Khung văn bản (text box) là cách tuyệt vời và hiệu quả để tổ chức tư duy trực quan, hoặc phân biệt một tập hợp văn bản trên trang. Khung văn bản cũng làm tài liệu trông chuyên nghiệp và trang trọng hơn, đặc biệt khi bạn chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp.
Google không làm cho việc thêm khung văn bản trong Google Docs rõ ràng như các chương trình xử lý văn bản khác. May mắn thay, có vài phương pháp đơn giản để chèn khung văn bản trong Google Docs. Khung văn bản cho phép bạn thêm văn bản hoặc hình ảnh bên trong và di chuyển các khung đó xung quanh, giữa, hoặc trong tài liệu.
Cách Chèn Khung Văn Bản Trong Google Docs
Có ít nhất hai cách thêm khung văn bản trong Google Docs. Các phương pháp chính là dùng công cụ vẽ (drawing tool) và dùng bảng đơn ô (single cell table), nhưng mỗi phương pháp cung cấp khả năng bố cục và định dạng khác nhau.
Chèn Khung Văn Bản Trong Google Docs Dùng Công Cụ Vẽ
Công cụ vẽ không phải cách trực quan nhất để chèn khung văn bản vào tài liệu, nhưng vẫn dễ dùng và cho phép thao tác khung văn bản xuyên suốt file.
Với công cụ vẽ, bạn tải bản vẽ lên Google Drive như hình ảnh và thêm vào tài liệu. Bạn cũng thêm các hình dạng, kiểu đường, chú thích, mũi tên. Nó mở hộp hội thoại trong tài liệu nơi bạn tạo, chỉnh sửa, định dạng hình dạng và khung văn bản dùng lệnh công cụ vẽ.
Để chèn khung văn bản dùng công cụ vẽ:
- Mở tài liệu và nhấp Chèn (Insert) > Vẽ (Drawing) rồi nhấp Mới (New) để tạo khung văn bản.
- Nhấp biểu tượng Khung văn bản (Text box).
- Tạo khung văn bản bằng cách nhấp và kéo trong khu vực vẽ, sau đó thả chuột để khung hiện ra. Thêm văn bản và tùy chỉnh khung theo ý thích, xong thì nhấp nút xanh Lưu & Đóng (Save & Close) góc trên bên phải khu vực vẽ.
Cách Dùng Hình Dáng Tạo Và Chèn Khung Văn Bản Trong Google Docs
Bạn thêm các hình dạng vào tài liệu như hình chữ nhật, vuông, chú thích, hình lưu đồ và hơn nữa. Google Docs cho bạn thêm văn bản trong các hình dạng khác nhau như khung văn bản, và tùy chỉnh bằng cách thêm màu nền hoặc đổi độ rộng viền.
- Nhấp Chèn > Vẽ > Mới rồi nhấp lệnh Hình dạng (Shapes).
- Nhấp Hình dạng để chọn hình muốn dùng.
- Nhấp và kéo chuột trong khu vực vẽ để tạo hình đã chọn, rồi thả chuột. Để thêm văn bản trong hình, nhấp đúp bất kỳ đâu trong hình, và nhập văn bản.
- Bạn thêm hình dạng, đường, mũi tên, chú thích, hoặc ký hiệu phương trình vào khu vực vẽ. Xong thì nhấp Lưu & Đóng để chèn vào tài liệu. Bạn cũng thay đổi kích thước hình bằng cách nhấp kéo tay thay đổi kích thước.
- Để chỉnh sửa hình, chọn nó rồi nhấp Chỉnh sửa (Edit) từ tùy chọn hiện ra. Bạn cũng xóa hình, bằng cách nhấn phím Xóa (Delete) hoặc Backspace.
Bạn cũng tùy chỉnh hình bằng cách nhấp lệnh định dạng mong muốn như màu, thêm hình ảnh, thêm đường, v.v.
Đối với hình chồng chéo, bạn định vị lại chúng Đưa lên trước (Bring forward) hoặc Đưa xuống sau (Send backward) để có thứ tự mong muốn. Để định vị lại khung văn bản hoặc hình, nhấp chuột phải khung/hình trong hộp hội thoại Vẽ, di chuột qua Thứ tự (Order) và nhấp chọn tùy chọn thứ tự.
Cách Chèn Khung Văn Bản Trong Google Docs Dùng Bảng Đơn Ô
Bạn chèn và chỉnh sửa khung văn bản trong Google Docs dùng bảng đơn ô với một cột và một hàng. Làm như sau: nhấp Chèn > Bảng (Table) rồi nhấp vào ô đơn với một hàng một cột (1×1).
Ô đơn sẽ hiện trên tài liệu. Bạn điều chỉnh chiều dài và rộng khung văn bản đến kích thước mong muốn, rồi nhập văn bản vào ô.
Bạn điều chỉnh màu font, kiểu, cỡ theo ý thích nếu muốn làm nổi bật văn bản hoặc làm tài liệu chuyên nghiệp hơn.
Cách Chèn Hình Ảnh Vào Khung Văn Bản Hoặc Hình Dáng Trong Google Docs
Bạn tùy chỉnh khung văn bản hoặc hình dạng trong Google Docs bằng cách thêm hình ảnh, hoặc nếu muốn, đè văn bản lên hình.
Để chèn hình ảnh vào khung văn bản hoặc hình:
- Nhấp vào khung văn bản hoặc hình, rồi nhấp Chỉnh sửa (Edit) để mở công cụ Vẽ.
- Nhấp biểu tượng Hình ảnh (Image) trên menu.
- Chèn hình bằng cách tải từ máy tính, hoặc thêm từ URL, album, Google Drive, hoặc tìm từ Google Search. Nhấp Chọn (Select) để chèn.
- Để xếp lớp văn bản lên hình hoặc hình dạng, bạn cần dùng khung văn bản. Nhấp vào khung văn bản bạn tạo, chọn Chỉnh sửa từ menu dưới để quay lại khu vực vẽ.
- Nhấp biểu tượng Khung văn bản để chọn, rồi đổi màu nền để đặt độ trong suốt cho khung văn bản. Nhấn Lưu và Đóng để chèn khung vào hình ảnh.
- Nhấp vào hình lại, chọn Tùy chọn hình ảnh (Image Options) từ menu trên và chọn Văn bản bao quanh (Wrap text) từ khung bên phải.
- Xếp lớp hình và khung văn bản bằng cách kéo thả đến vị trí mong muốn.
Để di chuyển hình trong Google Docs, nhấp vào hình và đổi chế độ thành Văn bản bao quanh (Wrap Text). Di chuyển hình vào vị trí dùng mũi tên cuộn bàn phím. Nếu muốn di chuyển tăng giảm nhỏ, giữ phím Shift và dùng mũi tên cuộn.
Bạn có tạo và chèn khung văn bản trong Google Docs thành công theo các bước trên không? Chia sẻ với chúng tôi trong bình luận.