Tin nhắn gửi qua email được truyền đạt hiệu quả hơn khi chúng được định dạng đúng, bao gồm cỡ chữ. Nếu cỡ chữ quá nhỏ để đọc, nó có thể làm nản người nhận không đọc hết tin nhắn. Một số người dùng Outlook gặp vấn đề khi họ trả lời bất kỳ email Outlook nào, cỡ chữ trở nên nhỏ hơn. Vấn đề này chủ yếu tồn tại với Microsoft Outlook. Dịch vụ email mặc định đôi khi thu nhỏ cỡ chữ khi bạn trả lời ai đó.
Cỡ chữ thay đổi khi trả lời email trong Outlook
Vấn đề không chỉ tồn tại với tùy chọn trả lời (reply) mà cả chế độ Chuyển tiếp (Forward). Bạn gần như không thể thấy và hiểu văn bản bạn đã gõ, mặc dù cỡ chữ trong thanh công cụ của bạn vẫn không đổi. Để khắc phục, hãy làm theo:
- Đi đến File
- Chọn Tùy chọn (Options)
- Chọn Thư (Mail)
- Nhấp Trang giấy & Font (Stationery & Fonts)
- Cuộn xuống Trả lời hoặc chuyển tiếp tin nhắn (Replying or forwarding messages)
- Chọn Font > chọn Cỡ (Size) > OK
Hãy xem chi tiết các bước trên!
Khởi chạy Microsoft Outlook.
Đi đến tab File trên menu Ribbon và nhấp vào nó.
Chọn Tùy chọn (Options) từ danh sách tùy chọn hiển thị.
Dưới cửa sổ Tùy chọn Outlook (Outlook Options), chuyển đến tùy chọn Thư (Mail).
Sau đó, dưới bảng Soạn thảo tin nhắn (Compose messages), nhấp nút Trang giấy và Font (Stationery and Fonts). Nó cho phép bạn thay đổi font mặc định, kiểu, màu, và nền.
Sau đó, chuyển đến tab Trang giấy cá nhân (Personal Stationery).
Dưới nó, đi đến phần Trả lời hoặc chuyển tiếp tin nhắn (Reply or forwarding messages).
Nhấp nút Font, chọn cỡ mong muốn. Mặc định là 11.
Khi xong, nhấn nút 'Ok' để lưu thay đổi và thoát.
Kể từ đây, bạn không nên gặp vấn đề nữa.
Thay vào đó, bạn có thể kiểm tra cài đặt zoom. Nó nằm ở góc dưới bên phải của cửa sổ Outlook. Bạn có thể điều chỉnh thanh trượt đến vị trí mong muốn. Một khi được cấu hình cho một lần trả lời, nó sẽ tự động áp dụng cho tất cả các lần trả lời Microsoft Outlook khác.
Hy vọng điều này giúp ích!