File văn bản (text file) là tài liệu văn bản tiêu chuẩn chứa văn bản thuần túy và không có định dạng thêm. File văn bản tương thích với hầu hết thiết bị và có đuôi .txt. Trong khi file CSV (Comma Separated Value) có các yếu tố định dạng cụ thể hơn. Đôi khi người dùng nhận file TXT từ trang web thay vì file CSV. Chỉ đổi đuôi file không giúp nhiều. Vì vậy, người dùng cần tự chuyển file TXT sang CSV.
Chuyển file TXT sang CSV bằng Excel
Excel mở được cả file TXT và CSV, nên dễ dàng mở định dạng này và lưu thành định dạng kia. Tuy nhiên, mở file TXT có một số bước cấu hình trước khi mở trong bảng tính. Nếu người dùng chọn đúng tùy chọn, cột và hàng sẽ ở dạng tốt như mong muốn. Làm theo các bước dưới để mở file TXT và lưu thành CSV:
- Mở Excel bằng cách nhấp đúp phím tắt trên màn hình nền. Cũng có thể tìm qua tìm kiếm Windows.
- Nhấn Mở (Open), chọn Duyệt (Browse) và tìm file TXT muốn chuyển. Chọn file và nhấn Mở.
Lưu ý: Nếu không tìm thấy file, chọn Tất cả các file (All Files). - Trong Phép nhập văn bản (Text Import Wizard), chọn Có dấu phân cách (Delimited) để nó coi tab và dấu phẩy tách trường. Nhấn Tiếp theo (Next).
- Với Dấu phân cách (Delimiters), chọn tùy chọn bạn dùng trong file TXT để tách. Nếu dữ liệu tách bằng Dấu phẩy (Comma), chọn Dấu phẩy, v.v. Nhấn Tiếp theo.
Lưu ý: Trường hợp của chúng tôi, dữ liệu tách bằng Tab. - Bước cuối của Wizard, chọn loại dữ liệu cho mỗi cột. Nếu không chắc hoặc xem trước đủ tốt, chọn Chung (General) sẽ tự điều chỉnh.
- Nhấn menu File góc trên trái, chọn Lưu dưới dạng (Save As), chọn vị trí lưu. Chắc chắn chọn định dạng CSV (Comma delimited). Đặt tên file và nhấn Lưu (Save).
- File sẽ lưu thành CSV tại đường dẫn bạn cung cấp.
Chuyển file TXT sang CSV bằng trang web trực tuyến
Nếu không cài Excel, có thể dùng phương pháp trực tuyến. Tuy nhiên, phương pháp trực tuyến có thể không hoạt động tốt như Excel. Mỗi trang xử lý chuyển đổi khác nhau. Tốt nhất dùng phương pháp trực tuyến cho file đơn giản thay vì phức tạp. Làm theo bước dưới để thử:
- Mở trình duyệt và vào trang Convertio. Nhấn Chọn File (Choose File) và chọn file TXT muốn chuyển.
Lưu ý: Cũng có thể kéo thả (drag and drop) file lên nút. - Đảm bảo CSV được chọn làm đầu ra và nhấn Chuyển đổi (Convert) để bắt đầu.
- Sau chuyển đổi, nhấn Tải xuống (Download) để lưu file về hệ thống.