Đôi khi việc sử dụng các ô thay đổi màu trong bảng tính có thể là một công cụ hỗ trợ trực quan hữu ích để nhanh chóng đánh giá dữ liệu. Nếu bạn thích tính năng này trên Google Trang tính, bạn rất dễ dàng thiết lập tính năng này để một ô thay đổi màu tùy thuộc vào dữ liệu.
Cách thay đổi màu ô trong Google Trang tính
Đối với ví dụ này, hãy lập một bảng tính để ghi lại số dặm tôi đã chạy trong một tuần. Tôi đang cố gắng lấy lại vóc dáng, vì vậy tôi đã lập bảng tính sau để theo dõi quá trình chạy của mình đã diễn ra như thế nào:
Lý tưởng nhất là tôi muốn chạy 10 dặm mỗi tuần, sau đó ghi lại mỗi tuần để xem tuần nào tôi đã làm tốt và tuần nào tôi không đạt được mục tiêu. Để dễ dàng biết được mình đã làm tốt như thế nào mỗi tuần, tôi muốn ô "Tổng số" chuyển sang màu đỏ khi tôi chạy ít hơn 10 dặm trong tuần. Ngay sau khi tôi chạy 10 dặm trở lên, tôi muốn nó chuyển sang màu xanh lục.
Điều đầu tiên trước tiên:Tôi thiết lập một SUM cơ bản chức năng cộng số dặm trong tuần.
Sau đó, tôi chọn tổng ô tính tổng, nhấp vào “Định dạng”, sau đó nhấp vào “Định dạng có điều kiện”.
Khi mở cửa sổ này, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều tùy chọn. Đầu tiên, tôi muốn thiết lập nó để khi tôi chạy ít hơn 10 dặm, ô chuyển sang màu đỏ.
Tôi đã nhấp vào menu thả xuống trong “Định dạng ô nếu…” và chọn “Nhỏ hơn”. Trong hộp bên dưới có nhãn "Giá trị hoặc công thức", tôi đã nhập "10." Tôi đã nhấp vào hộp bên dưới “Kiểu định dạng” và hộp có nền màu đỏ. Kết quả cuối cùng được hiển thị trong hình ảnh sau đây.
Bây giờ ô của tôi chuyển sang màu đỏ khi tôi chạy ít hơn 10 dặm.
Bây giờ quy tắc đã được thiết lập, tôi đã nhấp vào “Hoàn tất” ở dưới cùng. Trong menu quy tắc, tôi đã nhấp vào “Thêm quy tắc khác”.
Lần này, tôi đã nhập các điều kiện để ô chuyển sang màu xanh lục - đó là khi tôi đã chạy được 10 dặm trở lên. Đối với công thức, tôi đặt nó thành "Lớn hơn hoặc bằng" và số thành "10." Theo mặc định, ô được đặt thành màu xanh lục, vì vậy tôi không cần thay đổi điều đó; tuy nhiên, tôi đã thiết lập nó để làm cho văn bản in đậm để thực sự thể hiện thành công của tôi.
Hình ảnh bên dưới cho thấy kết quả đó trông như thế nào.
Tôi đã nhấp vào Xong và ô hiện hiển thị các quy tắc.
Bây giờ để kiểm tra nó ra. Nếu tôi thiết lập bảng tính với dữ liệu nhỏ hơn 10 dặm, ô sẽ có màu đỏ.
Tuy nhiên, nếu tôi đã đạt được mục tiêu của mình. Không chỉ ô chuyển sang màu xanh lục mà văn bản được in đậm tự động.
Bây giờ là đến phần khó; thực sự đang chạy!
Đặt Thang màu cho Toàn bộ Cột
Như bạn có thể đã đoán, bạn có thể định dạng có điều kiện toàn bộ cột giống như bạn có thể một ô bằng cách nhấp vào cột (thay vì một ô), sau đó nhấp vào “Định dạng -> Định dạng có điều kiện” và thực hiện cùng một quy trình mà chúng tôi đã trải qua ở trên.
Nhưng có cả một lớp bổ sung trong "Quy tắc định dạng có điều kiện". Nếu bạn muốn tất cả dữ liệu trong một cột được tô màu theo tỷ lệ (ví dụ:từ trong suốt đến xanh lục nhạt, xanh lục đậm hơn một chút, xanh lục đậm và xanh lục rất đậm), bạn có thể nhấp vào “Thang màu” trong Định dạng có điều kiện quy tắc.
Tại đây, bạn có thể đặt điểm tối thiểu, điểm giữa và điểm tối đa, dựa trên các số trong cột, để mỗi ô sẽ được gán một màu trên thang dựa trên giá trị của nó.
Bạn có thể nhập số vào các ô 'điểm' này dựa trên những gì bạn biết về dữ liệu trong cột, nhưng Google Trang tính sẽ tự động tính toán điểm tối thiểu, điểm giữa và điểm tối đa trong cột là gì và sẽ tự động điền vào các ô đó khi bạn đã chọn một đơn vị từ menu thả xuống (Số, Phần trăm hoặc Phần trăm).
Bây giờ bạn đã biết cách tạo một ô thay đổi màu tự động, việc tiếp theo cần làm là làm cho nó tự động chuyển đổi dòng điện hoặc dịch bất kỳ ngôn ngữ nào trong Google Trang tính. Đừng quên xem các tiện ích bổ sung này để cải thiện Google Trang tính.