Bài viết này hướng dẫn hiển thị số âm (giá trị < 0) bằng màu đỏ trong Google Sheets. Rất hữu ích khi bạn có tập dữ liệu lớn với nhiều ô chứa số âm và muốn nổi bật chúng để dễ dàng nhận diện. Các giá trị ≥ 0 giữ nguyên màu. Khi cập nhật giá trị (ví dụ: từ âm sang dương), màu sắc tự động thay đổi theo quy tắc đã thiết lập.
2 cách làm nổi bật số âm màu đỏ trong Google Sheets
- Dùng Conditional Formatting (Định dạng có điều kiện)
- Dùng Custom Formatting (Định dạng tùy chỉnh)
1. Dùng Conditional Formatting (Tô nền ô chứa số âm)
Cách này tô màu nền toàn bộ ô chứa số âm. Bạn có thể chọn màu tùy ý (không bắt buộc phải đỏ).
Các bước:
- Mở file Google Sheets chứa dữ liệu.
- Chọn vùng ô có số âm cần nổi bật.
- Vào menu Format (Định dạng) > chọn Conditional formatting. Hộp Conditional format rules hiện ra bên phải.
- Tại Format cells if… (Định dạng ô nếu…), chọn Less than (Nhỏ hơn).
- Nhập 0 vào ô Value or formula.
- Nhấp biểu tượng Fill color (Màu nền) > chọn màu Đỏ (hoặc màu khác).
- Nhấn nút Done (Xong).
Kết quả: Tất cả ô được chọn có giá trị < 0 sẽ được tô nền màu đỏ. Khi giá trị thay đổi, màu tự động cập nhật.
Đọc thêm: Cách đổi định dạng ngày tháng trong Google Sheets và Excel Online.
2. Dùng Custom Formatting (Chỉ đổi màu chữ số âm)
Cách này không đổi màu nền ô, chỉ đổi màu chữ của giá trị âm thành đỏ. Chỉ có màu đỏ, không tùy chỉnh màu khác.
Các bước:
- Mở file Google Sheets, chọn vùng ô chứa số âm.
- Vào menu Format > Number (Số).
- Nhấp Custom number format (Định dạng số tùy chỉnh) ở dưới cùng. Hộp thoại hiện ra.
- Trong trường Custom number format, dán mã:
General;[RED]General;General;@ - Nhấp Apply (Áp dụng).
Ngay lập tức các giá trị âm trong vùng chọn sẽ chuyển màu chữ thành đỏ. Khi chỉnh sửa giá trị, màu tự động cập nhật.
Cách làm nổi bật số âm màu đỏ trong Google Sheets?
Có 2 cách: Conditional Formatting (tô nền ô, chọn màu tùy ý) và Custom Formatting (chỉ đổi màu chữ số âm thành đỏ). Cả hai đều nằm trong menu Format. Chi tiết từng cách đã trình bày ở trên.
Cách tô màu cho số trong Google Sheets?
Dùng Conditional Formatting trong menu Format. Ví dụ: thiết lập quy tắc: nếu giá trị ô > 10 thì tô nền xanh lá (hoặc màu bất kỳ).
Đọc tiếp: Cách chèn hình ảnh vào Google Sheets.