Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiển thị số âm có màu đỏ trong Google Trang tính tài liệu. Điều này sẽ hữu ích khi bạn có một tập dữ liệu với các giá trị nhỏ hơn 0 trong các ô khác nhau và bạn muốn đánh dấu chúng ngay lập tức để dễ dàng xác định các giá trị đó. Màu của các giá trị khác (có dữ liệu 0 hoặc lớn hơn 0) sẽ không thay đổi. Ngoài ra, bất cứ khi nào bạn cập nhật các giá trị (giả sử thay đổi dữ liệu từ nhỏ hơn 0 thành giá trị dương) trong các ô đó, màu sẽ tự động thay đổi.
Hiển thị số âm bằng màu Đỏ trong tài liệu Google Trang tính
Có hai cách khác nhau để đánh dấu các số âm bằng màu đỏ trong tài liệu Google Trang tính. Đây là:
- Sử dụng Định dạng có Điều kiện
- Sử dụng Định dạng Tuỳ chỉnh.
Hãy kiểm tra lần lượt cả hai tùy chọn.
1] Đánh dấu các số âm bằng màu đỏ trong tài liệu Google Trang tính bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện
Tùy chọn định dạng có điều kiện làm nổi bật toàn bộ ô bằng màu đỏ có số âm. Bạn cũng có thể chọn màu tùy chỉnh sự lựa chọn của bạn để đánh dấu các số âm. Hãy kiểm tra các bước:
- Mở tài liệu Google Trang tính có chứa tập dữ liệu của bạn
- Chọn các ô có số âm
- Truy cập Định dạng menu
- Nhấp vào Định dạng có điều kiện lựa chọn. Nó sẽ mở ra Quy tắc định dạng có điều kiện hộp ở phần bên phải
- Nhấp vào trình đơn thả xuống có sẵn cho Định dạng ô nếu… phần
- Chọn tùy chọn Nhỏ hơn từ menu thả xuống đó
- Nhập 0 trong Giá trị hoặc công thức hộp
- Nhấp vào Tô màu biểu tượng để mở bảng màu
- Chọn màu Đỏ từ bảng màu. Bạn cũng có thể chọn một số màu khác mà bạn lựa chọn
- Nhấn nút Hoàn tất nút.
Đó là nó. Bây giờ bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả các ô có giá trị âm do bạn chọn đều được tô sáng bằng màu đỏ hoặc màu do bạn chọn. Khi bạn thay đổi giá trị trong các ô đã chọn, màu sắc sẽ được thay đổi tương ứng do quy tắc do bạn đặt.
Cũng đọc: Cách thay đổi định dạng Ngày trong Google Trang tính và Excel trực tuyến.
2] Hiển thị số âm bằng màu đỏ trong tài liệu Google Trang tính bằng Định dạng tùy chỉnh
Sử dụng định dạng tùy chỉnh, màu của các ô đã chọn không bị thay đổi, chỉ có màu giá trị hiện diện trong các ô đã chọn được đổi thành màu đỏ. Bạn không thể đặt màu tùy chỉnh để đánh dấu các số âm, chỉ có màu đỏ ở đó. Đây là các bước:
- Mở tài liệu Google Trang tính có tập dữ liệu của bạn
- Chọn các ô bao gồm các số âm
- Nhấp vào Định dạng menu của tài liệu Google Trang tính của bạn
- Truy cập Số tùy chọn
- Nhấp vào Định dạng số tùy chỉnh tùy chọn hiện ở phần dưới cùng. Hộp định dạng số tùy chỉnh sẽ bật lên
- Trong trường Định dạng số tùy chỉnh, dán
General;[RED]General;General;@ - Nhấp vào Áp dụng nút.
Thao tác này sẽ ngay lập tức làm nổi bật các giá trị âm với màu đỏ trong các ô bạn đã chọn. Bất cứ khi nào bạn thay đổi giá trị trong các ô mà bạn đã áp dụng định dạng tùy chỉnh, màu cho các giá trị âm trong các ô đó sẽ tự động thay đổi.
Làm cách nào để đánh dấu các số âm bằng màu đỏ?
Nếu bạn muốn đánh dấu các số âm bằng màu đỏ trong tài liệu Google Trang tính, thì có hai cách để thực hiện việc này. Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện và định dạng tùy chỉnh các tùy chọn hiển thị trong Định dạng trong tài liệu Google Trang tính của bạn. Trong khi tùy chọn đầu tiên cho phép bạn điền hoặc đánh dấu các ô đã chọn (có số âm) bằng màu đỏ hoặc màu tùy chỉnh, tùy chọn sau cho phép bạn đánh dấu các giá trị âm trong các ô đã chọn chỉ bằng màu đỏ. Chúng tôi đã đề cập đến cả hai tùy chọn một cách riêng biệt với hướng dẫn từng bước trong bài đăng này ở trên.
Làm cách nào để tô màu các số trong Google Trang tính?
Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện tùy chọn có sẵn trong Định dạng menu của tài liệu Google Trang tính để đánh dấu hoặc tô màu các ô cho các số hoặc giá trị. Ví dụ:bạn có thể đặt quy tắc rằng nếu giá trị hiện diện trong (các) ô đã chọn lớn hơn 10, thì ô đó sẽ được tô hoặc tô sáng bằng màu xanh lục hoặc một số màu khác mà bạn chọn.
Hy vọng nó hữu ích cho bạn.
Đọc tiếp theo: Cách thêm hình ảnh trong Google Trang tính.