Khi bạn ở nhà, bạn có thể dễ dàng nhấn vào tùy chọn in để tạo bản in ra giấy của bất kỳ tài liệu nào bạn cần giữ, nhưng khi bạn ra ngoài, mọi thứ sẽ khác một chút. Nếu bạn đang ở trong một quán cà phê với máy tính xách tay của mình và muốn in thứ gì đó ra, bạn chỉ có thể làm ít việc ngoài việc đợi cho đến khi về nhà.
Hoặc nếu bạn muốn in từ một máy tính không gắn máy in hoặc bạn không có trình điều khiển để chia sẻ nó trên mạng gia đình của mình thì sao? Làm thế nào bạn có thể in các tập tin từ xa? Đây là nơi Google Cloud Print có thể giúp bạn.
Hiện đã có một ứng dụng Android và một tiện ích mở rộng của Chrome, cả hai đều giúp bạn có thể in từ máy in tại nhà của mình từ bất kỳ đâu có kết nối internet.
Google Cloud Printer có tên rất giống nhau là trình điều khiển Windows mang lại tùy chọn tương tự cho hầu hết mọi ứng dụng Windows.
Có một số công cụ bạn sẽ cần để in tệp từ xa - dịch vụ Cloud Print và trình điều khiển, đồng thời bạn cũng sẽ cần cài đặt bản sao Chrome. Bắt đầu bằng cách truy cập trang Dịch vụ Google Cloud Print và nhấp vào nút tải xuống màu xanh lam.
Nhấp vào nút “Chấp nhận và cài đặt” và sau đó nhấp vào “Có” nếu hộp thoại Kiểm soát tài khoản người dùng xuất hiện. Khi quá trình cài đặt hoàn tất, hãy nhấp vào “Đóng”.
Bây giờ bạn cần liên kết dịch vụ với tài khoản Google của mình. Hiển thị menu Bắt đầu hoặc màn hình (tùy thuộc vào phiên bản Windows bạn đang sử dụng) và khởi chạy Dịch vụ Google Cloud Print.
Trong hộp thoại xuất hiện, hãy nhập mật khẩu bạn sử dụng để đăng nhập vào tài khoản Windows - KHÔNG PHẢI là tài khoản Google của bạn - và nhấp vào “Đăng ký”.
Miễn là bạn đã cài đặt Google Chrome, trình duyệt web sẽ tự động tải và yêu cầu bạn đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Sau khi hoàn tất việc này, bạn có thể liên kết bất kỳ máy in nào bạn đã kết nối với máy tính của mình với tài khoản Google Cloud Print - chỉ cần đánh dấu vào các hộp bên cạnh những máy bạn muốn sử dụng và nhấp vào “Thêm (các) máy in”.
Bây giờ bạn cần cài đặt trình điều khiển Cloud Print. Hãy truy cập trang web Google Cloud Printer và nhấp vào nút tải xuống ở bên phải của trang.
Nhấp vào nút “Chấp nhận và cài đặt”, sau đó nhấp vào “Có” nếu hộp thoại Kiểm soát tài khoản người dùng xuất hiện.
Việc cài đặt trình điều khiển hầu như không mất thời gian và một thông báo chúc mừng phù hợp sẽ được hiển thị khi quá trình hoàn tất. Nhấp vào “Đóng” và bạn đã sẵn sàng tiếp tục.
Khi bạn muốn in một tệp, hãy truy cập hộp thoại Print như bạn thường làm. Bạn sẽ nhận thấy rằng có một mục nhập “Google Cloud Printer” mới mà bạn có thể chọn.
Khi bạn chọn tùy chọn để in, một cửa sổ Chrome sẽ xuất hiện và cửa sổ này có thể được sử dụng để chọn máy in nào bạn muốn sử dụng.
Khi bạn đã chọn một máy in, sau đó bạn sẽ có thể chọn cài đặt bạn muốn sử dụng - nó rất giống như in bình thường.
Nhấn nút “In” và tài liệu của bạn sẽ được gửi đến máy in bạn đã chọn.
Lời cuối cùng
Người dùng Mac và iOS luôn được hưởng những lợi ích của AirPrint. Khi công nghệ Cloud Print của Google hoàn thiện, giờ đây bạn có thể in tệp từ xa, bất kể thiết bị và hệ điều hành bạn đang sử dụng.