Ngày nay, việc mất dữ liệu đã trở nên ít xảy ra hơn nhờ lưu trữ đám mây phổ biến và phương tiện lưu trữ đáng tin cậy. Tuy nhiên, đôi khi sự cố vẫn xảy ra một cách nghiêm trọng. Có thể đó là cuộc tấn công phần mềm tống tiền (ransomware) hoặc việc xóa tệp tin cố ý bởi một người thân tức giận.
Dù lý do gì khiến tệp tin của bạn biến mất, Windows (từ Vista trở đi) có một tính năng thông minh có thể "cứu vãn" tình huống đó.
Tính năng này gọi là Volume Shadow Copy (Bản sao bóng ổ đĩa), hoạt động như một giải pháp sao lưu tự động, lưu trữ các bản sao của tệp tin ngay trong nền.
Đa số người dùng hoàn toàn không hay biết đến bản sao bóng (shadow copy), và đáng tiếc là công cụ tích hợp sẵn của Windows để truy cập "Phiên bản trước đó" (Previous Versions) không thân thiện với người dùng lắm.
May mắn thay, có một phần mềm miễn phí tuyệt vời tên Shadow Explorer cho phép bạn "khám phá" toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trong bản sao bóng. Nếu may mắn, các tệp tin bạn đang tìm kiếm vẫn còn đó.
Lưu ý: Cách này khác với việc khôi phục tệp tin đã xóa bằng phần mềm "undelete". Phần mềm undelete khôi phục dữ liệu đã được đánh dấu để xóa. Bạn có thể dùng song song phần mềm undelete với Shadow Explorer.
Khám phá Bản sao bóng (Shadow Copy)
Đầu tiên, hãy tải phần mềm và cài đặt. Chương trình có cả bản cài đặt truyền thống và bản portable (chạy ngay không cần cài).
Sau khi cài xong, khởi động Shadow Explorer. Giao diện hiện ra rất giống File Explorer cổ điển.
Việc sử dụng rất trực quan: Chọn ổ đĩa ở góc trên bên trái, sau đó chọn ngày tháng từ danh sách thả xuống. Nếu đã chọn ổ đĩa mà khung bên phải không hiện gì, nghĩa là System Restore (Khôi phục hệ thống) đang bị tắt trên máy bạn.
Bạn có thể tham khảo bài viết trước của tôi về cách bật/tắt System Restore trong Windows.
Bây giờ các tệp tin có sẵn sẽ hiển thị. Tìm tệp tin hoặc thư mục bạn cần. Khi tìm thấy, chuột phải vào nó và chọn Export (Xuất).
Chương trình sẽ nhắc bạn chọn vị trí lưu.
Sau khi chọn nơi lưu, tệp tin/thư mục sẽ được "giao" an toàn đến đích. Việc đó đơn giản như vậy! Bạn cũng có thể vào File → Configure System Protection để kiểm tra cài đặt bản sao bóng hiện tại.
Thao tác này mở tab System Restore trong Windows.
Hãy đảm bảo tính năng bảo vệ (Protection) được Bật (On) cho mọi ổ đĩa chứa dữ liệu quan trọng mà bạn muốn sao lưu phiên bản. Bạn cũng có thể tạo thủ công một điểm khôi phục hệ thống (Restore Point) bằng nút Create. Chúc thành công!