Trong các phiên bản Windows trước, ghi đè file là thảm họa (ít nhất khi vô tình). Ngoài System Restore, Windows không có tùy chọn tích hợp để khôi phục thay đổi ngẫu nhiên trên file. Phiên bản gốc file mất trừ khi bạn lưu với tên file mới.
Nhận ra vấn đề này, Microsoft giới thiệu File History (Lịch sử tệp), tính năng cho phép khôi phục thay đổi file, nhưng có giải pháp thay thế nếu bạn thích dùng giải pháp bên thứ ba. Để khôi phục phiên bản trước của file trong Windows 10, đây là những gì bạn cần làm.
Khôi phục phiên bản file trước dùng File History
Nếu muốn khôi phục thay đổi file về phiên bản trước, cách tốt nhất là dùng tính năng phiên bản file của chính Windows. Bạn cần đã bật File History trước, thường dùng ổ ngoài (hoặc ổ mạng trong một số trường hợp) lưu file.
Nếu File History chưa bật, bạn có thể không khôi phục phiên bản trước trong Windows 10 trừ khi đã đồng bộ file lên đám mây.
- Kiểm tra File History đã bật trong menu Windows Settings. Chuột phải menu Start chọn Settings (Cài đặt) để bắt đầu.
- Trong menu Windows Settings, chọn Update & Security > Backup (Cập nhật & Bảo mật > Sao lưu). Dưới tùy chọn Back up using File History, ổ bạn đang dùng cho sao lưu File History sẽ liệt kê. Nếu chưa có, bật File History chọn Add a drive (Thêm ổ).
- Danh sách ổ ngoài có sẵn xuất hiện menu thả xuống. Chọn một trong số đó để bật File History. Menu Backup sẽ cập nhật với thanh trượt bật/tắt File History. Chọn More options (Tùy chọn thêm) dưới thanh trượt để chọn thư mục giám sát.
- Trong menu More options, thêm/xóa thư mục giám sát File History chọn Add a folder (Thêm thư mục) dưới danh mục Back up these folders (Sao lưu các thư mục này).
- Cũng thay đổi tần suất sao lưu và thời gian lưu bản sao lưu. Thay đổi cài đặt dùng menu thả xuống Back up my files (Sao lưu tệp của tôi) và Keep my backups (Giữ bản sao lưu của tôi).
- Sau khi File History bật và giám sát thư mục đúng, khôi phục phiên bản trước qua Windows File Explorer. Chỉ hoạt động cho file chỉnh sửa sau khi File History đã bật. Mở File Explorer tìm file hoặc thư mục chứa file muốn khôi phục. Chuột phải file/thư mục, chọn Restore previous versions (Khôi phục phiên bản trước).
- Trong tab Previous Versions của cửa sổ Properties, bạn thấy danh sách phiên bản trước của file/thư mục. Để xem, chọn phiên bản muốn khôi phục từ danh sách, nhấp Open (Mở) dưới cùng. Muốn khôi phục, chọn Restore (Khôi phục).
- Nếu chọn Restore, file đã lưu trước sẽ ghi đè file mới. Để lưu cả hai bản, chọn mũi tên xuống cạnh nút Restore trước, chọn Restore To (Khôi phục đến).
- Chọn thư mục mới lưu phiên bản trước của file, nhấp Select Folder (Chọn thư mục).
Windows File Explorer mở hiển thị file đã khôi phục, dù bạn chọn ghi đè bản mới hay lưu nơi khác. Tùy chọn này, như đã nói, chỉ hoạt động nếu File History đã bật trước khi bạn thay đổi file.
Thật đáng tiếc, không có nhiều tùy chọn giúp khôi phục phiên bản trước trong Windows 10 nếu chưa có hệ thống sao lưu. Bạn có cơ hội hơn nếu xóa file, vì Microsoft cung cấp công cụ Windows File Recovery giúp khôi phục file mất.
Sử dụng phần mềm phiên bản file bên thứ ba
Windows File History là tùy chọn hay cho phiên bản file, nhưng phụ thuộc ổ ngoài để sao lưu, và sao lưu giới hạn 15 phút/lần. Dù hỗ trợ ổ mạng, hỗ trợ này dường như gặp vấn đề tùy cấu hình mạng.
Với đó, bạn có thể thích dùng phần mềm phiên bản file bên thứ ba. Mặc dù có bản trả phí, một trong những app phiên bản file đơn giản nhất cho Windows là AutoVer, app miễn phí cho phép sao lưu file định kỳ ra ổ ngoài, ổ NAS, và server FTP offsite.
- Tải và cài AutoVer trên PC Windows. Sau khi cài, bắt đầu giám sát thư mục nhất định chọn biểu tượng Add New Watcher (Thêm người giám sát mới) trong client AutoVer.
- Xác định thư mục muốn giám sát, vị trí lưu bản sao lưu. Đặt tên quy tắc giám sát ô Name. Dưới Watch Folder, điền vị trí thư mục/ổ muốn giám sát. Cuối cùng, điền vị trí lưu sao lưu ô Backup To. Chọn vị trí sao lưu cục bộ như ổ ngoài, hoặc chuyển sang sao lưu qua FTP, chọn giữa tùy chọn Backup Type.
- Tab Versioning (Phiên bản), chọn thời gian lưu file sao lưu. Nếu sao lưu lên server từ xa, cài đặt kết nối FTP tab FTP. Hài lòng thay đổi, nhấp OK lưu.
- AutoVer tự động sao lưu thay đổi file gần như ngay khi bạn thay đổi. Để chạy quy tắc giám sát ngay và bắt đầu sao lưu mới, nhấp nút Synchronize the selected Watcher (Backup now!) (Đồng bộ Watcher đã chọn - Sao lưu ngay!).
- Muốn xem file đã sao lưu, chuột phải quy tắc watcher chọn Explore backups (Khám phá bản sao lưu). Mở AutoVer File Explorer, xem file đã lưu. Muốn khôi phục phiên bản trước file, chọn một phiên bản, chọn phiên bản có ngày cột bên phải, nhấp Restore File (Khôi phục file).
Dù AutoVer trông hơi cũ, nó hoạt động cực tốt sao lưu file định kỳ và cho tùy chọn phiên bản file bên thứ ba trên Windows 10. File sao lưu gần như ngay lập tức, cho bạn khôi phục nhanh thay đổi file bị sửa nhầm.
Dù dịch vụ đám mây như Google Drive là lựa chọn thay thế, bạn bị giới hạn tần suất phiên bản file lưu. Điều này làm phiên bản file không giới hạn như AutoVer trở thành giải pháp vượt trội cho sao lưu lâu dài.
Giữ an toàn file Windows 10
PC không vĩnh cửu, vì vậy quan trọng luôn có hệ thống sao lưu cho Windows. Khôi phục phiên bản trước file trong Windows 10 dễ dàng hơn nếu bắt đầu dùng lưu trữ đám mây offsite, như Google Backup and Sync, lưu bản sao file.
Nếu chỉ loay hoay khôi phục thay đổi nhỏ, File History tích hợp Windows hoạt động tốt, nhưng bạn lưu phiên bản file thường xuyên hơn dùng AutoVer. Nếu xóa file nhầm, bạn có thể khôi phục dùng phần mềm bên thứ ba như Shadow Explorer.