Trong các phiên bản Windows trước, việc lưu qua một tệp tin là một thảm họa (ít nhất là khi nó xảy ra ngoài ý muốn). Ngoài Khôi phục Hệ thống, Windows không có tùy chọn tích hợp nào để khôi phục các thay đổi ngẫu nhiên đối với tệp. Phiên bản gốc của tệp của bạn đã bị mất trừ khi bạn muốn lưu nó bằng một tên tệp mới.
Nhận thấy đây là một vấn đề, Microsoft đã giới thiệu Lịch sử tệp, một tính năng cho phép bạn khôi phục các thay đổi đối với tệp của mình, nhưng có các lựa chọn thay thế nếu bạn muốn sử dụng giải pháp của bên thứ ba. Để khôi phục các phiên bản trước của tệp trong Windows 10, đây là những gì bạn cần làm.
Khôi phục các phiên bản trước của tệp bằng lịch sử tệp
Nếu bạn muốn khôi phục các thay đổi đối với tệp và khôi phục phiên bản trước đó, cách tốt nhất để làm điều đó là sử dụng các tính năng tạo phiên bản tệp của chính Windows. Trước tiên, bạn cần phải bật Lịch sử tệp, tính năng này thường sử dụng ổ đĩa ngoài (hoặc ổ được nối mạng trong một số trường hợp) để lưu trữ tệp.
Nếu Lịch sử tệp không được bật, thì bạn có thể không khôi phục được phiên bản trước đó trong Windows 10 trừ khi bạn đã đồng bộ hóa tệp của mình với bộ nhớ đám mây.
- Bạn có thể kiểm tra xem Lịch sử Tệp có được bật trong Cài đặt Windows hay không thực đơn. Nhấp chuột phải vào trình đơn Bắt đầu và chọn Cài đặt tùy chọn để bắt đầu.
- Trong Cài đặt Windows trình đơn, chọn Cập nhật &Bảo mật> Sao lưu . Bên dưới Sao lưu bằng Lịch sử tệp tùy chọn, ổ đĩa bạn hiện đang sử dụng để sao lưu Lịch sử Tệp sẽ được liệt kê. Nếu một trong số đó không được liệt kê, thì bạn cần bật Lịch sử tệp bằng cách chọn nút Thêm ổ đĩa tùy chọn.
- Danh sách các ổ đĩa ngoài khả dụng sẽ xuất hiện trong trình đơn thả xuống. Chọn một trong số này để bật Lịch sử tệp. Sao lưu trình đơn sẽ cập nhật với một thanh trượt cho phép bạn bật và tắt Lịch sử tệp khi bạn đã thực hiện xong việc này. Bạn có thể chọn thư mục mà nó giám sát bằng cách chọn Tùy chọn khác bên dưới thanh trượt.
- Trong Tùy chọn khác , bạn có thể thêm hoặc xóa các thư mục để theo dõi Lịch sử Tệp bằng cách chọn nút Thêm thư mục bên dưới tùy chọn Sao lưu các thư mục này danh mục.
- Bạn cũng có thể thay đổi tần suất các tệp được sao lưu và tần suất các bản sao lưu được lưu trữ. Để thay đổi các cài đặt này, hãy thay đổi cài đặt bằng cách sử dụng Sao lưu tệp của tôi và Giữ bản sao lưu của tôi menu thả xuống.
- Sau khi Lịch sử tệp được bật và theo dõi các thư mục chính xác, bạn có thể khôi phục các phiên bản trước của tệp bằng Windows File Explorer. Điều này sẽ chỉ hoạt động đối với các tệp bạn chỉnh sửa sau Lịch sử tệp đã được bật. Để thực hiện việc này, hãy mở File Explorer và tìm tệp hoặc thư mục chứa tệp bạn muốn khôi phục. Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục, sau đó chọn Khôi phục phiên bản trước tùy chọn.
- Trong Phiên bản trước tab Thuộc tính cửa sổ, bạn sẽ thấy danh sách các phiên bản trước của tệp hoặc thư mục của mình. Để xem tệp hoặc thư mục, hãy chọn phiên bản bạn muốn khôi phục từ danh sách, sau đó chọn nút Mở ở dưới cùng. Nếu bạn muốn khôi phục nó, hãy chọn Khôi phục thay vào đó.
- Nếu bạn chọn Khôi phục , các tệp đã lưu trước đó sẽ ghi đè lên các tệp mới. Để lưu cả hai bản sao, hãy chọn mũi tên hướng xuống bên cạnh Khôi phục trước tiên, sau đó chọn Khôi phục thành thay vào đó.
- Chọn một thư mục mới để lưu các phiên bản trước của tệp, sau đó chọn Chọn thư mục tùy chọn.
Windows File Explorer sẽ mở ra để hiển thị cho bạn các tệp được khôi phục, cho dù bạn đã chọn ghi đè các bản sao mới hay lưu chúng ở nơi khác. Tùy chọn này, như chúng tôi đã đề cập, chỉ hoạt động nếu bạn đã bật Lịch sử tệp trước bạn đã thực hiện các thay đổi đối với tệp.
Rất tiếc, không có nhiều tùy chọn để giúp bạn khôi phục các phiên bản trước trong Windows 10 nếu bạn chưa có sẵn hệ thống sao lưu. Tuy nhiên, bạn có thể gặp nhiều may mắn hơn nếu xóa tệp vì Microsoft hiện cung cấp công cụ Khôi phục tệp của Windows để giúp khôi phục các tệp bị mất.
Sử dụng phần mềm tạo phiên bản tệp của bên thứ ba
Lịch sử tệp của Windows là một tùy chọn tuyệt vời để tạo phiên bản tệp, nhưng nó phụ thuộc vào việc sử dụng ổ đĩa ngoài để sao lưu và sao lưu được giới hạn trong 15 phút một lần. Mặc dù nó có hỗ trợ ổ đĩa mạng, nhưng việc hỗ trợ cho điều này dường như khó khăn hơn, tùy thuộc vào cách mạng của bạn được định cấu hình.
Với ý nghĩ đó, bạn có thể thích sử dụng phần mềm tạo phiên bản tệp của bên thứ ba thay thế. Mặc dù có các tùy chọn trả phí nhưng một trong những ứng dụng tạo phiên bản tệp đơn giản nhất cho Windows là AutoVer , một ứng dụng miễn phí sẽ cho phép bạn thường xuyên sao lưu các tệp của mình vào ổ đĩa ngoài, ổ lưu trữ gắn trong mạng và máy chủ FTP ngoại vi.
- Để bắt đầu, hãy tải xuống và cài đặt AutoVer trên PC Windows của bạn. Sau khi phần mềm được cài đặt, bạn có thể bắt đầu theo dõi các thư mục nhất định bằng cách chọn Thêm trình theo dõi mới trong ứng dụng AutoVer.
- Bạn sẽ cần xác định thư mục bạn muốn theo dõi, cũng như vị trí để lưu các bản sao lưu tệp. Cung cấp tên cho quy tắc màn hình của bạn trong Tên hộp. Trong Thư mục Xem , cung cấp vị trí của thư mục hoặc ổ đĩa mà bạn muốn theo dõi. Cuối cùng, cung cấp vị trí để lưu các bản sao lưu trong Sao lưu đến hộp. Bạn có thể chọn sử dụng vị trí sao lưu cục bộ như ổ đĩa ngoài hoặc chuyển sang tệp sao lưu qua FTP bằng cách chọn giữa Loại sao lưu tùy chọn.
- Trong Phiên bản , bạn có thể chọn khoảng thời gian bạn muốn lưu các tệp sao lưu của mình. Nếu bạn định sao lưu vào máy chủ từ xa, bạn có thể đặt cài đặt kết nối FTP của mình trong FTP chuyển hướng. Khi bạn hài lòng với các thay đổi, hãy chọn nút OK để lưu các thay đổi của bạn.
- AutoVer sẽ tự động sao lưu mọi thay đổi đối với tệp của bạn, gần như ngay sau khi bạn thực hiện thay đổi. Tuy nhiên, để chạy quy tắc trình xem ngay lập tức và bắt đầu sao lưu mới, hãy chọn tùy chọn Đồng bộ hóa trình xem đã chọn (Sao lưu ngay bây giờ!) nút.
- Nếu bạn muốn xem các tệp đã sao lưu, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp chuột phải vào quy tắc trình xem và chọn Khám phá các bản sao lưu quyền mua. Thao tác này sẽ mở Trình khám phá tệp AutoVer , cho phép bạn xem các tệp đã được lưu. Nếu bạn muốn khôi phục phiên bản cũ hơn của tệp, bạn có thể chọn một trong các phiên bản của tệp đó, chọn phiên bản ghi ngày tháng ở cột bên phải, sau đó chọn Khôi phục tệp nút.
Mặc dù AutoVer có vẻ hơi cũ nhưng nó hoạt động cực kỳ hiệu quả trong việc thường xuyên sao lưu các tệp của bạn và cung cấp cho bạn tùy chọn của bên thứ ba để tạo phiên bản tệp trong Windows 10. Các tệp được sao lưu gần như ngay lập tức, cho phép bạn nhanh chóng khôi phục các thay đổi đối với tệp có thể có đã bị thay đổi do nhầm lẫn.
Mặc dù các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive là các tùy chọn thay thế, nhưng bạn bị giới hạn tần suất các phiên bản của tệp có thể được lưu trữ. Điều này làm cho việc lập phiên bản tệp không giới hạn, giống như những phiên bản được cung cấp bởi AutoVer, một giải pháp vượt trội để sao lưu lâu dài.
Giữ an toàn cho tệp Windows 10 của bạn
PC của bạn sẽ không tồn tại mãi mãi, vì vậy điều quan trọng là bạn phải luôn nhớ đến hệ thống sao lưu cho Windows. Việc khôi phục các phiên bản trước của tệp trong Windows 10 sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu bạn bắt đầu sử dụng lưu trữ đám mây ngoại vi, như Google Backup and Sync, để lưu trữ các bản sao của tệp của bạn.
Tuy nhiên, nếu bạn chỉ lo lắng về việc khôi phục các thay đổi nhỏ, thì lịch sử tệp tích hợp sẵn của Windows sẽ hoạt động tốt, nhưng bạn có thể lưu các phiên bản tệp thường xuyên hơn bằng các công cụ như AutoVer. Nếu bạn đã xóa nhầm tệp, bạn có thể truy xuất chúng bằng phần mềm của bên thứ ba như Shadow Explorer.