Nếu bạn chưa nghe về Google Cloud Print, đó không phải điều ngạc nhiên. Dù nó có từ 2011, nó chưa được sử dụng rộng rãi. Tuy nhiên, điều đó có thể thay đổi trong năm tới. Khác với một số dịch vụ Google bị loại bỏ trong đợt dọn dẹp mùa xuân, Google Cloud Print liên tục được thêm tính năng mới.
Trước hết, Google Cloud Print là gì? Về cơ bản, đó là cách để người dùng kết nối máy in (có dây hoặc không dây) với Internet và có khả năng in từ bất kỳ thiết bị nào (web, desktop, di động) từ bất kỳ đâu trên thế giới. Điều hay về Google Cloud Print là bạn có thể in từ thiết bị mà không cần cài đặt driver máy in trên hệ thống. Điều này tiết kiệm 엄청난 thời gian và công sức.
Ví dụ, nếu bạn mua PC Windows mới và kết nối với mạng, thường bạn phải tìm driver cho máy in hiện tại, cài phần mềm và trải qua các bước để cài đặt trên PC đó. Không chỉ tốn thời gian và thường xuyên khắc phục sự cố, nó còn làm chậm hệ thống với nhiều phần mềm/công cụ máy in thừa bạn không cần. Từ đây về sau, tôi sẽ gọi tắt là GCP.
Với GCP, bạn chỉ cài Google Cloud Printer Driver trên máy Windows và bây giờ bạn có thể in từ bất kỳ chương trình nào trực tiếp đến bất kỳ máy in nào bạn đã thêm trong GCP. Vậy GCP có phải điều tuyệt vời nhất trên đời không? Có vài lưu ý và hạn chế tôi sẽ giải thích dưới.
Tôi Có Thể In Từ Đâu?
GCP nghe hay, nhưng bạn có thể hỏi thực sự in từ đâu? Đó là nơi GCP đã tiến bộ lớn trong năm qua. Ban đầu, bạn chỉ có thể in từ Chrome OS, Google Chrome trên mọi nền tảng và Gmail, Google Docs trên di động. Sự tăng đầu tiên cho danh sách này là ứng dụng Cloud Print trên Google Play Store cho thiết bị Android.
Với ứng dụng này, người dùng có thể in nhiều loại tệp cục bộ trực tiếp đến GCP bao gồm tin nhắn SMS, ảnh, Facebook, Dropbox, Box, Mail và hơn thế nữa. Người dùng cũng có thể quản lý máy in, chia sẻ máy in, quản lý tác vụ in và hơn thế từ ứng dụng. Hiện tại chưa có ứng dụng Cloud Print trên Apple App Store, nhưng với lịch sử tốt của Google phát hành ứng dụng cho iOS, có khả năng lớn chúng ta sẽ thấy Cloud Print đến iPhone và iPad sớm.
Ngày 23/7/2013, Google thực sự làm GCP hữu ích hơn nhiều bằng cách giới thiệu Google Cloud Print Driver. Bạn có thể cài đặt này trên bất kỳ máy Windows nào và nó cho phép bạn chọn Google Cloud Printer khi in từ bất kỳ ứng dụng Windows nào.
Họ cũng phát hành Google Cloud Print Service bổ sung cho Print Driver. Cloud Print Service chạy như dịch vụ Windows và có thể dùng để kết nối máy in cũ (legacy) với GCP. Print Service hướng tới doanh nghiệp và trường học hơn.
Cuối cùng, có danh sách ngắn các ứng dụng hoạt động với GCP cho phép bạn in từ chúng. Ví dụ, trên iOS, bạn có thể tải PrintCentral Pro, cho phép in email, danh bạ, tin nhắn, v.v. từ thiết bị iOS đến GCP. Lúc này, Google chưa phát hành Print Driver cho Mac, nhưng bạn có thể tải ứng dụng Cloud Printer làm tương tự.
Bây giờ bạn hiểu nơi có thể in, hãy xem cách kết nối máy in với GCP.
Máy In Cloud Ready vs Máy In Cổ Điển (Classic)
Điều chính cần hiểu về GCP là cách kết nối máy in với dịch vụ thực tế. Có hai loại máy in trong thế giới GCP: Cloud Ready và Classic Printers. Cloud Ready printers là những máy in đã cài sẵn và cấu hình dịch vụ GCP. Đây là cách tốt nhất dùng GCP vì máy in sẽ tự đăng ký với dịch vụ GCP qua mạng và luôn sẵn sàng in.
Điều tuyệt vời khác về Cloud Ready printers là chúng tự động cập nhật firmware và driver qua Internet, nên bạn không cần lo lắng. Thật không may, chưa có nhiều máy in hỗ trợ GCP. Xem toàn bộ danh sách Cloud Ready Printers tại:
https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html
Nếu bạn có một trong các máy in liệt kê đó, nhấn link cung cấp để thiết lập với GCP. Cơ bản bạn chỉ cần đăng ký email Google với GCP trên máy in.
Tiếp theo là Classic Printers. Classic Printers là những gì hầu hết mọi người sẽ dùng khi thiết lập GCP. Classic Printers là máy in kết nối trực tiếp với máy tính qua cáp hoặc máy in không dây đã cài trên máy. Bất kỳ máy in nào bạn có thể in từ máy tính đều có thể thêm vào GCP bất kể cách kết nối.
Sự khác biệt chính giữa Cloud Ready và Classic printer là: để in đến bất kỳ Classic printers nào, máy tính cài máy in đó phải BẬT và bạn phải ĐĂNG NHẬP vào Google Chrome. Nếu tắt máy hoặc đăng xuất Chrome và thử in đến GCP, tác vụ in sẽ chỉ được thêm vào hàng đợi in. Khi máy bật lại và bạn đăng nhập Chrome, tác vụ in sẽ được in.
Thêm Máy In Cổ Điển (Classic)
Thêm Classic Printer vào GCP khá đơn giản. Đầu tiên, đến máy tính đã cài máy in và mở Chrome. Nhấn nút menu Chrome (ba gạch ngang) và chọn Settings.
Cuộn xuống và nhấn Show advanced settings. Cuộn thêm cho đến khi thấy Google Cloud Print.
Nhấn nút Add printers và hộp popup hiện ra với danh sách máy in hiện tại đã cài.
Bạn cũng có thể chọn tự động đăng ký máy in mới khi kết nối với máy tính. Đó là tất cả để thêm máy in vào GCP. Bây giờ nó đưa bạn đến bảng quản trị GCP nơi bạn sẽ thấy máy in liệt kê.
Tải Lên Tệp Để In
Ngoài các cách in đã nêu, bạn cũng có tùy chọn tải tệp trực tiếp lên GCP và in. Ví dụ, nếu bạn đang dùng Mac và muốn in tệp PDF, ảnh, Word doc hay bất cứ gì, bạn chỉ cần tải lên. Đăng nhập bảng điều khiển GCP, nhấn PRINT rồi nhấn Upload file to print.
Tôi tải tệp Excel và nó in tốt. Dường như bạn có thể in bất kỳ loại tệp nào. Tôi thậm chí in được tệp Adobe Photoshop. Cho đến nay, tôi chưa tìm thấy thứ gì KHÔNG in được, nên đó là khá tuyệt vời.
Chia Sẻ Máy In
Một tính năng 깔끔 của GCP là khả năng chia sẻ máy in với người khác có tài khoản Google. Đây phải là một trong những tính năng tốt nhất của GCP. Tuần trước bố mẹ tôi đến thăm và họ cần in thẻ lên máy bay cho chuyến về. Thường họ dùng máy tính của tôi và in từ đó, nhưng lần này tôi quyết định test GCP.
Tôi vào bảng điều khiển GCP, chọn máy in và nhấn Share.
Sau đó nhập địa chỉ email và chọn quyền Can Print.
Trong tài khoản Google của mẹ, cô nhận được email với link thêm máy in.
Cô nhấn link và phải nhấn Accept để thêm máy in của tôi vào tài khoản Google Cloud Print của cô.
Và đó chính là tất cả! Sau đó cô in thẻ lên máy bay từ Chrome và chọn máy in của tôi. In xong trong 2 giây và xong việc. Không cần dùng máy tính của tôi, không cần cài driver máy in trên máy của cô. Chỉ gửi link, nhấn vào và in! Lần sau ai đó đến thăm cần in và bạn không muốn họ dùng máy tính của bạn, dùng GCP nếu họ có tài khoản Google! Đã lâu lắm tôi chưa ấn tượng bởi thứ gì hoạt động tốt và hiệu quả đến vậy.
Kết Luận
Bằng cách dùng Google Cloud Print, bạn cũng có thể gom tất cả máy in vào một nơi. Ví dụ, nếu bạn có máy in không dây cài trên máy này, nhưng máy in thứ hai kết nối cáp với máy khác, bạn có thể thêm cả hai máy in vào Google Cloud Print và in đến một trong hai từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào.
Ngoài ra, bạn có thể in bất kỳ tệp nào đến Google Drive hoặc trực tiếp đến FedEx Office. Khả năng lưu vào Google Drive khiến GCP hơi giống Evernote. Bạn có thể in trang web để xem sau trực tiếp vào Google Drive.
Tóm lại, Google Cloud Print đã trở nên hữu ích hơn nhiều trong năm qua. Google sẽ tiếp tục thêm tính năng cho GCP, làm cho nó trở thành cách tuyệt vời cho người tiêu dùng in dễ dàng từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào. Thưởng thức!