Sparklines là biểu đồ mini nhỏ gọn nằm hoàn toàn trong ô bảng tính. Sparklines được giới thiệu trong Excel 2010 và các phiên bản sau. Sparklines cho phép trực quan hóa dữ liệu và có thể dùng để thể hiện xu hướng hoặc mẫu. Chúng cũng rất ấn tượng khi dùng trong tạo bảng điều khiển (dashboard). Đôi khi, bạn có thể thấy thuận tiện hơn dùng sparklines thay cho biểu đồ thực tế, đặc biệt khi không gian bảng tính hạn chế cho trực quan hóa.
Nếu hiểu cách dùng biểu đồ và đồ thị trong Excel, bạn sẽ dễ dàng hiểu sparklines. Có một vài loại sparklines khác nhau bạn có thể dùng trong bảng tính:
- Sparklines đường (Line sparklines)
- Sparklines cột (Column sparklines)
- Sparklines Thắng/Thua (Win/Loss sparklines)
Sparklines đường tương tự biểu đồ đường và có thể dùng để thể hiện xu hướng dữ liệu bán hàng hàng tháng, ví dụ, dùng sparklines đường – nguyên tắc tạo biểu đồ đường tương tự cho sparklines đường. Sparklines cột tương tự biểu đồ cột và hữu ích cho phân tích so sánh giữa các điểm dữ liệu. Sparklines Thắng/Thua hiển thị mỗi điểm dữ liệu hoặc phân loại mỗi điểm dữ liệu như thắng hoặc thua. Vì vậy, với loại sparkline này, sự tương phản rõ rệt giữa điểm thắng và thua.
Sparklines thường được đặt trong hầu hết bảng tính gần hoặc ngay bên cạnh nguồn dữ liệu, như giải thích trực quan bổ sung. Thêm vào đó, người ta có thể tạo một sparkline dựa trên một cột hoặc hàng hoặc nhiều sparklines tùy theo yêu cầu.
Vậy, hãy bắt đầu với vài ví dụ đơn giản để minh họa cách dùng sparklines.
Giới thiệu
Ốc sên là món ăn phổ biến ở các nước như Nigeria và Pháp. Ở Nigeria, ốc sên được phục vụ như một phần của món hầm, canh, và đồ ăn nhẹ trong tiệc tùng. Ốc sên có hàm lượng protein cao, kết hợp với hàm lượng chất béo và cholesterol tương đối thấp. Do đó, chúng được coi là nguồn dinh dưỡng ngon miệng nhưng vẫn khỏe mạnh.
Loài ốc sên lớn nhất thế giới tìm thấy ở Tây Phi. Ốc sên đất khổng lồ châu Phi có thể lớn tới 30 cm chiều dài. Các dự án nuôi ốc sên được thực hiện bởi nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ tại Nigeria vì ốc sên có thể lớn trong trang trại nhỏ hơn gà hay gia súc truyền thống, do đó không gian không thành vấn đề. Thêm vào đó, ốc sên là lưỡng tính và giao phối quanh năm. Chúng có thể đẻ tới 100 trứng một lần và sinh sôi rất nhanh. Tần suất đẻ trứng phụ thuộc chủ yếu vào khí hậu và длительность mùa mưa.
Vỏ ốc được tiết ra bởi chính con ốc, cấu tạo chủ yếu từ carbonate canxi, và là nguồn bảo vệ quan trọng cho ốc. Do đó, người nuôi ốc phải đảm bảo nguồn canxi đầy đủ. Ốc thường đào hang và tiêu thụ mảnh đất, nên nếu đất cho trang trại ốc có đủ canxi, ốc sẽ phát triển vỏ cứng, đầy đủ. Người nuôi cũng có thể bổ sung canxi vào nguồn thức ăn nếu đất không đủ canxi. Vỏ ốc cũng chứa khối tạng của ốc.
Với kết hợp đúng kỹ thuật cho ăn và sinh sản, nuôi ốc sên có thể mang lại lợi nhuận hợp lý cho chủ doanh nghiệp nhỏ. Cho ăn là yếu tố quan trọng khác của việc chạy trang trại ốc. Ốc sên ăn chay và có thể tiêu thụ trái cây như xoài, chuối, lê cũng như rau như bắp cải, xà lách.
Một số người nuôi ốc chọn rác thị trường và gia đình giá rẻ như vỏ trái cây, rau. Người khác mua cám đặc chế. Chủ doanh nghiệp nhỏ thường lấy giống ốc hoang ban đầu từ môi trường tự nhiên như rừng hoặc bụi. Thêm vào đó, họ cũng có thể chọn mua ốc từ trang trại sinh sản khác.
Trong ví dụ nguồn, chúng ta có dữ liệu từ một chủ doanh nghiệp nhỏ giả định bắt đầu dự án nuôi ốc sên.
Sử dụng Sparklines Thắng/Thua (Win/Loss)
Chủ doanh nghiệp nhỏ đã chạy trang trại ốc 5 năm. Ông có dữ liệu thống kê lợi nhuận/lỗ hàng tháng năm trước. Loại dữ liệu này có thể trực quan hóa và tóm tắt đầy đủ dùng Sparklines Thắng/Thua, nơi lợi nhuận hàng tháng được quy định là thắng, và lỗ hàng tháng là thua. Đôi khi đây có thể là sự đơn giản hóa quá mức, vì vậy nếu cần trực quan hóa chi tiết hơn, nên tránh Sparklines Thắng/Thua.
1) Vì vậy, để tạo Sparkline Thắng/Thua này, chọn ô N5, nằm ngay bên cạnh dữ liệu nguồn.
2) Giờ vào Insert (Chèn) > Sparklines và chọn Win/Loss.
3) Hộp thoại Create Sparklines (Tạo Sparklines) sẽ xuất hiện và nhắc chọn Phạm vi Dữ liệu quan tâm (Data Range of Interest). Bạn cũng có thể thay đổi Phạm vi Vị trí (Location Range) nhưng trong trường hợp này, chúng ta giữ nguyên Location Range (Excel thường tự động phát hiện phạm vi vị trí dựa trên ô chọn ban đầu). Chúng ta chọn phạm vi B5:M5 làm Data Range, như dưới đây.
4) Nhấp Ok.
5) Sparklines Thắng/Thua mô hình hóa dữ liệu hàng tháng hiện ở ô N5.
6) Chúng ta có thể làm nổi bật thông tin thêm dùng Menu Công cụ Sparkline Nhạy cảm ngữ cảnh (Context-Sensitive Sparkline Tools Menu). Với ô N5 được chọn để kích hoạt Menu Thiết kế Sparkline Tools, vào Design (Thiết kế) > Show (Hiển thị) và tích High Point (Điểm cao) và Low Point (Điểm thấp) để lợi nhuận cao nhất và lỗ thấp nhất được làm nổi bật.
7) Chúng ta muốn đổi màu High Point và Low Point vì có thể gây nhầm lẫn khi dùng cùng màu cho các điểm còn lại. Để làm vậy, với ô N5 vẫn được chọn, vào Sparkline Tools > Design > Style (Kiểu) và nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Marker Color (Màu điểm đánh dấu). Vào High Point và chọn màu cam (hoặc bất kỳ màu nào không phải đỏ và xanh dương đang dùng).
8) Điểm cao nhất hoặc số lợi nhuận, trong trường hợp này, giờ được định dạng màu cam như dưới đây.
9) Đảm bảo ô N5 vẫn được chọn, vào Sparkline Tools > Design > Style và nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Marker color, và cho Low Point, chọn màu xanh lá nhạt như dưới đây.
10) Người ta vẫn có thể định dạng ô N5 dùng định dạng chuẩn, để làm nổi bật Sparkline Thắng/Thua vừa tạo.
11) Với ô N5 được chọn, vào Home > Font (Phông chữ) > Fill (Tô) và tô ô với màu xám nhạt, trong trường hợp này, White Background 1, Darker 5%.
12) Với ô vẫn được chọn, vào Home > Font và cho ô một Đường viền trên (Top Border), Đường viền dưới (Bottom Border), và Đường viền phải (Right Border).
13) Kết quả cuối cùng như dưới đây.
Sử dụng Sparklines Đường (Line Sparklines)
Lợi thế của chạy trang trại ốc là diện tích, như đã nói, cần cho nuôi nhỏ hơn diện tích cần cho nuôi gia súc truyền thống. Cũng có thể thử cám khác hoặc giống sinh sản khác khá dễ bằng cách phân chia không gian. Trong trường hợp này, ngoài ốc tiêu chuẩn người nuôi dùng nhiều năm cho bán và sinh sản, người nuôi quyết định thử hai giống sinh sản khởi tạo khác. Mỗi giống được giữ trong một chuồng riêng trên trang trại. Giống đầu tiên được đánh giá là 50 ốc hoang từ rừng. Một số trong cộng đồng nuôi ốc tin rằng ốc hoang kiên cường hơn ốc từ trang trại khác và ít stress hơn. Đồng thời, người nuôi thử giống khác từ trang trại sinh sản ốc khác. Ông đo tổng số trứng thu được hàng tháng từ hai giống.
1) Vì ông muốn thể hiện tần suất đẻ trứng hàng tháng của mỗi giống khởi tạo trực quan, ông quyết định dùng Sparklines Đường.
2) Vì vậy, để làm điều này, chọn phạm vi N9:N10 và vào Insert > Sparklines và Chọn Line (Đường).
3) Dùng hộp thoại Create Sparklines, chọn Phạm vi Dữ liệu quan tâm, trong trường hợp này là phạm vi B9:M10 như dưới đây.
4) Nhấp Ok.
5) Các sparklines được tạo và tự động nhóm, nghĩa là người ta có thể áp dụng cài đặt cho nhóm sparkline như một toàn thể.
6) Với các ô tạo thành nhóm được chọn, vào Sparkline Tools > Design > Show và tích Markers (Điểm đánh dấu) để đường hiển thị điểm đánh dấu hoặc mỗi điểm tạo nên sparkline đường.
7) Với các ô tạo thành nhóm vẫn được chọn, vào Sparkline Tools > Design > Group (Nhóm) và nhấp vào mũi tên thả xuống dưới Axis (Trục), và cho Tùy chọn Giá trị Tối thiểu Trục dọc (Vertical Axis Minimum Value Options), đổi từ Automatic for all Sparklines (Tự động cho tất cả Sparklines) thành Same for All Sparklines (Giống nhau cho tất cả Sparklines).
8) Với các ô tạo thành nhóm vẫn được chọn, vào Sparkline Tools > Design > Group và nhấp vào mũi tên thả xuống dưới Axis, và cho Tùy chọn Giá trị Tối đa Trục dọc (Vertical Axis Maximum Value Options), đổi từ Automatic for all Sparklines thành Same for All Sparklines.
9) Hiệu ứng của việc đổi cài đặt cho nhóm nghĩa là nhóm sparklines giờ dùng cùng giá trị tối đa từ dữ liệu, trong trường hợp này là 500, và tối thiểu sẽ đặt ở 15 vì đây là giá trị tối thiểu từ dữ liệu. Chúng ta thấy hiệu ứng thay đổi cài đặt rõ rệt nhất trên sparkline đường thứ hai, biểu thị tần suất đẻ trứng của ốc từ trang trại ốc khác. Vì vậy, trong trường hợp này, chúng ta thấy tần suất đẻ trứng qua các tháng cho mỗi giống, cũng như thấy tần suất cao hơn cho giống ốc hoang vì dùng cùng trục.
10) Giờ chọn các sparklines và vào Home > Font và chọn tùy chọn Fill, sau đó chọn More Colors (Nhiều màu hơn) như hình.
11) Chọn tab Custom (Tùy chỉnh), và đặt RGB thành R 246, G 255, B 193 và nhấp Ok.
12) Sau đó cho nhóm một đường viền dưới, trên, và phải như dưới đây.
Sử dụng Sparklines Cột (Column Sparklines)
Vòng đời phát triển ốc diễn ra qua ba giai đoạn chính. Ban đầu, ốc dành tháng đầu đời như ốc non (hatchling). Giai đoạn ốc non đặc trưng bằng màng vỏ rất mỏng và tăng trưởng nhanh. Vỏ có thể phát triển tiến triển dựa trên lượng canxi ốc hấp thụ. Giai đoạn ốc trẻ (juvenile) bắt đầu từ cuối tháng thứ nhất hoặc hai sau nở và kéo dài tới khi ốc đạt trưởng thành tình dục, thường 14 đến 20 tháng sau. Vỏ ở cuối giai đoạn này nên phát triển tốt và cứng. Giai đoạn ốc trưởng thành (adult) bắt đầu ngay khi ốc đạt trưởng thành tình dục.
Đọc thêm: Tham chiếu 3D & Tham chiếu bên ngoài trong Excel
Người nuôi có hai khu vực riêng biệt của trang trại ốc, để thử hai chế độ cho ăn khác nhau. Ở một khu vực, giống khởi tạo có bổ sung canxi thêm vào cám, ở khu vực kia (cùng giống khởi tạo) cho ăn cám tiêu chuẩn. Số lượng ốc trưởng thành có vỏ cứng sau giai đoạn ốc non và ốc trẻ, được đo định kỳ để xem bổ sung canxi có khác biệt hay không. Nói cách khác, độ cứng vỏ được dùng làm chỉ báo canxi ốc đạt được.
1) Người nuôi giờ muốn xem đầu ra này đồ họa dùng sparkline cột.
2) Vì vậy, chọn ô F14:F15 như dưới đây.
3) Giờ vào Insert > Sparklines > Column Sparkline (Sparkline cột).
4) Với phạm vi dữ liệu, chọn phạm vi B14:E15 như dưới đây.
5) Nhấp Ok.
6) Sparkline thứ hai ở ô F15 không hiển thị tốt dùng chiều cao hàng hiện tại. Vì vậy, chọn ô F15, vào Home > Cells (Ô), và nhấp vào mũi tên thả xuống dưới Format (Định dạng), và dưới Cell Size (Kích thước ô) chọn Row Height (Chiều cao hàng). Đặt chiều cao hàng thành 25.5 như dưới đây. Người ta có thể tăng hoặc giảm kích thước ô chứa sparklines để xem sparklines tốt hơn.
7) Cần tùy chỉnh trục thêm. Vì vậy, chọn ô F14:F15, vào Sparkline Tools > Design > Group, và nhấp vào mũi tên thả xuống dưới axis (trục), cho Tùy chọn Giá trị Tối thiểu Trục dọc (Vertical Axis Minimum Value Options), dưới Vertical Axis Minimum Value Options chọn Custom Value (Giá trị tùy chỉnh) lần này như dưới đây.
8) Đặt 0.0 làm giá trị tối thiểu trục dọc và nhấp Ok.
9) Với sparklines vẫn được chọn, vào Sparkline Tools > Design > Group và nhấp vào mũi tên thả xuống dưới axis, cho Tùy chọn Giá trị Tối đa Trục dọc (Vertical Axis Maximum Value Options), chọn Custom Value lần này như dưới đây.
10) Nhập giá trị tối đa 260 như dưới đây.
11) Với cả hai ô được chọn, vào Home > Font và Fill (Tô) màu xanh dương nhạt, trong trường hợp này, Blue, Accent 1, Lighter 80%. Đặt đường viền trên, dưới, và phải như dưới đây.
Xóa hoặc Dọn dẹp Sparklines
1) Nếu muốn xóa hoặc dọn dẹp sparklines vừa tạo, bạn không thể chỉ chọn ô chứa sparklines và nhấn delete. Thay vào đó, chọn ô chứa sparklines như dưới đây.
2) Vào Sparkline Tools > Design > Group và chọn Clear (Xóa) > Clear Selected Sparklines (Xóa Sparklines đã chọn) như dưới đây.
Và bạn đã có nó.
Tải tệp làm việc
SparklinesTN
Kết luận
Sparklines hữu ích cho trực quan hóa và phân tích dữ liệu trong bảng tính hoặc bảng điều khiển. Chúng thường nằm bên cạnh dữ liệu nguồn và có thể dùng cho mục đích giải thích trực quan và tăng cường. Chúng có thể tùy chỉnh và định dạng theo nhu cầu cụ thể hoặc làm nổi bật các điểm quan tâm.
Vui lòng bình luận và cho chúng tôi biết nếu bạn thường dùng sparklines trong bảng tính hoặc bảng điều khiển.
Phần ôn tập: Kiểm tra hiểu biết
1) Sparklines là gì?
2) Khi nào dùng Win/Loss sparklines?
3) Thiết lập tập dữ liệu mẫu với dữ liệu bán hàng hàng tháng giả định, từ các khu vực khác nhau và chọn Sparklines phù hợp để mô hình hóa dữ liệu.
4) Định dạng sparklines bạn tạo ở câu trước để tăng cường trực quan.