Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

Đường gấp khúc là các biểu đồ nhỏ nhỏ được chứa hoàn toàn trong các ô của trang tính. Sparklines đã được giới thiệu vào năm 2010 và các phiên bản Excel mới hơn. Biểu đồ thu nhỏ cho phép trực quan hóa dữ liệu và người ta có thể sử dụng biểu đồ thu nhỏ để giới thiệu các xu hướng hoặc mẫu. Chúng cũng rất nổi bật khi được sử dụng trong mục đích và tạo bảng điều khiển. Đôi khi, bạn có thể thấy thuận tiện hơn khi sử dụng biểu đồ thu nhỏ thay thế cho biểu đồ thực tế, đặc biệt nếu một biểu đồ có không gian hạn chế trong trang tính của một người để hiển thị.

Nếu một người hiểu cách sử dụng biểu đồ và đồ thị trong Excel, thì người đó sẽ dễ dàng hiểu được biểu đồ thu nhỏ. Có một số loại biểu đồ thu nhỏ khác nhau mà bạn có thể sử dụng trong trang tính của mình, cụ thể là:

  • Đường gấp khúc
  • Biểu đồ thu nhỏ của cột
  • Biểu đồ chiến thắng / thua lỗ

Biểu đồ dạng đường tương tự như biểu đồ đường và người ta có thể hiển thị xu hướng trong dữ liệu bán hàng hàng tháng, ví dụ:sử dụng đường thu nhỏ - các nguyên tắc chi phối việc tạo biểu đồ đường cũng tương tự như đối với biểu đồ dạng đường. Biểu đồ thu nhỏ cột tương tự như biểu đồ cột và hữu ích cho việc phân tích so sánh giữa các điểm dữ liệu. Biểu đồ thu nhỏ Thắng / Thua hiển thị từng điểm dữ liệu hoặc phân loại từng điểm dữ liệu thành thắng hoặc thua. Vì vậy, đối với loại sparkline này, sự tương phản hoàn toàn giữa điểm thắng và điểm thua.

Biểu đồ thu nhỏ thường được định vị trong hầu hết các bảng tính gần hoặc ngay bên cạnh nguồn dữ liệu của chúng, như một lời giải thích trực quan bổ sung. Ngoài ra, người ta có thể tạo một biểu đồ thu nhỏ dựa trên một cột hoặc hàng hoặc nhiều biểu đồ thu nhỏ tùy thuộc vào yêu cầu của một người.

Vì vậy, hãy bắt đầu với một vài ví dụ đơn giản để minh họa cách sử dụng biểu đồ thu nhỏ.

Giới thiệu

Ốc là một món ăn ngon phổ biến ở các nước như Nigeria và Pháp. Ở Nigeria, ốc sên được phục vụ như một phần của các món hầm, súp và như một món ăn nhẹ trong các bữa tiệc. Ốc có hàm lượng protein cao, kết hợp với hàm lượng chất béo và cholesterol tương đối thấp. Do đó, chúng được coi là một nguồn dinh dưỡng ngon nhưng vẫn lành mạnh.

Loài ốc sên lớn nhất trên thế giới được tìm thấy ở Tây Phi. Loài ốc sên đất châu Phi khổng lồ có thể phát triển chiều dài lên tới 30 cm. Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ giàu kinh nghiệm ở Nigeria đang thực hiện liên doanh nuôi ốc sên vì ốc sên có thể phát triển trong các trang trại nhỏ hơn nhiều so với gia cầm hoặc vật nuôi truyền thống và do đó không gian không phải là vấn đề. Ngoài ra, ốc sên là loài lưỡng tính và giao phối quanh năm. Chúng có thể đẻ tới 100 quả trứng một lúc và sinh sản rất nhanh. Tần suất đẻ trứng phụ thuộc chủ yếu vào khí hậu và thời gian của mùa mưa.

Vỏ ốc do chính ốc tiết ra, chủ yếu là canxi cacbonat, là nguồn bảo vệ quan trọng của ốc, do đó, người nuôi ốc phải đảm bảo có đủ nguồn canxi. Ốc sên thường chui vào và tiêu thụ các mảnh đất nên nếu trong đất có đủ canxi mà người nuôi đã tìm nguồn cung cấp cho trại ốc thì ốc sẽ phát triển một lớp vỏ cứng đầy đủ. Người nông dân cũng có thể bổ sung thêm canxi vào nguồn thức ăn nếu bản thân đất không chứa đủ canxi. Vỏ ốc cũng chứa khối lượng nội tạng của ốc.

Với sự kết hợp giữa cho ăn và kỹ thuật chăn nuôi phù hợp, việc nuôi ốc hương có thể mang lại lợi tức đầu tư hợp lý cho chủ doanh nghiệp nhỏ. Cho ăn là một yếu tố quan trọng khác của việc vận hành một trang trại nuôi ốc sên. Ốc sên ăn chay và có thể ăn trái cây như xoài, chuối và lê cũng như các loại rau như bắp cải và rau diếp.

Một số người nuôi ốc lựa chọn các chất thải sinh hoạt và giá rẻ hợp lý như vỏ trái cây và rau củ. Những người nông dân khác mua thức ăn công thức đặc biệt. Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường bắt ốc hoang dã bắt đầu từ môi trường sống tự nhiên của chúng như từ rừng hoặc bụi rậm. Ngoài ra, họ cũng có thể chọn mua ốc từ một trang trại nhân giống khác.

Trong ví dụ nguồn của chúng tôi, chúng tôi có một số dữ liệu từ một chủ doanh nghiệp nhỏ giả định đã bắt đầu kinh doanh nuôi ốc.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

Sử dụng đường biểu diễn thắng / thua

Chủ doanh nghiệp nhỏ đã điều hành trang trại ốc hương được năm năm. Anh ta có dữ liệu cho thống kê lãi / lỗ hàng tháng của trang trại của năm trước. Loại dữ liệu này có thể được trực quan hóa và tóm tắt đầy đủ bằng cách sử dụng biểu đồ Win / Loss, trong đó lợi nhuận hàng tháng được coi là thắng và lỗ hàng tháng được coi là thua lỗ. Đôi khi nó có thể là sự đơn giản hóa quá mức, vì vậy nếu cần hình dung chi tiết hơn thì nên tránh các biểu đồ Win / Loss.

1) Vì vậy, để tạo Đường gấp khúc Win / Loss này, hãy chọn ô N5, ô này ngay bên cạnh dữ liệu nguồn.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

2) Bây giờ đi tới Chèn> Đường gấp khúc và chọn Thắng / Thua.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

3) Hộp thoại Create Sparklines sẽ xuất hiện và một hộp thoại sẽ được nhắc chọn Phạm vi dữ liệu quan tâm. Bạn cũng có thể thay đổi Phạm vi vị trí nhưng trong trường hợp này, chúng tôi sẽ để nguyên Phạm vi vị trí (Excel thường tự động phát hiện phạm vi vị trí dựa trên ô đã chọn ban đầu). Sau đó, chúng tôi chọn phạm vi B5:M5 làm Phạm vi dữ liệu, như được hiển thị bên dưới.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

4) Nhấp vào Ok.

5) Biểu đồ chiến thắng / thua lỗ lập mô hình dữ liệu hàng tháng hiện được hiển thị trong ô N5.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

6) Chúng tôi có thể làm nổi bật thông tin bổ sung bằng cách sử dụng Menu Công cụ Sparkline nhạy cảm theo ngữ cảnh. Với ô N5 được chọn để kích hoạt Menu thiết kế công cụ Sparkline nhạy cảm theo ngữ cảnh, đi tới Thiết kế> Hiển thị và chọn Điểm cao và Điểm thấp để đánh dấu lợi nhuận cao nhất và mức lỗ thấp nhất.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương] 7) Chúng tôi muốn thay đổi màu sắc của Điểm cao và Điểm thấp vì nó có thể hơi khó hiểu để có các màu giống nhau đang được sử dụng cho các điểm còn lại. Để thực hiện việc này, với ô N5 vẫn được chọn, chúng ta vào Sparkline Tools> Design> Style và nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Marker Color. Đi tới High Point và chọn màu cam (hoặc bất kỳ màu nào khác không phải là màu đỏ và xanh lam hiện đang được sử dụng).

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

8) Điểm cao nhất hoặc số tiền lợi nhuận, trong trường hợp này, hiện được định dạng bằng màu cam như hình dưới đây.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

9) Đảm bảo rằng ô N5 vẫn được chọn, đi tới Công cụ Sparkline> Thiết kế> Kiểu và nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh màu Đánh dấu và đối với Điểm thấp, chọn màu xanh lục nhạt như hình dưới đây.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

10) Người ta vẫn có thể định dạng ô N5 bằng cách sử dụng định dạng tiêu chuẩn, để làm cho Đường nét chiến thắng / Mất mát đã tạo nổi bật một cách trực quan.

11) Với ô N5 được chọn, đi tới Trang chủ> Phông chữ> Tô và tô màu xám nhạt vào ô, trong trường hợp này là Nền trắng 1, Tối hơn 5%.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương] 12) Với ô vẫn được chọn, đi tới Trang chủ> Phông chữ> và ​​tạo Đường viền trên cùng cho ô, a Đường viền dưới và Đường viền bên phải.

13) Kết quả cuối cùng được hiển thị bên dưới.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

Sử dụng Đường gấp khúc

Lợi thế của việc điều hành một trang trại nuôi ốc hương là diện tích như đã đề cập, cần để nuôi nhỏ hơn nhiều so với diện tích cần cho chăn nuôi truyền thống. Ngoài ra, người ta có thể thử nghiệm các loại thức ăn khác nhau hoặc đàn giống khác nhau khá dễ dàng bằng cách phân đoạn không gian cần thiết. Trong trường hợp này, ngoài những con ốc tiêu chuẩn mà người nông dân đã sử dụng trong nhiều năm để bán và nhân giống, người nông dân đã quyết định thử nghiệm hai cách nuôi cấy khởi đầu khác nhau. Mỗi nền văn hóa được giữ trong một khu chuồng trại riêng biệt. Mẫu nuôi đầu tiên được đánh giá là 50 con ốc hoang dã thu được từ rừng. Một số người trong cộng đồng nuôi ốc sên tin rằng ốc sên hoang dã có khả năng phục hồi tốt hơn so với ốc sên lấy từ các trang trại khác và ít bị căng thẳng hơn. Đồng thời, người nông dân đã thử nghiệm một phương pháp nuôi cấy khác mà anh ta thu được từ một trang trại nuôi ốc hương khác. Ông đã đo tổng số lượng trứng thu được hàng tháng từ hai lần nuôi cấy.

1) Vì anh ấy muốn thể hiện trực quan tần suất đẻ trứng hàng tháng của mỗi lứa nuôi bắt đầu, anh ấy đã quyết định sử dụng Line sparklines.

2) Vì vậy, để thực hiện việc này, hãy chọn phạm vi N9:N10 và đi tới Chèn> Đường gấp khúc và Chọn Đường.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

3) Sử dụng hộp thoại Create Sparklines, chọn Dải dữ liệu quan tâm, trong trường hợp này là dải B9:M10 như được hiển thị bên dưới.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

4) Nhấp vào Ok.

5) Các biểu đồ thu nhỏ được tạo và tự động nhóm lại, có nghĩa là người ta có thể áp dụng một số cài đặt nhất định cho toàn bộ nhóm biểu đồ thu nhỏ.

6) Với các ô tạo nên nhóm được chọn, hãy đi tới Công cụ Sparkline> Thiết kế> Hiển thị và chọn Điểm đánh dấu để các đường hiển thị các điểm đánh dấu hoặc nói cách khác là từng điểm tạo nên đường lấp lánh. Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương] 7) Với các ô tạo thành nhóm vẫn được chọn, đi tới Công cụ Sparkline> Thiết kế> Nhóm và nhấp vào trên mũi tên thả xuống bên dưới Trục và đối với Tùy chọn Giá trị Tối thiểu Trục dọc, hãy thay đổi tùy chọn này từ Tự động cho tất cả các Đường gấp khúc thành Giống nhau cho Tất cả các Đường gấp khúc.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

8) Với các ô tạo nên nhóm vẫn được chọn, hãy chuyển đến Công cụ Sparkline> Thiết kế> Nhóm và nhấp vào mũi tên thả xuống bên dưới Axis và đối với Tùy chọn Giá trị Tối đa của Trục dọc, hãy thay đổi điều này từ Tự động cho tất cả các Đường gấp khúc thành Giống nhau cho Tất cả các Đường gấp khúc.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

9) Hiệu quả của việc thay đổi các cài đặt này cho nhóm có nghĩa là nhóm biểu đồ thu nhỏ hiện sử dụng cùng mức tối đa lấy từ dữ liệu mà trong trường hợp này là 500 và mức tối thiểu sẽ được đặt ở 15 vì đây là mức tối thiểu thu được từ dữ liệu . Chúng ta có thể thấy hiệu quả của việc thay đổi các cài đặt này rõ ràng nhất trên dòng thứ hai, biểu thị tần suất đẻ trứng của những con ốc có nguồn gốc từ một trang trại nuôi ốc khác. Vì vậy, trong trường hợp này, chúng ta có thể thấy tần suất đẻ trứng qua các tháng đối với mỗi đợt nuôi, cũng như thấy tần suất cao hơn đối với nuôi ốc hoang vì chúng ta đã sử dụng cùng một trục.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

10) Bây giờ, hãy chọn các biểu đồ thu nhỏ và đi tới Trang chủ> Phông chữ và chọn tùy chọn Tô màu, sau đó chọn Thêm Màu sắc như được hiển thị.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

11) Chọn tab Tùy chỉnh và đặt RGB thành R 246, G 255, B 193 và nhấp vào Ok.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

12) Sau đó, cung cấp cho nhóm một đường viền dưới cùng, một đường viền trên và một đường viền bên phải như được hiển thị bên dưới.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

Sử dụng Đường gấp khúc của Cột

Vòng đời phát triển của ốc sên diễn ra qua 3 giai đoạn chính. Ban đầu, ốc sên trải qua tháng đầu tiên của cuộc đời khi còn là con non. Giai đoạn ấp trứng có đặc điểm là màng vỏ rất mỏng và tốc độ tăng trưởng nhanh. Vỏ có thể phát triển dần dần dựa trên lượng canxi của ốc. Giai đoạn con non bắt đầu từ cuối tháng thứ nhất hoặc tháng thứ hai sau khi nở và kéo dài cho đến khi ốc trưởng thành sinh dục, thường là từ 14 đến 20 tháng sau. Vỏ ở cuối giai đoạn này nên phát triển tốt và cứng. Giai đoạn trưởng thành của ốc bắt đầu ngay sau khi ốc đến tuổi thành thục sinh dục.

Đọc thêm: Tham chiếu 3D &Tham chiếu bên ngoài trong Excel

Người nuôi chia ra hai khu vực riêng biệt khác của trại ốc để thử nghiệm hai chế độ cho ăn khác nhau. Trong một phần, phần nuôi bắt đầu có bổ sung canxi bổ sung vào thức ăn, trong phần khác (mặc dù cùng một phần nuôi bắt đầu) được cho ăn bằng thức ăn tiêu chuẩn. Số lượng con trưởng thành có vỏ cứng sau giai đoạn nở và con non, sau đó được đo định kỳ để xem liệu chất bổ sung canxi có tạo ra sự khác biệt hay không. Nói cách khác, độ cứng của vỏ được sử dụng như một dấu hiệu của canxi mà ốc thu được.

1) Người nông dân bây giờ muốn xem kết quả này bằng đồ thị bằng cách sử dụng biểu đồ cột.

2) Vì vậy, hãy chọn các ô F14:F15 như hình dưới đây.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

3) Bây giờ đi tới Chèn> Đường gấp khúc> Đường gấp khúc cột.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

4) Đối với phạm vi dữ liệu, hãy chọn phạm vi B14:E15 như được hiển thị bên dưới.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

5) Nhấp vào Ok.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

6) Đường tia thứ hai trong ô F15 không hiển thị tốt khi sử dụng chiều cao hàng hiện tại. Vì vậy, hãy chọn ô F15 và đi đến Trang chủ> Ô, và nhấp vào mũi tên thả xuống bên dưới Định dạng, và bên dưới Kích thước ô, hãy chọn Chiều cao hàng. Đặt chiều cao hàng thành 25,5 như hình dưới đây. Người ta có thể tăng hoặc giảm kích thước của một ô hoặc các ô có chứa các biểu đồ thu nhỏ để xem các biểu đồ thu nhỏ tốt hơn.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

7) Một số tùy chỉnh trục bổ sung là cần thiết. Vì vậy, hãy chọn các ô F14:F15, đi tới Công cụ Sparkline> Thiết kế> Nhóm, và nhấp vào mũi tên thả xuống dưới trục, đối với Tùy chọn Giá trị Tối thiểu Trục dọc, trong Tùy chọn Giá trị Tối thiểu Trục dọc, chọn Giá trị tùy chỉnh lần này như được hiển thị bên dưới .

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

8) Đặt 0,0 làm giá trị nhỏ nhất cho trục tung và nhấp vào Ok.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

9) Với các đường thu nhỏ vẫn được chọn, hãy chuyển đến Công cụ Sparkline> Thiết kế> Nhóm và nhấp vào mũi tên thả xuống dưới trục, đối với Tùy chọn Giá trị Tối đa Trục dọc, hãy chọn Giá trị Tùy chỉnh lần này như được hiển thị bên dưới.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

10) Nhập giá trị lớn nhất là 260 như hình dưới đây.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

11) Với cả hai ô được chọn, đi tới Trang chủ> Phông chữ và Tô màu bằng tô màu xanh lam nhạt, trong trường hợp này là Xanh lam, Điểm nhấn 1, Nhẹ hơn 80%. Đặt đường viền trên, dưới và bên phải như hình dưới đây.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

Xóa hoặc xóa các biểu đồ thu nhỏ

1) Nếu bạn muốn xóa hoặc xóa các biểu đồ thu nhỏ vừa tạo, bạn không thể chỉ chọn ô chứa các biểu đồ thu nhỏ và nhấn xóa. Thay vào đó, hãy chọn (các) ô chứa các đường gấp khúc như được hiển thị bên dưới.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

2) Đi tới Công cụ Sparkline> Thiết kế> Nhóm và chọn Clear> Clear Selected Sparklines như được hiển thị bên dưới.

Cách sử dụng Sparklines trong Excel [Với ví dụ nuôi ốc hương]

Và bạn đã có nó.

Tải xuống tệp làm việc

SparklinesTN

Kết luận

Biểu đồ thu nhỏ hữu ích cho mục đích trực quan hóa và phân tích dữ liệu trong trang tính hoặc trang tổng quan của một người. Chúng thường được đặt bên cạnh dữ liệu nguồn và có thể được sử dụng cho các mục đích giải thích và nâng cao hình ảnh. Chúng có thể tùy chỉnh và có thể được định dạng theo nhu cầu cụ thể của một người hoặc để làm nổi bật các điểm ưa thích nhất định.

Vui lòng bình luận và cho chúng tôi biết nếu bạn thường sử dụng biểu đồ thu nhỏ trong trang tính hoặc trang tổng quan của mình.

Phần Xem lại:Kiểm tra sự hiểu biết của bạn

1) Biểu đồ thu nhỏ là gì?

2) Khi nào người ta sử dụng biểu đồ Win / Loss?

3) Thiết lập tập dữ liệu mẫu với dữ liệu doanh số hàng tháng giả định, từ các khu vực khác nhau và chọn Biểu đồ thu nhỏ thích hợp để lập mô hình dữ liệu.

4) Định dạng các biểu đồ thu nhỏ mà bạn đã tạo trong câu hỏi trước để nâng cao hình ảnh.