Microsoft Excel đã mở rộng tính linh hoạt với tùy chọn kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trên nền tảng Excel Online. Nó mang lại lợi ích rộng rãi cho người dùng vì giúp họ kiểm tra và chỉnh sửa cùng lúc. Hãy xem cách kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong Excel Online với các bước đơn giản.
Tải xuống sổ làm việc
Tìm sổ làm việc mẫu và tải xuống để tự thử.
Quy trình từng bước kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong Excel Online
Để kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong Excel Online, chúng ta lấy tập dữ liệu mẫu báo cáo cuối năm của 5 học sinh. Chúng ta sẽ thay đổi một số dữ liệu sau và kiểm tra lịch sử chỉnh sửa.
Chỉ cần làm theo các bước đơn giản dưới đây:
Bước 1: Lưu sổ làm việc Excel trong OneDrive
Để bắt đầu quy trình, chúng ta phải lưu sổ làm việc trong OneDrive theo quy trình dưới:
- Ban đầu, bật tùy chọn Autosave (Tự động lưu) ở góc trên bên trái của sổ làm việc. Nó sẽ tự động lưu file trong OneDrive.
Bước 2: Sao chép liên kết sổ làm việc Excel
Sau khi lưu file, chúng ta sẽ sao chép liên kết sổ làm việc Excel áp dụng quy trình sau:
- Trước hết, nhấp vào tùy chọn Share (Chia sẻ) ở góc trên bên phải của sổ làm việc.
- Thứ hai, cửa sổ mới xuất hiện với ID tài khoản Microsoft của bạn. Nhấp vào đó.
- Sau đó, cửa sổ khác xuất hiện cho bạn tùy chọn Send link (Gửi liên kết) hoặc Copy link (Sao chép liên kết).
- Nhấp vào tùy chọn Copy (Sao chép) trong phần Copy link.
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận được liên kết sổ làm việc trong cửa sổ mới. Sao chép liên kết.
Bước 3: Mở liên kết trong Excel Online
Bây giờ chúng ta đã có liên kết sổ làm việc, có thể truy cập như sau:
- Dán liên kết sổ làm việc vào thanh tìm kiếm trình duyệt và nhấn Enter. Nó sẽ hiển thị sổ làm việc trên nền tảng Excel Online.
Đọc thêm: Cách dùng công thức theo dõi thay đổi ô trong Excel (với các bước dễ dàng)
Bước 4: Dùng công cụ Review (Xem xét) để kiểm tra lịch sử chỉnh sửa
Cuối cùng đến giai đoạn cuối chúng ta sẽ kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong Excel Online. Làm theo các bước dưới:
- Trước hết, nhấp vào tab Review (Xem xét) trên lớp trên cùng.
- Chọn tùy chọn Show Changes (Hiển thị thay đổi) trong phần Changes (Thay đổi).
- Sau đó, bạn sẽ thấy bảng Changes (Thay đổi) xuất hiện ở bên phải sổ làm việc.
- Từ bảng này, bạn có thể thấy tất cả chỉnh sửa của tôi cho sổ làm việc này hiển thị thông tin cần thiết.
Đọc thêm: Cách theo dõi thay đổi trong Excel (với các bước dễ dàng)
Bước 5: Áp dụng bộ lọc để xác minh lịch sử chỉnh sửa
Bạn có thể xác minh lịch sử chỉnh sửa với tùy chọn Filter (Lọc). Nó rất hữu ích đặc biệt khi làm việc trên tập dữ liệu lớn. Chỉ làm theo các bước dưới:
- Trước hết, nhấp vào biểu tượng Filter (Lọc) trên bảng Change (Thay đổi). Nó sẽ hiển thị danh sách thả xuống.
- Từ danh sách thả xuống, chọn Range (Phạm vi).
- Sau đó, chọn bất kỳ ô nào của tập dữ liệu. Nó sẽ hiển thị thông tin như sau:
- Bây giờ, nhấp vào nút mũi tên ở đây.
- Cuối cùng, bạn có thể kiểm tra lịch sử chỉnh sửa cho ô cụ thể đó.
- Bạn có thể kiểm tra lịch sử chỉnh sửa của nhiều trang tính cũng bằng cách làm theo các bước trên.
Đọc thêm: Excel VBA: Theo dõi nếu giá trị ô thay đổi
Lý do kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong Excel Online thay vì Version History
Có cách khác kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong Excel qua tùy chọn Version History trong ứng dụng Microsoft365. Hãy xem nó hoạt động thế nào:
- Sau khi lưu sổ làm việc trong OneDrive, nó sẽ trông như sau:
- Bây giờ, nhấp vào tên sổ làm việc. Nó sẽ hiển thị phần thả xuống.
- Sau đó, nhấp vào Version History (Lịch sử phiên bản).
- Cuối cùng, bạn thấy nó hiển thị bảng Version History ở bên phải sổ làm việc.
Phương pháp Version History không phù hợp vì nó chỉ cho thấy bạn đã sửa đổi sổ làm việc. Nhưng không hiển thị chi tiết chỉnh sửa. Đó là lý do kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong Excel Online có lợi cho lực lượng làm việc nhanh chóng.
Lưu ý quan trọng
- Đảm bảo lưu sổ làm việc gốc và đã thay đổi trong OneDrive với tên riêng biệt phòng mất dữ liệu.
- Trong Excel Online, bạn chỉ xem được lịch sử chỉnh sửa nhưng không thể quay lại. Nhưng bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa khi cần.
- Nó có lợi từ tùy chọn chia sẻ đa người dùng. Vì vậy bây giờ bạn có thể kiểm tra lịch sử chỉnh sửa của tác giả khác.
Kết luận
Kết thúc bài viết, chúng ta đã học quy trình kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong Excel Online với các bước đơn giản. Hy vọng bài viết hữu ích. Theo dõi ExcelDemy để cập nhật thêm về Microsoft Excel.
Bài viết liên quan
- [Đã giải quyết]: Track Changes bị mờ trong Excel (3 sửa lỗi nhanh)
- Cách bật Track Changes trong Excel (với tùy chỉnh)
- [Đã giải quyết]: Track Changes không hiển thị trong Excel (với sửa lỗi dễ dàng)
- Cách xem ai đã thay đổi trong Excel (6 phương pháp dễ dàng)