Microsoft Excel đã mở rộng tính linh hoạt của mình với tùy chọn kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong nền tảng trực tuyến excel của nó. Nó đã mang lại lợi ích rộng rãi cho người dùng vì nó có thể giúp họ kiểm tra và chỉnh sửa đồng thời. Hãy xem cách kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong excel trực tuyến với các bước đơn giản.
Tải xuống Workbook
Tìm sổ làm việc mẫu và tải xuống để tự thử.
Quy trình từng bước để kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong Excel Online
Để kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong excel trực tuyến, chúng tôi đã lấy một tập dữ liệu mẫu về báo cáo hàng năm của 5 sinh viên. Chúng tôi sẽ thay đổi một số dữ liệu sau và kiểm tra lịch sử chỉnh sửa.
Chỉ cần làm theo các bước đơn giản dưới đây:
Bước 1:Lưu Sổ làm việc Excel trong Onedrive
Để bắt đầu quá trình, chúng tôi phải lưu sổ làm việc trong Onedrive theo quy trình bên dưới:
- Ban đầu, hãy bật Tự động lưu ở góc trên bên trái của sổ làm việc của bạn. Nó sẽ tiếp tục lưu tệp trong Onedrive tự động.
Bước 2:Sao chép liên kết sổ làm việc Excel
Sau khi lưu tệp, chúng tôi sẽ sao chép liên kết sổ làm việc excel áp dụng quy trình sau:
- Đầu tiên, nhấp vào trên Chia sẻ ở góc trên bên phải của sổ làm việc của bạn.
- Thứ hai, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với id tài khoản Microsoft của bạn. Nhấp vào đó.
- Sau đó, một cửa sổ khác sẽ xuất hiện cung cấp cho bạn các tùy chọn để Gửi liên kết hoặc Sao chép liên kết .
- Nhấp trên Sao chép trong liên kết Sao chép liên kết phần.
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận được liên kết sổ làm việc trong một cửa sổ mới. Sao chép liên kết .
Bước 3:Mở liên kết trong Excel Online
Bây giờ chúng ta có liên kết sổ làm việc, chúng ta có thể truy cập nó như sau:
- Dán liên kết sổ làm việc trên thanh tìm kiếm của trình duyệt và nhấn Enter . Nó sẽ hiển thị sổ làm việc của bạn trên Excel Online nền tảng.
Đọc thêm: Cách sử dụng công thức để theo dõi thay đổi ô trong Excel (với các bước dễ dàng)
Bước 4:Sử dụng Công cụ Đánh giá để Kiểm tra Lịch sử Chỉnh sửa
Cuối cùng đến đây là giai đoạn cuối cùng, chúng ta sẽ kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong excel trực tuyến. Đối với điều này, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Lúc đầu, nhấp vào trên Đánh giá ở lớp trên.
- Chọn Hiển thị các thay đổi trong tùy chọn Thay đổi phần.
- Sau đó, bạn sẽ thấy Thay đổi bảng điều khiển đã xuất hiện ở bên phải sổ làm việc của bạn.
- Từ bảng điều khiển này, bạn có thể thấy rằng tất cả các chỉnh sửa của tôi cho sổ làm việc này đều hiển thị thông tin cần thiết.
Đọc thêm: Cách theo dõi các thay đổi trong Excel (với các bước đơn giản)
Bước 5:Áp dụng Bộ lọc để Xác minh Lịch sử Chỉnh sửa
Bạn có thể xác minh lịch sử chỉnh sửa bằng Bộ lọc quyền mua. Nó rất hữu ích, đặc biệt là khi bạn đang làm việc trên một tập dữ liệu lớn. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới:
- Đầu tiên, nhấp vào trên Bộ lọc trên biểu tượng Thay đổi bảng điều khiển. Nó sẽ hiển thị một danh sách thả xuống.
- Từ trình đơn thả xuống danh sách, chọn Phạm vi .
- Sau đó, chọn bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu của bạn. Nó sẽ hiển thị thông tin như sau:
- Bây giờ, nhấp vào trên mũi tên ở đây.
- Cuối cùng, bạn cũng có thể kiểm tra lịch sử chỉnh sửa cho ô cụ thể đó.
- Bạn cũng có thể kiểm tra lịch sử chỉnh sửa của nhiều trang tính chỉ bằng cách làm theo các bước ở trên.
Đọc thêm: Excel VBA:Theo dõi nếu giá trị ô thay đổi
Lý do để Kiểm tra Lịch sử Chỉnh sửa trong Excel Online nhưng Không phải trong Lịch sử Phiên bản
Có một cách khác để kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong excel thông qua tùy chọn lịch sử phiên bản trong Microsoft365 ứng dụng. Hãy xem nó hoạt động như thế nào:
- Sau khi bạn lưu sổ làm việc trong Onedrive , nó sẽ trông như thế này:
- Bây giờ, nhấp vào trên tên sổ làm việc . Nó sẽ hiển thị một phần thả xuống.
- Sau đó, nhấp vào trên Lịch sử phiên bản .
- Cuối cùng, bạn có thể thấy rằng nó đang hiển thị Lịch sử phiên bản ở bên phải sổ làm việc của bạn.
Lịch sử phiên bản phương pháp này không phù hợp để sử dụng vì nó chỉ cho thấy rằng bạn đã thực hiện một số sửa đổi trong sổ làm việc. Nhưng không hiển thị chi tiết của bản chỉnh sửa. Đây là lý do tại sao việc kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong excel trực tuyến sẽ có lợi cho lực lượng lao động nhanh chóng.
Những điều cần nhớ
- Đảm bảo bạn lưu các sổ làm việc gốc và đã thay đổi trong Onedrive với các tên riêng biệt trong trường hợp mất dữ liệu.
- Trong excel trực tuyến, bạn chỉ có thể xem lịch sử chỉnh sửa nhưng không thể quay lại lịch sử đó. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa thêm bất cứ khi nào cần.
- Nó được hưởng lợi từ nhiều tùy chọn do người dùng chia sẻ. Vì vậy, bây giờ bạn cũng có thể kiểm tra lịch sử chỉnh sửa của các tác giả khác của mình.
Kết luận
Kết lại bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu quy trình kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong excel trực tuyến với các bước đơn giản. Hy vọng đây là một trong những hữu ích. Theo dõi ExcelDemy để biết thêm các bản cập nhật về Microsoft Excel.
Các bài viết liên quan
- [Đã giải quyết]:Theo dõi các thay đổi bị xám trong Excel (3 bản sửa lỗi nhanh)
- Cách Bật Theo dõi Thay đổi trong Excel (với Tùy chỉnh)
- [Đã giải quyết]:Theo dõi các thay đổi không hiển thị trong Excel (với Sửa chữa dễ dàng)
- Cách Xem Ai Đã Thực hiện Thay đổi trong Excel (6 Phương pháp Dễ dàng)