Đôi khi bạn cần xem ai đã thay đổi trong một sổ làm việc trong Excel. Trong bài này, tôi sẽ giải thích cách xem ai đã thay đổi trong Excel.
Bạn có thể tải sổ làm việc thực hành từ đây:
6 phương pháp dễ dàng xem ai đã thay đổi trong Excel
Ở đây, tôi sẽ mô tả sáu phương pháp dễ dàng cách xem ai đã thay đổi trong Excel. Để bạn hiểu rõ hơn, tôi sẽ dùng tập dữ liệu mẫu. Tập dữ liệu chứa ba cột. Chúng là Tên, Lương và Chức danh.
Các phương pháp như sau.
1. Áp dụng tính năng Lịch sử phiên bản (Version History) để xem ai đã thay đổi trong Excel
Bạn có thể áp dụng Version History (Lịch sử phiên bản) từ Info (Thông tin) để xem ai đã thay đổi trong Excel.
Các bước:
- Trước hết, vào thanh File (Tệp) từ Ribbon.
- Bây giờ, chọn Info (Thông tin) >> chọn Version History (Lịch sử phiên bản).
Lúc này, bạn sẽ thấy hộp sau. Hơn nữa, bạn phải tải file lên OneDrive để bật Version History.
Cuối cùng, bạn có thể xem Version History. Từ đây, bạn sẽ biết ai đã thay đổi trong sổ làm việc của bạn.
Đọc thêm: Cách dùng công thức theo dõi thay đổi ô trong Excel (với các bước dễ dàng)
2. Sử dụng Lịch sử phiên bản từ mũi tên thả xuống trong Excel
Thêm vào đó, bạn có thể dùng Version History từ mũi tên thả xuống để xem ai đã thay đổi trong Excel.
Các bước:
- Trước hết, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh tùy chọn Saved (Đã lưu).
- Thứ hai, chọn Version History (Lịch sử phiên bản).
Kết quả, bạn có thể xem Version History.
Đọc thêm: Cách theo dõi thay đổi trong Excel (với các bước dễ dàng)
3. Dùng tính năng Theo dõi thay đổi (Track Changes) trong phiên bản Excel ngoại tuyến
Bạn có thể dùng tính năng track changes để xem ai đã thay đổi trong Excel. Ở đây, tôi dùng cùng tập dữ liệu. Các bước như sau.
Các bước:
- Trước hết, vào Review (Xem xét) ribbon >> từ Track Changes (Legacy) (Theo dõi thay đổi - kế thừa) >> chọn Highlight Changes (Đánh dấu thay đổi).
Lúc này, bạn sẽ thấy hộp sau.
- Bây giờ, chọn Track changes while editing (Theo dõi thay đổi khi chỉnh sửa) >> từ Highlight which changes (Đánh dấu thay đổi nào) >> chọn All (Tất cả) cho When (Khi nào) >> chọn Everyone (Mọi người) cho Who (Ai).
- Sau đó, chọn Highlight changes on the screen (Đánh dấu thay đổi trên màn hình).
- Sau đó, nhấn OK.
Bây giờ, nếu bạn thay đổi bất kỳ thứ gì trên trang tính thì sẽ có dấu hiệu xanh ở góc ô.
Sau đó, nếu bạn nhấp vào dấu hiệu xanh thì bạn có thể xem chi tiết ai đã thay đổi.
Thêm vào đó, nếu bạn không có ribbon Track Changes (Legacy) trên Excel. Thì bạn có thể làm theo quy trình sau.
Các bước:
- Trước hết, vào Review (Xem xét).
- Thứ hai, bạn phải chuột phải vào khoảng trống bất kỳ trên menu trên cùng.
- Thứ ba, chọn Customize the Ribbon (Tùy chỉnh Ribbon).
Lúc này, bạn có thể thấy hộp sau.
- Trước hết, chọn New Group (Nhóm mới) >> từ Rename (Đổi tên) >> viết tên cho Display name (Tên hiển thị).
- Thứ hai, nhấn OK.
- Bây giờ, vào Customize Ribbon (Tùy chỉnh Ribbon) >> từ mũi tên thả xuống >> chọn All Commands (Tất cả lệnh).
- Sau đó, từ All Commands >> chọn Track Changes (Legacy) >> nhấp Add (Thêm).
Sau đó, bạn phải nhấn OK để xem kết quả.
Cuối cùng, bạn sẽ thấy ribbon Track Changes (Legacy) trong Excel của bạn.
4. Dùng menu ngữ cảnh (Context Menu) khi dùng phiên bản Excel trực tuyến
Bạn có thể dùng menu ngữ cảnh để xem ai đã thay đổi trong Excel. Ngoài ra, bạn phải dùng phiên bản trực tuyến của Microsoft Excel để áp dụng phương pháp này.
Bạn có thể dùng liên kết sau để dùng phiên bản trực tiếp của Excel.
Các bước:
- Trước hết, Tạo trang tính trực tuyến Excel.
- Sau đó, chọn ô bạn muốn xem ai đã thay đổi. Ở đây, tôi chọn ô D6.
- Bây giờ, chuột phải vào ô D6.
- Sau đó, từ Context Menu (Menu ngữ cảnh) chọn Show Changes (Hiển thị thay đổi).
Lúc này, bạn có thể xem ai đã thay đổi ô đó.
5. Dùng tính năng Show Changes (Hiển thị thay đổi) trong phiên bản Excel trực tuyến
Bạn có thể dùng ribbon Review để xem ai đã thay đổi trong Excel. Thêm vào đó, bạn phải dùng phiên bản trực tuyến của Microsoft Excel để áp dụng phương pháp này.
Các bước:
- Trước hết, Tạo trang tính trực tuyến Excel.
- Thứ hai, vào Review (Xem xét) ribbon >> chọn Show Changes (Hiển thị thay đổi).
Cuối cùng, bạn có thể xem ai đã thay đổi trang tính của bạn.
6. Áp dụng tính năng Lọc từ bảng điều khiển Changes khi dùng Excel trực tuyến
Bạn có thể dùng tính năng lọc để chọn trang tính hoặc phạm vi khác nhau để xem ai đã thay đổi. Hơn nữa, bạn phải dùng phiên bản trực tuyến của Excel cho phương pháp này.
Các bước:
- Trước hết, từ ribbon Review (Xem xét) >> chọn Show Changes (Hiển thị thay đổi).
- Bây giờ, từ bảng Changes (Thay đổi) chọn biểu tượng lọc (filter icon) >> chọn Sheet (Trang tính) >> chọn Using Filter Feature (Sử dụng tính năng Lọc).
Cuối cùng, bạn có thể xem ai đã thay đổi trang tính Using Filter Feature tương ứng.
Đọc thêm: Cách kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong Excel Online (Với các bước đơn giản)
Lưu ý quan trọng
- Không tải file lên drive, bạn không thể bật Version History.
- Trong trường hợp phương pháp thứ ba, nếu không có lệnh Track Changes (Legacy) thì bạn phải tùy chỉnh ribbon.
- Đối với phương pháp 4, 5, và 6 bạn phải dùng phiên bản trực tuyến của Excel.
Phần thực hành
Bây giờ, bạn có thể tự thực hành.
Kết luận
Tôi hy vọng bạn thấy bài viết hữu ích. Ở đây, tôi đã giải thích 6 phương pháp xem ai đã thay đổi trong Excel. Bạn có thể truy cập trang web ExcelDemy để học thêm nội dung liên quan Excel. Vui lòng để lại bình luận, đề xuất hoặc thắc mắc nếu có ở phần bình luận bên dưới.
Bài viết liên quan
- [Đã giải quyết]: Track Changes bị mờ trong Excel (3 sửa lỗi nhanh)
- Excel VBA: Theo dõi nếu giá trị ô thay đổi
- [Đã giải quyết]: Track Changes không hiển thị trong Excel (với sửa lỗi dễ dàng)