Đôi khi bạn có thể cần phải xem ai đã thực hiện thay đổi trong sổ làm việc trong Excel . Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích cách xem ai đã thực hiện thay đổi trong Excel .
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây:
6 phương pháp dễ dàng để xem ai đã thực hiện thay đổi trong Excel
Ở đây, tôi sẽ mô tả sáu các phương pháp dễ dàng về cách xem ai đã thực hiện thay đổi trong Excel . Để bạn hiểu rõ hơn, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu. Trong đó có ba cột. Họ là Tên , Mức lương và Chỉ định .
Các phương pháp được đưa ra bên dưới.
1. Áp dụng Tính năng Lịch sử Phiên bản để Xem Ai đã Thực hiện Thay đổi trong Excel
Bạn có thể áp dụng Lịch sử phiên bản từ Thông tin để xem ai đã thực hiện thay đổi trong excel.
Các bước:
- Trước tiên, bạn phải truy cập Tệp thanh từ Ribbon.
- Bây giờ, chọn Thông tin >> chọn Lịch sử phiên bản .
Lúc này, bạn sẽ thấy hộp sau. Hơn nữa, bạn phải tải lên tệp của mình trong OneDrive để bật Lịch sử phiên bản .
Cuối cùng, bạn có thể xem Lịch sử phiên bản . Từ đó, bạn có thể biết ai đã thực hiện thay đổi vào sổ làm việc của bạn.
Đọc thêm: Cách sử dụng công thức để theo dõi thay đổi ô trong Excel (với các bước dễ dàng)
2. Sử dụng Lịch sử phiên bản từ Mũi tên thả xuống trong Excel
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Lịch sử phiên bản từ mũi tên thả xuống để xem ai đã thực hiện thay đổi trong Excel .
Các bước :
- Trước tiên, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Đã lưu tùy chọn.
- Thứ hai, chọn Lịch sử Phiên bản .
Do đó, bạn có thể xem Lịch sử phiên bản .
Đọc thêm: Cách theo dõi các thay đổi trong Excel (với các bước đơn giản)
3. Sử dụng Tính năng Theo dõi Thay đổi trong Phiên bản Ngoại tuyến của Excel
Bạn có thể sử dụng theo dõi các thay đổi tính năng để xem ai đã thực hiện thay đổi trong Excel. Ở đây, tôi sẽ sử dụng cùng một tập dữ liệu. Các bước được đưa ra bên dưới.
Các bước :
- Trước tiên, hãy chuyển đến Đánh giá ribbon>> từ Theo dõi thay đổi (Kế thừa) >> chọn H Thay đổi ighlight .
Lúc này, bạn sẽ thấy hộp sau.
- Bây giờ, chọn Theo dõi các thay đổi trong khi chỉnh sửa >> từ Đánh dấu những thay đổi >> chọn Tất cả thành Khi nào >> chọn Mọi người tới Ai .
- Sau đó, chọn Đánh dấu các thay đổi trên màn hình .
- Sau đó, nhấn OK .
Bây giờ, Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với trang tính thì sẽ có dấu hiệu màu xanh lam ở góc ô.
Sau đó, nếu bạn nhấp vào dấu hiệu màu xanh lam thì bạn có thể xem chi tiết về người đã thực hiện thay đổi .
Ngoài ra, trong trường hợp bạn không có Theo dõi thay đổi (Kế thừa) ribbon trên Excel của bạn. Sau đó, bạn có thể làm theo quy trình sau.
Các bước :
- Trước tiên, hãy chuyển đến Đánh giá .
- Thứ hai, bạn phải nhấp chuột phải trên bất kỳ dung lượng trống nào trên menu trên cùng .
- Thứ ba, chọn Tùy chỉnh ruy-băng .
Tại thời điểm này, bạn có thể thấy hộp sau.
- Trước tiên, hãy chọn Nhóm mới >> từ Đổi tên >> viết tên vào Tên hiển thị .
- Thứ hai, nhấn OK .
- Bây giờ, đi tới Tùy chỉnh ruy-băng >> từ mũi tên thả xuống >> chọn Tất cả lệnh .
- Sau đó, từ Tất cả các lệnh >> chọn Theo dõi thay đổi (Kế thừa) >> nhấp vào Thêm .
Sau đó, bạn phải nhấn OK để xem kết quả.
Cuối cùng, bạn sẽ thấy mục Theo dõi thay đổi (Kế thừa) ribbon trong Excel của bạn.
4. Sử dụng thanh menu ngữ cảnh trong khi sử dụng phiên bản Excel trực tuyến
Bạn có thể sử dụng menu ngữ cảnh để xem ai đã thực hiện thay đổi trong Excel . Ngoài ra, bạn phải sử dụng phiên bản trực tuyến của Microsoft Excel để triển khai phương pháp này.
Bạn có thể sử dụng liên kết sau để sử dụng phiên bản trực tiếp của Excel.
Các bước:
- Đầu tiên, Tạo trực tuyến Excel trang tính.
- Sau đó, chọn ô mà bạn muốn xem ai đã thực hiện thay đổi đối với điều đó. Ở đây, tôi chọn D6 ô.
- Bây giờ, nhấp chuột phải trên ô D6 .
- Sau đó, từ Trình đơn ngữ cảnh chọn Hiển thị các thay đổi .
Tại thời điểm này, bạn có thể xem ai đã thực hiện thay đổi đối với ô đó.
5. Sử dụng Tính năng Hiển thị Thay đổi trong Phiên bản Trực tuyến của Excel
Bạn có thể sử dụng ruy-băng đánh giá để xem ai đã thực hiện các thay đổi trong Excel. Ngoài ra, bạn phải sử dụng phiên bản trực tuyến của Microsoft Excel để triển khai phương pháp này.
Các bước:
- Đầu tiên, Tạo trực tuyến Excel trang tính.
- Thứ hai, đi tới Đánh giá ruy-băng>> chọn Hiển thị thay đổi .
Cuối cùng, bạn có thể xem ai đã thực hiện các thay đổi đối với trang tính của mình.
6. Áp dụng tính năng bộ lọc từ bảng thay đổi khi sử dụng phiên bản Excel trực tuyến
Bạn có thể sử dụng tính năng bộ lọc để chọn các trang tính hoặc phạm vi khác nhau để xem ai đã thực hiện thay đổi. Hơn nữa, bạn phải sử dụng phiên bản Excel trực tuyến cho phương pháp này.
Các bước:
- Đầu tiên, từ Đánh giá ruy-băng>> chọn Hiển thị thay đổi .
- Bây giờ, từ Thay đổi bảng chọn biểu tượng bộ lọc >> chọn Trang tính >> chọn Sử dụng tính năng bộ lọc .
Cuối cùng, bạn có thể xem ai đã thực hiện thay đổi đối với Sử dụng tính năng bộ lọc tương ứng trang tính.
Đọc thêm: Cách kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong Excel Online (Với các bước đơn giản)
Những điều cần nhớ
- Nếu không tải tệp lên ổ đĩa, bạn không thể bật Lịch sử phiên bản .
- Trong trường hợp của thứ ba , nếu không có lệnh Theo dõi thay đổi (Kế thừa) thì bạn phải tùy chỉnh ruy-băng .
- Đối với ngày 4, ngày 5, và thứ 6 phương pháp bạn phải sử dụng trực tuyến phiên bản của Excel .
Phần thực hành
Bây giờ, bạn có thể tự luyện tập.
Kết luận
Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích. Ở đây, tôi đã giải thích 6 phương pháp về cách xem ai đã thực hiện thay đổi trong Excel. Bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi ExcelDemy để tìm hiểu thêm nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng để lại nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới.
Các bài viết liên quan
- [Đã giải quyết]:Theo dõi các thay đổi bị xám trong Excel (3 bản sửa lỗi nhanh)
- Excel VBA:Theo dõi nếu một giá trị ô thay đổi
- [Đã giải quyết]:Theo dõi các thay đổi không hiển thị trong Excel (với Sửa chữa dễ dàng)