Word là một ứng dụng xử lý văn bản của Microsoft cho phép bạn tạo văn bản, bao gồm thư, báo cáo, sách, v.v., để chỉnh sửa và định dạng bất kỳ tài liệu hiện có nào và nhiều thứ khác với các tính năng tích hợp của nó.
Nhưng đôi khi, các tệp Word của bạn có thể bị hỏng. Trang này cung cấp một số giải pháp sửa lỗi Word hoạt động hoàn hảo để sửa tài liệu word bị hỏng trong Windows 11, 10, 8 và 7. Đọc tiếp để biết thêm chi tiết.
Làm cách nào để biết liệu tệp Word của tôi có bị hỏng hay không?
- ⏳ Trong khi mở tài liệu Word, hệ thống của bạn đã ngừng phản hồi.
- ⁉️ Bố cục và định dạng của tài liệu Word luôn thay đổi.
- 📑 Tài liệu Word xuất hiện với rất nhiều tệp không thể đọc được.
- 💢 Thông báo "Lỗi không xác định" xuất hiện.
- ⛔ Không thể tải tệp Doc / Docx trong Word.
Nguyên nhân nào gây ra Tài liệu Word bị hỏng?
Khi bạn xác định được bất kỳ tài liệu word bị hỏng nào của mình, bạn phải tìm ra lý do chính xác đằng sau lỗi đó để bạn có thể tìm ra các giải pháp cụ thể để sửa chữa tệp word bị hỏng. Vì vậy, chúng ta hãy tìm hiểu nguyên nhân gây ra lỗi tệp Word.
- 🔡 Đánh số lại nhiều lần trong các trang tài liệu hiện có.
- 🔁 Việc lặp lại "Làm lại" trên trang có thể làm hỏng tài liệu.
- 🖥️ Hệ thống của bạn đột ngột bị treo.
- 👽 Xảy ra bất kỳ phần mềm độc hại hoặc vi rút nào.
- ⚠️ Tài liệu word không được lưu đúng cách.
- 🔌 Mất điện đột ngột.
- ⚙️ Mọi cập nhật hệ thống bắt buộc có thể khiến tệp của bạn biến mất khỏi hệ thống sau khi khởi động lại.
- 🚫 Đôi khi, lỗi phần cứng của hệ thống có thể là nguyên nhân.
Một số thứ khác cũng có thể bị nghi ngờ là lỗi của tệp Word. Vậy bạn sửa file word bị lỗi như thế nào? Bạn sẽ tìm thấy câu trả lời. Chỉ cần tiếp tục đọc bài báo.
Cách sửa tài liệu Word không đọc được
Trong khi truy cập bất kỳ tài liệu Word nào trên hệ thống của bạn, nếu tệp Word của bạn đột nhiên không thể đọc được, điều đó cho thấy rằng tài liệu Word của bạn có thể bị hỏng hoặc bị hỏng. Dưới đây là bốn cách giúp bạn sửa các tài liệu word bị hỏng
Cách 1. Để sửa tài liệu Word bị hỏng thông qua Khôi phục văn bản từ bất kỳ tùy chọn tệp nào.
Lưu ý :Phương pháp này có những hạn chế trong việc khôi phục tài liệu được định dạng hoặc tài liệu có chứa đồ họa, đối tượng vẽ hoặc thứ gì đó khác không ở dạng văn bản.
- Trong khi mở phần mềm Word, hãy chuyển đến Tệp Word và chọn "Mở".
- Chọn tuỳ chọn "Duyệt qua" và chuyển đến tệp Word với tài liệu từ không đọc được.
- Trong khi mở rộng trình đơn thả xuống "Tất cả tài liệu Word", hãy chọn tùy chọn "Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào". Nhấn vào tùy chọn "Mở" và đợi một lúc để mở tệp bị hỏng.
Cách 2. Sửa tệp Word bị hỏng bằng cách thay đổi định dạng tài liệu và lưu nó vào word sau đó.
- Chạy word và mở tệp bị hỏng.
- Sau khi bạn mở tệp, hãy chuyển lại Ruy-băng, chọn tùy chọn Lưu dưới dạng một và nhấp vào Định dạng khác.
- Trong loại tệp, hãy chọn Định dạng Văn bản Có dạng thức (* .rtf hoặc * .txt), lưu tệp rồi đóng tệp.
- Bây giờ, hãy chuyển đến tệp RTF mới và một lần nữa chọn tùy chọn Lưu dưới dạng, chọn định dạng tài liệu Word, đổi tên tệp và lưu nó.
- Bây giờ bạn phải xác minh rằng hành vi kỳ lạ của tệp không còn tồn tại nữa.
Cách 3. Để giải quyết các tệp Word bị hỏng bằng cách sao chép nó vào một Tệp mới ngoại trừ đoạn cuối cùng
- Đầu tiên, hãy tạo một tài liệu mới.
- Mở tài liệu bị hỏng và sao chép nội dung của trang đó ngoại trừ đoạn cuối cùng.
- Dán nội dung của Tệp bị hỏng vào Tệp mới mà bạn đã tạo ở bước 1. Thao tác này sẽ sửa một từ bị hỏng.
Cách 4. Để sửa tài liệu bị hỏng trong word bằng cách đóng hộp thoại mẫu và phần bổ trợ
- Mở tài liệu bằng word. Nhấp vào menu Tệp và chọn các tùy chọn.
- Trong các tùy chọn, hãy nhấp vào Phần bổ trợ. Trong Phần bổ trợ, hãy chọn tùy chọn Mẫu trong Xem và Quản lý Phần bổ trợ Office trong Hộp Quản lý và nhấp vào Tiếp tục.
- Các mẫu được sử dụng sẽ được liệt kê trong Hộp Mẫu Tài liệu. Kiểm tra danh sách và nếu có một mẫu tên là Normal.dotm. Nhấp vào mẫu để mở.
- Nhấp vào Ok để đóng hộp thoại Mẫu và Phần bổ trợ và thoát khỏi từ.
- Bây giờ bạn phải xác minh rằng phương pháp này sửa được tệp word bị hỏng. Trong một từ, hãy nhấp vào Ruy-băng, sau đó nhấp vào tùy chọn và mở tệp từ bị hỏng.
Cách mở và sửa tệp Word không thể mở được
Thay vì bị xóa, có những trường hợp tài liệu Word của bạn bị hỏng và bạn không thể mở nó. Một số lý do có thể làm cho tài liệu bị hỏng hoặc mẫu tài liệu bị hỏng. Vì vậy, bạn sẽ nhận được các giải pháp tại đây.
Giải pháp 1. Để sửa các tài liệu Word bị hỏng bằng cách sử dụng lệnh "Mở và Sửa chữa"
- Đi tới Tệp> Mở> Duyệt> vị trí / thư mục nơi tệp word của bạn được lưu trữ. Không chọn tùy chọn "Gần đây" để mở tệp vì nó sẽ không đưa bạn đến "Hộp thoại Mở".
- Sau khi nhấn vào tệp, hãy nhấp vào dấu hiệu "Mũi tên Xuống" bên cạnh tùy chọn "Mở". Sau đó, chọn phần "Mở và sửa chữa".
Giải pháp 2. Để khắc phục Word không mở được bằng cách cấm chạy macro tự động
Vì tệp từ hỗ trợ các lệnh macro, nếu lệnh macro được sử dụng để mã hóa hoặc có lỗi khi tải lệnh macro, tài liệu sẽ không thể mở được. Tại thời điểm này, trong "Windows Explorer", hãy giữ phím Shift và sau đó bấm đúp vào tài liệu Word để ngăn macro tự động chạy để có thể mở tài liệu.
Cách sửa lỗi Word sẽ không lưu tài liệu
Đôi khi đang sử dụng Word thì đột ngột không lưu được. Chúng ta không được đóng lại mà không lưu, vì vậy tất cả nội dung sẽ không hợp lệ. Làm thế nào để giải quyết nó vào lúc này?
Cách 1. Có quá nhiều tệp rác trong hệ thống, dẫn đến không đủ dung lượng đĩa hệ thống và không thể thực hiện thao tác lưu. Bạn cần xóa các tập tin rác:nếu bạn đã sử dụng phần mềm tối ưu hóa hệ thống, bạn có thể xóa chúng trực tiếp bằng phần mềm tối ưu hóa hệ thống; nếu không, bạn cần truy cập C:\ Documents and Settings \ Administrator \ Local Settings \ Temp để xóa các tệp rác.
Cách 2. Biến môi trường tạm thời của hệ thống đã được thay đổi và nó cần được thay đổi thành cài đặt mặc định để giải quyết vấn đề.
- Điều hướng đến:Tệp> Tùy chọn> Bổ trợ
- Nhấp vào nút "Bắt đầu" ở bên phải để quản lý "Phần bổ trợ COM".
- Trong hộp thoại Phần bổ trợ COM, bỏ chọn tất cả các phần bổ trợ và nhấp vào nút OK.
- Quay lại Word một lần nữa, sau đó sao chép mọi thứ bạn đã viết.
- Khởi động lại Word và tạo tài liệu mới, dán nội dung và lưu.
Sửa chữa tài liệu Word bị lỗi trực tuyến
Với công cụ OnlineFile.Repair, bạn có thể sửa chữa một tài liệu word bị hỏng bằng cách tải tệp tài liệu lên dịch vụ bằng bất kỳ trình duyệt web nào. Nó sẽ phân tích tệp và trích xuất và lưu dữ liệu văn bản tối đa từ các tệp bị hỏng. Với phương pháp này, bạn sẽ nhận được tài liệu Word bị hỏng của mình ngay lập tức. Vì vậy, chúng ta hãy xem những ưu và nhược điểm của phương pháp này để hiểu rõ nhất về giải pháp này.
- Ưu điểm:
- Không cần tải xuống, cài đặt hoặc cấu hình.
- Nó hỗ trợ các tệp doc, Docx, dot, dotx &RTF.
- Có thể khôi phục tài liệu ASCII hoặc tài liệu mã hóa Unicode.
- Sử dụng các thuật toán tìm kiếm văn bản khác nhau.
- Nó sửa chữa văn bản, định dạng, bảng, danh sách dấu đầu dòng, đồ họa nhúng, biểu đồ, bản vẽ và nhiều thứ khác.
- Nó sửa hầu hết các lỗi Microsoft word.
- Nhược điểm:
- Dịch vụ này không thể khôi phục các siêu liên kết và hình ảnh.
- Dịch vụ trực tuyến này chỉ giới hạn trong việc khôi phục văn bản từ các tệp bị hỏng hoặc bị hỏng.
- Không thể khôi phục dữ liệu từ các tệp được mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu.
- Vì đây là một dịch vụ trực tuyến nên tính bảo mật của tài liệu của bạn rất dễ bị tấn công.
- Tình huống / Người dùng có thể áp dụng:
- Khi không có hệ thống khôi phục tài liệu Word ngoại tuyến hoặc tích hợp nào của bạn hoạt động để khôi phục tài liệu Word bị hỏng của bạn.
- Nếu tài liệu của bạn chứa dữ liệu như đồ họa, bản vẽ, v.v., không thể khôi phục được bằng phương pháp khôi phục tài liệu Word tích hợp trong hệ thống của bạn.
- Để tránh rủi ro xóa tài liệu từ bị hỏng trong quá trình khôi phục ngoại tuyến.
- Nếu bạn không muốn khôi phục tài liệu Word bị hỏng theo cách thủ công.
- Nếu hệ thống của bạn bị nhiễm vi rút hoàn toàn và không có ứng dụng hoặc chương trình nào chạy chính xác.
Các bước:
- Khi chọn tuỳ chọn tệp, hãy chọn tệp văn bản. Cung cấp địa chỉ email của bạn.
- Nhấn vào "Tiếp theo" và đợi trong giây lát để hoàn tất quá trình khôi phục tệp. Sau khi quá trình hoàn tất, hãy tải xuống tệp Word đã khôi phục.
- Văn bản được khôi phục sẽ lưu vào tệp mới có đuôi * .docx, đây là định dạng tệp mới của Microsoft office.
Nếu công cụ này không giúp được bạn, bạn cũng có thể kiểm tra các công cụ trực tuyến sửa chữa các tệp word bị hỏng khác.
Khôi phục tài liệu Word bị hỏng bằng phần mềm khôi phục dữ liệu
Bất kể nội dung của tài liệu Word của bạn là gì hay bạn đã sao lưu nó, với công nghệ thông minh của phần mềm khôi phục dữ liệu iBeesoft, bạn có thể khôi phục tệp Word bị hỏng trong mọi tình huống. Nó hỗ trợ hơn 1000 loại tệp. Bạn có thể sửa chữa các tài liệu Word bị hỏng ở bất kỳ định dạng tệp nào.
Các bước:
- Tải xuống, cài đặt và khởi chạy iBeesoft Data Recovery trên PC của bạn. Gắn ổ cứng ngoài vào thiết bị của bạn nếu bạn muốn khôi phục tài liệu Word bị hỏng từ đó.
- Sau đó, nhắm mục tiêu các loại tệp, chẳng hạn như tài liệu từ bị hỏng mà bạn muốn khôi phục. Tiếp theo, chọn tùy chọn "Đi tới Cài đặt" để xem các loại tệp được hỗ trợ để khôi phục. Ngoại trừ "Tài liệu", hãy bỏ chọn các tùy chọn khác và chuyển đến "Xác nhận".
- Một cửa sổ với danh sách các ổ cứng bên trong và bên ngoài sẽ xuất hiện. Sau khi bạn chọn đĩa có tài liệu Word bị hỏng, phần mềm sẽ bắt đầu quét để khôi phục tệp Word bị hỏng.
- Bây giờ bạn sẽ nhận được danh sách các tài liệu Word được tìm thấy. Trong khi xem trước danh sách, hãy chọn tài liệu Word bạn muốn khôi phục. Tiếp theo, chọn tùy chọn "Khôi phục" và lưu tài liệu Word đã khôi phục vào hệ thống của bạn.
Mẹo để ngăn ngừa lỗi tệp word trong tương lai
Để bỏ qua những rắc rối khi khôi phục các tệp bị hỏng, bạn phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa để tránh mọi tài liệu Word bị hỏng. Mặc dù có thể dễ dàng sửa tệp Docx bị hỏng bằng các phương pháp được đề cập ở trên, nhưng việc ngăn chặn bất kỳ tệp Word nào bị hỏng sẽ dễ dàng hơn.
- 🏷️ Sử dụng cùng một phiên bản phần mềm trong khi chuyển đổi tệp giữa các ứng dụng khác nhau.
- ☂️ Giữ một bản sao lưu nhất quán của tệp để phục hồi trong tương lai.
- 🔍 Trong khi sử dụng giao thức truyền an toàn, bạn có thể kiểm tra tính chính xác của dữ liệu đã nhận.
- 🔋 Để tránh mất điện đột ngột, bạn phải sử dụng UPS.
- 🆕 Luôn sử dụng phiên bản mới nhất của Microsoft office.
- ✅ Tránh sử dụng "Theo dõi thay đổi" thường xuyên để chỉnh sửa cộng tác.
- 🆎 Thay vì sử dụng định dạng trực tiếp như in đậm, thay đổi phông chữ, v.v., hãy chuyển sang xác định ký tự, kiểu đoạn văn, v.v.
- ➡️ Thay vì sử dụng tùy chọn chỉnh sửa kéo và thả, hãy chuyển sang cắt và dán.
- 📜 Lưu tài liệu ở định dạng .docx mới nhất.
Kết luận
Nếu bạn đang vội và bất kỳ tài liệu Word quan trọng nào của bạn bị hỏng đột ngột, cách nhanh nhất và an toàn nhất là sử dụng phần mềm iBeesoft Data Recovery để khôi phục tài liệu Word bị hỏng với một vài cú nhấp chuột. Tuy nhiên, bất kể loại tệp hoặc tình huống bị hỏng, bạn có thể sửa ngay lập tức tệp Docx bị hỏng bằng phần mềm khôi phục tệp word này.
Câu hỏi thường gặp
-
Có bốn tùy chọn tích hợp trong hệ thống của bạn giúp bạn khôi phục nội dung không đọc được trong Word.
- Nếu không cập nhật liên kết, hãy mở tài liệu không đọc được ở chế độ nháp.
- Trong tài liệu mới, hãy chèn tài liệu hiện có dưới dạng tệp.
- Tạo một liên kết đến tài liệu bị hỏng.
- Hãy thử công cụ chuyển đổi "Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào".
-
Trong khi sử dụng lệnh "Mở và sửa chữa", bạn có thể sửa tài liệu Word bị hỏng 2010.
-
Trong Word 2007, nhấn vào tùy chọn Office> Mở> Mở hộp thoại> chọn tệp bị hỏng> nhấn vào mũi tên xuống> Mở menu> "Mở &Sửa chữa".
-
Trong khi chạy công cụ Trình kiểm tra tệp hệ thống (SFC.exe), bạn có thể làm cho tệp không bị gián đoạn trong Windows 11.
-
Trong khi sử dụng các dịch vụ hoặc công cụ phần mềm khôi phục tài liệu Word miễn phí OnlineFile.Repair. Bạn có thể mở tài liệu Word bị hỏng trực tuyến miễn phí.