Word là ứng dụng soạn thảo văn bản của Microsoft cho phép bạn tạo văn bản, bao gồm thư từ, báo cáo, sách, v.v., chỉnh sửa và định dạng các tài liệu hiện có, cùng nhiều tính năng tích hợp khác.
Tuy nhiên, đôi khi các tệp Word của bạn có thể bị hỏng. Trang này cung cấp một số giải pháp sửa chữa Word hoạt động hoàn hảo để khắc phục tài liệu Word bị hỏng trên Windows 11, 10, 8 và 7. Hãy đọc tiếp để biết thêm chi tiết.
Làm thế nào để biết tệp Word của tôi có bị hỏng không?
- ⏳ Khi mở tài liệu Word, hệ thống ngừng phản hồi.
- ⁉️ Bố cục và định dạng của tài liệu Word thay đổi liên tục.
- 📑 Tài liệu Word xuất hiện với nhiều tệp không đọc được.
- 💢 Thông báo lỗi "Unspecified error" (Lỗi không xác định) xuất hiện.
- ⛔ Tệp Doc/Docx không thể tải trong Word.
Tại sao tài liệu Word bị hỏng?
Sau khi xác định tài liệu Word nào bị hỏng, bạn cần tìm ra nguyên nhân chính xác để áp dụng giải pháp sửa chữa phù hợp. Hãy cùng tìm hiểu các nguyên nhân gây hỏng tệp Word.
- 🔡 Đánh số lại liên tục trong các trang tài liệu hiện có.
- 🔁 Lặp lại thao tác "Redo" (Làm lại) trên trang có thể làm hỏng tài liệu.
- 🖥️ Hệ thống bị sập đột ngột.
- 👽 Xảy ra nhiễm mã độc hoặc virus.
- ⚠️ Tài liệu Word không được lưu đúng cách.
- 🔌 Mất điện đột ngột.
- ⚙️ Cập nhật hệ thống bắt buộc có thể khiến tệp biến mất khỏi hệ thống sau khi khởi động lại.
- 🚫 Đôi khi lỗi phần cứng của hệ thống cũng là nguyên nhân.
Một số yếu tố khác cũng có thể được nghi ngờ là nguyên nhân gây hỏng tệp Word. Vậy làm thế nào để sửa tệp Word bị hỏng? Câu trả lời nằm ở phía dưới. Hãy tiếp tục đọc bài viết.
Cách khắc phục tài liệu Word không đọc được
Khi truy cập tài liệu Word trên hệ thống, nếu tệp Word đột ngột trở nên không đọc được, điều đó cho thấy tài liệu Word của bạn có thể đã bị hỏng hoặc hư hại. Dưới đây là bốn cách giúp bạn sửa chữa tài liệu Word bị hỏng.
Cách 1: Sửa tài liệu Word bị hỏng qua tùy chọn "Recover Text from Any File" (Khôi phục văn bản từ mọi tệp).
Lưu ý: Phương pháp này có hạn chế khi khôi phục các tài liệu đã định dạng hoặc chứa đồ họa, đối tượng vẽ hoặc nội dung không phải văn bản.
- Khi mở phần mềm Word, vào menu File (Tệp) và chọn "Open" (Mở).
- Chọn tùy chọn "Browse" (Duyệt) và điều hướng đến tệp Word chứa tài liệu không đọc được.
- Khi mở rộng menu thả xuống "All Word Documents" (Tất cả tài liệu Word), chọn tùy chọn "Recover Text from Any File". Nhấn "Open" và chờ một lúc để mở tệp bị hỏng.
Cách 2: Sửa tệp Word bị hỏng bằng cách thay đổi định dạng tài liệu và lưu lại dưới dạng Word.
- Chạy Word và mở tệp bị hỏng.
- Sau khi mở tệp, quay lại Ribbon, chọn "Save As" (Lưu dưới dạng) và nhấp vào "Other Formats" (Các định dạng khác).
- Trong loại tệp, chọn "Rich Text Format (*.rtf hoặc *.txt)", lưu tệp và đóng lại.
- Bây giờ mở tệp RTF mới, lại chọn "Save As", chọn định dạng tài liệu Word, đổi tên tệp và lưu.
- Kiểm tra xem hành vi bất thường của tệp có còn tồn tại hay không.
Cách 3: Khắc phục tệp Word bị hỏng bằng cách sao chép vào tệp mới trừ đoạn cuối.
- Trước tiên, tạo một tài liệu mới.
- Mở tài liệu bị hỏng và sao chép nội dung của tài liệu trừ đoạn cuối cùng.
- Dán nội dung từ tệp bị hỏng vào tệp mới vừa tạo ở bước 1. Điều này sẽ sửa chữa tệp Word bị hỏng.
Cách 4: Sửa tài liệu bị hỏng trong Word bằng cách đóng hộp thoại Templates and Add-Ins.
- Mở tài liệu trong Word. Nhấp vào menu File (Tệp) và chọn Options (Tùy chọn).
- Trong Options, nhấp vào Add-Ins. Trong Add-Ins, chọn tùy chọn Templates trong View and Manage Office Add-Ins ở hộp Manage và nhấp vào Go.
- Các mẫu được sử dụng sẽ được liệt kê trong hộp Document Template. Kiểm tra danh sách và nếu có mẫu tên Normal.dotm, nhấp vào mẫu đó để mở.
- Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Templates and Add-Ins và thoát Word.
- Kiểm tra xem phương pháp này có khắc phục được tệp Word bị hỏng hay không. Trong Word, nhấp Ribbon rồi Options và mở tệp Word bị hỏng.
Cách mở và sửa chữa tệp Word không thể mở
Thay vì bị xóa, có những tình huống tài liệu Word bị hỏng và bạn không thể mở nó. Một số lý do có thể làm hỏng tài liệu hoặc làm hỏng mẫu tài liệu. Vì vậy, giải pháp sẽ nằm ở đây.
Giải pháp 1: Sửa chữa tài liệu Word bị hỏng bằng lệnh "Open and Repair" (Mở và sửa chữa).
- Vào File > Open > Browse > vị trí/thư mục chứa tệp Word của bạn. Không chọn tùy chọn "Recent" (Gần đây) để mở tệp vì nó sẽ không đưa bạn đến hộp thoại "Open Dialog Box".
- Sau khi nhấp vào tệp, nhấp vào mũi tên "Down Arrow" bên cạnh tùy chọn "Open". Sau đó chọn mục "Open and Repair".
Giải pháp 2: Khắc phục Word không thể mở bằng cách ngăn chặn macro tự động chạy.
Vì các tệp Word hỗ trợ lệnh macro, nếu lệnh macro được dùng để mã hóa hoặc có lỗi khi tải macro, tài liệu sẽ không thể mở. Lúc này, trong "Windows Explorer", giữ phím Shift và nhấp đúp vào tài liệu Word để ngăn macro tự động chạy, giúp tài liệu có thể mở được.
Cách khắc phục Word không lưu được tài liệu
Đôi khi khi sử dụng Word, tài liệu đột ngột không thể lưu. Chúng ta không được đóng nó mà không lưu, nếu không toàn bộ nội dung sẽ mất. Làm thế nào để giải quyết lúc này?
Cách 1: Quá nhiều tệp rác trong hệ thống dẫn đến không gian ổ đĩa hệ thống không đủ và không thể thực hiện thao tác lưu. Bạn cần dọn dẹp tệp rác: nếu đã dùng phần mềm tối ưu hệ thống, có thể xóa trực tiếp bằng phần mềm đó; nếu không, hãy vào C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp để xóa tệp rác.
Cách 2: Biến môi trường temp của hệ thống đã bị thay đổi, cần khôi phục cài đặt mặc định để giải quyết vấn đề.
- Điều hướng đến: File > Options > Add-ins
- Nhấp nút "Go" bên phải của manage "COM Add-ins".
- Trong hộp thoại COM Add-Ins, bỏ chọn tất cả add-ins và nhấp nút OK.
- Quay lại Word, sao chép toàn bộ nội dung bạn đã viết.
- Khởi động lại Word, tạo tài liệu mới, dán nội dung và lưu.
Sửa chữa tài liệu Word bị hỏng trực tuyến
Với công cụ OnlineFile.Repair, bạn có thể sửa chữa tài liệu Word bị hỏng bằng cách tải tệp lên dịch vụ qua bất kỳ trình duyệt web nào. Nó sẽ phân tích tệp và trích xuất, lưu lại tối đa dữ liệu văn bản từ các tệp bị hỏng. Với phương pháp này, bạn sẽ nhận được tài liệu Word bị hỏng ngay lập tức. Hãy xem ưu và nhược điểm của phương pháp này để tận dụng tối đa giải pháp này.
- Ưu điểm:
- Không cần tải xuống, cài đặt hoặc cấu hình.
- Hỗ trợ tệp doc, Docx, dot, dotx & RTF.
- Có thể khôi phục tài liệu ASCII hoặc tài liệu mã hóa Unicode.
- Sử dụng nhiều thuật toán tìm kiếm văn bản khác nhau.
- Sửa chữa văn bản, định dạng, bảng, danh sách dấu chấm, đồ họa nhúng, biểu đồ, bản vẽ và nhiều thứ khác.
- Khắc phục hầu hết các lỗi Microsoft Word.
- Nhược điểm:
- Dịch vụ này không thể khôi phục siêu liên kết & hình ảnh.
- Dịch vụ trực tuyến này giới hạn chỉ khôi phục văn bản từ các tệp bị hỏng hoặc hư hại.
- Không thể khôi phục dữ liệu từ tệp được bảo vệ bằng mật khẩu & mã hóa.
- Vì là dịch vụ trực tuyến, bảo mật tài liệu của bạn dễ bị tổn thương.
- Các trường hợp/đối tượng áp dụng:
- Khi không có hệ thống khôi phục tài liệu Word tích hợp nào hoạt động để khôi phục tài liệu Word bị hỏng.
- Nếu tài liệu chứa dữ liệu như đồ họa, bản vẽ, v.v., không thể khôi phục bằng phương pháp khôi phục tích hợp của hệ thống.
- Để tránh rủi ro xóa tài liệu Word bị hỏng trong quá trình khôi phục ngoại tuyến.
- Nếu bạn không muốn khôi phục tài liệu Word bị hỏng thủ công.
- Nếu hệ thống của bạn bị nhiễm virus hoàn toàn & không có ứng dụng hoặc chương trình nào chạy chính xác.
Các bước:
- Khi chọn tùy chọn tệp, chọn tệp văn bản. Nhập địa chỉ email của bạn.
- Nhấn "Next" (Tiếp theo) & chờ một lúc để quá trình khôi phục tệp hoàn tất. Khi quá trình hoàn tất, tải xuống tệp Word đã khôi phục.
- Văn bản khôi phục sẽ được lưu vào tệp mới có đuôi *.docx, đây là định dạng tệp mới của Microsoft Office.
Nếu công cụ này không giúp được bạn, bạn cũng có thể kiểm tra các công cụ sửa chữa tệp Word bị hỏng trực tuyến khác.
Khôi phục tài liệu Word bị hỏng bằng phần mềm khôi phục dữ liệu
Bất kể nội dung tài liệu Word của bạn hay bạn đã sao lưu hay chưa, với công nghệ thông minh của phần mềm khôi phục dữ liệu iBeesoft, bạn có thể khôi phục tệp Word bị hỏng từ bất kỳ tình huống nào. Nó hỗ trợ hơn 1000 loại tệp. Bạn có thể sửa chữa tài liệu Word bị hỏng bất kỳ định dạng tệp nào.
Các bước:
- Tải xuống, cài đặt và khởi chạy iBeesoft Data Recovery trên máy tính của bạn. Kết nối ổ cứng ngoại vi với thiết bị nếu bạn muốn khôi phục tài liệu Word bị hỏng từ đó.
- Sau đó, chọn loại tệp như tài liệu Word bị hỏng bạn muốn khôi phục. Tiếp theo, chọn tùy chọn "Go to Settings" (Đi đến Cài đặt) để xem các loại tệp hỗ trợ khôi phục. Trừ "Document" (Tài liệu), bỏ chọn các tùy chọn khác và chọn "Confirm" (Xác nhận).
- Một cửa sổ với danh sách ổ cứng nội bộ và ngoại vi sẽ xuất hiện. Khi bạn chọn ổ đĩa chứa tài liệu Word bị hỏng, phần mềm sẽ bắt đầu quét để khôi phục tệp Word bị hỏng.
- Bây giờ bạn sẽ nhận được danh sách các tài liệu Word tìm thấy. Khi xem trước danh sách, chọn tài liệu Word bạn muốn khôi phục. Tiếp theo, chọn tùy chọn "Recover" (Khôi phục) & lưu tài liệu Word đã khôi phục trên hệ thống của bạn.
Mẹo ngăn chặn hỏng tệp Word trong tương lai
Để tránh phiền toái khôi phục tệp bị hỏng, bạn phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa để tránh hỏng tài liệu Word. Dù việc sửa tệp Docx bị hỏng khá dễ dàng với các phương pháp trên, nhưng ngăn chặn hỏng tệp Word còn dễ dàng hơn.
- 🏷️ Sử dụng cùng phiên bản phần mềm khi chuyển đổi tệp giữa các ứng dụng khác nhau.
- ☂️ Duy trì sao lưu tệp thường xuyên để khôi phục trong tương lai.
- 🔍 Khi sử dụng giao thức truyền an toàn, bạn có thể kiểm tra độ chính xác của dữ liệu nhận được.
- 🔋 Để tránh mất điện đột ngột, bạn phải sử dụng UPS.
- 🆕 Luôn sử dụng phiên bản mới nhất của Microsoft Office.
- ✅ Tránh sử dụng "Track Changes" (Theo dõi thay đổi) thường xuyên cho chỉnh sửa cộng tác.
- 🆎 Thay vì dùng định dạng trực tiếp như in đậm, thay đổi font, hãy dùng định nghĩa kiểu ký tự, kiểu đoạn văn, v.v.
- ➡️ Thay vì dùng tùy chọn kéo thả chỉnh sửa, hãy dùng cắt & dán.
- 📜 Lưu tài liệu ở định dạng .docx mới nhất.
Kết luận
Nếu bạn đang gấp và bất kỳ tài liệu Word quan trọng nào bị hỏng đột ngột, cách an toàn và nhanh nhất là sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu iBeesoft để khôi phục tài liệu Word bị hỏng chỉ với vài cú nhấp chuột. Dù loại tệp hay tình huống hỏng như thế nào, bạn đều có thể sửa chữa ngay lập tức tệp Docx bị hỏng với phần mềm khôi phục tệp Word này.
Câu hỏi thường gặp
-
Có bốn tùy chọn tích hợp trong hệ thống giúp bạn khôi phục nội dung không đọc được trong Word.
- Mở tài liệu không đọc được ở chế độ Draft (Bản thảo) mà không cập nhật liên kết.
- Trong tài liệu mới, chèn tài liệu hiện có dưới dạng tệp.
- Tạo liên kết đến tài liệu bị hỏng.
- Thử bộ chuyển đổi "Recover Text from Any File".
-
Khi sử dụng lệnh "Open and Repair", bạn có thể sửa chữa tài liệu Word bị hỏng phiên bản 2010.
-
Trong Word 2007, nhấp vào nút Office > Open > hộp thoại Open > chọn tệp bị hỏng > nhấp mũi tên xuống > menu Open > "Open & Repair".
-
Khi chạy công cụ System File Checker (SFC.exe), bạn có thể khắc phục tệp bị hỏng trong Windows 11.
-
Khi sử dụng dịch vụ hoặc công cụ khôi phục tài liệu Word trực tuyến miễn phí OnlineFile.Repair. Bạn có thể mở tài liệu Word bị hỏng trực tuyến miễn phí.