Khi khởi chạy Microsoft Word, bạn có quyền truy cập nhanh vào một số tính năng chính ngay trên màn hình chủ. Trong đó có danh sách file gần đây của Word. Tùy chọn này cho phép bạn truy cập nhanh các tài liệu vừa làm việc, nhấp vào bất kỳ file nào sẽ mở nó trong chương trình.
Đây là cách khá nhanh để quay lại công việc chưa hoàn thành lần trước. Bạn thực sự tiết kiệm được việc phải tìm thủ công tài liệu nơi nó được lưu trên máy tính. Phần mềm sẽ tìm và hiển thị giúp bạn.
Mặc dù đây là tính năng hữu ích, nhưng có người không thấy cần thiết. Nếu bạn không bao giờ dùng danh sách file gần đây trong Word và muốn ẩn nó đi, bạn có thể tắt tính năng này trong chương trình. Bạn cũng có thể xóa tài liệu cụ thể khỏi danh sách nếu không muốn tắt hoàn toàn.
Xóa Một File Gần Đây Đơn Lẻ Trong Microsoft Word
Nếu chỉ muốn xóa một hoặc vài file khỏi danh sách file gần đây trong MS Word, bạn có thể làm bằng cách nhấp chuột phải vào file và chọn tùy chọn. Thao tác này xóa file đã chọn khỏi danh sách và bạn có thể làm với bao nhiêu file tùy ý.
- Khởi chạy chương trình Microsoft Word trên máy tính.
- Khi mở ra, bạn sẽ đến màn hình chủ. Trên màn hình này, bạn sẽ thấy phần Recent (Gần đây) hiển thị tất cả file gần đây tạo trong chương trình.
Để xóa file khỏi danh sách, nhấp chuột phải vào file và chọn Remove from list (Xóa khỏi danh sách).
- File sẽ bị xóa ngay lập tức mà không có bất kỳ lời nhắc nào.
File tiếp theo trong danh sách sẽ chiếm chỗ của file vừa xóa.
Xóa Toàn Bộ File Gần Đây Trong Microsoft Word
Nếu không muốn bất kỳ file gần đây nào xuất hiện trong danh sách, bạn có thể xóa tất cả bằng cách chọn một tùy chọn duy nhất trong Word. Nó sẽ làm sạch toàn bộ danh sách và để trống phần trên màn hình chủ.
Các bước này hoạt động với MS Word 2019/Office 365 mới nhất. Nếu bạn dùng Office 2016, hãy bỏ qua sang phần tiếp theo.
- Mở phần mềm MS Word trên máy tính.
- Mặc dù tùy chọn xóa toàn bộ danh sách gần đây có sẵn trong Word, bạn sẽ không thấy nó khi nhấp chuột phải vào file bất kỳ trên màn hình chủ. Bạn cần nhấp vào một tùy chọn trước để nó hiện ra.
Nhấp vào Open (Mở) ở thanh bên trái của Word.
- Danh sách file gần đây sẽ xuất hiện ở khung bên phải. Để xóa tất cả mục từ danh sách này, nhấp chuột phải vào bất kỳ tài liệu nào trong danh sách và chọn Clear unpinned items (Xóa các mục không ghim).
- Một hộp thoại sẽ hiện lên nói rằng tất cả mục từ danh sách sẽ bị xóa. Nhấp vào nút Yes (Có) để tiếp tục.
Bạn sẽ thấy danh sách tài liệu gần đây hiện đã trống.
Xóa Tài Liệu Gần Đây Trong Word 2016
Nếu bạn dùng Microsoft Word 2016, bạn thực sự có thể xóa toàn bộ danh sách file gần đây trong Word mà không cần vào menu Open.
Khi đang ở màn hình chủ của phần mềm, nhấp chuột phải vào bất kỳ tài liệu gần đây nào và chọn Clear unpinned items. Nhấn Yes trong hộp thoại tiếp theo và danh sách sẽ bị xóa.
Như bạn thấy, không có sự khác biệt lớn giữa việc làm trong Office 2019 và Office 2016, nhưng tốt nhất là biết chính xác tùy chọn nằm ở đâu trong các phiên bản khác nhau của phần mềm.
Tắt Phần File Gần Đây Trong Microsoft Word
Phần file gần đây trong Word có thể hữu ích cho nhiều người, ngay cả khi đã xóa một số mục khỏi đó. Tuy nhiên, nếu bạn hoàn toàn không dùng nó và thấy nó chiếm diện tích màn hình chủ không cần thiết, bạn có thể loại bỏ nó hoàn toàn.
Phần file gần đây có thể tắt hoàn toàn và có tùy chọn tích hợp sẵn trong phần mềm để làm điều này. Ngoài ra, nếu bạn muốn lấy lại, có thể làm bằng cách đảo ngược thay đổi cài đặt.
- Mở Microsoft Word trên máy tính.
- Trên màn hình chủ, tìm tùy chọn Options (Tùy chọn), thường ở góc dưới bên trái, và nhấp vào để mở.
- Một hộp sẽ mở ra cho phép quản lý nhiều cài đặt cho Word. Bạn cần tìm tùy chọn Advanced (Nâng cao) ở thanh bên trái và nhấp vào. Tùy chọn bạn tìm nằm ở đó.
- Khi mở, cuộn xuống cho đến khi thấy phần Display (Hiển thị). Sẽ có mục tên Show this number of Recent Documents (Hiển thị số lượng tài liệu gần đây) và một số bên cạnh. Điều bạn cần làm là giảm số từ giá trị hiện tại xuống 0 (không). Bạn cũng có thể gõ trực tiếp 0 vào trường.
- Nhấp vào nút OK ở dưới cùng để lưu thay đổi.
- Lần sau bạn khởi chạy chương trình, bạn sẽ thấy không có mục nào trong danh sách.
Thực tế bạn đã đặt số tài liệu gần đây về 0 và Word hiển thị 0 mục (trống) trên màn hình chủ.
Cách Khôi Phục Danh Sách File Gần Đây Trong Word
Nếu bạn cần đưa danh sách tài liệu gần đây trở lại, bạn có thể làm bằng cách mở cùng bảng Options và nhấp vào Advanced.
Sau đó nhập số tài liệu gần đây bạn muốn thấy trong tùy chọn đầu tiên của phần Display và nhấn OK. Danh sách của bạn sẽ quay lại.