Khi khởi chạy chương trình Microsoft Word trên máy tính, bạn có thể truy cập nhanh vào một số tính năng chính của chương trình ngay trên màn hình chính. Một trong số này là danh sách tệp được sử dụng gần đây cho Microsoft Word. Tùy chọn này cho phép bạn nhanh chóng truy cập vào các tài liệu mà bạn đang làm việc gần đây và nhấp vào bất kỳ tài liệu nào trong số này sẽ mở tệp trong chương trình.
Đó là một cách khá nhanh chóng để quay lại công việc mà bạn đã bỏ dở lần trước. Bạn thực sự cứu mình khỏi những rắc rối khi tìm tài liệu theo cách thủ công ở bất kỳ nơi nào tài liệu được lưu trên máy tính của bạn. Phần mềm tìm và hiển thị điều đó cho bạn.
Mặc dù đây là một tính năng thực sự hữu ích nhưng có thể không phải như vậy đối với một số người dùng. Nếu bạn là người không bao giờ sử dụng danh sách tệp được sử dụng gần đây này trong Word và bạn không muốn có nó ở đó, bạn thực sự có thể vô hiệu hóa nó trong chương trình. Bạn cũng có thể xóa các tài liệu cụ thể khỏi danh sách nếu không muốn tắt hoàn toàn.
Xóa một tệp được sử dụng gần đây trong Microsoft Word
Nếu đó chỉ là một hoặc một vài tệp mà bạn muốn xóa khỏi danh sách tệp được sử dụng gần đây trong MS Word, bạn có thể thực hiện bằng cách nhấp chuột phải vào tệp và chọn một tùy chọn. Nó xóa các tệp đã chọn của bạn khỏi danh sách và bạn có thể thực hiện việc đó với bao nhiêu tệp tùy ý.
- Khởi chạy Microsoft Word chương trình trên máy tính của bạn.
- Khi nó mở ra, bạn có thể sẽ truy cập vào màn hình chính. Trên màn hình này, bạn sẽ tìm thấy mục Gần đây hiển thị tất cả các tệp gần đây của bạn được tạo trong chương trình.
Để xóa tệp khỏi danh sách, nhấp chuột phải vào tệp và chọn Xóa khỏi danh sách .
- Tệp sẽ bị xóa ngay lập tức mà không cần bất kỳ lời nhắc nào.
Tệp tiếp theo trong danh sách sẽ chiếm vị trí của tệp đã xóa.
Xóa tất cả các tệp được sử dụng gần đây trong Microsoft Word
Nếu bạn không muốn bất kỳ tệp nào gần đây của mình xuất hiện trong danh sách, bạn có thể xóa tất cả các tệp khỏi đó bằng cách chọn một tùy chọn duy nhất trong Word. Nó sẽ xóa toàn bộ danh sách và cung cấp cho bạn một phần trống trên màn hình chính.
Các bước này sẽ hoạt động đối với MS Word 2019 / Office 365 mới nhất. Nếu bạn là người dùng Office 2016, vui lòng chuyển sang phần tiếp theo.
- Mở MS Word phần mềm trên máy tính của bạn.
- Mặc dù tùy chọn xóa toàn bộ danh sách gần đây được tích hợp trong Word, nhưng bạn sẽ không thấy tùy chọn này khi nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp nào trên màn hình chính. Trước tiên, bạn cần nhấp vào một tùy chọn trước khi tùy chọn đó được hiển thị.
Nhấp vào Mở trong thanh bên trái của Word.
- Danh sách tệp gần đây của bạn sẽ xuất hiện trên ngăn bên phải. Để xóa tất cả các mục khỏi danh sách này, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ tài liệu nào trong danh sách và chọn Xóa các mục đã bỏ ghim .
- Một lời nhắc sẽ xuất hiện cho biết rằng tất cả các mục khỏi danh sách sẽ bị xóa. Nhấp vào nút Có để tiếp tục.
Bạn sẽ thấy rằng danh sách tài liệu gần đây của bạn hiện đang trống.
Xóa tài liệu được sử dụng gần đây trong Word 2016
Nếu đang sử dụng Microsoft Word 2016, bạn thực sự có thể xóa toàn bộ danh sách tệp được sử dụng gần đây trong Word mà không cần chuyển đến menu Mở.
Khi bạn đang ở trên màn hình chính của phần mềm, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ tài liệu nào gần đây của bạn và chọn Xóa các mục đã bỏ ghim . Nhấn Có trong lời nhắc sau đó và danh sách của bạn sẽ bị xóa.
Như bạn có thể thấy, không có sự khác biệt lớn giữa việc thực hiện tác vụ trong Office 2019 và Office 2016 nhưng bạn nên biết chính xác vị trí của tùy chọn trong các phiên bản phần mềm khác nhau.
Tắt phần tệp được sử dụng gần đây trong Microsoft Word
Phần tệp được sử dụng gần đây trong Word có thể hữu ích với nhiều người dùng, ngay cả khi một số mục đã bị xóa khỏi nó. Tuy nhiên, nếu bạn hoàn toàn không sử dụng nó và bạn thấy nó chiếm dung lượng không cần thiết trên màn hình chính của Word, bạn thực sự có thể xóa nó khỏi đó.
Phần tệp gần đây có thể bị vô hiệu hóa hoàn toàn và có một tùy chọn tích hợp trong phần mềm để thực hiện việc đó. Ngoài ra, nếu bạn quyết định lấy lại nó, bạn có thể làm như vậy bằng cách đảo ngược thay đổi bạn đã thực hiện đối với cài đặt.
- Mở Microsoft Word trên máy tính của bạn.
- Trên màn hình chính, hãy tìm tùy chọn có nội dung Tùy chọn , thường nằm ở góc dưới bên trái và nhấp vào đó để mở.
- Một hộp sẽ mở ra trên màn hình của bạn cho phép bạn quản lý một số cài đặt cho Word. Bạn cần tìm tùy chọn có nội dung Nâng cao trong thanh bên trái và nhấp vào nó. Tùy chọn bạn đang tìm kiếm nằm ở đó.
- Khi nó mở ra, hãy cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy phần có nội dung Hiển thị . Sẽ có một mục nhập có tên Hiển thị số lượng Tài liệu Gần đây này và sau đó là một số được chỉ định bên cạnh nó. Điều bạn muốn làm là giảm số từ bất kỳ hiện tại xuống 0 (số không). Bạn cũng có thể nhập trực tiếp 0 trong lĩnh vực này.
- Nhấp vào OK ở dưới cùng để lưu các thay đổi.
- Lần tiếp theo khi khởi chạy chương trình, bạn sẽ thấy rằng không có mục nào trong danh sách.
Những gì bạn thực sự đã làm ở trên là đặt số lượng tài liệu gần đây thành 0 và Word hiển thị mục không (trống) trên màn hình chính của nó.
Cách khôi phục danh sách tệp được sử dụng gần đây trong Word
Nếu bạn cần khôi phục lại danh sách tài liệu gần đây, bạn có thể làm như vậy bằng cách mở Tùy chọn tương tự và sau đó nhấp vào Nâng cao .
Sau đó, nhập số lượng tài liệu gần đây bạn muốn xem trong Màn hình tùy chọn đầu tiên của phần và nhấn OK . Danh sách của bạn sẽ trở lại.