Nếu bạn muốn truy cập tệp cục bộ trên máy tính Windows 11/10, có thể thực hiện dễ dàng nhờ OneDrive. Có một cài đặt đơn giản giúp phản chiếu dữ liệu của bạn lên phiên bản web của OneDrive. Hãy xem cách thực hiện trên máy tính của bạn.
Truy xuất tệp từ xa từ PC Windows qua trang web OneDrive
Một trong những tính năng ít biết và ít dùng của OneDrive là tính năng Truy xuất tệp (Fetch files). Tính năng này cho phép truy cập từ xa tất cả tệp trên PC của bạn từ một máy tính khác bằng cách sử dụng trang web OneDrive. Nếu bạn quên tải tệp lên OneDrive, vẫn có thể truy cập các tệp đó trên PC từ xa.
Trước khi bắt đầu, bạn cần biết những điều sau:
- Phải cài đặt ứng dụng OneDrive cho máy tính. Nếu không, không thể bật và sử dụng tính năng này.
- Phải đăng nhập tài khoản OneDrive trên máy tính. Nếu không, sẽ không thể truy xuất tệp.
- Máy tính phải kết nối internet liên tục.
- Không thể truy cập ổ đĩa mạng với hướng dẫn này.
- Cần tải tệp thủ công lên OneDrive nếu muốn lưu giữ chúng sau khi tắt tính năng này.
- Có thể truy cập tệp từ nhiều máy tính miễn là đăng nhập cùng một tài khoản OneDrive.
Nếu đáp ứng các điều kiện trên, hãy tiếp tục thực hiện các bước dưới đây.
Sử dụng OneDrive để truy cập tệp trên PC Windows 11/10
Để sử dụng OneDrive truy cập tệp trên PC Windows 11/10, làm theo các bước:
- Mở bảng điều khiển Cài đặt Microsoft OneDrive trên PC Windows
- Bật Cho phép tôi sử dụng OneDrive để truy xuất bất kỳ tệp nào trên PC này
- Mở OneDrive trên trình duyệt và xác thực tài khoản
- Bắt đầu duyệt tệp trên trình duyệt
Trước hết, mở ứng dụng OneDrive và thiết lập. Nếu chưa làm, hãy đăng nhập tài khoản OneDrive với thông tin hợp lệ. Sau đó, nhấp vào biểu tượng Microsoft OneDrive ở khay hệ thống, chọn Thêm và nhấp Cài đặt.
Đảm bảo bạn đang ở tab Cài đặt. Tích vào ô Cho phép tôi sử dụng OneDrive để truy xuất bất kỳ tệp nào trên PC này và nhấn OK để lưu thay đổi.
Sau đó, mở onedrive.live.com trên trình duyệt, nhấp tùy chọn PC ở bên trái. Tại đây, nhấp vào tên máy tính của bạn.
Bạn cần trải qua "Kiểm tra bảo mật" để bảo vệ máy tính khỏi truy cập trái phép. Nghĩa là bạn phải nhập mã bảo mật hoặc OTP được gửi đến số điện thoại hoặc email khôi phục đã đăng ký. Bất kể bạn đã bật xác thực hai bước hay chưa, bước này là bắt buộc. Sau đó, bạn có thể truy cập tệp máy tính trên trình duyệt. Nó hiển thị tất cả ổ đĩa, thư viện thư mục, v.v.
Như đã nói, các tệp này không được tải lên tài khoản OneDrive của bạn. Nếu muốn tải tệp lên, hãy chọn tệp và chọn tùy chọn Tải lên OneDrive trên thanh menu phía trên.
Nó cũng hiển thị các tùy chọn hữu ích khác. Ví dụ: cần tải tệp xuống, nhấn Tải xuống. Muốn xem kích thước, dung lượng và chi tiết khác, nhấn Thuộc tính.
Nếu không muốn truy cập tệp máy tính trên trình duyệt nữa, hoặc muốn tắt tính năng, bạn cũng có thể làm được. Mở trang Cài đặt OneDrive, bỏ tích khỏi ô "Cho phép tôi sử dụng OneDrive để truy xuất bất kỳ tệp nào trên PC này" và lưu thay đổi như trước.
Bạn có thể duyệt PC đó và truy cập tệp từ xa, tải xuống tệp cần thiết, phát video trực tuyến, xem ảnh dưới dạng slideshow. Thậm chí có thể truy cập vị trí mạng nếu chúng được đưa vào thư viện PC hoặc ánh xạ thành ổ đĩa.
Lần đầu truy cập PC từ xa, bạn có thể phải vượt qua kiểm tra bảo mật cho PC tin cậy và nhận mã bảo mật giúp bảo vệ máy tính khỏi truy cập trái phép.
Trong một số trường hợp, Chính sách nhóm trên máy tính tham gia miền có thể ngăn chặn việc sử dụng tính năng Truy xuất tệp, khiến cài đặt Fetch files không khả dụng. Bạn sẽ phải liên hệ quản trị viên mạng.
OneDrive không truy xuất tệp từ PC của bạn
Nếu đã làm theo các bước nhưng OneDrive hiển thị máy tính của bạn trong phần PC khi thiết lập, hãy làm theo các bước sau:
- Đảm bảo Cho phép tôi sử dụng OneDrive để truy xuất bất kỳ tệp nào trên PC này đã được tích
- Mở Trình chỉnh sửa Registry
- Xóa khóa Claims
- Khởi động lại OneDrive trên PC Windows 10
Đảm bảo bạn đã bật tùy chọn Cho phép tôi sử dụng OneDrive để truy xuất bất kỳ tệp nào trên PC này trong bảng Cài đặt. Sau đó, mở Registry Editor và điều hướng đến đường dẫn:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\OneDrive\
Mở rộng thư mục OneDrive, bạn sẽ thấy khóa Claims. Chuột phải vào khóa này và chọn Xóa.
Sau đó, khởi động lại ứng dụng OneDrive trên PC Windows và vào bảng Cài đặt để đảm bảo tùy chọn Cho phép tôi sử dụng OneDrive để truy xuất bất kỳ tệp nào trên PC này được tích.
Nếu không, bạn cần bật tùy chọn này và làm lại các bước như đã hướng dẫn.
