OneNote là công cụ tuyệt vời để ghi chú, cũng có thể là ứng dụng nhật ký tuyệt vời. Trong trường hợp này và các trường hợp khác, bạn có thể muốn bảo vệ bằng mật khẩu một phần cụ thể của sổ tay để giữ khỏi những người bạn không muốn truy cập. Trong hướng dẫn mới nhất, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bảo vệ các sổ tay đó bằng mật khẩu.
Lưu ý: chúng tôi nói về ứng dụng OneNote tải từ Microsoft Store hoặc cửa hàng ứng dụng tương ứng. Chúng tôi không đề cập đến OneNote 2016, vẫn còn tại chỗ. Bạn cũng dễ dàng khóa phần đó bằng cách chuột phải tab phần và chọn "Bảo vệ mật khẩu phần này" (Password Protect this Section). Nhưng đây là cái nhìn sâu hơn về cách làm trong ứng dụng OneNote hiện đại.
Quy trình làm việc của phần được bảo vệ mật khẩu trong OneNote
Trước khi đi vào cách khóa mật khẩu phần, chúng tôi nói về thay đổi quy trình làm việc. Khi một phần được bảo vệ mật khẩu, bạn cần nhập mật khẩu mỗi lần để mở khóa. Mặc dù hỗ trợ trên iOS và Android, OneNote trên Windows và macOS không hỗ trợ xác thực vân tay. Nghĩa là bạn cần thêm vài bước để nhập mật khẩu. Cũng lưu ý: mật khẩu không mã hóa sổ tay như BitLocker trên Windows 10. Nó chỉ khiến người khác khó truy cập hơn vì không mở được sổ tay nếu không có mật khẩu. Mất mật khẩu = mất sổ tay. Đã giải thích xong, tiếp tục!
Trên Windows 10
Để bảo vệ mật khẩu phần sổ tay trong OneNote trên Windows 10, bạn cần nhấp đúp vào tên sổ tay ở thanh bên để mở. Sau đó sẽ hiện danh sách các phần, chuột phải vào phần cần bảo vệ. Tìm tùy chọn Bảo vệ mật khẩu (Password Protection). Nhấp vào đó và chọn Thêm mật khẩu (Add Password). Nhập mật khẩu, nhấp OK. Phần sổ tay của bạn hiện đã được bảo vệ!
Trên macOS
Quy trình bảo vệ mật khẩu phần sổ tay trong OneNote trên macOS khá tương tự. Đảm bảo bạn đã nhấp đúp tên phần trong thanh bên và mở phần sổ tay muốn thêm mật khẩu. Xong, chuột phải tên phần, chọn Bảo vệ mật khẩu (Password Protection). Sau đó chọn Bảo vệ phần này (Protect this Section) và nhập mật khẩu, xác minh.
Trên Android
Vì Android là nền tảng di động, bảo vệ mật khẩu phần sổ tay trong OneNote sẽ khác. Mở phần sổ tay muốn bảo vệ. Giữ tên phần cho đến khi thấy dấu chấm. Sau đó vào góc trên bên phải, nhấp menu ba chấm (...). Chọn Bảo vệ phần (Protect Section), nhập mật khẩu, nhấp OK. Khi xong, bạn khóa lại phần từ menu ba chấm. Lần sau mở khóa, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu. Bạn cũng có thể tích vào Mở khóa bằng vân tay lần sau (unlock with fingerprint next time) để nhanh hơn.
Trên iOS
Quy trình bảo vệ mật khẩu phần trong OneNote trên iOS hơi giống Android, nhưng có nhiều biểu tượng hỗ trợ hiểu quy trình. Bắt đầu bằng cách chọn phần muốn bảo vệ. Nhấp biểu tượng khóa ở góc dưới bên phải màn hình. Chọn Bảo vệ phần này (Protect This Section) và nhập mật khẩu. Phần sẽ tự động khóa sau một thời gian không hoạt động. Mở khóa bằng cách nhấp vào nó và nhập mật khẩu. Giống Android, bạn có thể mở khóa bằng vân tay bằng cách chọn tùy chọn khi mở khóa lần đầu sau khi đặt mật khẩu.
Bạn dùng OneNote như thế nào?
Như đã nói, OneNote là công cụ khá mạnh. Nó hỗ trợ chế độ tối, tính năng hình ảnh, tích hợp trong Microsoft Teams. OneNote là chủ đề chúng tôi đã bao quát rộng rãi, xem trung tâm tin tức tại đây để biết thêm. Và thoải mái cho chúng tôi biết OneNote hoạt động ra sao cho bạn bằng cách bình luận bên dưới.