OneNote là một công cụ tuyệt vời để ghi chú, nhưng nó cũng có thể là một ứng dụng viết nhật ký tuyệt vời. Trong trường hợp này và trong các trường hợp khác, bạn có thể muốn đặt mật khẩu bảo vệ một phần cụ thể của sổ ghi chép của mình để giữ cho sổ tay của bạn không bị những người bạn không muốn truy cập. Trong hướng dẫn mới nhất của chúng tôi, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể bảo vệ những sổ tay đó bằng mật khẩu.
Tuy nhiên, hãy lưu ý, chúng ta sẽ nói về ứng dụng OneNote được tải xuống thông qua Microsoft Store hoặc cửa hàng ứng dụng uy tín của bạn. Chúng tôi sẽ không đụng đến OneNote 2016, OneNote 2016 vẫn ở đây để tồn tại. Bạn cũng có thể dễ dàng bảo vệ các phần bằng mật khẩu ở đó nếu bạn muốn bằng cách nhấp chuột phải vào tab phần và chọn Mật khẩu Bảo vệ Phần này. Tuy nhiên, đây là một cái nhìn sâu hơn về cách bạn có thể thực hiện việc này trong ứng dụng OneNote hiện đại.
Dòng công việc của phần được bảo vệ bằng mật khẩu trong OneNote
Trước khi đi sâu vào cách bảo vệ các phần bằng mật khẩu, chúng tôi sẽ đề cập đến việc thay đổi quy trình làm việc của bạn. Sau khi một phần được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn sẽ cần nhập mật khẩu mỗi lần để mở khóa phần đó. Mặc dù được hỗ trợ trên iOS và Android, OneNote trên Windows và MacOS không hỗ trợ xác thực bằng vân tay. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần thêm một số phần để nhập mật khẩu trong OneNote. Ngoài ra, hãy lưu ý rằng mật khẩu không mã hóa sổ ghi chép của bạn như Bitlocker trong Windows 10. Nó chỉ ở đó để khiến người khác khó truy cập hơn vì không thể mở sổ ghi chép nếu không có mật khẩu. Mất mật khẩu, mất sổ ghi chép. Với điều đó đã được giải thích, đã đến lúc tiếp tục!
Trên Windows 10
Để bảo vệ mật khẩu phần sổ ghi chép trong OneNote trên Windows 10, trước tiên bạn cần nhấp đúp vào tên sổ ghi chép trong thanh bên để mở sổ ghi chép đó. Thao tác này sau đó sẽ mở ra danh sách các phần và bạn có thể nhấp chuột phải vào phần cần bảo vệ. Sau khi bạn làm điều đó, hãy tìm tùy chọn có nội dung Bảo vệ bằng mật khẩu . Bạn sẽ muốn nhấp vào đó và chọn Thêm mật khẩu . Nhập mật khẩu và nhấp vào OK. Phần sổ ghi chép của bạn hiện đã được bảo vệ!
Trên MacOS
Quá trình bảo vệ mật khẩu một phần của sổ ghi chép trong OneNote trên MacOS hơi tương tự. Đảm bảo bạn đã bấm đúp vào tên phần trong thanh bên và mở phần sổ ghi chép mà bạn muốn thêm mật khẩu. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp chuột phải vào tên của phần và chọn Bảo vệ bằng mật khẩu. Sau đó, bạn sẽ muốn chọn Bảo vệ phần này và nhập mật khẩu của bạn và xác minh nó.
Trên Android
Vì Android là nền tảng di động, mật khẩu bảo vệ một phần của sổ tay trong OneNote sẽ khác. Để thực hiện việc này, hãy mở phần sổ ghi chép bạn muốn bảo vệ. Sau đó, bạn sẽ muốn giữ tên của phần, cho đến khi bạn nhìn thấy dấu đầu dòng. Sau đó, đi đến góc trên cùng bên phải và nhấp vào menu .... Chọn để Bảo vệ phần và nhập mật khẩu của bạn và nhấp vào OK. Khi hoàn tất, bạn có thể khóa phần này lại từ menu ... Khi mở khóa lần sau, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu. Bạn cũng có thể chọn nút chuyển đổi để mở khóa bằng vân tay vào lần sau để tăng tốc quá trình.
Trên iOS
Quy trình bảo vệ mật khẩu một phần trong OneNote trên iOS hơi giống với Android, nhưng có nhiều biểu tượng hơn để giúp bạn hiểu quy trình. Để bắt đầu, bạn sẽ muốn chọn phần bạn muốn bảo vệ. Sau đó, bạn sẽ muốn nhấp vào biểu tượng ổ khóa ở góc dưới cùng bên phải của màn hình. Chọn Bảo vệ phần này và nhập mật khẩu của bạn. Phần này sẽ tự động khóa sau một thời gian không hoạt động. Bạn có thể mở khóa bằng cách chạm vào nó và nhập mật khẩu. Cũng giống như trên Android, bạn có thể mở khóa bằng vân tay bằng cách chọn tùy chọn vào lần mở khóa đầu tiên sau khi nhập mật khẩu.
Bạn sử dụng OneNote như thế nào?
Như chúng tôi đã nói trước đây, OneNote là một công cụ khá mạnh mẽ. Nó có hỗ trợ chế độ tối, các tính năng hình ảnh và thậm chí tích hợp trong Microsoft Teams. OneNote là một chủ đề mà chúng tôi đã đề cập rộng rãi, vì vậy hãy xem trung tâm tin tức của chúng tôi tại đây để biết thêm. Và, vui lòng cho chúng tôi biết OneNote đang hoạt động như thế nào đối với bạn bằng cách để lại nhận xét cho chúng tôi trong phần bên dưới.