Khi mở tài liệu Microsoft Publisher, bạn thấy Thanh thước ngang và dọc (Horizontal and Vertical Ruler) mặc định. Thanh thước hiển thị kích thước và vị trí con trỏ ấn bản. Người dùng dùng Thanh thước căn chỉnh văn bản nếu lệch. Thanh thước thiết yếu trong Office vì không có Thanh thước thì không vẽ được Hướng dẫn (Guidelines). Guideline là công cụ giúp khi vẽ hoặc căn chỉnh đối tượng trong ấn bản.
Thanh thước (Ruler) trong Microsoft Office là gì?
Ruler (Thanh thước) là công cụ Office cho phép đo lường, di chuyển đường viền bảng, đặt tab stop (dừng tab), căn chỉnh đối tượng trong tài liệu.
Ẩn/Hiện Thanh thước trong Publisher
Mở Microsoft Publisher.
Thanh thước nên ở bên tài liệu mặc định, nhưng nếu không thấy, làm theo bước: Vào tab View (Xem) nhóm Show (Hiện), nhấp ô kiểm Ruler để hiện Thanh thước. Muốn ẩn, nhấp ô kiểm bỏ tích, Thanh thước biến mất. Để hiện lại, nhấp ô kiểm lại.
Có tùy chọn khác Ẩn và Hiện Thanh thước. Nhấp chuột phải vùng trống ngoài ấn bản, chọn Rulers (Thanh thước) để ẩn. Muốn hiện, nhấp chuột phải vùng trống chọn Rulers lại.
Cách dùng Thanh thước đặt Tab (Tab Stops) trong Publisher
Trong Publisher, Thanh thước có 4 Tab Stops (Dừng tab): Left (Trái), Center (Giữa), Right (Phải), Decimal (Thập phân). Word có 5.
Bắt đầu với Left Tab Stop (Dừng tab trái). Left Tab Stop cho phép văn bản đi về phải dừng tab trái. Di con trỏ bên trái Horizontal Ruler Bar (Thanh thước ngang); bạn thấy ký hiệu Left tab Stop trên nút Tab Stop Styles Button. Nhấp vào Horizontal Ruler Bar đặt Left Tab Stop lên Thanh thước. Nhấp phím Tab trên bàn phím. Bạn nhận thấy khi nhấn Tab, con trỏ nhảy đến vị trí Left Tab Stop trên Thanh thước. Để xóa Left Tab Stop, nhấp vào tab, giữ và kéo về Tab Styles Button bên trái Horizontal Ruler Bar. Để đổi Tab Stops trên nút Tab Styles, nhấp Tab Stop Styles Button; tab stop thay đổi.
Center Tab Stop (Dừng tab giữa) định vị văn bản giữa dừng tab. Để dùng: nhấp Tab Stop Style Button. Khi thấy ký hiệu Center Tab Stop, nhấp đâu đó trên thanh thước. Nhấn phím Tab, con trỏ/văn bản ở trước con trỏ đi giữa tài liệu. Xóa Center Tab Stop: nhấp, giữ, kéo về nút Tab Style bên trái.
Right Tab Stop (Dừng tab phải) định vị văn bản bên phải dừng tab. Để dùng: đặt con trỏ trước văn bản. Nhấp Tab Stop Styles Button. Khi thấy ký hiệu Right Tab Stop, nhấp đâu đó trên thanh thước, ký hiệu xuất hiện trên Horizontal Ruler Bar. Nhấn Tab. Văn bản đi bên phải nơi ký hiệu Right Tab Stop. Xóa Right Tab Stop khỏi Thanh thước.
Decimal Tab Stop (Dừng tab thập phân) căn chỉnh dấu thập phân theo dừng tab thập phân đặt trên Horizontal Ruler Bar. Để dùng: đặt con trỏ trước số thập phân trong tài liệu. Vào Tab Styles Button nhấp cho đến khi thấy ký hiệu Decimal Tab Stop. Đi đến Horizontal Ruler Bar nhấp; ký hiệu Decimal Tab Stop hiện trên Thanh thước. Nhấn Tab. Số thập phân di chuyển đến nơi đặt Decimal Tab Stop. Thử gõ số thập phân khác; số mới căn chỉnh với số đầu.
Di chuyển/Thay đổi Thanh thước trong Publisher
Muốn di chuyển Thanh thước: nhấp Square (Hình vuông) giữ Horizontal và Vertical Ruler Bar cùng nhau, kéo qua; vị trí Thanh thước dịch chuyển. Có thể kéo lên/xuống. Tùy chọn khác: đặt con trỏ trên Vertical Ruler Bar. Nhấn phím SHIFT và Click Vertical Ruler Bar; mũi tên hai đầu xuất hiện; giữ, kéo Vertical Ruler Bar về ấn bản (Tài liệu). Làm tương tự Horizontal Ruler Bar.
Muốn trả Thanh thước về trạng thái gốc: nhấp Ruler kéo về vị trí cũ.
Sử dụng Indent (Thụt lề) trên Thanh thước Publisher
Có ba thụt lề trên Thanh thước: Left Indent (Thụt lề trái), Right Indent (Thụt lề phải), First Line Indent (Thụt lề dòng đầu).
Dùng Left Indent: Trên Thanh thước, nhấp Square Marker (Dấu vuông) dưới bên trái dấu hiệu, kéo sang phải; văn bản tài liệu di chuyển. Chú ý khi dùng backspace đưa văn bản về; không di chuyển vì left indent đặt vị trí bên trái đoạn văn.
Dùng Right Indent bên phải Horizontal Ruler Bar: thấy Triangle Marker (Dấu tam giác), nhấp kéo con trỏ sang trái. Gõ chữ cuối đoạn, chữ chuyển xuống dòng khác. Lý do: Right Indent chỉ huy vị trí bên trái đoạn văn.
Dùng First Line Indent: Nhấp Triangular Marker (Dấu tam giác) trên bên trái Thanh thước, kéo sang phải. Chỉ dòng đầu đoạn văn di chuyển. Lý do: Dòng đầu đoạn thụt lề, các dòng khác không.
Hy vọng hữu ích; nếu có thắc mắc, hãy bình luận bên dưới.