Mọi người dùng sẽ đồng ý rằng Microsoft Excel là một trong những công cụ hữu ích nhất trong thời cổ đại của máy tính hiện đại. Mỗi ngày, hàng triệu người sử dụng bảng tính Microsoft Excel để thực hiện rất nhiều tác vụ, bắt đầu từ những tác vụ đơn giản như duy trì các mục nhập nhật ký hoặc hồ sơ cho đến phân tích dữ liệu nâng cao dựa trên các công thức phức tạp. Không thể phủ nhận, Công thức Excel đóng một vai trò quan trọng trong việc xử lý dữ liệu. Nhưng đôi khi bạn có thể thấy rằng Công thức Excel không tự động cập nhật.
Công thức Excel không tự động cập nhật
Có thể rất khó chịu khi các công thức của bạn không được cập nhật tự động trên Excel. Dựa trên điều đó, đây là những lý do có thể xảy ra tại sao nó có thể xảy ra. Trong bài đăng này, chúng tôi giải thích bốn trường hợp như vậy:
- Tính toán được định cấu hình thành "Thủ công"
- Ô được định dạng là Văn bản
- Nút Hiển thị Công thức được bật
- Dấu cách được nhập trước dấu Bằng.
Hãy để chúng tôi xem chi tiết từng người trong số họ.
1] Tính toán được định cấu hình thành "Thủ công"
Đây là một trong những lý do phổ biến nhất và là bước kiểm tra đầu tiên mà bạn cần thực hiện. Đôi khi, tùy chọn tính toán được định cấu hình thành “thủ công” và đây là trục trặc chính khiến các ô không cập nhật công thức trong Microsoft Excel. Bạn có thể khắc phục sự cố này.
Khởi chạy Excel, nhấp vào “ Tab công thức ”Và sau đó là“ Tùy chọn tính toán " cái nút. Bây giờ, hãy đặt tùy chọn tính toán thành “ Tự động ”.
Cài đặt này có thể được thay đổi bằng macro hoặc bằng các sổ làm việc excel khác đã mở trước đó. Do đó, nếu bạn không biết về cài đặt này, nó có thể gây ra sự cố này.
2] Ô được định dạng là Văn bản
Vô tình định dạng các ô bao gồm công thức thành “ Văn bản ”Có thể là một vấn đề khác gây ra vấn đề này. Khi ở định dạng Văn bản, ô sẽ không tính toán như dự định.
Bấm vào ô và kiểm tra nhóm Số của tab Trang đầu. Nếu nó hiển thị “ Văn bản ”, Hãy thay đổi nó thành“ Chung ”Bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống.
Bây giờ, hãy tính toán lại công thức trong ô bằng cách nhấp đúp vào ô đó và nhấn “ Enter” .
3] Nút Hiển thị công thức được bật
Nếu “ Hiển thị công thức ”Trên tab Công thức được bật, công thức không hoạt động. Điều này có thể được thực hiện một cách vô tình bởi người dùng hoặc bởi một người nào đó đã sử dụng sổ làm việc này trước đây. Nút này chủ yếu được sử dụng khi kiểm tra công thức, do đó nó hiển thị công thức thay vì kết quả cuối cùng. Tuy nhiên, tab này rất hữu ích khi khắc phục sự cố công thức.
Để khắc phục điều này, chỉ cần nhấp vào “ Hiển thị công thức ”Và nút Tắt .
4] Dấu cách được nhập trước dấu Bằng
Lý do cuối cùng có thể là, trong khi nhập công thức nếu bạn nhập nhầm khoảng trắng trước “Bằng (=)”, do đó công thức sẽ không tính được. Một sai lầm này khá khó nhận thấy, do đó rất thường không được nhận ra.
Kiểm tra xem có khoảng trống hay không bằng cách Nhấp đúp vào ô nếu có, hãy xóa nó và công thức sẽ cập nhật.
Tôi hy vọng những thủ thuật này sẽ giúp nhiều bạn giải quyết được vấn đề của mình với việc các công thức Excel không tự động cập nhật. Người dùng Excel thông thường sẽ gặp những vấn đề này nhiều lần, nhưng bây giờ bạn có thể giải quyết chúng đủ tốt!