Mọi người dùng đều đồng ý Microsoft Excel là một trong những công cụ hữu ích nhất trong lịch sử điện toán hiện đại. Hàng ngày, hàng triệu người dùng bảng tính Excel để thực hiện vô số tác vụ, từ việc đơn giản như ghi nhật ký, lưu hồ sơ đến phân tích dữ liệu nâng cao dựa trên công thức phức tạp. Không thể phủ nhận, Công thức Excel đóng vai trò then chốt trong xử lý dữ liệu. Nhưng đôi khi bạn thấy Công thức Excel không tự động cập nhật.
Công thức Excel không tự động cập nhật
Việc công thức không tự động cập nhật trên Excel có thể rất khó chịu. Dựa trên đó, đây là các lý do có thể xảy ra. Bài viết giải thích bốn tình huống:
- Chế độ tính toán được đặt là "Thủ công" (Manual)
- Ô được định dạng là Văn bản (Text)
- Nút Hiển thị công thức (Show Formulas) đang bật
- Có khoảng trắng trước dấu Bằng (=).
Hãy xem chi tiết từng trường hợp.
1. Chế độ tính toán được đặt là "Thủ công"
Đây là một trong những lý do phổ biến nhất và kiểm tra đầu tiên cần làm. Đôi khi, tùy chọn tính toán được cấu hình thành "thủ công", và đây là lỗi chính khiến ô không cập nhật công thức trong Microsoft Excel. Bạn có thể khắc phục vấn đề này.
Khởi chạy Excel, nhấp tab "Công thức" (Formulas Tab) rồi nút "Tùy chọn tính toán" (Calculation Options). Bây giờ đặt tùy chọn tính toán thành "Tự động" (Automatic).
Cài đặt này có thể bị thay đổi bởi macro, hoặc bởi các sổ làm việc Excel khác mở trước đó. Do đó, nếu bạn không biết cài đặt này, nó có thể gây ra vấn đề.
2. Ô được định dạng là Văn bản
Vô tình định dạng ô chứa công thức thành "Văn bản" (Text) có thể là vấn đề khác gây ra tình trạng này. Khi ở định dạng Văn bản, ô sẽ không tính toán như dự định.
Nhấp vào ô và kiểm tra nhóm Number (Số) của tab Home. Nếu hiển thị "Văn bản", đổi thành "Chung" (General) bằng menu thả xuống.
Bây giờ, tính lại công thức trong ô bằng cách nhấp đúp vào ô và nhấn "Enter".
3. Nút Hiển thị công thức đang bật
Nếu nút "Hiển thị công thức" (Show Formulas) trên tab Công thức đang bật, công thức sẽ không hoạt động. Điều này có thể do người dùng vô tình bật, hoặc người dùng trước sổ làm việc này. Nút này chủ yếu dùng khi kiểm tra công thức (auditing formulas), do đó hiển thị công thức thay vì kết quả. Tuy nhiên, tab này rất hữu ích khi khắc phục sự cố công thức.
Để khắc phục, chỉ cần nhấp nút "Hiển thị công thức" và Tắt nó đi (Turn it Off).
4. Có khoảng trắng trước dấu Bằng
Lý do cuối cùng có thể là, khi gõ công thức nếu bạn vô tình nhập khoảng trắng trước dấu "Bằng (=)", công thức sẽ không tính toán. Sai lầm này khá khó nhận ra, do đó thường bị bỏ qua.
Kiểm tra xem có khoảng trắng không bằng cách nhấp đúp vào ô, nếu có, xóa nó và công thức sẽ cập nhật.
Tôi hy vọng các mẹo này giúp nhiều bạn giải quyết vấn đề công thức Excel không tự động cập nhật. Người dùng Excel thường xuyên sẽ gặp các vấn đề này nhiều hơn một lần, nhưng bây giờ bạn có thể xử lý chúng tốt!