Nếu dùng nhiều số trong tài liệu Word và muốn nhanh chóng viết thành chữ, có add-in cho Word làm dễ dàng điều này.
Có phiên bản add-in này cho Excel cài và hoạt động giống hệt Word. Bài này hướng dẫn cài và dùng phiên bản Word, nhưng áp dụng cho phiên bản Excel.
Cả 2 phiên bản test trên Word Windows, phiên bản 2000, 2002(XP), 2003, 2007, 2010.
Tải Popup SpellNumber for Word từ
https://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.
Tải Popup SpellNumber cho Excel từ
https://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.
Cài Popup SpellNumber for Word, đúp chuột file .exe tải về.
Hộp thoại giới thiệu hiện ra. Nhấn Tiếp tục (Continue).
Tài liệu Word mở chứa mô tả add-in và nút cài đặt, gỡ cài, thoát cài đặt. Nhấn Cài đặt (Install).
LƯU Ý: Vì file này cho phép gỡ add-in, khuyên giữ file .exe tải về, phòng khi muốn gỡ sau.
Hộp thoại Cài đặt (Install) hiện ra. Cảnh báo cần quyền admin cài add-in, hộp thoại Kiểm soát tài khoản người dùng (UAC) sẽ hiện. Nhấn OK.
Hộp thoại UAC hiện ra, chỉ nếu cài đặt UAC yêu cầu. Xem bài Windows – Cấu hình UAC. Nhấn Có (Yes) nếu cần để tiếp tục.
Hộp thoại Cài đặt như COM Add-in hiện ra. Chấp nhận vị trí mặc định, chọn cài cho tất cả người dùng. Nhấn Tiếp tục.
Hiển thị Thỏa thuận cấp phép (License Agreement). Đọc và nhấn OK tiếp tục.
Xong cài đặt, hộp thoại Cài đặt thành công (Installed with Success) hiện ra. Cho biết cách truy cập add-in SpellNumber trong Word. Nhấn OK.
Mở Word, gõ số thập phân như 5.67. Highlight số > chuột phải > chọn SpellNumber từ menu popup.
Hộp thoại SpellNumber for Word hiện ra. Vài tùy chọn tùy chỉnh số viết chữ. Ví dụ: danh sách thả xuống Chữ hoa/thường (Letter case) chỉ định cách viết hoa từ trong số viết chữ.
Danh sách thả xuống Đơn vị số ít (Unit singular) chỉ định cách viết đơn vị, tùy loại số lượng. Thêm tùy chọn, chọn Chỉnh sửa gợi ý (Edit suggestions).
Nếu chọn Chỉnh sửa gợi ý, hộp thoại Chỉnh sửa Gợi ý hiện ra. Thêm tùy chọn trong ô chỉnh sửa, phân cách bằng dấu chấm phẩy (;). Ít nhất tùy chọn "phần trăm" (percent) bắt buộc cộng một tùy chọn khác.
Truy cập tùy chọn thêm, nhấn nút Tùy chọn thêm (More options).
Danh sách thả xuống Đơn vị số nhiều (Unit plural) tương tự Đơn vị số ít, chỉ định cách viết đơn vị số nhiều. Muốn viết "một nghìn" cho 1000 thay vì "nghìn", chọn Đúng (True) từ 'Một nghìn' ('One thousand').
Chèn dấu phẩy giữa nghìn, trăm nghìn..., chọn Đúng từ Dấu phẩy nghìn (Thousand comma).
Copy số viết chữ vào clipboard và đóng hộp thoại: nhấn nút xanh OK.
Cũng copy vào clipboard mà không đóng hộp thoại: nhấn nút Sao chép vào clipboard Windows không đóng (Copy to Windows clipboard without close). Hình như nút Copy thông thường.
Khôi phục tùy chọn mặc định: nhấn nút Mặc định (Default).
Nút vuông đỏ và 4 nút vuông xanh quanh nó chỉ định vị trí dán số viết chữ so với văn bản đang chọn. Nút đỏ thay thế văn bản chọn. Nút xanh đại diện vị trí xung quanh.
Chúng tôi áp dụng Viết hoa chữ cái đầu (Title Case) từ Chữ hoa/thường và dán dưới văn bản chọn bằng nút xanh dưới nút đỏ.
Có thể mở SpellNumber for Word không chọn văn bản, gõ số trực tiếp vào ô Số (Number). Chọn cài đặt, copy như trên.
Dùng SpellNumber for Word copy số viết chữ vào clipboard dán vào ứng dụng Windows khác chấp nhận văn bản qua nút Sao chép vào clipboard Windows không đóng. Nhớ: các bước áp dụng cho SpellNumber for Excel.