Bạn có thể dễ dàng thay đổi định dạng của bất kỳ ô nào trong trang tính Excel để cho ứng dụng biết loại dữ liệu mong đợi. Hai định dạng thường được sử dụng là ngày và giờ.
Trên thực tế, việc chèn ngày và giờ vào Excel đã quá phổ biến, Microsoft đã tích hợp sẵn một số phím tắt và hàm để giúp bạn thêm các loại dữ liệu này vào trang tính của mình. Tìm hiểu cách thêm nhanh cả dấu ngày và giờ cố định và động vào Excel.
Ngày và giờ cố định
Nhiều người thường sử dụng Excel để theo dõi hàng tồn kho, hóa đơn, thu nhập / chi phí và nhiều mục đích sử dụng khác yêu cầu ghi ngày và giờ tĩnh. Excel có một số phím tắt được tích hợp sẵn để việc thêm ngày và giờ hiện tại trở nên nhanh chóng.
Giả sử bạn có một trang tính Excel mới đang mở và bạn muốn bắt đầu thêm một số dữ liệu liên quan đến ngày hôm nay. Thay vì nhập nó vào, bạn có thể sử dụng các phím tắt này. Để thêm ngày hiện tại vào một ô, hãy bắt đầu bằng cách nhấp vào ô mà bạn muốn ghi ngày trong trang tính của mình. Nhấn giữ Ctrl và nhấn phím ; (dấu chấm phẩy) Chìa khóa. Điều đó sẽ đặt ngày hiện tại vào bất kỳ ô nào đang hoạt động.
Để chèn thời gian hiện tại, hãy bấm vào ô mà bạn muốn lưu trữ thời gian hiện tại. Nhấn và giữ cả Ctrl và Shift và nhấn các phím ; (dấu chấm phẩy) Chìa khóa. Điều đó sẽ đặt thời gian hiện tại vào ô.
Để chèn cả ngày hiện tại và giờ hiện tại vào cùng một ô, hãy bấm vào ô mà bạn muốn ngày và giờ có trong trang tính của mình. Nhấn giữ Ctrl và nhấn phím ; Chìa khóa. Bây giờ, hãy nhấn vào phím cách và giữ Ctrl và Shift và nhấn các phím ; phím.
Lưu ý rằng mặc dù bạn đã chèn cả ngày và giờ hiện tại vào các ô, các giá trị này sẽ không bao giờ thay đổi. Để chèn ngày tháng động, bạn cần sử dụng các hàm tích hợp sẵn của Excel.
Ngày và giờ động
Ngày và giờ động có thể có vẻ là tĩnh, nhưng thực sự thay đổi thành ngày và giờ hiện tại bất cứ khi nào tệp Excel được mở hoặc khi các công thức trong trang tính được tính toán. Có một số lý do khiến bạn có thể cần một ngày hoặc giờ động hơn là một ngày hoặc giờ tĩnh.
Đầu tiên, nếu bất kỳ công thức nào của bạn phụ thuộc vào ngày hoặc giờ hiện tại, thì việc sử dụng hàm động sẽ giúp bạn tránh phải chèn thông tin cập nhật mỗi khi bạn mở tệp hoặc chạy một phép tính mới. Thứ hai, bằng cách đặt một ngày hoặc giờ động bên cạnh một ô khác có chứa phép tính, bạn có thể biết ngay lần cuối cùng phép tính được thực hiện.
Để chèn dấu ngày động vào Excel, hãy nhập công thức sau vào bất kỳ ô nào:
=TODAY()
Excel sẽ ngay lập tức đưa ngày hiện tại vào ô đó. Mỗi khi bạn mở sổ làm việc hoặc thực hiện một phép tính mới, Excel sẽ cập nhật ô vào ngày hiện tại.
Để chèn dấu ngày và giờ động vào Excel, hãy nhập công thức sau vào bất kỳ ô nào:
=NOW()
Excel sẽ ngay lập tức đưa ngày và giờ hiện tại vào ô đó. Mỗi khi bạn mở sổ làm việc hoặc một phép tính mới được thực hiện trong trang tính, Excel sẽ cập nhật ô với ngày và giờ hiện tại.
Thật không may, không có chức năng chỉ chèn dấu thời gian động vào Excel. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi định dạng của ô để làm cho hàm NOW chỉ hiển thị thời gian. Nhấp vào Trang chủ trên ruy-băng và tìm phần có nhãn Số . Nhấp vào trình đơn thả xuống và chọn Thời gian từ các tùy chọn menu.
Tùy thuộc vào nhu cầu của mình, bạn có thể chèn dấu ngày và giờ tĩnh hoặc động vào Excel để hỗ trợ bạn trong việc tính toán hoặc để theo dõi lần cuối cùng một phép tính được thực hiện. Đảm bảo bạn chọn đúng để không vô tình thực hiện các phép tính sai với các công thức tùy chỉnh và cài sẵn của Excel. Hãy tận hưởng!