Bạn có thể dễ dàng thay đổi định dạng của bất kỳ ô nào trong worksheet Excel để cho ứng dụng biết loại dữ liệu nào sẽ được mong đợi. Hai định dạng thường dùng là ngày và giờ.
Thực tế, chèn ngày và giờ vào Excel rất phổ biến, Microsoft đã tích hợp sẵn một vài phím tắt và hàm để giúp bạn thêm các loại dữ liệu này vào worksheet. Học cách thêm dấu thời gian ngày và giờ cố định và động nhanh chóng vào Excel.
Ngày và Giờ Cố Định
Nhiều người thường dùng Excel để theo dõi hàng tồn kho, hóa đơn, thu/chi và nhiều mục đích khác yêu cầu ghi lại ngày và giờ tĩnh. Excel có một số phím tắt tích hợp để việc thêm ngày và giờ hiện tại trở nên nhanh chóng.
Giả sử bạn có một worksheet Excel mới mở và bạn muốn bắt đầu thêm dữ liệu liên quan đến ngày hôm nay. Thay vì gõ thủ công, bạn có thể sử dụng các phím tắt này. Để thêm ngày hiện tại vào ô, bắt đầu bằng cách nhấp vào ô nơi bạn muốn ngày xuất hiện trong worksheet. Giữ phím Ctrl và nhấn phím ; (dấu chấm phẩy). Điều đó sẽ đặt ngày hiện tại vào bất kỳ ô đang hoạt động nào.
Để chèn giờ hiện tại, nhấp vào ô nơi bạn muốn lưu giờ hiện tại. Giữ cả hai phím Ctrl và Shift và nhấn phím ; (dấu chấm phẩy). Điều đó sẽ đặt giờ hiện tại vào ô.
Để chèn cả ngày hiện tại và giờ hiện tại vào cùng một ô, nhấp vào ô nơi bạn muốn ngày và giờ xuất hiện trong worksheet. Giữ phím Ctrl và nhấn phím ;. Bây giờ, nhấn thanh cách và giữ cả hai phím Ctrl và Shift và nhấn phím ;.
Lưu ý rằng mặc dù bạn đã chèn cả ngày hiện tại và giờ vào các ô, các giá trị này sẽ không bao giờ thay đổi. Để chèn ngày động, bạn cần sử dụng các hàm tích hợp của Excel.
Ngày và Giờ Động
Ngày và giờ động có thể trông tĩnh nhưng thực tế thay đổi thành ngày và giờ hiện tại mỗi khi file Excel được mở hoặc khi các công thức trong worksheet được tính toán. Có một số lý do bạn có thể cần ngày hoặc giờ động thay vì tĩnh.
Thứ nhất, nếu bất kỳ công thức nào của bạn phụ thuộc vào ngày hoặc giờ hiện tại, sử dụng hàm động giúp bạn tránh phải chèn thông tin cập nhật mỗi khi bạn mở file hoặc chạy tính toán mới. Thứ hai, bằng cách đặt ngày hoặc giờ động bên cạnh ô khác chứa tính toán, bạn có thể ngay lập tức biết lần cuối cùng tính toán được thực hiện.
Để chèn dấu thời gian ngày động vào Excel, nhập công thức sau vào bất kỳ ô nào:
=TODAY()
Excel sẽ ngay lập tức đặt ngày hiện tại vào ô đó. Mỗi khi bạn mở workbook hoặc thực hiện tính toán mới, Excel sẽ cập nhật ô thành ngày hiện tại.
Để chèn dấu thời gian ngày và giờ động vào Excel, nhập công thức sau vào bất kỳ ô nào:
=NOW()
Excel sẽ ngay lập tức đặt ngày và giờ hiện tại vào ô đó. Mỗi khi bạn mở workbook hoặc một tính toán mới được thực hiện trong worksheet, Excel sẽ cập nhật ô với ngày và giờ hiện tại.
Thật không may, không có hàm để chỉ chèn dấu thời gian giờ động vào Excel. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi định dạng ô để hàm NOW chỉ hiển thị giờ. Nhấp tab Home trên Ribbon và tìm phần có nhãn Số. Nhấp vào menu thả xuống và chọn Giờ từ các tùy chọn menu.
Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể chèn dấu thời gian ngày và giờ tĩnh hoặc động vào Excel để hỗ trợ bạn trong việc tính toán hoặc theo dõi lần cuối cùng tính toán được thực hiện. Hãy chắc chắn chọn đúng loại để bạn không vô tình làm sai tính toán với các hàm tích hợp và tùy chỉnh của Excel. Thưởng thức!