Kế toán doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào hóa đơn đúng đắn để theo dõi mọi giao dịch. Tuy nhiên, tạo hóa đơn từ con số 0 hơi khó. Bạn cần đảm bảo hóa đơn đủ rõ ràng để người thanh toán hiểu tất cả điều khoản và thanh toán theo đó.
Nếu bạn gặp khó khăn tạo hóa đơn chuyên nghiệp, bạn có thể tận dụng công cụ online tạo hóa đơn tức thì. Dưới đây liệt kê 4 công cụ online tạo hóa đơn chuyên nghiệp trong tích tắc.
1. OnlineInvoices
Đây là công cụ tạo hóa đơn toàn diện nhất tôi từng thấy. OnlineInvoices cung cấp hơn 80 mẫu hóa đơn đáp ứng nhu cầu hầu hết doanh nghiệp. Bạn tìm thấy mẫu như hóa đơn bán hàng, bán xe, xây dựng, thậm chí mẫu theo định dạng quốc gia khác nhau, như hóa đơn UK hay UAE.
Các mẫu rất trực quan, dễ điền dữ liệu và tự động tính toán kế toán. Bạn có thể đổi tiền tệ, thêm logo, thêm thuế và giảm giá (nếu áp dụng) và đổi mẫu giữa chừng không reset dữ liệu đã nhập. Khi xong, in hóa đơn, tải PDF hoặc gửi trực tiếp email từ trang chính OnlineInvoices.
Nếu quan tâm, cũng xem phần mềm thanh toán online mạnh mẽ (trả phí), hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp nhỏ đến lớn.
2. FreeInvoiceGenerator
Nếu tìm công cụ tạo hóa đơn đơn giản không rườm rà, FreeInvoiceGenerator hoàn hảo. Công cụ này tạo hóa đơn hiệu quả nhanh chóng không băn khoăn. Mẫu đơn giản, dễ chỉnh sửa và tự động tính toán. Bạn đổi tiền tệ, thêm thuế, phí ship, giảm giá và tính theo đó.
Người tạo cũng tôn trọng quyền riêng tư và chỉ lưu hóa đơn trên server 10 phút. Họ theo dõi mọi thay đổi bạn làm trên mẫu (dùng sau), nhưng lưu dữ liệu ở local storage máy bạn, không phải server. Hóa đơn tạo tải PDF một click.
3. Invoiced Lite
Invoiced thực tế là công cụ theo dõi thanh toán và billing, nhưng cũng có công cụ tạo hóa đơn miễn phí tên Invoiced Lite. Công cụ đi kèm mẫu đơn giản, chức năng. Có tất cả tùy chọn tiêu chuẩn: thuế, giảm giá, phí ship, thêm logo, tính tự động, tải hoặc gửi trực tiếp.
Nó giữ bản ghi đầy đủ tất cả hóa đơn bạn tạo trên web (cả hóa đơn 4 tháng trước vẫn còn), và bạn có thể tạo mẫu tùy chỉnh cho khách khác và lưu dùng sau. Thông tin lưu ở local storage máy bạn, không phải server Invoiced, hoàn hảo cho riêng tư dữ liệu.
4. Free Invoice Creator bởi Freshbooks
Generator này do nhà cung cấp phần mềm kế toán nổi tiếng Freshbooks cung cấp. Mẫu hóa đơn sạch sẽ và cung cấp mọi thứ các công cụ trên. Tuy nhiên, điều làm Free Invoice Creator độc đáo là quy trình tạo hóa đơn từng bước. Thay vì ném dữ liệu để điền, nó highlight khu vực cụ thể điền dữ liệu. Bạn phải hoàn thành mỗi bước để tiến bước tiếp theo.
Cách tiếp cận này hoàn hảo cho người mới hoàn toàn và thích quy trình nắm tay chỉ việc. Khi hóa đơn tạo xong, gửi trực tiếp email hoặc tải PDF.
Kết luận
Tất cả công cụ trên làm tạo hóa đơn rất dễ. Chỉ cần điền dữ liệu, hóa đơn sẵn sàng gửi hoặc tải. Mẫu hóa đơn từ các công cụ đủ cho hầu hết loại hóa đơn. Tuy nhiên, nếu bạn có nhu cầu đặc biệt, hãy xem OnlineInvoices, vì họ có danh sách mẫu lớn miễn phí.