Tài khoản doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào việc lập hóa đơn phù hợp để theo dõi tất cả các giao dịch. Tuy nhiên, việc tạo hóa đơn từ đầu có thể hơi khó khăn. Bạn cần đảm bảo hóa đơn của mình đủ rõ ràng để người thanh toán hiểu tất cả các điều khoản và thanh toán theo đó dễ dàng hơn.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tạo hóa đơn chuyên nghiệp, thì bạn có thể tận dụng một số công cụ trực tuyến để tạo hóa đơn ngay lập tức. Dưới đây, chúng tôi đã liệt kê bốn công cụ trực tuyến mà bạn có thể sử dụng để tạo hóa đơn chuyên nghiệp ngay lập tức.
1. Hóa đơn trực tuyến
Đây là công cụ tạo hóa đơn toàn diện nhất mà tôi thấy cho đến nay. OnlineInvoices cung cấp hơn 80 mẫu hóa đơn đáp ứng nhu cầu của hầu hết các doanh nghiệp. Bạn có thể tìm thấy các mẫu hóa đơn như hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán ô tô, hóa đơn xây dựng và thậm chí các mẫu cho các định dạng quốc gia khác nhau, như hóa đơn Vương quốc Anh hoặc hóa đơn UAE.
Các mẫu rất trực quan và sẽ dễ dàng cho phép bạn điền dữ liệu và thực hiện tất cả các công việc kế toán một cách tự động. Bạn có thể thay đổi đơn vị tiền tệ, thêm biểu tượng, thêm thuế và chiết khấu (nếu áp dụng) và cũng có thể thay đổi mẫu ở giữa mà không cần đặt lại dữ liệu đã nhập. Khi hoàn tất, bạn có thể in hóa đơn, tải xuống dưới dạng tệp PDF hoặc gửi trực tiếp qua email từ trang chính của Hóa đơn trực tuyến.
Nếu quan tâm, bạn cũng có thể xem phần mềm thanh toán trực tuyến mạnh mẽ (trả phí) của họ, hoàn hảo cho tất cả các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
2. FreeInvoiceGenerator
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ tạo hóa đơn đơn giản mà không rườm rà, thì FreeInvoiceGenerator là lựa chọn hoàn hảo. Công cụ này sẽ cho phép bạn tạo các hóa đơn hiệu quả một cách nhanh chóng mà không có bất kỳ sự nhầm lẫn nào. Nó có một mẫu đơn giản, rất dễ chỉnh sửa và thực hiện tất cả các công việc kế toán một cách tự động. Bạn có thể thay đổi đơn vị tiền tệ, thêm các phần thuế, phí vận chuyển hoặc chiết khấu và tính toán theo chúng.
Người tạo cũng tôn trọng quyền riêng tư của bạn và chỉ lưu trữ hóa đơn của bạn trong máy chủ trong mười phút. Họ theo dõi tất cả những thay đổi bạn thực hiện đối với mẫu (để sử dụng sau này), nhưng họ lưu trữ dữ liệu này trong bộ nhớ cục bộ của PC chứ không phải trong máy chủ của họ. Các hóa đơn đã tạo có thể được tải xuống dưới dạng PDF chỉ với một cú nhấp chuột.
3. Invoice Lite
Invoiced thực sự là một công cụ hệ thống theo dõi lập hóa đơn và thanh toán, nhưng nó cũng đi kèm với một công cụ tạo hóa đơn miễn phí có tên là Invoiced Lite. Công cụ này đi kèm với một mẫu đơn giản nhưng đầy đủ chức năng. Nó đi kèm với tất cả các tùy chọn tiêu chuẩn, bao gồm nhập thuế, chiết khấu và phí vận chuyển, thêm logo, tính toán tự động và khả năng tải xuống hoặc gửi hóa đơn trực tiếp.
Nó lưu giữ một bản ghi đầy đủ về tất cả các hóa đơn bạn tạo trên trang web (ngay cả hóa đơn bốn tháng cũ của tôi cũng có) và bạn cũng có thể tạo các mẫu tùy chỉnh cho các khách hàng khác nhau và lưu chúng để sử dụng sau này. Thông tin này được lưu trong bộ nhớ cục bộ của PC của bạn chứ không phải trong máy chủ được lập hóa đơn, hoàn hảo để bảo mật dữ liệu.
4. Trình tạo hóa đơn miễn phí của Freshbooks
Trình tạo hóa đơn này được cung cấp bởi các nhà cung cấp phần mềm kế toán nổi tiếng Freshbooks. Mẫu hóa đơn rõ ràng và cung cấp mọi thứ mà các công cụ lập hóa đơn khác được đề cập ở trên có thể cung cấp. Tuy nhiên, điều làm cho Free Invoice Creator trở nên độc đáo là quy trình tạo hóa đơn từng bước của nó. Thay vì dùng dữ liệu để điền vào bạn, nó đánh dấu một khu vực cụ thể để điền dữ liệu. Bạn cần hoàn thành từng bước để chuyển sang bước tiếp theo.
Cách tiếp cận này làm cho nó hoàn hảo cho những người hoàn toàn mới bắt đầu và muốn một quá trình cầm tay. Khi hóa đơn được tạo, bạn có thể gửi trực tiếp đến tài khoản email hoặc tải xuống dưới dạng tệp PDF.
Kết luận
Tất cả các công cụ trên giúp bạn tạo hóa đơn rất dễ dàng. Tất cả những gì bạn phải làm là điền vào dữ liệu của mình và hóa đơn của bạn sẽ sẵn sàng được gửi hoặc tải xuống. Mẫu hóa đơn được cung cấp bởi các công cụ này là đủ cho hầu hết các loại hóa đơn. Tuy nhiên, nếu bạn có bất kỳ nhu cầu đặc biệt nào, hãy xem Hóa đơn trực tuyến, vì họ có một danh sách lớn các mẫu miễn phí.