Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Office

Tạo vị trí cài đặt Custom Templates (Mẫu tùy chỉnh) riêng cho Microsoft Office

Mặc định, Office lưu Custom Templates (File → Save As → Word Template *.dotx, Excel Template *.xltx, PowerPoint Template *.potx) tại:
C:\Users\<UserName>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Thư mục này ẩn, sâu, khó truy cập, và không đồng bộ qua OneDrive. Bạn có thể đổi vị trí này sang thư mục dễ quản lý, đồng bộ đám mây (ví dụ: OneDrive\Custom Office Templates) qua Registry.

Cách đổi vị trí Custom Templates mặc định

  1. Tạo thư mục mới cho templates (ví dụ):
    C:\Users\<UserName>\OneDrive\Custom Office Templates
    (Hoặc bất kỳ đâu bạn thích, khuyên dùng trong OneDrive để đồng bộ cross-device)
  2. Win+R → regedit → Enter
  3. Điều hướng khóa (Word làm ví dụ, key tương tự cho Excel/PowerPoint):
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options
    (Office 2013: 15.0, Office 2010: 14.0. Office 2016/2019/2021/365: 16.0)
  4. Bên phải → Right-click → New → Expandable String Value (REG_EXPAND_SZ)
  5. Tên: PersonalTemplates
  6. Double-click → Value data: Đường dẫn thư mục vừa tạo (ví dụ: %USERPROFILE%\OneDrive\Custom Office Templates - dùng biến môi trường để linh hoạt)
  7. OK → Đóng Registry Editor → Khởi động lại máy tính (hoặc ít nhất đăng xuất/đăng nhập lại)

Kiểm tra

  • Mở Word → File → New → Tab Personal (hoặc Custom) → Sẽ hiển thị các template trong thư mục mới
  • File → Save As → Word Template → Sẽ mặc định lưu vào thư mục mới

Áp dụng cho Excel và PowerPoint

Lặp lại bước Registry cho 2 khóa:

  • Excel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options → Tạo PersonalTemplates (REG_EXPAND_SZ) → Giá trị cùng đường dẫn
  • PowerPoint: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\PowerPoint\Options → Tạo PersonalTemplates (REG_EXPAND_SZ) → Giá trị cùng đường dẫn

Khuyên dùng chung một thư mục cho 3 app để quản lý tập trung.

Lợi ích

  • Dễ truy cập, backup, đồng bộ qua OneDrive/SharePoint
  • Chia sẻ template cho đồng nghiệp: Share thư mục OneDrive → Họ làm tương tự Registry trỏ đến thư mục share đó
  • Tránh mất template khi cài lại Windows/Office (nếu thư mục ở OneDrive/ổ dữ liệu riêng)

Đọc thêm: Tải miễn phí Template Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio từ Microsoft.