Bạn đang sử dụng máy tính xách tay Mac của mình cho công việc? Chắc chắn, bạn đã tạo và lưu rất nhiều tài liệu trên đó. Tuy nhiên, khi bạn trải qua quá trình mở, lưu và cập nhật tài liệu theo chu kỳ, bạn nhận ra rằng bạn lưu chúng riêng lẻ ở các vị trí khác nhau. Thông thường, chúng tôi sử dụng máy tính để bàn làm vị trí lưu chính vì nó có thể truy cập và các tài liệu được lưu trên đó có thể dễ dàng được tìm kiếm, nhưng trong trường hợp có nhiều tài liệu được lưu trên đó, màn hình sẽ bị lấp đầy và vấn đề sắp xếp mọi thứ trở nên vấn đề chính.
May mắn thay, macOS có hộp thoại Mở và Lưu, các tính năng kết hợp mạnh mẽ, cho phép ai đó sử dụng máy Mac tìm kiếm và làm việc trên tài liệu một cách hiệu quả, bất kể chúng ở đâu. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng thành thạo hai hộp thoại này.
Cách sử dụng Hộp thoại Mở Mac
Nếu bạn đang cố gắng tìm kiếm bất kỳ thứ gì trên hệ thống tệp của máy Mac, hãy sử dụng hộp thoại Mở. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn một thư mục, mở thư mục con của nó và tiếp tục tìm kiếm cho đến khi bạn tìm thấy tệp mà bạn đang tìm kiếm.
Mẹo chuyên nghiệp:Quét máy Mac của bạn để tìm các vấn đề về hiệu suất, tệp rác, ứng dụng có hại và các mối đe dọa bảo mật
có thể gây ra sự cố hệ thống hoặc hiệu suất chậm.
Bạn có ba tùy chọn chế độ xem khi sử dụng hộp thoại Mở. Đó là:
- Chế độ xem danh sách
Nếu bạn sử dụng dạng xem Danh sách, tất cả các chi tiết tài liệu sẽ được hiển thị - tên, ngày sửa đổi, loại và kích thước. Điều đó có nghĩa là nếu bạn biết bất kỳ chi tiết nào về tài liệu bạn đang tìm kiếm, có thể là ngày tài liệu được sửa đổi lần cuối, thì bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó.
- Chế độ xem Cột
Nếu bạn thích duyệt các tài liệu có nhiều thư mục con, thì bạn có thể muốn sử dụng chế độ xem Cột. Điều này rất hữu ích vì nó cho phép bạn xem bản xem trước lớn hơn của tài liệu, hiển thị ở cột ngoài cùng bên phải của cửa sổ của bạn.
- Chế độ xem biểu tượng
Với chế độ xem Biểu tượng, bạn có thể xem trước tài liệu của mình. Bấm vào một tài liệu rồi nhấn phím cách để xem bản xem trước bằng Quick Look. Điều này sẽ dễ dàng hơn so với việc mở từng tài liệu một chỉ để tìm chúng không phải là thứ bạn cần.
Nếu bạn muốn chuyển đổi chế độ xem, chỉ cần nhấp vào nút chế độ xem tùy chọn của bạn nằm gần thanh công cụ.
Cách sử dụng hộp thoại lưu trên máy Mac
Giống như hộp thoại Mở, hộp thoại Lưu là một cách khác để truy cập vào hệ thống tệp của máy Mac của bạn, không có gì lạ khi chúng có giao diện người dùng giống nhau. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, hộp thoại Lưu bật lên ở dạng hợp đồng, đặc biệt khi được mở cùng với các ứng dụng khác. Nếu điều đó xảy ra, chỉ cần nhấp vào nút mũi tên nhỏ lên nằm ngay bên cạnh trường Lưu dưới dạng. Sau đó, nó sẽ mở rộng giao diện của hộp thoại, làm cho nó giống hệt với hộp thoại Mở.
Giống như với hộp thoại Mở, bạn cũng có thể chuyển đổi chế độ xem để truy cập hệ thống tệp của máy Mac hoặc chọn một vị trí để lưu tài liệu của mình. Ngoài ra, bạn có thể tạo thư mục mới ở bất kỳ vị trí nào. Chỉ cần nhấp vào Thư mục mới và đặt tên cho nó. Khi bạn đã tạo thành công một thư mục, bây giờ bạn có thể sử dụng nó để lưu nhiều tệp hơn.
Tùy thuộc vào ứng dụng bạn đang sử dụng, có những trường hợp menu bật lên yêu cầu bạn chọn định dạng cho tệp. Ví dụ:nếu bạn đang lưu một tài liệu văn bản, bạn có thể lưu nó bằng cách sử dụng định dạng Rich Text Document hoặc PDF.
Cách dễ dàng điều hướng giữa hai hộp thoại
Có nhiều cách nhanh chóng và dễ dàng để điều hướng xung quanh hộp thoại Mở và Lưu. Dưới đây là một số phím tắt bạn có thể sử dụng:
- Command + Mũi tên Lên - Điều này cho phép bạn tiến lên một cấp độ.
- Command + Mũi tên Xuống - Điều này cho phép bạn di chuyển vào thư mục.
- Mũi tên Phải và Mũi tên Trái - Khi sử dụng chế độ xem Cột, các phím này cho phép bạn di chuyển lên và xuống từ cột này sang cột khác trong hệ thống tệp.
- Nút Chuyển tiếp và Nút Quay lại - Hai nút này sẽ đưa bạn qua và quay lại các thư mục bạn đã xem. Chúng thực sự giống như các nút Chuyển tiếp và Quay lại mà chúng tôi sử dụng trong trình duyệt web.
- Command + Mũi tên phải và Command + Mũi tên trái - Khi sử dụng dạng xem Danh sách, các lệnh này cho phép bạn mở hoặc đóng một thư mục mà không cần di chuyển lên hoặc xuống cấp mới. Để sử dụng, hãy chọn một thư mục và nhấn Command + Mũi tên Phải để mở rộng và hiển thị nội dung của thư mục. Để ẩn nội dung, chỉ cần nhấn Command + Mũi tên trái.
- Command + F - Bằng cách nhấn phím này, bạn đang kích hoạt trường tìm kiếm, cho phép bạn tìm kiếm một tệp cụ thể để mở. Để thoát khỏi trường tìm kiếm, chỉ cần nhấn phím Esc.
Cách sử dụng Thanh bên của Finder
Bạn cũng có thể sử dụng thanh bên của Finder để điều hướng nhanh giữa các thư mục. Nhưng trước tiên, bạn phải tùy chỉnh nó bằng cách chọn một thư mục và chọn Tệp> Thêm vào Thanh bên. Ngoài các thư mục tùy chỉnh của bạn, bạn có thể thấy các phần hữu ích khác trong thanh bên như iCloud. Bạn có thể sử dụng nó để lưu và mở tệp từ bộ nhớ đám mây.
Chìa khóa mấu chốt
Học cách dễ dàng mở và lưu tệp có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Vì vậy, hãy làm quen với hai hộp thoại này để làm việc hiệu quả hơn. Và vì bạn đang sử dụng máy Mac cho công việc, bạn luôn muốn nó chạy ở điều kiện tối ưu. Sử dụng 3 rd các công cụ dọn dẹp bữa tiệc như Outbyte macAries để loại bỏ các ứng dụng và tệp rác làm chậm thiết bị của bạn.