Bạn dùng MacBook cho công việc? Chắc chắn bạn đã tạo và lưu nhiều tài liệu. Tuy nhiên, khi trải qua quá trình mở, lưu, cập nhật tài liệu, bạn nhận ra bạn lưu chúng ở nhiều vị trí khác nhau. Thông thường, chúng ta dùng Desktop làm vị trí lưu chính vì dễ truy cập và file trên Desktop dễ tìm, nhưng khi nhiều tài liệu lưu trên Desktop, nó trở nên đầy và việc sắp xếp trở thành vấn đề lớn.
May mắn thay, macOS có hộp thoại Open (Mở) và Save (Lưu), cặp tính năng mạnh mẽ, cho phép người dùng Mac tìm kiếm và làm việc với tài liệu hiệu quả, bất kể chúng ở đâu. Chúng tôi sẽ dạy bạn cách làm chủ hai hộp thoại này.
Cách dùng hộp thoại Open trên Mac
Nếu bạn đang tìm bất kỳ thứ gì trên hệ thống file Mac, hãy dùng hộp thoại Open. Tất cả những gì bạn làm là chọn thư mục, mở thư mục con, và tiếp tục tìm cho đến khi tìm thấy file bạn cần.
Mẹo chuyên nghiệp: Quét Mac để tìm vấn đề hiệu suất, file rác, ứng dụng độc hại và mối đeọa bảo mật có thể gây ra sự cố hệ thống hoặc làm chậm hiệu năng.
Bạn có ba tùy chọn xem khi dùng hộp thoại Open. Đó là:
- List View (Xem danh sách)
Nếu dùng List view, tất cả chi tiết tài liệu sẽ hiển thị – tên, ngày sửa đổi, loại, và kích thước. Nghĩa là nếu bạn biết bất kỳ chi tiết nào về tài liệu bạn tìm, ví dụ ngày sửa đổi lần cuối, bạn dễ dàng định vị nó.
- Column View (Xem cột)
Nếu bạn thích duyệt tài liệu có nhiều thư mục con, bạn có thể muốn dùng Column view. Điều này rất hữu ích vì nó cho phép bạn xem bản xem trước lớn hơn của tài liệu, hiển thị ở cột ngoài cùng bên phải cửa sổ.
- Icon View (Xem biểu tượng)
Với Icon view, bạn có thể xem trước tài liệu. Nhấp vào tài liệu rồi nhấn phím cách (space bar) để xem bản xem trước bằng Quick Look. Điều này dễ dàng hơn so với mở tài liệu một một chỉ để thấy chúng không phải thứ bạn cần.
Nếu muốn chuyển đổi xem, chỉ需 nhấp nút xem theo sở thích gần toolbar.
Cách dùng hộp thoại Save trên Mac
Giống hộp thoại Open, hộp thoại Save là cách khác truy cập hệ thống file Mac, không ngạc nhiên chúng có giao diện tương tự. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, hộp thoại Save bật lên ở dạng thu gọn, đặc biệt khi mở cùng ứng dụng khác. Nếu xảy ra, chỉ需 nhấp mũi tên nhỏ lên bên cạnh trường Save As. Nó sẽ mở rộng giao diện hộp thoại, làm cho nó giống hệt hộp thoại Open.
Giống hộp thoại Open, bạn cũng có thể chuyển đổi xem để truy cập hệ thống file Mac hoặc chọn vị trí lưu tài liệu. Thêm vào đó, bạn có thể tạo thư mục mới ở bất kỳ vị trí nào. Chỉ需 nhấp New Folder (Thư mục mới) và đặt tên. Sau khi tạo thành công thư mục, bạn có thể dùng nó để lưu thêm file.
Tùy ứng dụng bạn dùng, có trường hợp menu bật lên yêu cầu chọn định dạng file. Ví dụ, nếu lưu tài liệu văn bản, bạn có thể lưu bằng Rich Text Document hoặc PDF.
Cách dễ dàng điều hướng giữa hai hộp thoại
Có cách nhanh và dễ điều hướng quanh hộp thoại Open và Save. Dưới đây là phím tắt bạn có thể dùng:
- Command + Up Arrow – Di chuyển lên một cấp.
- Command + Down Arrow – Di chuyển vào thư mục.
- Right Arrow and Left Arrow – Khi dùng Column view, các phím này cho phép di chuyển lên xuống từ cột này sang cột khác trong hệ thống file.
- Forward Button and Back Button – Hai nút này đưa bạn qua và lui thư mục bạn đã xem. Chúng giống hệt nút Forward và Back trong trình duyệt web.
- Command + Right Arrow and Command + Left Arrow – Khi dùng List view, các lệnh này cho phép mở hoặc đóng thư mục mà không di chuyển lên xuống cấp mới. Để dùng, chọn thư mục và nhấn Command + Right Arrow để mở rộng và hiển thị nội dung. Để ẩn nội dung, nhấn Command + Left Arrow.
- Command + F – Bằng cách nhấn phím này, bạn kích hoạt trường tìm kiếm, cho phép tìm file cụ thể để mở. Để thoát trường tìm kiếm, chỉ需 nhấn phím Esc.
Cách dùng Sidebar của Finder
Bạn cũng có thể dùng sidebar của Finder để điều hướng nhanh giữa thư mục. Nhưng trước, bạn phải tùy chỉnh bằng cách chọn thư mục và chọn File > Add to Sidebar. Bên cạnh thư mục tùy chỉnh, bạn thấy các phần hữu ích khác trong sidebar như iCloud. Bạn có thể dùng nó lưu và mở file từ đám mây.
Lời khóa
Học cách dễ dàng mở và lưu file tiết kiệm nhiều thời gian. Vì vậy, hãy làm quen với hai hộp thoại này để hiệu quả hơn. Và vì bạn dùng Mac cho công việc, bạn luôn muốn nó chạy ở điều kiện tối ưu. Dùng công cụ dọn dẹp bên thứ ba như Outbyte macAries để loại bỏ ứng dụng và file rác làm chậm máy.