Microsoft đã tạo một ứng dụng Danh sách mới , nhưng lần này nó dành cho người dùng Doanh nghiệp và sẽ khả dụng như một phần của các dịch vụ Microsoft 365. Microsoft lên kế hoạch để giúp người tiêu dùng ủng hộ theo dõi các vấn đề, quản lý khoảng không quảng cáo, xây dựng chương trình sự kiện, trạng thái báo cáo, quản lý Câu hỏi thường gặp và hơn thế nữa. Xin lưu ý rằng nó khác với ứng dụng Microsoft ToDo, ứng dụng này có sẵn cho tất cả mọi người.
Danh sách Microsoft
Bây giờ đã rõ ứng dụng Danh sách dành cho ai, hãy lùi lại một bước. Nó không phải là mới và là kiểu phát triển của một sản phẩm hiện có. Bất cứ ai đã sử dụng Sharepoint sẽ biết nó. Đây là sự phát triển tiếp theo của Danh sách SharePoint ngoại trừ việc nó sẽ khả dụng cho tất cả mọi người sử dụng các dịch vụ Microsoft 365 như Teams và Outlook. Microsoft đang có kế hoạch tung ra Danh sách Microsoft vào mùa hè này.
Tính năng của Danh sách Microsoft
- Chế độ xem có thể tùy chỉnh, các quy tắc và cảnh báo thông minh để giữ cho mọi người đồng bộ hóa
- Các mẫu tạo sẵn có sẵn trên web và ứng dụng dành cho thiết bị di động
- Tuân thủ và bảo mật cấp doanh nghiệp
- Các nhóm của Microsoft sẽ nhận được tích hợp Gốc, nơi họ cũng có thể nhúng nó vào một kênh
- Người dùng trong nhóm sẽ có thể xác định lựa chọn, tạo chế độ xem hoặc chỉnh sửa liên kết chia sẻ, tạo chế độ xem và bộ lọc tùy chỉnh cũng như thiết lập quy tắc
- Tích hợp với Power Platform, bao gồm các biểu mẫu danh sách tùy chỉnh với Power Apps và quy trình làm việc với Power Automate.
- Tạo danh sách mới từ danh sách hiện có hoặc bằng cách nhập dữ liệu bảng Excel cùng với định dạng, chế độ xem, quy tắc mới.
- Tạo danh sách cá nhân hoặc danh sách bạn có thể chia sẻ với các thành viên
- Thêm công việc làm mục yêu thích.
Chế độ xem có thể tùy chỉnh, quy tắc thông minh và chia sẻ giúp mọi người luôn đồng bộ hóa.
Bây giờ chúng ta đã nói về Danh sách, khả năng tùy chỉnh là cốt lõi của phần mềm. Nó không chỉ giúp bạn theo dõi mà còn đảm bảo ListList rõ ràng khi nó được chia sẻ với mọi người.
Chế độ xem mặc định: Nó cung cấp bốn loại — Danh sách, lưới, Thư viện và lịch. Mỗi thứ đều có lợi thế của nó. Grid là tốt nhất khi bạn muốn liệt kê thông tin để dễ dàng chỉnh sửa. Tương tự, Thư viện là một cách tuyệt vời để làm nổi bật danh sách bao gồm hình ảnh; thẻ có thể định cấu hình và hiển thị một hàng thông tin. Bạn có thể thêm định dạng có điều kiện, có thể thay đổi màu của ô dựa trên sự thay đổi trạng thái.
Quy tắc: Đây là điều làm cho Danh sách trở nên linh hoạt và chúng dễ dàng như viết một câu. Bạn có thể chọn người, trạng thái, thay đổi giá trị, v.v. để gửi thông báo hoặc cập nhật nội dung khác trên Danh sách. Bạn cũng có thể đặt quy tắc cho lời nhắc.
Chia sẻ: Điều này không có trí tuệ, và hoạt động như bất kỳ thứ gì khác hoạt động. Bạn có thể cung cấp quyền kiểm soát hoàn toàn hoặc chỉ đọc. Bạn cũng có thể chia sẻ với các nhóm riêng lẻ với ngày hết hạn hoặc với yêu cầu mật khẩu. Những người được mời có thể thêm nhận xét về Danh sách đầy đủ hoặc trên các mục danh sách riêng lẻ.
Điều đó tổng hợp khá nhiều Danh sách Microsoft. Và vì nó vẫn chưa được tung ra, hãy xem trung tâm tài nguyên Microsoft Lists để biết thêm chi tiết. Nó bao gồm các video và thông tin phong phú về cách nó sẽ hoạt động với các sản phẩm khác. Các nhà phát triển có thể sử dụng API danh sách và tạo giải pháp tùy chỉnh.