Microsoft đã xây dựng một ứng dụng Lists mới, nhưng lần này dành cho người dùng doanh nghiệp và sẽ có sẵn như một phần của dịch vụ Microsoft 365. Microsoft dự định nó giúp các chuyên gia theo dõi vấn đề, quản lý hàng tồn kho, xây dựng chương trình sự kiện, báo cáo trạng thái, quản lý Câu hỏi thường gặp (FAQ), và nhiều hơn nữa. Lưu ý rằng nó khác với ứng dụng Microsoft ToDo, có sẵn cho mọi người.
Microsoft Lists
Bây giờ rõ ràng về đối tượng của ứng dụng Lists, hãy lùi lại một bước. Nó không hoàn toàn mới, mà là sự phát triển của một sản phẩm hiện có. Ai đã dùng SharePoint sẽ biết. Nó là bước tiến hóa tiếp theo của SharePoint Lists, trừ việc nó sẽ có sẵn cho mọi người dùng dịch vụ Microsoft 365 như Teams và Outlook. Microsoft dự định phát hành Microsoft Lists vào mùa hè năm nay.
Tính năng của Microsoft Lists
- Giao diện tùy chỉnh, quy tắc thông minh và cảnh báo để giữ mọi người đồng bộ
- Mẫu có sẵn trên web và ứng dụng di động
- Bảo mật và tuân thủ cấp doanh nghiệp
- Microsoft Teams có tích hợp gốc (native integration) nơi họ cũng có thể nhúng nó vào kênh
- Người dùng Teams có thể định nghĩa lựa chọn, tạo giao diện hoặc chỉnh sửa liên kết chia sẻ, tạo giao diện và bộ lọc tùy chỉnh, thiết lập quy tắc
- Tích hợp với Power Platform, bao gồm biểu mẫu danh sách tùy chỉnh với Power Apps và quy trình làm việc với Power Automate.
- Tạo danh sách mới từ danh sách hiện có hoặc bằng cách nhập dữ liệu bảng Excel cùng với định dạng, giao diện, quy tắc mới.
- Tạo danh sách cá nhân hoặc danh sách chia sẻ với thành viên
- Thêm nhiệm vụ vào mục yêu thích.
Giao diện tùy chỉnh, quy tắc thông minh và chia sẻ giữ mọi người đồng bộ
Khi đã nói về Lists, khả năng tùy chỉnh là cốt lõi của phần mềm. Nó không chỉ giúp bạn theo dõi mà còn đảm bảo Danh sách rõ ràng khi chia sẻ với mọi người.
Giao diện mặc định: Cung cấp bốn loại — Danh sách (List), Lưới (Grid), Thư viện ảnh (Gallery), và Lịch (Calendar). Mỗi loại có ưu điểm. Grid tốt nhất khi muốn liệt kê thông tin để dễ dàng chỉnh sửa. Tương tự, Gallery là cách tuyệt vời để làm nổi bật danh sách bao gồm hình ảnh; thẻ (cards) có thể cấu hình và hiển thị một hàng thông tin. Bạn có thể thêm định dạng có điều kiện, thay đổi màu ô dựa trên thay đổi trạng thái.
Quy tắc (Rules): Đây là điều làm List linh hoạt, và dễ dàng như viết một câu. Bạn có thể chọn người, trạng thái, thay đổi giá trị, và nhiều hơn để gửi thông báo hoặc cập nhật thứ gì đó khác trên Danh sách. Bạn cũng có thể đặt quy tắc cho nhắc nhở.
Chia sẻ (Sharing): Điều này dễ hiểu, hoạt động như mọi thứ khác. Bạn có thể cấp quyền kiểm soát hoàn toàn hoặc chỉ đọc. Bạn cũng có thể chia sẻ với các nhóm riêng lẻ có ngày hết hạn hoặc yêu cầu mật khẩu. Người được mời có thể thêm bình luận trên toàn bộ Danh sách hoặc trên từng mục danh sách riêng lẻ.
Đó là tóm tắt về Microsoft Lists. Vì nó chưa phát hành, hãy xem trung tâm tài nguyên Microsoft Lists để biết thêm chi tiết. Nó bao gồm video và thông tin mở rộng về cách nó hoạt động với các sản phẩm khác. Nhà phát triển có thể dùng List API để tạo giải pháp tùy chỉnh.