Đôi khi, những điều tưởng chừng như tầm thường lại có thể khiến bạn nản lòng. Giả sử bạn đang viết một tài liệu trong Microsoft Word. Giả sử bạn đang sử dụng tiêu đề (tiêu đề, tiêu đề 1, tiêu đề 2, v.v.) và sau đó bạn cũng muốn tạo mục lục. Nhưng sau đó bạn nhận ra rằng bạn chưa thực sự đánh số đầu đề của mình. Bạn muốn làm điều này hồi tố và bạn nhận ra rằng đó không phải là một nhiệm vụ dễ dàng.
Trong hướng dẫn này, tôi muốn chỉ cho bạn cách bạn có thể tạo danh sách đa cấp thông minh, linh hoạt bằng cách đánh số và dấu đầu dòng để bạn có thể tạo kiểu cho tiêu đề tài liệu của mình một cách chính xác. Điều này cũng sẽ giúp bạn tạo ra các bài báo chuyên nghiệp hơn và mục lục của bạn cũng sẽ đẹp hơn. Hãy làm đi.
Sửa đổi kiểu
Tạo một tài liệu. Viết một đống thứ. Phong cách các yếu tố khác nhau. Ví dụ:trang mẫu đơn giản nhưng dí dỏm của tôi có sáu dòng văn bản, bao gồm tiêu đề, ba cấp độ tiêu đề và sau đó là một số đoạn thông thường.
Chú ý câu nói đùa hay nhất thế giới:What's better than Docker? Dockest.
Có nhiều cách bạn có thể thực hiện để cố gắng đánh số các tiêu đề của mình. Trong giao diện ruy-băng, bên dưới Trang chủ, trong phần Đoạn văn, bạn có ba tùy chọn thả xuống, bao gồm dấu đầu dòng, số và danh sách. Cái cuối cùng này là thứ cho phép bạn tạo kiểu cho các tiêu đề của mình. Lựa chọn tự động đi kèm với một số mẫu, nhưng thực tế là nó sẽ không thực sự hoạt động - nếu không thì bạn đã không đọc bài viết này. Thay vào đó, chúng tôi sẽ thử một thứ khác.
Nếu thanh bên Kiểu đầy đủ không mở, hãy mở rộng nó bằng cách nhấp vào ở góc dưới cùng bên phải của phần Kiểu của tab Trang chủ trong dải băng. Sau đó, đối với từng kiểu có liên quan, nhấp chuột phải> Sửa đổi. Một cửa sổ sẽ mở ra. Nhấp vào nút Định dạng thả xuống ở góc dưới cùng bên phải và chọn Đánh số...
Bạn sẽ có sẵn một số mẫu, nhưng đó không phải là thứ chúng tôi cần. Nhưng chúng tôi muốn một cái mới, tùy chỉnh. Nhấp vào Xác định định dạng số mới...
Khi cửa sổ mới mở ra, hãy xác định định dạng số, kiểu và phông chữ. Nếu đây là tiêu đề cấp cao nhất, bạn không cần chỉ định dấu phân cách. Nếu đây là tiêu đề 3 hoặc tiêu đề 4, bạn sẽ cần xác định cách Word diễn giải cấu trúc phân cấp đánh số. Bạn có thể sử dụng bất kỳ dấu tách không phải số nào.
Bạn cần lặp lại điều này cho mỗi tiêu đề. Sau đó, bạn có thể sẽ nhận thấy rằng các số được thụt lề khác với những gì bạn có theo mặc định. Bạn có thể muốn thay đổi điều này. Một lần nữa, chúng ta cần sửa đổi từng phong cách liên quan. Lần này, chúng tôi muốn Định dạng> Đoạn văn. Cụ thể, chúng ta cần thay đổi thụt lề trước văn bản và Đặc biệt:Giá trị treo. Chẳng hạn, nếu bạn muốn mọi thứ được đẩy sang bên trái, hãy sử dụng 0 làm giá trị.
Điều này sẽ làm việc tốt. Tuy nhiên, sau đó có thể nhận thấy rằng không có đánh số tự động khởi động lại khi bạn lên một cấp. Nói cách khác, bạn có thể thấy 1.1, 1.2, 1.3, 2.4. Nếu nó hoạt động tốt, bạn đã sẵn sàng, hoàn thành công việc. Nếu không, chúng ta sẽ cần phải làm một việc khác.
Tạo danh sách đa cấp mới
Trong giao diện ruy-băng, nhấp vào nút danh sách rồi chọn Xác định danh sách đa cấp mới...
Thao tác này sẽ mở một trình hướng dẫn hơi phức tạp. Đối với mỗi cấp độ đã chọn, bạn cần nhấp vào số bên trái. Sau đó, bạn cần liên kết level với style. Ví dụ 2 đến Heading 2. Tiếp theo là định dạng thông thường. Sau đó, bạn có thể xác định số mà danh sách bắt đầu (trong hầu hết các trường hợp là 1), nhưng quan trọng hơn, bạn nên đánh dấu vào ô có nội dung Khởi động lại danh sách sau:rồi chọn một cấp ở trên. Nói chung, Word sẽ tự động chọn cấp độ phân cấp từ trên xuống nên bạn không cần lo lắng về điều này. Cuối cùng, chúng ta có thụt lề và căn chỉnh. Bạn có thể đặt tất cả thành 0 nếu muốn.
Và chúng tôi đã hoàn tất! Bây giờ tất cả đều tốt. Những ngày hạnh phúc.
Kết luận
Đôi khi, các bộ ứng dụng văn phòng và trình xử lý văn bản có thể khá khó khăn và điều khiến chúng thậm chí còn đáng sợ hơn là chúng trở nên khá lập trình, không giống như các ngôn ngữ đánh dấu. Đối với vấn đề đó, bạn cũng có thể sử dụng HTML hoặc LaTeX. Nhưng rồi, viết văn bản cho đẹp không phải là điều đơn giản, muốn có thể thức nhất quán thì phải làm việc nhiều về văn phong.
Hy vọng, hướng dẫn này đã được sử dụng. Việc đánh số đầu đề không phải lúc nào cũng đơn giản, vì vậy gợi ý của tôi là xác định trước những gì bạn cần. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian chỉnh sửa mọi thứ sau này. Nhưng bạn luôn có thể xác định một danh sách đa cấp và có rất nhiều tùy chọn có sẵn. Và điều đó kết thúc bài học cho ngày hôm nay. Vậy thì, viết vui vẻ. Hẹn gặp lại.
Chúc mừng.