Tôi nhận được email từ một độc giả, nhờ tôi xem sâu hơn vào chức năng Styles của LibreOffice. Điều này đến sau bài review LibreOffice 6.0 của tôi, trong đó tôi khen ngợi cải tiến đưa vào phiên bản mới nhất của bộ văn phòng miễn phí này. Nhưng độc giả cảm thấy các điểm được bao phủ chưa đủ và không đầy đủ, và rằng điểm break-deal (yếu tố quyết định) thực sự của chức năng LibreOffice nằm ở styles.
Đây là yêu cầu hợp lý,畢竟. Theo cách tương tự, tôi có người email nhờ thêm hoặc mở rộng test distro Linux với tính năng và trường hợp sử dụng thêm, và tôi luôn vui vẻ cố gắng làm công việc của mình kỹ lưỡng và chính xác nhất có thể. Vậy, styles. Thách thức được chấp nhận.
Giới thiệu
Trước khi bắt đầu, hãy làm rõ vài điều. Thứ nhất, styles thực sự là gì. Đúng. Styles là tập hợp các thuộc tính thẩm mỹ (cosmetic attributes) bạn áp dụng cho văn bản tài liệu để thay đổi giao diện. Ví dụ, bạn muốn thụt lề đoạn văn, tăng cỡ font 2 point, tô màu đỏ, và in đậm. Bốn hành động, và nếu bạn phải lặp lại 100 lần cho 100 đoạn văn khác nhau, sẽ rất khổ. Và nếu sau đó bạn muốn đổi đỏ sang xanh, bạn phải làm lại toàn bộ.
Styles cho phép bạn tập trung quản lý bố cục tài liệu. Bạn thay đổi CHỈ MỘT LẦN - kể lại như Michele từ Resistance trong 'Allo 'Allo style [sic] - và sau đó, thay đổi được áp dụng tự động cho tất cả yếu tố có style cụ thể đó. Điều này rất giống HTML/CSS.
Styles đã tồn tại lâu, và có sẵn trong mọi bộ văn phòng chính. Bạn có thể làm tài liệu trông đẹp hơn trong khi hiệu quả và có trật tự. Tôi luôn dùng styles khi viết thứ phức tạp, dù không nhất thiết trong LibreOffice. Tôi đã viết vài cuốn sách dùng LaTeX và LyX, và đây có lẽ là cách "đúng đắn" nhất. Nhưng nếu bạn không muốn đi quá xa, bạn vẫn có thể dùng bộ văn phòng cho việc này.
Vậy câu hỏi là - LibreOffice thực hiện tốt đến đâu, và nó scale ra sao so với bộ văn phòng de-facto, Microsoft Office? Tôi không có khiếu nại, và thấy nó phù hợp cho workflow của tôi. Nỗi bực mình lớn của tôi xoay quanh tracking changes (theo dõi thay đổi) và tương thích cross-format đầy đủ. Bản chất, điều này tương tự review distro Linux của tôi, nơi tôi tập trung vào thứ người dùng bình thường cần. Trong方面 này, có thể track changes hoặc chỉ mở file với định dạng và bố cục được bảo toàn hoàn toàn và đúng khi chuyển từ Microsoft Office sang LibreOffice và ngược lại似乎像一个更迫切的需求。Styles siêu thông minh và quan trọng, nhưng cũng bị bỏ bê bởi đại đa số người dùng, vì hầu hết mọi người không suy nghĩ theo tách nội dung và bố cục.
Freestyler (Người tự do với style)
Khởi động LibreOffice. Bạn có thể tìm menu Styles theo nhiều cách. F11 làm phím tắt - giống hệt Microsoft Office. Menu ứng dụng. Menu kiểu ribbon mới mà bạn có thể bật từ nhánh 5.X trở đi. Sidebar. Bất kỳ cách nào, một khi mở, bạn sẽ có danh sách style mặc định hiện có, và bạn có thể bắt đầu làm việc.
Điều bạn làm là chọn một phần văn bản, giống như một dòng, hoặc một đoạn, trong tài liệu, và áp dụng style bạn muốn. Xin lưu ý, bạn cần hiểu cơ bản về phân cấp và thuật ngữ tài liệu để thực sự dùng styles. Nếu bạn không biết heading là gì, ví dụ, bạn sẽ vật vã.
LibreOffice dùng bộ mặc định khác Microsoft Office. Trong cái sau, bạn có đoạn văn với lề khá rõ ràng. LibreOffice dùng thứ giống body text hơn, không có lề. Tên gọi cũng khác, nhưng không sao.
Tôi bắt đầu áp dụng các style khác nhau cho văn bản, và nó khá dễ dàng. Có vài phiền toái. Bất cứ khi nào bạn chọn phần văn bản mới, menu Styles nhảy đến style hiện tại của lựa chọn, vậy bạn phải cuộn lên/xuống để tìm style mới muốn áp dụng. Hoặc bạn có thể dùng menu thả xuống trong giao diện kiểu ribbon. Nó thực sự liệt kê style dựa trên việc dùng gần đây, vậy nên tiết kiệm thời gian.
Một phiền toái hình ảnh khác là style được chọn có thể không đọc được trong danh sách, vì font chữ và font chọn có thể chồng chéo. Đây là rắc rối, vì bạn phải nhớ đại khái gì bạn vừa chọn. Bạn có thể điều hướng với phím lên/xuống. Styles chỉ áp dụng bằng double-click, vậy bạn không làm hỏng tài liệu.
Chỉnh sửa Style (Edit styles)
Giống Microsoft Office, bạn có tùy chọn sửa đổi cả style mặc định và bất kỳ style tùy chỉnh nào bạn tạo. Ở đây, tôi nghĩ bố cục thực sự trực quan hơn Microsoft Office, vì các category được liệt kê trong một cửa sổ, dưới các tab khác nhau. Nhưng thứ tự của chúng - dòng trên và dưới - thay đổi dựa trên cái đang active, và đó (cũng) khó chịu. Tôi cũng không chắc tại sao body text lại là conditional style mặc định.
Bạn có thể auto-update và preview thay đổi style, vậy khá hữu ích. Style mới tự động dựa trên style được chọn, và đó cũng tiện. Không có tùy chọn tìm kiếm style trong danh sách, hoặc chọn tất cả yếu tố tài liệu với style cụ thể áp dụng. Nhưng rồi, đây không dường như là handicap lớn.
Xuất Style (Export styles)
Nơi LibreOffice thất bại một chút là nó không có tùy chọn xuất toàn cục (global export) đơn giản. Bạn không thể tạo style rồi "upload" nó vào thư viện master để nó có sẵn trong tài liệu mới bạn tạo. Bạn phải tạo template sửa đổi. Hoặc copy & paste thủ công phần văn bản có style áp dụng từ tài liệu này sang tài liệu khác. Điều này không tệ nhưng cũng không lý tưởng.
Tài liệu mới không có style Dedoimedo tùy chỉnh của tôi.
Copy & paste văn bản + style hoạt động.
Kết luận
Quản lý styles LibreOffice chắc chắn có thể hưởng lợi từ cải tiến. Tất cả bộ văn phòng đều có thể. Không chỉ đó, có chục lĩnh vực khác mà bộ văn phòng miễn phí này có thể tốt hơn. Nhưng để tập trung vào câu hỏi gốc, styles trong LibreOffice khác Microsoft Office, nhưng hoạt động hợp lý.
Có một số phiền toái - văn bản được chọn, style và tab nhảy khi chọn, và thiếu xuất toàn cục. Mặt khác, bạn có tùy chọn preview, và menu sửa đổi con mạnh mẽ và khá trực quan. Sử dụng được và hợp lý. Nhưng điều đó không có nghĩa bạn nên vứt bộ trả phí và chuyển sang miễn phí. Chẳng có. Nhu cầu cụ thể, cá nhân rất nhạy cảm. Hơn nữa, trong khi LibreOffice đã cải thiện rất nhiều, nó vẫn chưa bằng Microsoft Office, và điều này rõ rệt hơn ở Calc và Impress, kém hơn ở Writer, nơi thường nhận được nhiều sự chú ý và chăm sóc. Nhưng nó đang tiến đúng hướng, và nếu bạn muốn làm tài liệu đúng, bạn cần dùng styles. Và khi nói đến styles, LibreOffice 6.0 hoạt động khá tốt. Nhưng cuộc tìm kiếm sự hoàn hảo tiếp tục. Tạm biệt và cảm ơn vì tất cả font chữ.
Chúc các bạn thành công.