Nhu cầu là mẹ của mọi phát minh. Người ta nói vậy. Thực sự, vài ngày trước, tôi gặp một trường hợp sử dụng kỳ lạ, và tôi đi săn giải pháp cho vấn đề của mình. Cụ thể, tôi muốn điền form PDF với thông tin cần thiết, mà không phải in tài liệu ra và viết tay. Nhưng file không có trường tương tác (interactive fields), và không có gì trong Okular (trình đọc PDF của Plasma) ngoài chú thích (annotations) cho phép chèn văn bản vào tài liệu.
Tôi bắt đầu thao tác và test, và nhận ra không có giải pháp đơn giản cho nhu cầu của tôi. Sau đó, tôi quyết định xem xét LibreOffice kỹ hơn.畢竟, nó có thể tạo cũng như mở file PDF, vậy có lẽ đây là cách tiếp cận đúng? Vâng, đúng rồi! Hãy để tôi chỉ cho bạn cách dùng LibreOffice Draw để thực hiện các thay đổi cần thiết trong tài liệu và form PDF, ngay cả khi chúng không có trường tương tác. Theo tôi.
LibreOffice đến giải cứu
Giả sử bạn có file PDF ai đó cho và nhờ điền chi tiết. Có một bảng, nhưng tài liệu không thể click, và công cụ PDF Linux yêu thích của bạn không có tùy chọn chèn con trỏ tại vị trí ngẫu nhiên và gõ văn bản bạn thích. Nhưng gì xảy ra khi bạn mở file PDF trong LibreOffice?
Không cách nào chỉnh sửa đẹp trong Okular (và khá nhiều trình đọc PDF khác).
File sẽ thực sự mở trong LibreOffice Draw. Với mọi mục đích thực tế, nó là sự kết hợp giữa GIMP, Impress và Microsoft Visio, cho phép bạn tạo sơ đồ, flowchart và tương tự. Khi mở tài liệu, bạn có thể chỉnh sửa nó bất kỳ cách nào. Nhưng chúng ta cần chèn hộp văn bản (text box). Bước một trong hành trình.
Bản chất, bạn đang thêm một lớp văn bản vào file. Bạn có thể đặt hộp văn bản ở đâu tùy thích, thay đổi kích thước, cỡ font, và hơn thế nữa. Bạn có thể làm bao nhiêu lần tùy thích, và cũng có khả năng nhân bản hộp văn bản, giúp tiết kiệm thời gian. Thực hiện các thay đổi bạn cần.
Nhưng LibreOffice Draw cũng cho phép bạn chèn con trỏ chuột vào văn bản hiện có - miễn là file PDF không bị bảo vệ theo cách kỳ lạ (DRM) - và cho phép bạn thay đổi văn bản, nếu muốn. Vậy nên nó hơn cả một trình chỉnh sửa đồ họa nơi bạn coi tài liệu PDF như lớp dưới của một hình ảnh. Bạn THỰC SỰ có thể tương tác với nội dung PDF, và đây là điều làm cho nó cực kỳ có giá trị.
Xuất ra PDF
Khi xong, xuất tài liệu ra file PDF. Bây giờ bạn có tài liệu gốc cộng với tất cả lớp văn bản mới bạn đã thêm, tất cả gộp đẹp đẽ thành một tài liệu đơn lẻ. Xong việc, không cần in tay, viết, scan, gì đó kiểu đó.
Kết luận
Tôi khá hài lòng với chức năng này. Nó là một奖励 nhỏ bất ngờ, và nó chắc chắn cứu vãn phần nào sự thất vọng nhẹ tôi gần đây với LibreOffice. Bộ ứng dụng có một số tính năng bổ sung khá thú vị mà bạn không thường gặp ở nơi khác, chỉ tiếc nó không làm tốt những việc cơ bản hầu hết mọi người cần.畢竟, hầu hết mọi người không lo lắng về file PDF, nhưng họ quan tâm đến tài liệu Microsoft và căn chỉnh hình ảnh.
Tuy nhiên, đối với những người trong chúng ta cần điền form thỉnh thoảng, và không muốn làm theo phong cách năm 1994, thì LibreOffice Draw cung cấp một cách giải quyết thực sự thanh lịch. Bạn không cần phần mềm ghi PDF lớn và đắt tiền, và không cần cài thêm phần mềm - ngoài LibreOffice. Bạn có thể đối待 file PDF như một canvas có thể chỉnh sửa - cả văn bản hiện có và các lớp chú thích, đồ họa mới, sau đó xuất và sử dụng theo ý thích. Rất tiện lợi. Hy vọng hướng dẫn nhỏ này hữu ích. Hẹn gặp lại.
Chúc các bạn thành công.