Cần cù là mẹ của các phát minh. Vì vậy, họ nói. Thật vậy, một vài ngày trước, tôi đã gặp phải một trường hợp sử dụng kỳ lạ và tôi đã tìm kiếm một giải pháp cho vấn đề mà tôi đang gặp phải. Cụ thể, tôi muốn điền thông tin cần thiết vào biểu mẫu PDF mà không cần phải in tài liệu và viết tay. Nhưng tệp không có các trường tương tác và không có gì trong Okular (trình đọc PDF của Plasma) ngoài các chú thích cho phép tôi chèn văn bản vào tài liệu.
Tôi bắt đầu loay hoay và thử nghiệm, và nhận ra rằng không có giải pháp tầm thường nào đáp ứng nhu cầu của tôi. Sau đó, tôi quyết định xem xét kỹ lưỡng hơn LibreOffice. Rốt cuộc, nó có thể tạo cũng như mở các tệp PDF, vậy có lẽ đây là cách tiếp cận phù hợp? Vâng, nó là! Hãy để tôi chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng LibreOffice Draw để thực hiện các thay đổi cần thiết trong tài liệu và biểu mẫu PDF, ngay cả khi chúng không có các trường tương tác. Theo tôi.
LibreOffice giải cứu
Giả sử bạn có một tệp PDF ai đó đưa cho bạn và yêu cầu bạn điền một số chi tiết. Có một bảng nhưng không thể nhấp vào tài liệu và công cụ Linux PDF yêu thích của bạn không có tùy chọn chèn con trỏ vào bất kỳ vị trí ngẫu nhiên nào rồi nhập văn bản bạn thích. Nhưng điều gì sẽ xảy ra khi bạn mở tệp PDF trong LibreOffice?
Không có cách nào để chỉnh sửa tệp một cách hoàn hảo trong Okular (và một số trình đọc PDF khác).
Tệp sẽ thực sự mở trong LibreOffice Draw. Đối với tất cả các mục đích thực tế, đó là sự giao thoa giữa GIMP, Impress và Microsoft Visio, đồng thời nó cho phép bạn tạo sơ đồ, lưu đồ và những thứ tương tự. Khi bạn mở tài liệu, bây giờ bạn có thể chỉnh sửa nó theo bất kỳ cách nào. Nhưng chúng ta cần chèn một hộp văn bản. Bước một trong hành trình của chúng ta.
Về cơ bản, bạn đang thêm một lớp văn bản vào tệp của mình. Bạn có thể định vị hộp văn bản ở bất cứ đâu bạn muốn, thay đổi kích thước, thay đổi kích thước phông chữ, v.v. Bạn có thể thực hiện việc này bao nhiêu lần tùy thích và bạn cũng có khả năng sao chép các hộp văn bản, vì vậy điều này giúp tiết kiệm thời gian. Thực hiện những thay đổi bạn cần.
Nhưng LibreOffice Draw cũng sẽ cho phép bạn chèn con trỏ chuột vào văn bản hiện có - miễn là tệp PDF không được bảo vệ theo một cách kỳ lạ (DRM) nào đó - và cho phép bạn thay đổi văn bản, nếu muốn. Vì vậy, nó không chỉ là một trình chỉnh sửa đồ họa mà bạn coi các tài liệu PDF như một lớp dưới cùng của hình ảnh. Bạn thực sự CÓ THỂ tương tác với nội dung PDF và đây là điều làm cho nó cực kỳ có giá trị.
Xuất sang PDF
Khi bạn đã hoàn tất, hãy xuất tài liệu dưới dạng tệp PDF. Bây giờ bạn sẽ có bản gốc cùng với tất cả các lớp văn bản mới mà bạn đã thêm, tất cả được hợp nhất độc đáo vào một tài liệu duy nhất. Công việc đã hoàn thành, không cần in thủ công, viết, quét, bất kỳ thứ gì tương tự.
Kết luận
Tôi khá hài lòng với chức năng này. Đó là một phần thưởng nhỏ bất ngờ, và nó chắc chắn phần nào bù đắp được sự thất vọng nhẹ mà tôi đã có với LibreOffice gần đây. Bộ phần mềm này có một số tính năng bổ sung khá thú vị mà bạn không thường gặp ở những nơi khác, thật tệ là nó không làm tốt những thứ cơ bản mà hầu hết mọi người cần. Xét cho cùng, hầu hết mọi người sẽ không bận tâm đến các tệp PDF mà họ sẽ quan tâm đến các tài liệu Microsoft và căn chỉnh hình ảnh của họ.
Tuy nhiên, đối với những người trong chúng ta thỉnh thoảng cần điền vào một biểu mẫu và họ không muốn làm theo kiểu năm 1994, thì LibreOffice Draw cung cấp một cách giải quyết vấn đề thực sự tao nhã. Bạn không cần các trình viết hoặc trình biên dịch PDF lớn và đắt tiền, và bạn không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào - ngoại trừ LibreOffice. Bạn có thể coi các tệp PDF là canvas có thể chỉnh sửa - cả văn bản hiện có và các lớp chú thích và đồ họa mới, sau đó bạn có thể xuất và sử dụng khi thấy phù hợp. Khá tiện dụng. Tôi hy vọng hướng dẫn nhỏ này hữu ích. Hẹn gặp lại.
Chúc mừng.