Thế giới tài liệu được chia gọn gàng thành hai phần - phần bạn sử dụng Microsoft Office và phần bạn không sử dụng. Dù bạn nói gì về vấn đề này, thì thực tế đơn giản, phũ phàng và thiết thực là hầu hết mọi người đều dựa vào cái trước để tạo, chia sẻ và nhận tệp của họ, đồng thời họ mong đợi hành vi giống như Office, độ trung thực của định dạng tệp và mọi thứ khác. Đối với những người không sử dụng Office, đặc biệt là người dùng Linux, đây không phải là một nhiệm vụ dễ dàng.
Đây cũng không phải là một chủ đề mới. Tôi đã nói đi nói lại về khả năng tương thích của Office, đã có Google Tài liệu trong một thời gian dài, kỹ lưỡng và thậm chí đã cho bạn một ngày trong văn phòng để nói về việc không sử dụng bộ phần mềm của Microsoft và cố gắng làm việc hiệu quả sẽ như thế nào. Vì vậy, bất cứ khi nào tôi phát hiện ra một chương trình mới hứa hẹn khả năng tương thích vững chắc với Powerpoint hoặc Word hoặc tương tự, tôi rất muốn kiểm tra và tìm hiểu xem điều này có thực sự khả thi hay không. Khám phá mới nhất của tôi là OnlyOffice, một bộ mã nguồn mở, đa nền tảng với phiên bản Desktop Editors miễn phí. Chà, tôi đoán đó là thời gian thử nghiệm! Hãy xem những gì mang lại.
Triết học hơn
OnlyOffice là một dự án... thú vị và nó làm tôi nhớ một chút về Open365, chủ yếu là ở chỗ cũng có phiên bản đám mây. Nhiều hơn một. Trên thực tế, OnlyOffice có năm phiên bản, bao gồm Dịch vụ đám mây, Phiên bản dành cho doanh nghiệp, Phiên bản tích hợp tự lưu trữ và Phiên bản dành cho nhà phát triển, tất cả đều hướng đến doanh nghiệp và cuối cùng là bộ Trình chỉnh sửa máy tính để bàn hoàn toàn ngoại tuyến và miễn phí.
Âm thanh giống như một tiết mục phong phú, nhưng có nhiều hơn nữa. OnlyOffice tuyên bố khả năng tương thích 100% với Microsoft Office và đây có thể là thành phần quan trọng nhất của toàn bộ ngăn xếp. Bởi vì trừ khi bạn làm việc hoàn toàn biệt lập, nếu không bạn sẽ bắt gặp các tệp Microsoft Office. Tất nhiên, khả năng tương thích khôn ngoan, nói thì dễ hơn làm, nhưng đó là lý do tại sao chúng tôi đang thử nghiệm.
Cài đặt và thiết lập
Điều này thật dễ dàng. Tôi quyết định dùng thử chương trình trong Fedora 29 và quá trình cài đặt hoạt động tốt. Nhưng sau đó, chương trình sẽ không khởi chạy, phàn nàn về một thư viện bị thiếu. Bây giờ, điều đó không tốt:
onlyoffice-desktopeditors
./DesktopEditors:lỗi khi tải thư viện dùng chung:libcurl-gnutls.so.4:không thể mở tệp đối tượng dùng chung:Không có tệp hoặc thư mục như vậy
Tìm kiếm xung quanh, tôi nhận thấy rằng trên thực tế tôi đã có đúng thư viện libcurl, nó chỉ thiếu một liên kết tượng trưng. Khi tôi đã sắp xếp xong, bộ phần mềm đã khởi chạy tốt. Nhưng đây có thể là một trở ngại lớn đối với những người dùng không có kỹ thuật và cần được quan tâm và chăm sóc nhiều hơn.
sudo ln -s /usr/lib64/libcurl.so.4 /usr/lib64/libcurl-gnutls.so.4
Bắt đầu bộ phần mềm, có một cảnh báo khác. Không chắc nó làm gì, nhưng tôi chắc chắn không thích những tin nhắn ngẫu nhiên, đặc biệt nếu tôi không chắc 100% hàm ý của nó, nếu có. Đây có thể là hậu quả của liên kết tượng trưng của tôi, nhưng sau đó tôi mong rằng điều này sẽ không xảy ra ngay từ đầu.
./DesktopEditors:/lib64/libcurl-gnutls.so.4:không có thông tin phiên bản (được yêu cầu bởi /opt/onlyoffice/desktopeditors/converter/libkernel.so)
/opt/onlyoffice/desktopeditors/DesktopEditors:/lib64 /libcurl-gnutls.so.4:không có thông tin về phiên bản (được yêu cầu bởi /opt/onlyoffice/desktopeditors/converter/libkernel.so)
Ấn tượng đầu tiên
OnlyOffice trông một phần. Đơn giản, sạch sẽ. Nhắc tôi về WPS, ngoài ra, bạn cũng nhận được các tab, đây là một bổ sung rất tiện dụng và không phải là thứ bạn thường thấy trong hầu hết các bộ ứng dụng văn phòng. Các menu giống như dải băng khác nhau đi kèm với tương đối ít tùy chọn, vì trọng tâm dường như là sự đơn giản. Vì vậy, có vẻ như Google Docs giống với Microsoft Office hơn theo nghĩa này. Chúng tôi sẽ xem liệu điều này có thực sự gây hại cho khả năng sử dụng hay không.
Tôi rất ngạc nhiên khi hộp thoại Mở chỉ tồn tại trên màn hình chính chứ không phải bên trong bất kỳ tab nào đang mở. Bạn cần quay lại để mở (và cũng tạo) các tệp mới. Loại phá vỡ quy trình làm việc và nó cũng không trực quan. Ngoài ra còn có một vấn đề về chủ đề khi sử dụng hộp thoại Mở - chủ đề Fedora của tôi không được sử dụng, thay vào đó, đó là một thứ gì đó chung chung của Gnome-2/3.
Tệp đang mở ở đâu...?
Tài liệu
Chất rắn. Quy trình làm việc hợp lý. Tôi có thể thêm nội dung dễ dàng, bao gồm cả hình ảnh. Một tính năng hay là khả năng lấy hình ảnh trực tiếp từ Internet bằng tùy chọn URL, vì vậy bạn không cần phải loay hoay với việc tải xuống thủ công, v.v. Rất tiện dụng. Chương trình này có cảm giác bóng bẩy và tôi đoán hầu hết mọi người sẽ dành phần lớn thời gian của họ để sử dụng phần tài liệu của bộ ứng dụng, trừ khi họ là những nô lệ văn phòng nghèo nàn, trong trường hợp đó, đó là phần trình bày dành cho họ.
Bảng tính
Tôi thấy đây là thành phần yếu nhất trong nhóm. Nó hoạt động tốt, nhưng nó cảm thấy kém trưởng thành nhất. Có rất nhiều tùy chọn biểu đồ đẹp, nhưng bạn thực sự không thể tùy chỉnh chúng nhiều như vậy. Tôi đã mất một lúc để tìm ra cách chỉnh sửa màu nền trước và màu nền của biểu đồ bằng cách sử dụng các tùy chọn menu tiêu chuẩn. Tôi không thể tìm ra cách làm nổi bật một thanh riêng lẻ trong biểu đồ thanh và tô màu riêng cho thanh đó. F4 không lặp lại các thao tác như trong Office. Phông chữ giao diện người dùng nhạt hơn so với trong chương trình Tài liệu và tôi phải thực hiện các thay đổi thủ công để có biểu đồ hiển thị. Tôi thực sự không chắc tại sao lại có tùy chọn không phải màu đen.
Trục dọc:phông chữ đậm/trắng (lựa chọn của tôi); trục ngang:mặc định màu xám nhạt trên màu xám đậm.
Nhấp chuột phải vào khu vực biểu đồ không cho bạn biết cách chỉnh sửa nội dung; gợi ý, menu tiêu chuẩn.
Tôi không thể tìm cách di chuyển một biểu đồ nổi sang trang tính riêng của nó và cũng không có tùy chọn để sao chép các trang tính. Sau đó, tôi nhận thấy nút tiền tệ chỉ có năm tùy chọn. Có thể có nhiều hơn, nhưng điều này không rõ ràng ngay lập tức từ trình đơn thả xuống. Mặc dù bố cục giống như dải băng gọn gàng rất thú vị khi sử dụng, nhưng một số tính năng tối giản thực sự gây hại cho chức năng mong đợi.
Bản trình bày
Một chương trình được sắp xếp tốt khác. Các thành phần của Bảng tính hoạt động tốt và bắt chước chức năng của Powerpoint với độ chính xác cao. Bạn nhận được các phím tắt, hình động, bố cục và chủ đề tiêu chuẩn, đồng thời bạn cũng có thể thêm các hình dạng. Mặc dù tôi đã gặp khó khăn trong việc chỉnh sửa các kiểu và biểu đồ trước đó, nhưng ở đây, bạn có rất nhiều quyền tự do sắp xếp lớp [sic] bản trình bày. Một phần không trực quan là nếu bạn chỉnh sửa xong một hình và để nó bằng cách nhấp bằng nút chuột bên ngoài chu vi của nó, thì việc chỉnh sửa lại yêu cầu bạn chọn tab bên phải trong thanh bên dọc ở ngoài cùng bên phải và chuyển đổi từ tài liệu để chỉnh sửa hình dạng. Điều này có thể khá khó hiểu.
Như tôi đã nói, các chủ đề hiện có khá kỳ quặc - rất sặc sỡ và không thực sự được tạo kiểu theo bất kỳ chủ đề cụ thể nào. Phông chữ có màu đen tuyền, một sự bất ngờ và không nhất quán so với Bảng tính và các dấu đầu dòng trong danh sách không hiển thị trừ khi bạn nhập, vì vậy, điều này có thể khiến những con quỷ OCD của bạn bồn chồn hoặc chỉ khiến bạn cảm thấy bất an.
Phong cách &cộng tác
Đây là một điều thú vị. I guess OnlyOffice tries to balance over-complexity with simplicity, so you don't have the quirky full-blown setup like in Microsoft Office or LibreOffice, but also not just seven default themes as Google Docs. Somewhere in between. Editing styles isn't simple, but you can update your document as you like, and then update styles from current selection - or create brand new ones. I still think Microsoft's way of handling this is nicer, but OnlyOffice handles it better than Google Docs or LibreOffice styles, for instance.
Tracking changes works fine, and you can also add comments - with some rather pale, ergonomically bad fonts in the process. I presume the sharing component is more prominently featured in the business-oriented editions. Still, this isn't too bad.
Khả năng tương thích của Microsoft Office
I did the same thing I tried in LibreOffice 6.2 recently. I downloaded a couple of Office 365 templates and then loaded them in OnlyOffice, and tried to see whether there were any differences or discrepancies. Well, I was pleasantly surprised. Both documents rendered just fine - except the background images were pale, as though set with 50% transparency for some reason. I didn't have the full, bright colors like the template previews showed. In LibreOffice, I had true colors, but the elements were all messed up.
Plugins, encryption and other features
OnlyOffice Desktop Editors also comes with plugins - not too many, but they seem quite useful. I used the Youtube one, and it embedded a video in the document just fine. However, it's not immediately apparent how this works, and you don't know if you have an actual media file or just a thumbnail there. Translations are surprisingly good, if not perfect. I tried different languages, and I liked the results. OnlyOffice uses the Yandex service, but I'm not sure if this happens offline or the content is sent to the cloud somewhere.
Thesaurus works fine, symbols, yup. Macros - unfortunately, I didn't get to test that much. Now, the encryption piece made me raise my eyebrows. Mostly, because it's a very rough, very experimental feature - it does say so when you enable it. There's a combination of AES-256 and Blockchain, and I'm wondering why is this necessary in an offline edition of the suite, and if so, why not add some other features, like more emphasis on collaboration and sharing?
OnlyOffice also comes with the OCR plugin, based on Tesseract, which I tested a while back. This is a commendable addition, and I presume the idea is to help pick text from image scans and whatnot. I think this is a neat thing, but I will need more time to test it under real-life conditions.
Some other observations
We talked about the startup issues. Now, documents are somewhat slow to load, even brand new ones, about two or three seconds, which I find odd. Not sure if this is Fedora-specific. I'm also not keen on the fonts in most of the cases - too pale or inconsistent or both. I'm mostly talking about the default color on the screen, and the combination of font color and background canvas in the different components of the suite. In particular, the comment section (collaboration) was rather jarring. But overall, fonts need to be crisper, larger, clearer, and with more contrast. That said, I couldn't find how to edit the layout of the UI, and I'm not sure if that's possible.
In Spreadsheet, there was no auto-update for charts when I deleted rows, creating problems on chart updates, whereby the chart data range would shift and mess up the actual graph. Elsewhere, Find &Replace feels like an afterthought, and there don't seem to be any advanced options, like regex, case sensitivity or alike. PDF supports look all right, but there are no customization settings - image quality, encryption, password protection, etc. And that's about it.
Kết luận
OnlyOffice Desktop Editors is definitely an interesting office suite. Unique, fairly stylish, with reasonably good Microsoft format compatibility - I'm not sure about the background image transparency, whether it's a glitch, a bug or a PEBKAC. I also like the UI - minimalistic yet useful. Plugins are another nice feature, and you will find lots of small, elegant touches everywhere. With a free price tag, this is a rather solid contender for home use.
But there were some problems, too. The initial startup, that's a big one for newbies. Styles can be better sorted out, document loading is too slow, the UI suffers from over-simplification here and there, and the fonts need to be sharper and with more contrast, the whole new-age gray-on-gray is bad. Maybe some of these missing options are actually there in the business editions, and I'm inclined to take those for a spin, too. So far, I wouldn't call this an outright replacement for Microsoft Office, but I'm definitely intrigued, and do intend to continue and expand my testing of OnlyOffice. Very neat. I suggest you grab the program for a spin, I think you'll be pleasantly surprised.
Chúc mừng.