Thế giới tài liệu được chia rõ ràng thành hai phần - phần bạn dùng Microsoft Office, và phần bạn không dùng. Bất kể quan điểm của bạn, thực tế thực dụng tàn khốc là hầu hết mọi người dựa vào cái trước để tạo, chia sẻ và nhận file, và họ mong đợi hành vi như Office, độ trung thực định dạng file và mọi thứ khác. Đối với những người không dùng Office, đặc biệt là người dùng Linux, đây không phải việc dễ.
Đây không phải chủ đề mới. Tôi đã nói về tương thích Office nhiều lần, test kỹ Google Docs, và thậm chí đưa ra "ngày trong văn phòng" về việc không dùng bộ Microsoft mà cố gắng hiệu quả. Vì vậy, mỗi khi tôi khám phá chương trình mới hứa hẹn tương thích tốt với PowerPoint hay Word, tôi sẵn sàng test và xem liệu có thực sự khả thi không. Khám phá mới nhất của tôi là OnlyOffice, một bộ đa nền tảng, mã nguồn mở với phiên bản Desktop Editors miễn phí. Vâng, có vẻ như đến lúc test! Hãy xem ra sao.
Thêm chút triết lý
OnlyOffice là một... dự án thú vị, và nó nhắc tôi chút về Open365, chủ yếu ở chỗ cũng có phiên bản đám mây. Thực tế nhiều hơn một. OnlyOffice có năm phiên bản, bao gồm Cloud Service, Enterprise Edition, Integration Edition tự lưu trữ và Developer Edition, tất cả nhắm đến doanh nghiệp, và cuối cùng là bộ Desktop Editors hoàn toàn offline và miễn phí.
Nghe như một repertoire phong phú, nhưng còn hơn. OnlyOffice tuyên bố tương thích 100% với Microsoft Office, và đây có thể là thành phần quan trọng nhất của toàn bộ stack. Vì trừ khi bạn làm việc trong sự cô lập hoàn toàn, bạn sẽ gặp file Microsoft Office. Tương thích, dễ nói hơn làm, tất nhiên, nhưng đó là lý do chúng ta test.
Cài đặt & Thiết lập
Điều này dễ dàng. Tôi quyết định thử chương trình trên Fedora 29, và cài đặt ổn định. Nhưng rồi, chương trình không khởi động, than phiền về thư viện thiếu. Đó không phải tin tốt:
onlyoffice-desktopeditors
./DesktopEditors: error while loading shared libraries: libcurl-gnutls.so.4: cannot open shared object file: No such file or directory
Tìm kiếm xung quanh, tôi nhận ra tôi thực sự có thư viện libcurl đúng, chỉ thiếu symbolic link. Khi đã sửa xong, bộ ứng dụng khởi động ổn. Nhưng đây có thể là rào cản lớn cho người dùng không rành kỹ thuật, và đáng được chú ý và chăm sóc nhiều hơn.
sudo ln -s /usr/lib64/libcurl.so.4 /usr/lib64/libcurl-gnutls.so.4
Khởi động bộ ứng dụng, có cảnh báo khác. Không chắc nó làm gì, nhưng tôi chắc chắn không thích thông báo ngẫu nhiên, đặc biệt nếu tôi không 100% chắc về ý nghĩa, nếu có. Điều này có thể là hậu quả của symlink, nhưng tôi mong đợi nó không xảy ra từ đầu.
./DesktopEditors: /lib64/libcurl-gnutls.so.4: no version information available (required by /opt/onlyoffice/desktopeditors/converter/libkernel.so)
/opt/onlyoffice/desktopeditors/DesktopEditors: /lib64/libcurl-gnutls.so.4: no version information available (required by /opt/onlyoffice/desktopeditors/converter/libkernel.so)
Ấn tượng đầu tiên
OnlyOffice trông đúng phần. Đơn giản, sạch. Nhắc nhớ WPS, cộng với tab, một bổ sung rất tiện, và không phải thứ bạn thường thấy trong hầu hết bộ văn phòng. Các menu kiểu ribbon đi kèm ít tùy chọn hơn, vì trọng tâm dường như là sự đơn giản. Vậy, có vẻ như, giống Google Docs hơn Microsoft Office theo nghĩa này. Chúng ta sẽ xem liệu điều này có thực sự hại khả dụng không.
Tôi ngạc nhiên hộp thoại Open chỉ tồn tại trên màn hình chính và không bên trong các tab mở. Bạn phải chuyển về để mở (và tạo) file mới. Phá vỡ quy trình làm việc, và cũng không trực quan. Cũng có vấn đề theming khi dùng hộp thoại Open - theme Fedora của tôi không được dùng, thay vào đó là cái gì đó generic Gnome-2/3.
Open file ở đâu...?
Văn bản (Documents)
Chắc chắn. Quy trình làm việc hợp lý. Tôi thêm nội dung dễ dàng, bao gồm ảnh. Tính năng hay là khả năng lấy ảnh từ Internet trực tiếp qua URL, vậy bạn không cần lo tải thủ công. Rất tiện. Chương trình này cảm giác được đánh bóng, và tôi đoán hầu hết mọi người sẽ dành phần lớn thời gian dùng phần Document, trừ khi họ là "tù nhân văn phòng", thì là Presentations cho họ.
Bảng tính (Spreadsheets)
Tôi thấy đây là thành phần yếu nhất trong bộ. Nó hoạt động ổn, nhưng cảm giác kém trưởng thành nhất. Có nhiều tùy chọn biểu đồ hay, nhưng bạn không thực sự tùy chỉnh sâu. Mất một lúc để biết cách chỉnh màu foreground/background biểu đồ dùng menu tiêu chuẩn. Không tìm thấy cách highlight một thanh trong biểu đồ cột và tô màu riêng. F4 không lặp lại hành động như Office. Font UI nhạt hơn chương trình Document, và tôi phải chỉnh thủ công để có biểu đồ trình diện. Thực sự không chắc tại sao tùy chọn non-black ở đó.
Trục dọc: font bold/trắng (lựa chọn của tôi); trục ngang: xám nhạt mặc định trên xám đậm.
Chuột phải vào vùng biểu đồ không nói cách chỉnh sửa nội dung; gợi ý, menu tiêu chuẩn.
Tôi không tìm thấy cách di chuyển biểu đồ nổi (floating chart) sang sheet riêng, và không có tùy chọn nhân bản sheet. Sau đó, tôi nhận ra nút tiền tệ chỉ có năm tùy chọn. Có thể có thêm, nhưng không rõ ràng ngay từ menu thả xuống. Mặc dù bố cục ribbon sạch đẹp, nhưng sự tối giản này thực sự làm hại chức năng mong đợi ở chỗ nào đó.
Trình chiếu (Presentations)
Chương trình khác được sắp xếp tốt. Thành phần Spreadsheet hoạt động tốt và mô phỏng chức năng PowerPoint với độ chính xác tốt. Bạn có phím tắt tiêu chuẩn, animation, bố cục, theme, và cũng thêm hình dạng. Trong khi tôi vật vãn chỉnh style và biểu đồ trước, ở đây, bạn có nhiều tự do sắp xếp lớp trình chiếu [sic]. Phần không trực quan là, nếu bạn kết thúc chỉnh hình dạng, và rời khỏi nó bằng cách click chuột ngoài viền, việc chỉnh sửa lại yêu cầu bạn chọn tab đúng ở sidebar dọc bên phải xa, và chuyển từ edit document sang edit shape. Điều này có thể khá gây nhầm lẫn.
Như tôi nói, các theme hiện có khá kỳ quặc - rất sặc sỡ và không thực sự theo phong cách cụ thể nào. Font là đen thuần, bất ngờ và không nhất quán so với Spreadsheets, và bullet point trong danh sách không hiển thị trừ khi bạn gõ, vậy điều này có thể làm quỷ OCD của bạn run rẩy, hoặc chỉ làm bạn thiếu tự tin.
Styles & Hợp tác
Đây là một điểm thú vị. Tôi đoán OnlyOffice cố gắng cân bằng giữa quá phức tạp và đơn giản, vậy bạn không có setup đầy rẫy quirky như Microsoft Office hay LibreOffice, nhưng cũng không chỉ bảy theme mặc định như Google Docs. Ở đâu đó giữa giữa. Chỉnh style không đơn giản, nhưng bạn có thể cập nhật tài liệu như thích, rồi cập nhật style từ lựa chọn hiện tại - hoặc tạo mới hoàn toàn. Tôi vẫn nghĩ cách của Microsoft xử lý chuyện này tốt hơn, nhưng OnlyOffice xử lý tốt hơn Google Docs hay LibreOffice styles, ví dụ.
Theo dõi thay đổi (Tracking changes) hoạt động ổn, và bạn cũng có thể thêm comment - với font hơi nhạt, kém công效学 trong quá trình. Tôi cho rằng thành phần sharing nổi bật hơn trong các bản doanh nghiệp. Vẫn, không quá tệ.
Tương thích Microsoft Office
Tôi làm giống như tôi thử trong LibreOffice 6.2 gần đây. Tải vài template Office 365 rồi mở trong OnlyOffice, xem có khác biệt hay sai sót không. Vâng, tôi bị ngạc nhiên theo hướng tốt. Cả hai tài liệu render tốt - trừ ảnh nền bị nhạt, như thể đặt 50% trong suốt vì lý do nào đó. Tôi không có màu đầy đủ, sáng như preview template cho thấy. Trong LibreOffice, tôi có màu thật, nhưng các yếu tố đều bị lộn xộn.
Plugin, mã hóa và tính năng khác
OnlyOffice Desktop Editors cũng đi kèm plugin - không quá nhiều, nhưng chúng có vẻ khá hữu ích. Tôi dùng plugin Youtube, và nó nhúng video vào tài liệu tốt. Tuy nhiên, không ngay lập tức rõ ràng cách nó hoạt động, và bạn không biết có file media thực sự hay chỉ thumbnail. Dịch thuật ngạc nhiên tốt, nếu không hoàn hảo. Tôi thử ngôn ngữ khác nhau, và thích kết quả. OnlyOffice dùng dịch vụ Yandex, nhưng tôi không chắc điều này xảy ra offline hay nội dung được gửi lên đám mây đâu đó.
Thesaurus hoạt động ổn, symbols, ừ. Macros - tiếc là tôi không test nhiều. Bây giờ, phần mã hóa làm tôi nhíu mày. Chủ yếu, vì nó là tính năng rất thô, rất thử nghiệm - nó nói vậy khi bạn bật. Có kết hợp AES-256 và Blockchain, và tôi thắc mắc tại sao cần thiết trong bản offline của bộ, và nếu vậy, tại sao không thêm tính năng khác, như nhấn mạnh hợp tác và chia sẻ?
OnlyOffice cũng đi kèm plugin OCR, dựa trên Tesseract, tôi test hồi trước. Đây là bổ sung đáng khen, và tôi cho ý tưởng là giúp lấy text từ scan ảnh. Tôi nghĩ đây là điều hay, nhưng cần thêm thời gian test trong điều kiện thực tế.
Một số quan sát khác
Chúng ta nói về vấn đề khởi động. Bây giờ, tài liệu load hơi chậm, thậm chí file mới hoàn toàn, khoảng 2-3 giây, tôi thấy lạ. Không chắc có phải do Fedora. Tôi cũng không thích font trong hầu hết trường hợp - quá nhạt hoặc không nhất quán hoặc cả hai. Tôi chủ yếu nói về màu mặc định trên màn hình, và tổ hợp màu font và nền canvas trong các thành phần khác nhau của bộ. Đặc biệt, phần comment (hợp tác) khá chói tai. Nhưng tổng thể, font cần sắc nét hơn, to hơn, rõ ràng hơn, và độ tương phản cao hơn. Cái gray-on-gray thời mới này tệ. Đó nói, tôi không tìm thấy cách chỉnh bố cục UI, và không chắc có thể không.
Trong Spreadsheet, không có auto-update cho biểu đồ khi xóa hàng, tạo vấn đề khi cập nhật biểu đồ, phạm vi dữ liệu biểu đồ dịch chuyển và làm hỏng đồ thị thực tế. Nơi khác, Find & Replace cảm giác như suy nghĩ sau cùng, và không có tùy chọn nâng cao như regex, case sensitivity hay类似. Hỗ trợ PDF trông ổn, nhưng không có tùy chỉnh - chất lượng ảnh, mã hóa, bảo vệ mật khẩu, v.v. Và đó là tất cả.
Kết luận
OnlyOffice Desktop Editors chắc chắn là một bộ văn phòng thú vị. Độc đáo, khá phong cách, với tương thích định dạng Microsoft hợp lý - tôi không chắc về độ trong suốt ảnh nền, liệu đó là lỗi, bug hay PEBKAC. Tôi cũng thích UI - tối giản nhưng hữu ích. Plugin là tính năng hay khác, và bạn sẽ tìm thấy nhiều chạm nhỏ, tinh tế khắp nơi. Với giá miễn phí, đây là đối thủ khá vững chắc cho dùng cá nhân.
Nhưng có vấn đề. Khởi động ban đầu, đó là vấn đề lớn cho người mới. Styles có thể sắp xếp tốt hơn, load tài liệu quá chậm, UI bị đơn giản hóa quá mức ở chỗ nào đó, và font cần sắc nét và tương phản hơn, cả gray-on-gray mới này tệ. Có lẽ một số tùy chọn thiếu này thực sự có trong bản doanh nghiệp, và tôi nghiêng về việc thử chúng. Cho đến nay, tôi không gọi đây là sự thay thế hoàn toàn cho Microsoft Office, nhưng tôi chắc chắn tò mò, và định tiếp tục mở rộng test OnlyOffice. Rất gọn gàng. Tôi đề nghị bạn tải chương trình về xoay sở, tôi nghĩ bạn sẽ bị ngạc nhiên theo hướng tốt.
Chúc các bạn thành công.