Vài tháng trước, tôi viết bài đánh giá OnlyOffice Desktop Editors, một bộ văn phòng đa nền tảng miễn phí. Nó được chứng minh là sản phẩm mới mẻ, thú vị, với nhiều điểm tốt, tương thích Microsoft Office vững chắc, cộng với loạt tính năng độc đáo, hữu ích như plugin, mã hóa, v.v. Nằm giữa giải pháp Microsoft đắt tiền nhưng mạnh mẽ và LibreOffice kiên cường nhưng đôi khi thất thường, OnlyOffice xuất hiện như một sự thỏa hiệp linh hoạt, một thứ "kết hợp ưu điểm của cả hai".
Gần đây, tôi nhận được email từ công ty, nhờ tôi làm bài đánh giá lại, và tôi đồng ý. Có phiên bản mới của bộ ứng dụng, một số cải tiến, sửa lỗi, nên có lẽ đây là phiên bản sẽ vào môi trường production của tôi. Có lẽ. Hãy xem xét.
Cài đặt
Lần trước, nếu nhớ, tôi gặp khó khăn cài đặt trên Fedora. Lần này, tôi quyết định "thêm gia vị" một chút, thử OnlyOffice Desktop Editors trên CentOS 8. Không suôn sẻ. Thứ nhất, trên trang chủ, phiên bản miễn phí không được quảng bá công khai. Bạn phải vào mục Download mới tìm thấy. Thứ hai, các định dạng cài đặt bao gồm Deb, RPM, Snap, và Flatpak. Hai cái sau độc lập với distro, nhưng điều khiến tôi tò mò là chỉ có CentOS 7 được liệt kê dưới RPM, không có CentOS 8.
Tôi thử vậy - và gặp vấn đề phụ thuộc. Thiếu một số font, và không cách nào cung cấp chúng, ngay cả với repo thêm. Tôi gặp vấn đề tương tự khi cài LyX trong bài thứ hai về biến CentOS 8 thành desktop hoàn hảo. Có vẻ sẵn sàng của nhiều phần mềm "thông thường" kém hơn so với phiên bản trước. Có lẽ chỉ là sự suy giảm chung của phổ biến Linux desktop, và mọi người không còn quan tâm đóng gói phần mềm. Hoặc nguyên nhân khác.
Error:
Problem: conflicting requests
- nothing provides dejavu-lgc-sans-fonts needed by onlyoffice-desktopeditors-5.5.1-78.x86_64
- nothing provides dejavu-lgc-sans-mono-fonts needed by onlyoffice-desktopeditors-5.5.1-78.x86_64
- nothing provides dejavu-lgc-serif-fonts needed by onlyoffice-desktopeditors-5.5.1-78.x86_64
(try to add '--skip-broken' to skip uninstallable packages or '--nobest' to use not only best candidate packages)
Các font này có sẵn cho CentOS 7 hoặc Fedora 31+, nhưng không phải CentOS 8. Vậy tôi phải bỏ qua, thử cái khác. Tôi chọn KDE neon làm host, và ở đây, không gặp vấn đề gì để chạy OnlyOffice. Nhưng đây là lần thứ hai tôi thử, và cả hai lần đều gặp lỗi này. Không tốt.
Bắt đầu làm việc
OnlyOffice Desktop Editors 5.5.1 gần như giống hệt phiên bản trước. Giao diện hơi chậm phản hồi, đặc biệt khi mở file. Thực tế, chức năng mở file rất cồng kềnh. Không có nút trên giao diện - bạn phải quay lại menu chính chọn "open local file". Điều này phá vỡ quy trình làm việc. Màu xám chữ trên nền xám không tốt cho mắt; độ tương phản font cần tốt hơn.
Có "Open location" bên trong không gian tài liệu - nhưng nó thu nhỏ chương trình chính và mở (hoặc focus) file manager. Tuy nhiên, nó không hoạt động nếu file bạn đang làm chưa được lưu. Xin lưu ý đây khác với "Open local file" ở giao diện chính. Cần viết lại.
De any way, tôi làm việc văn phòng bình thường, và hầu như ổn. Phần Document là thành phần phát triển tốt nhất, tự nhiên. Tôi cũng tạo một bài trình chiếu cơ bản, xem có khác biệt lớn so với lần trước không. Không tệ, nhưng bạn bị giới hạn khi tạo mẫu (templates), điều có thể hữu ích cho các slide deck lớn (cần nhất quán). Phản hồi cũng hơi "wonky" (bất ổn).
Điều tôi thấy thiếu hụt nhất là nút tắt tăng/giảm cỡ font. Tôi không nhớ thấy chúng đâu trong giao diện. Ngoài ra, khi làm việc với Presentation, vì lý do nào đó, UI chuyển toàn màn hình (không phải qua F11), và cách duy nhất thoát khỏi nó để thấy lại giao diện đầy đủ là bắt đầu trình chiếu rồi kill nó. Có lẽ bug liên quan đến nền trình chiếu?
Tương thích Microsoft Office
Từ những gì tôi thấy, điều này không đổi so với lần test trước. Như thường lệ, tôi tải vài template Word từ thư viện Office 365 online, và chúng render khá tốt. Màu sắc lệch (độ trong suốt) ở một file, nhưng đây không phải chuyện mới. Tốt hơn LibreOffice, nhưng bất cứ thứ gì kém 100% tương thích đều là rủi ro cho bất kỳ ai phải chia sẻ công việc (nghiêm túc) với người chỉ mong đợi Microsoft Office. Đó là thực tế tàn khốc.
Quản lý Styles
Lại không thay đổi so với lần trước. Khá sơ bộ. Bạn có thể tạo style mới từ vùng chọn, nhưng không thể tạo từ đầu, và danh sách có sẵn khá mỏng. Về mặt này, Microsoft Office dẫn trước rất xa.
Tính năng bổ sung (Extras)
OnlyOffice đi kèm nhiều công cụ hỗ trợ hữu ích. Có OCR (dựa trên engine Tesseract), dịch thuật khá tốt (dựa trên Yandex), và một Photo Editor thực sự cool và mạnh mẽ. Đây là tiện ích khá hay.
Cài đặt (Settings)
Không nhiều thứ ở đây. Bạn không thực sự tùy chỉnh chương trình. Bạn có tùy chọn dùng advanced settings cho mỗi tài liệu, nhưng对我听起来像层级复杂.
Kết luận
OnlyOffice Desktop Editors 5.5.1 hoạt động ổn. Nó không phải phiên bản cách mạng, hơn là một bước tăng logic, mềm dẻo của sản phẩm đã thành lập. Nó hoạt động tốt, có một số tính năng và công cụ khá độc đáo, nhưng độ rõ nét font, chức năng mở file rối rắm, và phản hồi không xuất sắc không thể bỏ qua. Tương tự, cần tương thích Microsoft Office tốt hơn, và quan trọng nhất, cài đặt phải "sạch" cho mọi người. Đó là nơi bắt đầu, và nếu đó không hoạt động, trải nghiệm kết thúc ở đó, một cách tồi tệ.
Cảm nhận của tôi từ năm ngoái vẫn vậy. Đây là sản phẩm vững chắc, có tiềm năng trở nên rất cool, nhưng hiện tại, nó chưa đủ "sáng" để đối đầu với Office. Vấn đề nằm ở công效学 (ergonomics). Sản phẩm dễ dàng, tiện lợi đến mức nào - cho mắt bạn, hiệu suất bạn, sự sáng tạo của bạn. Nếu bạn bị giới hạn bởi font xấu hoặc thiếu styles, vậy những yếu tố then chốt đó chuyển hóa thành thời gian quý giá, đặc biệt cho người dùng văn phòng nhiều. Miễn phí là hấp dẫn, vậy không có gì để mất, nhưng tôi nghĩ dài hạn. Về khả dụng vượt trội ở mọi khía cạnh, OnlyOffice Desktop Editors chưa thực sự đến đó. Đó nói, bạn nên tải về thử, vì nó lấp đầy một vị trí ngọt ngào giữa hai cực của phổ văn phòng.
Chúc các bạn thành công.