Bạn có thể lưu tài liệu dưới định dạng PDF bằng tùy chọn Print to PDF trong menu in của Windows. Đây là cách nhanh chóng và dễ dàng để chuyển đổi tài liệu Word hoặc văn bản khác sang PDF. Tuy nhiên, nếu bạn xóa tùy chọn này vô tình hoặc phát hiện nó bị thiếu, có thể khó khăn để tìm ra cách khôi phục. Tính năng Print to PDF có thể được khôi phục qua hộp thoại Windows Features. Nếu không thành công, bạn có thể thêm thủ công hoặc tải lại trình điều khiển in. Chúng tôi đã đi qua từng quy trình chi tiết bên dưới.
Cách in ra PDF
Trước khi đi vào các bản sửa lỗi cho Print to PDF không hoạt động, bạn có thể muốn trước tiên đảm bảo rằng bạn đang sử dụng đúng các bước để sử dụng Print to PDF. Ngay cả sau các bước dưới đây nếu không hoạt động, bạn có thể chuyển sang các bản sửa lỗi –
- Mở tệp tin.
- Nhấp vào File > Print
- Chọn Microsoft Print to PDF dưới Printer
- Nhấp vào Print
Nếu các bước trên không hiệu quả, dưới đây là các cách khắc phục tính năng Print to PDF bị thiếu trên Windows 10.
Cách khắc phục tính năng Print to PDF bị thiếu trên Windows 11/10
Tìm hiểu nhiều cách để khắc phục vấn đề thiếu in ra PDF trên máy tính Windows 11/10.
1. Sử dụng hộp thoại Windows Features để bật Print to PDF
Optional Features là một tập hợp các tính năng bổ sung đi kèm với Windows 11 và 10. Một số khả năng này được cài đặt sẵn, trong khi البعض khác có thể tải xuống và cài đặt theo nhu cầu. Bạn có thể kích hoạt Print to PDF từ hộp thoại Windows Features nếu nó bị tắt trên máy tính. Chỉ trong vài cú nhấp chuột, bạn có thể dễ dàng thêm hoặc xóa Optional Features trong Windows.
Bước 1: Để mở hộp thoại Run, nhấn Win + R.
Bước 2: Để mở hộp Optional Features, gõ "Optional features" và nhấn OK.
Lưu ý: Bạn cũng có thể truy cập bằng cách vào Settings > Apps > Optional Features > More Windows features.
Bước 3: Tìm Microsoft Print to PDF trong hộp thoại Turn Windows features on or off.
Bước 4: Để cài đặt tính năng, chọn Microsoft Print to PDF và nhấp OK.
Bước 5: Đóng hộp thoại sau khi cài đặt xong. Kiểm tra giao diện Printer để xem tùy chọn Print to PDF đã được khôi phục chưa.
Bước 6: Bỏ chọn tùy chọn Microsoft Print to PDF nếu nó đã được bật/chọn, sau đó nhấp OK. Điều này sẽ khiến hệ điều hành gỡ bỏ tính năng đúng cách.
Bước 7: Mở lại hộp thoại Windows Features sau khi trình điều khiển đã được gỡ cài đặt, sau đó kích hoạt tùy chọn Print to PDF để cài đặt trình điều khiển.
Lưu ý: Nếu vấn đề vẫn tồn tại, hãy vào menu Windows Features và tắt tính năng, sau đó khởi động lại máy tính. Mở Optional Features sau khi khởi động lại và kích hoạt lại tính năng để xem tùy chọn Print to PDF có được khôi phục không.
2. Sử dụng Printer Wizard để bật Print to PDF
Một cách đơn giản khác để lấy lại tùy chọn Print to PDF là vào Settings và cài đặt máy in mới. Bạn có thể thêm tùy chọn Print to PDF vào máy in mới bằng cách chọn tùy chọn Print to File khi thêm máy in mới. Để thêm thủ công máy in Print to PDF, làm theo các bước sau:
Bước 1: Để mở Settings, nhấn Win + I.
Bước 2: Nhấp vào Devices.
Bước 3: Cuộn xuống và chọn Printers & Scanners.
Bước 4: Ở góc trên bên phải, nhấp nút Add Device. Windows sẽ tự động quét thiết bị in đã kết nối.
Bước 5: Để thêm thủ công, nhấp Add manually. The printer I want isn't listed.
Bước 6: Trong hộp thoại Add Printer, chọn Add a local printer or network printer with manual settings.
Bước 7: Chọn Next.
Bước 8: Chọn Use an existing port từ menu thả xuống. Chọn File: (Print to File).
Bước 9: Nhấp Next.
Bước 10: Chọn Microsoft dưới Manufacturer trên màn hình Install the printer driver. Chọn Microsoft Print to PDF từ phần Printers.
Bước 11: Nhấp Next.
Bước 12: Tiếp theo, đặt tên cho máy in mới hoặc để trống, sau đó nhấp OK để lưu thay đổi.
Bước 13: Sau đó, truy cập giao diện Print và xem tùy chọn in ra PDF có xuất hiện không.
3. Chuyển sang phần mềm in PDF của bên thứ ba
Nếu việc khắc phục sự cố "thiếu in ra PDF" có vẻ rườm rà, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phần mềm in của bên thứ ba giúp bạn dễ dàng in bất kỳ trang PDF hoặc toàn bộ tài liệu nào mà không gặp rắc rối. Tải xuống Advanced PDF Manager, giải pháp đọc và quản lý PDF tối thượng, được trang bị nhiều công cụ để mở, đọc,in,sao chép, tách, gộp, di chuyển, xóa trang PDF và nhiều hơn nữa chỉ trong vài cú nhấp chuột. Để in PDF bằng Advanced PDF Manager, bạn chỉ cần:
Bước 1 = Tải xuống, cài đặt và khởi chạy phần mềm Advanced PDF Manager trên Windows.
Bước 2 = Từ bảng điều khiển chính, điều hướng đến module Open Files và thêm tài liệu PDF bạn muốn in.
Bước 3 = Sau khi PDF được thêm, nhấp vào tab Print. Cửa sổ pop-up mới sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn chọn thiết bị in, thiết lập tùy chọn cần thiết, chọn Page Range để in, đặt số lượng bản in và nhấn nút Apply rồi Print.
Sử dụng giải pháp này, bạn có thể dễ dàng in bất kỳ PDF nào và loại bỏ lỗi "thiếu in ra PDF" phiền toái mà không gặp trục trặc.
4. Sử dụng Command Prompt để tắt và bật tính năng Print to PDF
Nếu bạn thích dùng Command Prompt, bạn có thể tắt hoặc bật các tính năng Windows tùy chọn bằng công cụ dòng lệnh Deployment Image Service Management (DISM). Để dùng Command Prompt cài đặt khả năng Print to PDF, làm theo các bước:
Bước 1: Để mở Run, nhấn Win + R.
Bước 2: Giữ phím Ctrl + Shift khi gõ cmd, sau đó nhấp OK. Command Prompt sẽ mở với quyền quản trị viên.
Bước 3: Để dừng dịch vụ spooler, chạy lệnh sau trong cửa sổ Command Prompt.
net stop spooler
Bước 4: Để tắt khả năng Print to PDF, thực hiện lệnh sau sau khi dịch vụ đã dừng thành công:
dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart
Bước 5: Để bật lại tính năng, gõ lệnh sau và nhấn Enter sau khi xuất hiện thông báo "Operation is complete":
dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart
Bước 6: Thông báo "Operation completed successfully" sẽ xuất hiện nếu cài đặt thành công.
Bước 7: Sử dụng công cụ Print to PDF trong Windows, bạn bây giờ có thể lưu tài liệu dưới định dạng PDF.
5. Sử dụng PowerShell để cài đặt lại Print to PDF
Cmdlet Enable-WindowsOptionalFeature trong PowerShell cũng có thể được dùng để bật khả năng Print to PDF. Sử dụng PowerShell khôi phục Print to PDF bằng các bước:
Bước 1: Để mở Windows search, nhấn phím Win. Sau đó gõ powershell, chuột phải Windows PowerShell và chọn Run as administrator.
Bước 2: Để tắt khả năng Print to PDF, chạy lệnh sau trong cửa sổ PowerShell.
Disable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features
Bước 3: Để dùng PowerShell bật Print to PDF, gõ lệnh sau:
Enable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features
Bước 4: Khi chạy lệnh, trạng thái Online sẽ là True và RestartNeeded là false.
Bước 5: Khởi chạy ứng dụng tài liệu sau khi đóng PowerShell. Nhấn Win + P để mở giao diện Printer, bạn giờ nên truy cập được tính năng Print to PDF. Nếu không hoạt động, khởi động lại máy tính để áp dụng thay đổi và thử lại.
Tổng kết: Cách khắc phục tính năng Print to PDF bị thiếu trên Windows 11/10?
Print to PDF là tính năng tiện lợi cho phép lưu tài liệu dưới dạng PDF mà không cần công cụ chuyển đổi của bên thứ ba. Nếu tùy chọn không có trên máy tính Windows, bạn có thể bật nó qua hộp thoại Windows Features hoặc làm theo các phương pháp khắc phục sự cố khác trong bài viết. Bạn cũng có thể thay thế tính năng Print to PDF tích hợp bằng chương trình của bên thứ ba như doPDF. Các tính năng bổ sung bao gồm chỉnh sửa PDF, chuyển đổi và hỗ trợ nhiều định dạng tệp, trong số khác.
Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Instagram và YouTube. Đối với bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi rất乐意回复您的解决方案。我们定期发布技巧和窍门，以及与技术相关的常见问题的答案。