Microsoft Office là bộ phần mềm mạnh mẽ được thiết kế để nâng cao năng suất của bạn. Tuy nhiên, mọi người dùng có thể cải thiện nó hơn bằng cách cài đặt một trong nhiều add-ins (tiện ích mở rộng) có sẵn. Hôm nay, chúng ta sẽ thảo luận cách cài đặt, bật và tắt add-ins của Office dễ dàng. Chỉ cần nhớ chúng tôi sẽ tập trung vào Microsoft Word làm ví dụ vì quy trình rất tương tự giữa các ứng dụng.
Quản lý Add-ins trong các chương trình Office
Bây giờ hãy xem cách xem, quản lý, vô hiệu hóa, cài đặt hoặc gỡ bỏ Add-ins trong Word, PowerPoint, Outlook, Excel, v.v., các chương trình Office. Như đã nói, chúng tôi lấy Word làm ví dụ nhưng quy trình tương tự cho các ứng dụng khác.
1. Cách cài đặt add-in của Office
Được rồi, điều đầu tiên bạn muốn làm như người dùng Microsoft Word, là mở một tài liệu, sau đó điều hướng đến tab Insert (Chèn).
Tại đây, nhấp vào phần có dòng Get Add-ins (Lấy tiện ích mở rộng), và đợi cửa sổ mới xuất hiện.
Cửa sổ này là nơi chứa tất cả add-ins có sẵn cho công cụ. Từ khung bên trái, người dùng có thể chọn theo danh mục, hoặc chỉ tìm kiếm một add-in cụ thể. Từ bên phải, là nơi mọi người sẽ thấy danh sách add-ins. Chỉ cần tìm cái bạn muốn, và nhấp vào nút có dòng Add (Thêm).
Sau khi thêm add-in, nó sẽ xuất hiện trên Ribbon (Thanh Ribbon).
Nhấp vào nó để lấy thêm tùy chọn hoặc khởi chạy nó để sử dụng.
2. Cách gỡ bỏ add-in của Office
Được rồi, để gỡ bỏ add-in, nhấp chuột phải vào biểu tượng trên Ribbon, và chọn Remove Add-in (Gỡ tiện ích mở rộng). Cách khác là quay lại tab Insert, và ngay dưới Get Add-ins, có nút khác gọi là My Add-ins (Tiện ích của tôi). Hãy nhấp vào nó.
Từ cửa sổ xuất hiện, người dùng sẽ thấy tất cả add-ins đã cài đặt. Nhấp chuột phải vào bất kỳ cái nào, sau đó chọn Remove (Gỡ bỏ) để loại bỏ.
Quản lý COM Add-ins trong các chương trình Office
1. Cách cài đặt COM Add-ins
Cài đặt một trong những thứ này khá đơn giản và thẳng tiến, dù không trên cùng mức độ với add-ins thông thường. Bạn thấy, người dùng sẽ phải nhấp vào File (Tệp), sau đó Options (Tùy chọn) để mở menu tùy chọn. Tìm từ Add-ins. Chọn nó, sau đó chọn COM Add-ins, và nhấp nút Go.
Cuối cùng, nhấp Add từ phần xuất hiện, và tìm kiếm add-in đã lưu trên ổ cứng để thêm. Khi bạn xong, làm theo quy trình lại, nhưng lần này, nhấp Remove thay vì Add để xóa nó.
2. Vô hiệu hóa tất cả add-ins
Bạn có bao giờ cảm thấy cần vô hiệu hóa tất cả add-ins trong một lần? Bạn có thể thấy mình muốn làm điều này do hỏng hóc (corruption) hoặc bất kỳ lý do nào khác.
Vào File, Options, Trust Center (Trung tâm tin cậy), và cuối cùng, chọn Trust Center Settings. Từ phần mới, chọn Add-ins, và dưới phần (COM, VSTO, and Other), tiến hành và tích vào ô checkbox bên cạnh Disable All Application Add-ins (Vô hiệu hóa tất cả tiện ích mở rộng ứng dụng).
Hãy nhớ rằng bằng cách vô hiệu hóa, bạn có thể khiến bộ Office không thể thực hiện một số tác vụ cụ thể, vì vậy đừng quên điều đó.