Nếu bạn đang dự định thay đổi dịch vụ lưu trữ email hiện tại của mình và bạn muốn chuyển tất cả các thư email Outlook từ tài khoản IMAP / POP3 hiện tại của mình sang Office 365, hãy tiếp tục đọc phần bên dưới. Như bạn có thể biết, khi bạn sử dụng chương trình thư Microsoft Outlook để gửi và nhận email của mình, bạn có thể sử dụng chương trình này để sao chép email và danh bạ của mình từ tài khoản email này sang tài khoản email khác. Ví dụ:nếu bạn đã thiết lập tài khoản IMAP hoặc POP3 trong chương trình thư Outlook và bạn muốn di chuyển Email của mình sang Office 365, bạn có thể làm theo hướng dẫn bên dưới để thực hiện tác vụ đó.
Hướng dẫn này chứa hai phương pháp khác nhau để chuyển tất cả thư email Outlook của bạn từ IMAP hoặc tài khoản POP3 sang Office 365. *
* Lưu ý quan trọng: Trước khi tiếp tục bên dưới, bạn nên dọn dẹp hộp thư hiện tại của mình khỏi các email mà bạn không cần phải chuyển sang Office 365, nếu không, bạn có thể không chuyển được tất cả thư của mình sang O365, vì giới hạn lưu trữ email trong Office 365 là 50 GB. .
Cách di chuyển Email từ POP3 hoặc IMAP sang Office 365 bằng Outlook.
Trong Outlook, có hai cách khác nhau để sao chép hoặc di chuyển IMAP hoặc Hộp thư POP3 sang Office 465.
-
Phương pháp 1. Sao chép hoặc Di chuyển Thư Outlook sang Office 365.
-
Phương pháp 2. Xuất và nhập email Outlook của bạn sang Office 365.
Phương pháp 1. Sao chép hoặc di chuyển tin nhắn IMAP hoặc POP3 sang Office 365.
Cách đầu tiên để di chuyển email tài khoản IMAP hoặc POP3 của bạn sang Office 365, là sao chép (hoặc di chuyển) thủ công các thư Email và thư mục Email sang Office 365. Nhược điểm duy nhất của phương pháp này là bạn không thể chọn hàng loạt và di chuyển nhiều thư mục trong Outlook.
Để sao chép / di chuyển email và thư mục Outlook của bạn sang Office 365 (Exchange):
1. Thêm tài khoản thư Office 365 của bạn vào Office 365.
2. Sau khi thêm tài khoản O365 của bạn, trong ngăn thư mục Outlook, hãy chọn thư mục Email mà bạn muốn chuyển thư của nó sang Office 365. (ví dụ:thư mục 'Hộp thư đến').
3. Nhấp vào một thư (trong danh sách thư ở bên phải), rồi nhấn CTRL + Đ để chọn tất cả thư.
4. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn Di chuyển (hoặc Sao chép vào thư mục ), để di chuyển (hoặc sao chép) tất cả các tin nhắn đã chọn. *
* Đề xuất: Tốt hơn là sao chép các tin nhắn đến đích mới hơn là chuyển chúng, để tránh sao chép không đầy đủ, trong trường hợp mạng bị gián đoạn hoặc sự cố khác.
5. Cuối cùng chọn thư mục tương ứng trong Office 365 (ví dụ:"Hộp thư đến" trong ví dụ này) và nhấp vào OK để bắt đầu sao chép / chuyển.
6. Khi quá trình sao chép hoàn tất, hãy kiểm tra xem tất cả các thư email đã sao chép có được sao chép thành công trong Office 365 hay không bằng cách xác minh rằng bạn có cùng số lượng email trong cả hai thư mục (nguồn và đích). Khi hoàn tất, hãy lặp lại các bước tương tự, để di chuyển / sao chép thư từ các thư mục chính IMAP / POP3 khác (Hộp thư đến, Mục đã gửi, Thư nháp, v.v.) sang Office 365.
7. Để sao chép / di chuyển các thư mục con thư sang Office 365:
a. Nhấp chuột phải vào bất kỳ thư mục con thư nào mà bạn muốn sao chép hoặc để chuyển sang Office 365 và chọn Sao chép thư mục (hoặc Di chuyển thư mục ). *
* Đề xuất: Tốt hơn là sao chép các thư mục con của thư đến đích mới hơn là chuyển chúng, để tránh sao chép không đầy đủ, trong trường hợp mạng bị gián đoạn hoặc sự cố khác.
b. Sau đó, chọn trong thư mục Office 365 chính mà bạn muốn sao chép thư mục đã chọn và nhấp vào OK.
c. Lặp lại các bước tương tự để sao chép bất kỳ thư mục con IMAP nào khác vào Office 365. *
* Đề xuất:
1. Luôn xác minh rằng thư mục con IMAP đã sao chép, được sao chép thành công trong Office 365 và chứa tất cả các email của bạn.
2. Sau khi chuyển tất cả các thư email của bạn đến O365 và trước khi xóa tài khoản IMAP cũ khỏi Outlook, hãy làm theo bước-1 tại Phương pháp-2 bên dưới và sao lưu hộp thư cũ của bạn vào PST (tệp Dữ liệu Outlook), vì lý do sao lưu.
Phương pháp 2. Xuất Email Outlook của bạn và Nhập chúng vào Office 365.
Phương pháp thứ hai để di chuyển dữ liệu Outlook của bạn (email, danh bạ &lịch) sang Office 365, là xuất (sao lưu) tất cả dữ liệu Outlook sang tệp dữ liệu PST Outlook, sau đó nhập tệp dữ liệu .PST đã xuất sang Office 365.
Tuy nhiên, bạn nên biết rằng mặc dù phương pháp này là an toàn nhất nhưng bạn có thể gặp sự cố trong quá trình nhập, đặc biệt nếu tài khoản IMAP hiện có chứa cấu trúc thư mục khác với tài khoản Office 365.
Bước 1. Xuất email của bạn từ IMAP hoặc POP3 sang tệp .PST:
1. Từ Tệp của Outlook , đi tới Mở và xuất và nhấp vào Nhập / Xuất .
2. Chọn Xuất sang tệp và nhấp vào Tiếp theo .
3. Chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst) và nhấp vào Tiếp theo.
4. Đánh dấu tài khoản email của bạn, chọn mục Bao gồm các thư mục con hộp kiểm và nhấp vào Tiếp theo .
5. Ở bước cuối cùng, nhấp vào Duyệt qua để chỉ định vị trí và tên của tệp dữ liệu Outlook và nhấp vào Kết thúc để xuất tin nhắn của bạn sang tệp dữ liệu .PST.
6. Khi thao tác hoàn tất, bạn đã sẵn sàng nhập các email vào Office 365 (Bước-2).
Bước 2. Nhập email IMAP của bạn vào Office 365 bằng tệp PST.
1 . Thêm tài khoản Office 365 của bạn vào Outlook.
2. Sau khi thêm tài khoản O365 của bạn, từ Tệp , đi tới Mở và xuất và nhấp vào Nhập / Xuất .
3. Chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác và nhấp vào Tiếp theo.
4. Chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst) và nhấp vào Tiếp theo .
5. Bây giờ, nhấp vào Duyệt qua và chọn tệp dữ liệu Outlook PST đã xuất mà bạn đã xuất ở bước trước. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Tiếp theo để tiếp tục.
6. Ở bước tiếp theo, kiểm tra Bao gồm các thư mục con hộp kiểm, chọn tài khoản Office 365 và nhấp vào Hoàn tất để nhập email IMAP của bạn vào Office 365.
Vậy là xong! Hãy cho tôi biết nếu hướng dẫn này đã giúp bạn bằng cách để lại nhận xét của bạn về trải nghiệm của bạn. Hãy thích và chia sẻ hướng dẫn này để giúp đỡ những người khác.