Nếu bạn bắt đầu sử dụng gói giải pháp năng suất Office 365 Cloud Business, bạn cũng cần thiết lập tài khoản cho các thành viên trong nhóm của mình. Vì bạn là quản trị viên, chỉ bạn mới có đặc quyền làm như vậy. Bạn sẽ cần tạo tên người dùng và địa chỉ email cho họ.
Sau khi bạn đã thêm người dùng vào dịch vụ của mình và cấp cho họ giấy phép bộ, mỗi người dùng có các mục sau:
- Hộp thư Office 365 mà người dùng có thể truy cập từ ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn hoặc Outlook Web App của họ.
- Truy cập vào Tải xuống trang để tải xuống ứng dụng Office dành cho máy tính để bàn, đồng thời thiết lập và định cấu hình PC của họ hoạt động với Office 365.
Cách tạo người dùng mới trong nhóm tài khoản Office 365
1. Đi tới Quản trị viên trang (trong tiêu đề, nhấp vào Quản trị ).
2. Trong ngăn bên trái, bên dưới Quản lý , nhấp vào Người dùng .
3. Trên Người dùng trang, nhấp vào Mới , sau đó nhấp vào Người dùng để khởi động trình hướng dẫn Người dùng Mới.
4. Hoàn thành thông tin trên Thuộc tính trang.
5. Trên Cài đặt trong trang Chỉ định quyền , quyết định xem bạn có muốn cấp quyền quản trị viên cho người dùng hay không.
Quản trị viên có quyền truy cập vào Tổng quan về quản trị viên , cho phép họ tạo tài khoản người dùng mới, quản lý đăng ký và sửa đổi cài đặt dịch vụ.
6. Trên Giấy phép , chọn giấy phép mà bạn muốn chỉ định cho người dùng.
7. Trên Email , bạn có thể chọn gửi tên người dùng và mật khẩu tạm thời (thông tin xác thực) đến một hoặc nhiều địa chỉ email. (Người dùng có thể thay đổi mật khẩu sau này) .
Bạn có thể gửi thông tin đến địa chỉ email của người dùng hoặc đến địa chỉ email của chính bạn. Nếu bạn gửi thông tin xác thực đến địa chỉ email của mình, thì bạn có thể gửi thông tin kèm theo hướng dẫn thiết lập bổ sung mà người dùng sẽ cần để truy cập Office 365 .
8. Để thực hiện việc này, hãy chọn Gửi email hộp kiểm, nhập địa chỉ email mà bạn muốn gửi thông tin đăng nhập. Bạn có thể thêm tối đa năm người nhận, được phân tách bằng dấu chấm phẩy. Nhấp vào Tạo .
9. Xem lại thông tin trên Kết quả và sau đó nhấp vào Hoàn tất .
Bạn có thể nhập thông tin chi tiết về người dùng và có thể tạo tài khoản người dùng hàng loạt nếu bạn có một nhóm khá lớn.