Nếu bạn bắt đầu dùng các gói giải pháp năng suất kinh doanh đám mây Office 365, bạn cần thiết lập tài khoản cho thành viên nhóm. Vì bạn là quản trị viên, chỉ bạn có đặc quyền làm việc đó. Bạn cần tạo tên người dùng và địa chỉ email cho họ.
Sau khi thêm người dùng vào dịch vụ và gán giấy phép bộ ứng dụng, mỗi người dùng có các mục sau:
- Hộp thư Office 365 mà người dùng có thể truy cập từ ứng dụng Outlook Desktop hoặc Outlook Web App.
- Truy cập trang Tải xuống để tải ứng dụng Office Desktop, và thiết lập, cấu hình máy tính để làm việc với Office 365.
Cách tạo người dùng mới trong nhóm tài khoản Office 365
1. Đi đến trang Quản trị (trong tiêu đề, nhấp Quản trị).
2. Trong khung bên trái, dưới Quản lý, nhấp Người dùng.
3. Trên trang Người dùng, nhấp Mới, rồi nhấp Người dùng để bắt đầu Wizard Người dùng mới.
4. Hoàn thành thông tin trên trang Thuộc tính.
5. Trên trang Cài đặt, trong phần Gán quyền hạn, quyết định xem bạn có muốn cấp quyền quản trị cho người dùng không.
Quản trị viên có quyền truy cập trang Tổng quan Quản trị, cho phép họ tạo tài khoản người dùng mới, quản lý đăng ký và sửa đổi cài đặt dịch vụ.
6. Trên trang Giấy phép, chọn giấy phép bạn muốn gán cho người dùng.
7. Trên trang Email, bạn có thể chọn gửi tên người dùng và mật khẩu tạm thời (thông tin đăng nhập) đến một hoặc nhiều địa chỉ email. (Người dùng có thể đổi mật khẩu sau).
Bạn có thể gửi thông tin đến địa chỉ email của người dùng hoặc địa chỉ email của riêng bạn. Nếu gửi thông tin đăng nhập đến email của bạn, bạn có thể chuyển thông tin kèm hướng dẫn thiết lập bổ sung mà người dùng cần để truy cập Office 365.
8. Để làm vậy, tích hộp Gửi email, nhập địa chỉ email bạn muốn gửi thông tin đăng nhập. Bạn có thể thêm tối đa năm người nhận, cách nhau bằng dấu chấm phẩy. Nhấp Tạo.
9. Xem lại thông tin trên trang Kết quả rồi nhấp Hoàn tất.
Bạn có thể nhập chi tiết người dùng và tạo hàng loạt tài khoản nếu có nhóm lớn.