Nếu cuối cùng bạn đã chuyển từ Windows Phone hoặc mua thiết bị Android, có thể bạn sẽ muốn chuyển tất cả thông tin từ tài khoản Outlook.com/Office 365 sang điện thoại mới của mình. Mặc dù sử dụng ứng dụng Outlook có vẻ là cách tốt nhất để tận dụng thông tin Microsoft của bạn, bạn cũng có thể đồng bộ hóa email, lịch và danh bạ Outlook của mình bằng các ứng dụng riêng trên thiết bị Android của bạn.
Bạn có thể muốn làm điều đó nếu bạn thích các ứng dụng tập trung vào tác vụ hơn các ứng dụng tất cả trong một như Outlook cho Android. Sau này là một ứng dụng email khách ổn định, nhưng việc Microsoft thay thế tab Danh bạ bằng tab Tìm kiếm mới trong thanh ứng dụng là một thay đổi phân cực. Thao tác này thêm một lần nhấn để truy cập danh sách liên hệ đầy đủ của bạn và sử dụng ứng dụng Danh bạ gốc trên điện thoại của bạn thường nhanh hơn nhiều. Giờ đây, ứng dụng Outlook Android có thể đồng bộ hóa danh bạ Outlook.com/Office 365 của bạn với sổ địa chỉ trên điện thoại của bạn, nhưng bạn thực sự không cần cài đặt ứng dụng để làm điều đó. Microsoft đã giải thích tất cả trên trang hỗ trợ này, nhưng việc định cấu hình tài khoản Outlook.com/Office 365 của bạn trên thiết bị cầm tay Android không đơn giản như trên iOS và Windows Phone. Vì vậy, hãy kiên nhẫn và làm theo khi tôi giải thích cách tận dụng tốt nhất các ứng dụng gốc trên điện thoại Android của bạn.
Trên ứng dụng Gmail
Ứng dụng Gmail là ứng dụng thư mặc định trên hầu hết các điện thoại Android hiện đại (và nó không chỉ dành cho tài khoản Gmail), vì vậy chúng tôi sẽ bắt đầu với phần này trước. Để bắt đầu thêm tài khoản Outlook.com hoặc Office 365 của bạn, trước tiên hãy truy cập Cửa hàng Google Play và đảm bảo rằng ứng dụng Gmail được cập nhật lên phiên bản mới nhất. Ngoài ra, hãy nhớ rằng danh bạ Gmail của bạn (nếu bạn có) sẽ vẫn hiển thị sau khi thêm tài khoản Microsoft của bạn, nhưng bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa hai. Tài khoản Gmail cần được thêm vào khi thiết lập Android, vì vậy bạn sẽ phải đối mặt với việc xem email, lịch và danh bạ Gmail của mình cho dù bạn chọn cài đặt nào.
Dù sao, sau khi bạn thực hiện bước đầu tiên này, hãy mở ứng dụng Gmail, sau đó nhấn vào biểu tượng menu ở góc trên bên trái. Điều hướng đến Cài đặt, Thêm tài khoản và chọn Exchange và Office 365. Vui lòng KHÔNG chọn Outlook, Hotmail và Live , vì điều này sẽ chỉ đồng bộ hóa email của bạn chứ không phải danh bạ của bạn. Sau đó, bạn có thể nhập email và mật khẩu Outlook.com/Office 365 của mình.
Tiếp theo, hãy làm theo bất kỳ lời nhắc nào trên màn hình cho đến khi bạn vào hộp thư đến của mình. Sau đó, hãy mở thư từ Microsoft và nhấp vào "Sử dụng ứng dụng Thư khác thay thế". Điều này sẽ cấp cho Gmail quyền máy chủ để đọc tài khoản Outlook của bạn.
Nếu đang sử dụng phiên bản Android cũ hơn, bạn cũng có thể thực hiện việc này bằng cách kéo xuống từ thanh thông báo của Android và nhấn vào thông báo "Không thể đồng bộ hóa lịch và danh bạ". Không phải ai cũng nhìn thấy thông báo này nhưng nếu bạn thấy thông báo này, vui lòng nhấn vào nút này và sau đó "Cho phép" để cho phép đồng bộ hóa. Quá trình đồng bộ hóa sẽ mất một vài phút, nhưng sau khi hoàn tất, bạn sẽ có thể sử dụng Gmail làm ứng dụng thư của mình cũng như các ứng dụng Danh bạ và Lịch của Google để quản lý sổ địa chỉ và lịch Outlook.com/Office365 của bạn.
Trên ứng dụng Email Samsung
Điện thoại Galaxy của Samsung, thương hiệu điện thoại Android phổ biến nhất, đi kèm với một ứng dụng email mặc định khác được gọi là "Samsung Email". Ứng dụng này hơi khác so với ứng dụng Gmail của Google, nhưng quá trình thiết lập cũng tương tự. Cũng như trước đây, hãy đảm bảo rằng ứng dụng Email Samsung được cập nhật lên phiên bản mới nhất trước khi bạn tiếp tục.
Tiếp theo, mở ứng dụng Samsung Email và nhấn vào "Thêm tài khoản". Ngoài ra, bạn có thể đi tới cài đặt và nhấn vào "Thêm tài khoản" nếu bạn đã thiết lập các tài khoản khác. Anyway, you can then enter in your Outlook.com/Office 365 email and password, and then tap Sign in. After that, if you're prompted, choose "Microsoft Exchange ActiveSync" from the list to proceed. You might not see this, so don't worry if it does not show up.
In the next few steps, you may also see the settings screen which asks you to change your settings or account name. You can tweak to your own liking to show all your mail and calendar from all time, and not just the last few months. Next up tap "Yes" or "Ok" to confirm the setting and permissions, and allow the syncing to proceed.
If you're on an older Samsung phone, you might see a message that says "Action Required to Sync," so be sure to press on it and head to settings enable Syncing. Just as with the Gmail app, check the message from Microsoft, and choose "Use another Mail app instead" to proceed with syncing. Please be aware that syncing email, calendar, contacts, and tasks may take a few minutes.
Just to double check...
Once you're up and running following these steps, you should be able to use the native Contacts, Calendar, and Mail apps on your Android phone to sync information from your Outlook.com or Office 365 account. You can now skip the trip to the Google Play Store and won't need to download the dedicated Outlook Android app.
On most phones, opening the Google Contacts app will list Gmail contacts, but you can press the hamburger menu and clicking on the Outlook icon to swap between Gmail and Outlook contacts.
On Google's Calendar app, all of your Calendars will appear on the right when you press the hamburger menu. You can hide the Google account and use ONLY your Outlook Calendar exclusively by unselecting the checkbox under the Google account name.
On Samsung phones, things are a bit different and you can ONLY show your Microsoft Outlook Contacts. From Samsung Contacts, you can press on the (...) menu on the top, followed by Settings, then "Contacts to Show" and choose the button for Microsoft Exchange ActiveSync.
Finally, with the Samsung Calendar app, you can manage your calendars by tapping the (...) menu on the top right, followed by Manage Calendars. This will let you unselect the Google Calendar, and use the Microsoft Outlook account exclusively.
Syncing with the Outlook App installed (and without following the above steps)
If you've opted to install the Outlook app on your phone, you can obviously use it as an email client for your Outlook.com/office 365 account, but the app can also sync all your contacts in your phone's native Contacts app without following the steps above. Simply go Outlook settings, choose the Outlook/Office 365 email account and enable "Sync contacts." Unfortunately, going this route will NOT sync your Calendars or Emails , and you will still need to follow the steps above. Additionally, syncing contacts through the Outlook app will create double versions of contacts you've already added through the steps above.
At the end of the day, the support for setting up your Outlook.com/Office 365 account on an Android phone showcases the beauty of technologies built on open standards. You're not being forced to use Microsoft's all-in-one Outlook app to manage your emails, contacts, and calendars, and you should be fine using just the native apps on your Android phone. Microsoft's Outlook Android app is perfect for power users, but the average Joe will likely be more comfortable with task-focused apps like on Windows Phone.