Ngay cả khi Outlook cực kỳ phổ biến, bạn không thể cho rằng người mà bạn đang trao đổi email cũng đang sử dụng cùng một ứng dụng email. Một số người nhận của bạn có phàn nàn về winmail.dat sơ sài không tệp mà bạn đính kèm mỗi khi bạn gửi email cho họ? Đừng lo lắng, bạn không đơn độc.
Phần đính kèm winmail.dat là gì?
Hầu hết các trình quản lý thư phổ biến đều xử lý các định dạng email theo những cách tương tự. Nhưng khi bạn gửi email từ Outlook hoặc Exchange tới người nhận sử dụng ứng dụng email khách khác, họ sẽ nhận được một tin nhắn văn bản thuần túy có tệp đính kèm có tên winmail.dat. Điều này xảy ra vì Outlook sử dụng định dạng email độc quyền ( Định dạng văn bản có định dạng ) mà chỉ một số ứng dụng email khác có thể giải mã. Nó được sử dụng để cải thiện văn bản khác nhau như thay đổi kích thước văn bản hoặc làm cho nó in đậm. Như bạn có thể đoán, nó lưu trữ tất cả các lệnh định dạng trong winmail.dat tệp.
Nhưng nhận thêm một tệp đính kèm không phải là vấn đề. Vấn đề thực sự là, người nhận sử dụng email bên ngoài phạm vi của Microsoft sẽ không thể truy cập bất kỳ tệp đính kèm thực sự nào từ email. Mọi tệp đính kèm trong thư sẽ bị khóa bên trong winmail.dat tệp.
Ngăn Outlook của bạn gửi tệp đính kèm winmail.dat
May mắn thay, có nhiều cách ngăn Outlook của bạn gửi w inmail.dat tệp đính kèm . Mỗi phương pháp bên dưới giải quyết một cách khác nhau để ngăn Outlook của bạn bao gồm winmail.dat tệp đính kèm trong email của bạn. Chọn bất kỳ cái nào có vẻ dễ tiếp cận hơn và đảm bảo bạn làm theo phương pháp tương thích với phiên bản Outlook của mình.
Lưu ý: Nếu bạn ở bên nhận, bạn chỉ có hai cách để loại bỏ winmail.dat các tập tin đính kèm. Bạn có thể yêu cầu người gửi của mình làm theo một trong các phương pháp bên dưới hoặc bạn có thể chuyển đổi sang Outlook, Exchange, Gmail và bất kỳ ứng dụng email nào khác hỗ trợ định dạng văn bản đa dạng thức.
Phương pháp 1:Thay đổi định dạng thư mặc định trong cài đặt Outlook (Tất cả các phiên bản Outlook)
Outlook bao gồm một cài đặt hữu ích cho phép bạn ngăn ứng dụng email của mình gửi thư ở định dạng văn bản đa dạng thức. Các bước dưới đây hoàn toàn tương thích với Outlook 2016 và Outlook 2013 . Nếu bạn có Outlook 2007, hãy tham khảo Lưu ý đoạn văn cho các vị trí cài đặt. Dưới đây là cách thay đổi định dạng thư từ cài đặt Outlook:
- Mở Outlook và nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái. Sau đó, nhấp vào Tùy chọn.
Lưu ý: Trong Outlook 2007, đi tới Công cụ> Tùy chọn, sau đó chọn Định dạng thư tab. - Nhấp vào Thư để đưa nó về phía trước, sau đó truy cập trình đơn thả xuống bên cạnh Soạn thư ở định dạng này .
- Chọn Văn bản thuần túy từ trình đơn thả xuống và nhấn Ok để xác nhận.
Lưu ý: Nếu đang sử dụng Outlook 2007, bạn cần thực hiện thêm một bước. Nhấp vào Định dạng Internet và chọn Chuyển đổi sang định dạng Văn bản thuần túy (trong Tùy chọn văn bản có dạng thức) .
- Vậy là xong, chương trình Outlook của bạn bây giờ sẽ gửi winmail.dat tệp đính kèm.
Phương pháp 2:Ngăn các tệp đính kèm winmail.dat đến người nhận cụ thể (Outlook 2016, 2013)
Phương pháp này chính xác hơn nhiều vì nó cho phép bạn chỉ định những địa chỉ liên hệ nào không thể nhận email định dạng RTF. Rất tiếc, thao tác này bị hạn chế nghiêm trọng trong Outlook 2016, vì bạn không thể thay đổi tùy chọn gửi cho các địa chỉ email đã có trong sổ địa chỉ của bạn. Không cần thêm lời khuyên, đây là cách ngăn một số người nhận nhận được các tệp đính kèm winmail.dat:
Lưu ý: Đảm bảo rằng bạn làm theo các bước phù hợp với phiên bản Outlook của mình:
Outlook 2016:
- Đảm bảo rằng người nhận không có trong Danh bạ Outlook của bạn.
- Mở email từ người nhận hoặc tạo một email mới và chèn địa chỉ email của họ.
- Nhấp chuột phải vào địa chỉ email và chọn Thuộc tính Outlook .
- Bây giờ, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh Định dạng Internet và đặt nó thành Gửi văn bản thuần túy chỉ còn. Nhấn Ok để xác nhận.
Outlook 2013:
- Mở người nhận từ danh sách liên hệ của bạn.
- Nhấp đúp vào địa chỉ email, sau đó nhấp vào Tuỳ chọn Khác biểu tượng. Từ trình đơn mới, chọn Thuộc tính Outlook .
Lưu ý: Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần nhấp chuột phải vào địa chỉ email và nhấp vào Mở Thuộc tính Outlook . - Nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh Định dạng Internet và đặt nó thành Gửi văn bản thuần túy chỉ còn. Nhấn Ok để xác nhận.
Phương pháp 3:Ngăn Outlook gửi tệp đính kèm winmail.dat qua Registry Editor (Tất cả các phiên bản Outlook)
Phương pháp này có thể có những biến chứng không lường trước được, vì vậy tôi khuyên bạn không nên áp dụng phương pháp này trừ khi bạn không có lựa chọn nào khác. Chúng tôi có thể thao tác một giá trị đăng ký Outlook nhất định để vô hiệu hóa các tệp đính kèm email độc quyền được Outlook sử dụng. Nhưng hãy nhớ rằng việc này có thể ảnh hưởng đến các tính năng khác của Outlook sử dụng kiểu mã hóa này, chẳng hạn như Yêu cầu họp và Bỏ phiếu. Nếu bạn đã sẵn sàng, đây là điều không cần làm:
- Đảm bảo rằng Outlook và tất cả các hộp thoại liên quan đã được đóng.
- Nhấn phím Windows + R để mở một cửa sổ đang chạy. Nhập “ regedit ”Và nhấn Enter để bắt đầu Trình chỉnh sửa sổ đăng ký .
- Điều hướng đến khoá đăng ký sau dựa trên phiên bản Outlook của bạn:
Outlook 2016 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2013 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2010 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2007 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences
- Nhấp chuột phải vào Tuỳ chọn , sau đó chuyển đến Giá trị Mới> Từ khóa (32 bit).
- Đặt tên cho Từ khoá mới là “ DisableTNEF ”Và nhấn Enter để tiết kiệm.
- Nhấp đúp vào DisableTNEF . Đặt Cơ sở thành Hệ thập lục phân , sau đó chèn giá trị 1 trong hộp bên dưới Dữ liệu giá trị . Nhấn Ok và đóng Trình chỉnh sửa sổ đăng ký .
Đó là nó. Outlook hiện đã được định cấu hình để ngừng gửi các tệp đính kèm winmail.dat.