Nhận thông báo khi có email mới hoặc nhắc nhở cuộc hẹn và hiệu ứng âm thanh giúp tăng năng suất trong Microsoft Outlook. Bạn có thể thêm hiệu ứng âm thanh khác cho các ứng dụng Microsoft Office như Outlook cho các tác vụ như gửi email, phóng to hoặc thu nhỏ khung nhìn. Tuy nhiên, gần đây nhiều người gặp vấn đề với hiệu ứng âm thanh Outlook. Làm thế nào để giải quyết? Làm sao để thiết lập âm thanh cho Outlook nhắc nhở bạn? Dưới đây là một số giải pháp:
Phương pháp 1: Thay đổi cài đặt
- Từ góc dưới bên phải, bên cạnh giờ của thiết bị, nhấp vào Trung tâm hoạt động và chọn "Tất cả cài đặt".
- Bạn cũng có thể nhấp vào Cài đặt từ menu Bắt đầu để mở thanh này.
- Chọn Hệ thống và từ bảng điều khiển bên trái, nhấp vào "Thông báo và Hành động".
- Nếu ứng dụng Mail không được liệt kê ở đây, bạn sẽ không nhận tin nhắn mới, nghĩa là ứng dụng Outlook chưa được đăng ký với hệ thống để nhận thông báo.
- Gửi cho mình một tin nhắn thử nghiệm và mở lại ứng dụng Cài đặt.
- Bật tất cả tùy chọn thông báo và đóng Cài đặt.
Phương pháp 2: Thiết lập quy tắc mới cho thông báo
- Từ Outlook 2010, vào tab Trang chủ rồi nhóm Di chuyển.
- Nhấp mũi tên danh sách nút Quy tắc và chọn "Quản lý quy tắc và cảnh báo".
- Từ menu này, vào tab "Quy tắc Email" rồi nhấp vào biểu tượng "Nút Quy tắc mới".
- Trình thủ thuật Quy tắc sẽ mở. Nhấp "Áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi nhận" từ "Bắt đầu từ quy tắc trống"
- Nhấp Tiếp theo và bạn sẽ được hỏi "Dưới điều kiện nào bạn muốn kiểm tra?"
- Bước 1: Chọn điều kiện và kiểm tra qua tài khoản cụ thể từ hộp văn bản
- Bước 2: Nhấp vào giá trị được gạch chân để chỉnh sửa mô tả quy tắc
- Bước 3: Nhấp vào thuật ngữ siêu liên kết "được chỉ định" để hiển thị hộp thoại Tài khoản
- Bước 4: Từ Hộp thoại Tài khoản, nhấp vào tài khoản email cần thiết từ Hộp Tài khoản.
- Bước 5: Nếu không tìm thấy tài khoản, bạn có thể dùng mũi tên danh sách
- Bước 5: Chọn OK và đóng hộp tài khoản.
- Tài khoản email bạn chọn sẽ thay thế liên kết được chỉ định. Tiếp tục Tiếp theo.
- Từ phần "Bạn muốn làm gì với tin nhắn?", chọn hành động: Phát âm thanh.
- Cuộn xuống danh sách hành động và tìm tùy chọn cuối cùng là "Hiển thị Cảnh báo trên Màn hình nền".
- Dưới bước 2: Thay đổi mô tả quy tắc và nhấp vào "Một âm thanh" siêu liên kết để chọn âm thanh bạn muốn phát. Chọn âm thanh mong muốn và nhấp OK. (Âm thanh bạn chọn phải thay thế từ liên kết "Một âm thanh").
- Bây giờ nhấp Tiếp theo hai lần và Hoàn tất thiết lập. Bây giờ bạn sẽ thấy từ cửa sổ "Quy tắc và Cảnh báo" dưới tab Quy tắc Email cột Hành động, có biểu tượng âm lượng hiển thị.
- Nhấp OK và khởi động lại Outlook. Bây giờ mỗi khi nhận email, âm thanh và cửa sổ bật lên sẽ phát.
Phương pháp 3: Cấu hình Dịch vụ Âm thanh Windows tự động
- Cài đặt tính năng Desktop Experience và bạn có thể cấu hình dịch vụ Windows Audio để bắt đầu tự động.
- Cấu hình khởi động tự động cho dịch vụ Beep: SC Config Beep Start= Auto
- Bật SystemSoundsServices khi người dùng đăng nhập để chạy
- Mở Task Schedule < Thư viện tác vụ và điều hướng Microsoft/Windows/Multimedia
- Nhấp chuột phải và bật SystemSoundsService.