Nhận thông báo khi có thư e-mail mới hoặc để ghi nhớ cuộc hẹn và hiệu ứng âm thanh nâng cao năng suất trong Microsoft Outlook. Bạn có thể thêm các hiệu ứng âm thanh khác vào các ứng dụng Microsoft Office, chẳng hạn như Outlook cho các tác vụ, chẳng hạn như gửi tin nhắn e-mail và phóng to hoặc thu nhỏ các dạng xem. Tuy nhiên, gần đây mọi người đang phải đối mặt với vấn đề với các hiệu ứng âm thanh triển vọng. Làm thế nào bạn có thể giải quyết nó? Làm cách nào bạn có thể đặt âm thanh cho Outlook để nhắc bạn? Dưới đây là một số giải pháp:
Phương pháp 1:Thay đổi cài đặt
- Từ góc dưới cùng bên phải, bên cạnh thời gian của thiết bị, hãy nhấp vào Trung tâm hành động và chọn “Tất cả cài đặt”.
- Bạn cũng có thể nhấp vào Cài đặt từ Menu Bắt đầu để mở thanh này.
- Chọn Hệ thống, sau đó từ bảng điều khiển bên trái, nhấp vào “Thông báo và hành động”.
- Nếu ứng dụng thư không được liệt kê ở đây, bạn sẽ không nhận được thông báo mới có nghĩa là ứng dụng Outlook của bạn chưa được đăng ký với hệ thống để nhận thông báo.
- Bây giờ, hãy gửi cho chính bạn một tin nhắn kiểm tra và mở lại ứng dụng Cài đặt.
- Bật tất cả các tùy chọn thông báo và đóng Cài đặt.
Phương pháp 2:Đặt Quy tắc mới cho thông báo
- Từ Outlook 2010, chuyển đến Tab Trang chủ rồi đến Di chuyển Nhóm.
- Nhấp vào Mũi tên Danh sách Nút Quy tắc và chọn “Quản lý quy tắc và cảnh báo”.
- Từ menu này, hãy chuyển đến "tab Quy tắc email", sau đó nhấp vào biểu tượng "Nút quy tắc mới".
- Trình hướng dẫn Quy tắc sẽ mở ra. Nhấp vào “Áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi nhận được” trong phần “Bắt đầu từ quy tắc trống”
- Nhấp vào Tiếp theo và bạn sẽ được hỏi "Bạn muốn kiểm tra (các) điều kiện nào?"
- Bước 1:Chọn các điều kiện và kiểm tra các tài khoản cụ thể từ hộp văn bản
- Bước 2:Nhấp vào giá trị được gạch chân để chỉnh sửa mô tả quy tắc
- Bước 3:Nhấp vào thuật ngữ được siêu liên kết “chỉ định” để hiển thị hộp thoại Tài khoản
- Bước 4:Từ Hộp thoại Tài khoản, nhấp vào tài khoản email được yêu cầu từ Hộp thoại Tài khoản.
- Bước 5:Nếu bạn không thể tìm thấy tài khoản của mình, bạn có thể sử dụng danh sách Mũi tên
- Bước 5:Chọn Ok và đóng hộp tài khoản.
- Tài khoản email đã chọn của bạn sẽ được thay thế bằng liên kết được chỉ định. Tiếp tục sang phần tiếp theo.
- Từ "Bạn muốn làm gì với tin nhắn?" , chọn các hành động:Phát âm thanh.
- Cuộn xuống để xem danh sách hành động và tìm tùy chọn cuối cùng có nội dung “Hiển thị cảnh báo trên màn hình”.
- Trong bước 2:Thay đổi mô tả quy tắc và nhấp vào “Âm thanh” được siêu liên kết để chọn âm thanh bạn muốn phát. Chọn âm thanh mong muốn và nhấp vào Ok. (Âm thanh bạn đã chọn phải thay thế từ "Âm thanh" được liên kết.
- Bây giờ hãy nhấp vào tiếp theo hai lần và Hoàn tất thiết lập. Bây giờ, bạn sẽ lưu ý rằng từ “cửa sổ Quy tắc và Cảnh báo” trong cột Hành động của tab Quy tắc email, có một biểu tượng âm lượng hiển thị.
- Nhấp vào OK và khởi động lại Outlook của bạn. Giờ đây, bất cứ khi nào bạn nhận được email, âm thanh cũng như cửa sổ bật lên sẽ phát.
Phương pháp 3:Định cấu hình Dịch vụ Âm thanh Windows tự động
- Cài đặt tính năng máy chủ Trải nghiệm máy tính để bàn và bạn có thể định cấu hình dịch vụ Âm thanh của Windows để tự động khởi động.
- Định cấu hình khởi động tự động cho các dịch vụ Tiếng bíp:SC Cấu hình Tiếng bíp Bắt đầu =Tự động
- Bật SystemSoundsServices trên đăng nhập của người dùng để chạy
- Mở lịch tác vụ
- Nhấp chuột phải và bật SystemSoundsService.