Thông báo lỗi "Đăng nhập vào máy chủ thư đến (IMAP): Không thể thiết lập kết nối bảo mật với máy chủ" xuất hiện khi bạn thử kiểm tra tài khoản IMAP đã cấu hình. Lỗi này có thể do nhiều nguyên nhân bao gồm: hạn chế của phần mềm diệt virus bên thứ ba, sửa đổi cipher hoặc giao thức trong Registry Windows, v.v. Khi bạn cố gắng cấu hình tài khoản dưới dạng IMAP thay vì dùng tài khoản Exchange, đôi khi sẽ gặp phải các lỗi như vậy khiến không thể nhận email.

Cài đặt gửi thư (SMTP) thường hoạt động bình thường, nhưng cấu hình thư đến (IMAP) lại báo lỗi như trên. Nhiều người dùng thích dùng POP3 hoặc IMAP vì cho phép kiểm soát tốt hơn và thao tác email như thể chúng được lưu cục bộ. Dưới đây là các giải pháp để khắc phục sự cố.
Nguyên nhân gây lỗi "Không thể thiết lập kết nối bảo mật với máy chủ" trên Microsoft Outlook
Như thông báo lỗi cho thấy, sự cố xảy ra do vấn đề với cài đặt IMAP hoặc phần mềm bên thứ ba chặn các yêu cầu kết nối.
- Phần mềm diệt virus bên thứ ba: Hầu hết các phần mềm diệt virus có tính năng bảo mật internet thường chặn các yêu cầu này. Bạn cần thêm máy chủ vào danh sách loại trừ (whitelist).
- Sửa đổi Cipher/Giao thức trong Registry Windows: Thay đổi các khóa cipher và giao thức trong Registry có thể gây lỗi. Có thể khắc phục bằng công cụ bên thứ ba.
- Cấu hình IMAP không chính xác: Sai cổng hoặc loại mã hóa (thường là cổng 993 với SSL/TLS).
Hãy áp dụng các giải pháp dưới đây theo thứ tự để giải quyết nhanh nhất.
Giải pháp 1: Loại trừ máy chủ khỏi phần mềm diệt virus bên thứ ba
Gần như mọi phần mềm diệt virus hiện nay đều có tính năng bảo mật internet. Tuy hữu ích, nhưng nó thường chặn yêu cầu đến, gây ra lỗi IMAP. Hãy thêm máy chủ thư vào danh sách loại trừ. Nếu không dùng phần mềm diệt virus bên thứ ba, hãy chuyển sang giải pháp tiếp theo.
Giải pháp 2: Sửa đổi Windows Registry bằng IIS Crypto
Vấn đề có thể do thay đổi các entry cipher/protocol trong Registry – quan trọng cho gói bảo mật Schannel (hỗ trợ SSL 2.0/3.0, TLS 1.0, v.v.). Khắc phục như sau:
- Tải công cụ IIS Crypto từ trang chủ.
- Cài đặt và chạy.
- Chuyển sang tab Schannel, nhấn Best Practices rồi Apply.

- Khởi động lại máy tính.
- Kiểm tra xem lỗi đã hết chưa.
Giải pháp 3: Kiểm tra lại cài đặt IMAP
Lỗi cũng do cài đặt IMAP sai: cổng không đúng hoặc mã hóa không được hỗ trợ. Đảm bảo:
- Cổng IMAP: 993
- Mã hóa: SSL/TLS