Khi làm việc tại nhà, hầu hết thời gian chúng ta mất theo dõi thời gian và kết thúc với các nhiệm vụ không hoàn thành. Vì vậy, lập kế hoạch và ghi chú là cách tốt nhất mà chúng tôi sử dụng. Nhưng, điều gì sẽ xảy ra nếu tôi nói với bạn rằng bạn không cần những thứ này mà vẫn hoàn thành công việc đúng hạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng Microsoft Planner và theo dõi các công việc khi làm việc tại nhà .
Microsoft Planner là ứng dụng việc cần làm chỉ đi kèm với Office 365. Trong những ngày tự cách ly này, chúng ta hãy tìm hiểu cách sử dụng ứng dụng này để làm cho bản thân làm việc hiệu quả hơn. Mặc dù ở nhà có thể khiến chúng ta lười biếng, nhưng việc ưu tiên các công việc là điều chúng ta cần làm.
Sử dụng Microsoft Planner để theo dõi các công việc
Ứng dụng hoạt động với “ Kế hoạch ”Gắn với Nhóm Office 365. Điều này có nghĩa là tất cả các nhiệm vụ hoặc kế hoạch hoạt động theo nhóm mà chúng thuộc về. Khi một kế hoạch mới được tạo, một nhóm mới cũng được tạo tự động. Trừ khi nhiệm vụ được giao cho một nhóm hiện có, nó sẽ luôn tạo một nhóm mới. Tuy nhiên, nếu bạn không hiểu thì đừng lo lắng, bạn sẽ học được trong khi làm việc hàng ngày.
Đọc :Cách thêm Kế hoạch và Nhiệm vụ trong Microsoft Planner.
Khi chúng tôi làm việc cho một tổ chức dù họ lớn hay nhỏ, chúng tôi phân biệt được dù chỉ là một nhiệm vụ duy nhất. Từ Lập kế hoạch đến Hoàn thành, chúng tôi chia một nhiệm vụ thành nhiều giai đoạn. Công cụ lập kế hoạch cho phép chúng tôi tạo các nhóm như thế này để chúng tôi có thể phân biệt giữa các nhiệm vụ. Giờ đây, các tổ chức nhỏ hơn có thể phân chia các nhiệm vụ như Việc cần làm , Đang xử lý , Đã hoàn thành . Tuy nhiên, quy ước đặt tên và không. nhóm có thể thay đổi khi so sánh với các tổ chức lớn hơn.
Khi chủ đề là viết một bài báo, chúng tôi cố gắng cấu trúc bí danh chẳng hạn như Lập kế hoạch , Nghiên cứu , Viết , Chỉnh sửa , Đang đánh giá , Đã gửi để xem xét , v.v. Chúng tôi cũng có thể sử dụng thanh Tiến trình để hiển thị tiến độ của các nhiệm vụ.
Để tạo Nhiệm vụ, bạn cần tạo Nhóm. Nhóm chứa các nhiệm vụ tương ứng.
Trong Hội đồng quản trị , Nhấp vào Thêm nhóm mới . 
Nhập tên của nhóm.
Bây giờ hãy nhấp vào Thêm nhiệm vụ . 
Nhập tên nhiệm vụ, đặt ngày hoàn thành và giao nó cho nhân viên.
Nhấp vào Thêm Công việc và nhiệm vụ được tạo.
Sau khi tạo Kế hoạch và Nhiệm vụ, người ta có thể chỉ cần ưu tiên. Để đặt mức độ ưu tiên, hãy nhấp vào Nhiệm vụ từ bất kỳ Nhóm nào. Bây giờ hãy chọn Mức độ ưu tiên từ trình đơn thả xuống. 
Mỗi mức độ ưu tiên có biểu tượng riêng. Để giao nhiệm vụ, chỉ cần nhấp vào nút Giao và nhập id email của nhân viên. Bạn cũng có thể đặt màu của các nhiệm vụ. Phóng to tác vụ, ở phía bên phải của cửa sổ, bạn sẽ thấy bảng màu. Chọn bất kỳ ai trong số đó. 
Bạn có thể dễ dàng thiết lập tiến độ của các nhiệm vụ được giao cho bạn. Phóng to nhiệm vụ và chọn Tiến độ của nhiệm vụ từ danh sách thả xuống. Nhập Ghi chú hoặc Mô tả của nhiệm vụ. 
Để kiểm tra tiến độ tổng thể của Kế hoạch và Nhiệm vụ, hãy nhấp vào Biểu đồ từ menu ở trên. Nó sẽ hiển thị cho bạn trạng thái của kế hoạch theo mọi cách có thể.
Bạn cũng có thể thêm Công việc của mình vào Lịch Outlook của riêng bạn . Chỉ cần nhấp vào ba dấu chấm ở menu phía trên bên cạnh Lịch biểu và chọn Thêm kế hoạch vào lịch Outlook . 
Bây giờ hãy nhấp vào Xuất bản và sau đó nhấp vào Thêm vào Outlook . 
Trong tab mới, Lịch Office 365 Outlook của bạn sẽ mở ra. Tại đây, hãy chọn lịch bạn sử dụng cho công việc văn phòng của mình, chọn màu và nhấp vào Nhập .
Đây rồi, bạn đã sẵn sàng để hoàn thành nhiệm vụ được giao hai ngày trước.
Giờ đây, theo cách này, bạn có thể theo dõi mọi tác vụ bằng Microsoft Planner.
Nếu bạn sử dụng nó hàng ngày với mức độ sử dụng rộng rãi hơn, nó sẽ trở thành ứng dụng hữu ích và mạnh mẽ nhất dành cho bạn.