Không thể gõ số hoặc nhập dữ liệu vào ô Excel? Cách khắc phục

Một số người dùng gặp sự cố: không thể gõ bất kỳ ký tự nào vào ô trong bảng tính Excel. Không có macro nào được bật và sheet/ô cũng không bị bảo vệ. Nếu bạn không thể nhập liệu trong Excel, hãy tham khảo các giải pháp dưới đây.

Các bước khắc phục sự cố không nhập được liệu trong Excel

Trước tiên: đóng tất cả file Excel và mở lại. Kiểm tra xem đã gõ được chưa. Nếu chưa, khởi động lại máy tính và kiểm tra lại.

Mẹo nhanh đã giúp nhiều người:

• Mở một bảng tính Excel mới trống.
• Gõ thử vài ký tự trong bảng mới.
• Quay lại bảng tính gặp sự cố và thử gõ lại.

Nếu vẫn không được, hãy thử lần lượt 8 giải pháp dưới đây:

1. Kiểm tra cài đặt Editing options (Tùy chọn chỉnh sửa)
2. Khắc phục sự cố Excel ở Chế độ an toàn (Safe mode)
3. Di chuyển file khỏi thư mục C
4. Gỡ cài đặt phần mềm mới cài gần đây
5. Tắt Hardware Graphics Acceleration (Tăng tốc đồ họa phần cứng) trong Excel
6. Thay đổi cài đặt Trust Center (Trung tâm tin cậy)
7. Sửa chữa Office (Repair Office)
8. Gỡ cài đặt và cài lại Office

1. Kiểm tra cài đặt Editing options

Nếu tùy chọn "Allow editing directly in cells" (Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong ô) bị tắt, bạn sẽ không gõ được. Cách kiểm tra:

1. Mở file Excel.
2. Vào File > Options.
3. Chọn Advanced bên trái.
4. Đảm bảo ô Allow editing directly in cells được tích. Nếu chưa, tích vào và nhấn OK.

2. Khắc phục sự cố Excel ở Safe Mode

Nguyên nhân có thể do Add-ins (Tiện ích mở rộng) xung đột. Safe Mode sẽ vô hiệu hóa một số Add-ins, giúp xác định thủ phạm.

1. Lưu bảng tính và đóng Excel.
2. Mở hộp thoại Run (Win + R), gõ excel /safe và nhấn OK. Excel sẽ khởi động ở Safe Mode.
3. Thử gõ trong Safe Mode:
   • Nếu gõ được: Add-in bị vô hiệu hóa trong Safe Mode là nguyên nhân.
   • Nếu vẫn không gõ được: Add-in vẫn hoạt động trong Safe Mode là nguyên nhân.

Trường hợp 1: Gõ được trong Safe Mode

1. Trong Safe Mode, vào File > Options > Add-Ins.
2. Chọn COM Add-ins trong menu thả xuống > nhấp Go. Ghi nhớ các Add-in đang bật trong Safe Mode (chúng không gây lỗi).
3. Đóng Excel Safe Mode, mở Excel bình thường.
4. Vào File > Options > Add-Ins > chọn COM Add-ins > Go.
5. Tắt từng Add-in đang bật (trừ những Add-in đã bật trong Safe Mode) > OK.
6. Khởi động lại Excel bình thường, kiểm tra. Lặp lại cho đến khi tìm ra Add-in gây lỗi, cân nhắc gỡ bỏ nó.

Trường hợp 2: Vẫn không gõ được trong Safe Mode

1. Trong Safe Mode, vào File > Options > Add-Ins > COM Add-ins > Go.
2. Tắt một Add-in bất kỳ > OK.
3. Thử gõ. Nếu được, Add-in vừa tắt là thủ phạm. Hãy gỡ bỏ nó.
4. Nếu chưa, tắt Add-in khác và kiểm tra tiếp.

3. Di chuyển file khỏi thư mục C

1. Đóng Excel.
2. Mở Run (Win+R), gõ %appdata%\Microsoft\Excel > OK. Thư mục này chứa file tạm để khôi phục khi Excel crash.
3. Di chuyển tất cả file sang vị trí khác để thư mục Excel trống. Mở Excel kiểm tra. Nếu không khắc phục được, có thể copy file về lại.

4. Gỡ phần mềm mới cài gần đây

Nếu sự cố xuất hiện sau khi cài phần mềm mới, phần mềm đó có thể gây xung đột. Một số phần mềm từng được báo cáo gây lỗi: Tuneup Utilities, Abby Finereader. Nếu có, hãy gỡ thử.

Đọc thêm: Excel bị treo, crash hoặc không phản hồi.

5. Tắt Hardware Graphics Acceleration

1. Mở Excel > File > Options.
2. Chọn Advanced bên trái.
3. Kéo xuống mục Display (Hiển thị).
4. Bỏ tích Disable hardware graphics acceleration (Vô hiệu hóa tăng tốc đồ họa phần cứng).
5. Nhấp OK.

6. Thay đổi cài đặt Trust Center

1. Mở Excel > File > Options.
2. Chọn Trust Center bên trái > nhấp nút Trust Center Settings.
3. Chọn Protected View (Chế độ bảo vệ) bên trái > bỏ tích tất cả tùy chọn.
4. Chọn File Block Settings (Cài đặt chặn file) > bỏ tích tất cả.
5. Nhấp OK lưu cài đặt.

7. Sửa chữa Office (Online Repair)

Nếu các cách trên thất bại, file Office có thể bị hỏng. Chạy Online Office Repair có thể khắc phục.

8. Gỡ cài đặt và cài lại Office

Nếu sửa chữa online không hiệu quả, hãy gỡ hoàn toàn Microsoft Office qua Control Panel hoặc Settings Windows 11/10, sau đó cài đặt lại.

Đọc thêm: Cách khắc phục CPU cao do Excel gây ra.

Tại sao Excel không cho tôi gõ?

Nhiều nguyên nhân: cài đặt Editing sai, phần mềm thứ ba xung đột, Add-in gây lỗi (xác định qua Safe Mode), Hardware Graphics Acceleration hoặc Protected View gây rối. File Office bị hỏng cũng gây lỗi – khắc phục bằng Online Repair.

Cách mở khóa bàn phím trong Excel?

Nếu bật Scroll Lock, phím mũi tên sẽ cuộn toàn bộ sheet. Để mở khóa, hãy tắt Scroll Lock.

Đọc tiếp: Khắc phục lỗi "Errors were detected while saving the Excel file".