Cách kiểm tra kiểu dữ liệu trong ô Excel
Hàm TYPE của Excel là một trong các hàm thông tin (information functions) dùng để tìm hiểu thông tin về một ô, trang tính hoặc sổ làm việc cụ thể. Hàm TYPE tiết lộ kiểu dữ liệu nằm trong một ô cụ thể, nhưng nó không xác định xem ô đó có chứa công thức hay không.
Mở hộp thoại hàm
Thông tin dưới đây bao gồm các bước nhập hàm TYPE vào ô B2 của biểu đồ dưới đây bằng hộp thoại hàm.
- Chuột vào ô B2 để làm ô hoạt động — nơi kết quả hàm sẽ hiển thị;
- Chuột vào tab Công thức (Formulas) trên ribbon;
- Chọn Hàm khác (More Functions) > Thông tin (Information) từ ribbon để mở danh sách thả xuống hàm;
- Chuột vào TYPE trong danh sách để mở hộp thoại của hàm đó.
Nhập đối số của hàm
- Chuột vào ô A2 trong trang tính để nhập tham chiếu ô vào hộp thoại;
- Chuột OK để hoàn tất hàm và quay lại trang tính;
- Số "1" sẽ xuất hiện trong ô B2 cho biết kiểu dữ liệu trong ô A2 là số;
- Khi bạn chuột vào ô B2, hàm hoàn chỉnh =TYPE(A2) xuất hiện trong thanh công thức (formula bar) phía trên trang tính.
Ý nghĩa kết quả hàm TYPE
| Kiểu dữ liệu (Data Type) | Hàm trả về (Function Returns) |
|---|---|
| Số (number) | trả về giá trị 1 — hàng 2 trong hình trên |
| Văn bản (text) | trả về giá trị 2 — hàng 5 trong hình trên |
| Giá trị Boolean/logic | trả về giá trị 4 — hàng 7 trong hình trên |
| Giá trị lỗi (error value) | trả về giá trị 16 — hàng 8 trong hình trên |
| Mảng (array) | trả về giá trị 64 — hàng 9 và 10 trong hình trên |
Trong ví dụ, ô A4 và A5 chứa công thức trả về số và văn bản tương ứng. Do đó, hàm TYPE ở các hàng đó trả về kết quả 1 (số) ở hàng 4 và 2 (văn bản) ở hàng 5.
Mảng và kiểu 64
Để hàm TYPE trả về kết quả 64, cho biết kiểu dữ liệu là mảng — mảng phải được nhập trực tiếp vào hàm làm đối số Value, thay vì dùng tham chiếu ô đến vị trí của mảng.
Như thấy ở hàng 9 và 10, hàm TYPE trả về 64 bất kể mảng chứa số hay văn bản.
Cú pháp và đối số của hàm TYPE
Cú pháp của hàm là bố cục của hàm, bao gồm tên hàm, dấu ngoặc và đối số.
Cú pháp cho hàm TYPE là:
= TYPE ( Value )
Value: (bắt buộc) Có thể là bất kỳ kiểu dữ liệu nào như số, văn bản hoặc mảng. Đối số này cũng có thể là tham chiếu ô đến vị trí của giá trị trong trang tính.
Các tùy chọn cho hàm TYPE
Các tùy chọn nhập hàm và đối số bao gồm:
- Gõ trực tiếp hàm hoàn chỉnh:
=TYPE(A2)vào ô B2 - Chọn hàm và đối số bằng hộp thoại hàm TYPE
Mặc dù có thể gõ tay hàm hoàn chỉnh, nhiều người thấy dễ dàng hơn dùng hộp thoại để nhập đối số. Cách này, hộp thoại lo việc nhập dấu bằng, dấu ngoặc, và khi cần thiết, dấu phẩy phân tách giữa nhiều đối số.