Thường xảy ra nếu Outlook bị hỏng – nút Signature (Chữ ký) không phản ứng. Trong hướng dẫn này, chúng tôi chỉ dẫn từng bước giải pháp thay thế để chữ ký hoạt động bằng cách tạo chữ ký htm và đặt vào thư mục Chữ ký Outlook.
Xác định thư mục Chữ ký Outlook. Vị trí mặc định:
Windows XP
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures
Windows Vista, Windows 7 và Windows 8
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
HOẶC Truy cập Thư mục Chữ ký TỪ Outlook
Cách nhanh truy cập thư mục này từ Outlook: giữ phím CTRL khi nhấp nút Signatures… trong Options;
- Outlook 2007 và trước
Tools-> Options…-> tab Mail Format-> button Signatures - Outlook 2010 và Outlook 2013
File-> Options-> Mail-> button Signatures…
Khi tìm thấy thư mục chữ ký, giữ mở.
Tạo Chữ ký HTM Cho Outlook
1. Tạo chữ ký htm, vào https://ckeditor.com/#full xóa văn bản mặc định trong trình soạn thảo.
2. Tạo chữ ký. CKEditor giống trình soạn thảo văn bản, dùng thanh công cụ rich text trên để chỉnh sửa/trang trí chữ ký.
3. Nhấp tab Source (Nguồn), sao chép nguồn.
4. Đi đến thư mục Chữ ký, chuột phải khoảng trống, chọn "New Text Document" (Văn bản mới).
5. Mở Văn bản mới dán nguồn chữ ký.
6. Nhấp File -> Save As (Lưu dưới dạng) đặt Tên File, tên file sẽ là tên chữ ký. Cuối tên file thêm .htm để lưu dạng .htm.
7. Chọn "All Files" (Tất cả file) từ "Save As Type" (Loại lưu) nhấp Save.
8. Chữ ký đã lưu.
9. Đóng và Mở lại Outlook, bây giờ nhấp nút Signature, bạn chọn được chữ ký.
