Microsoft Teams là một phần mềm tuyệt vời khi nói đến giao tiếp chuyên nghiệp cho công việc và kinh doanh. Nhưng khi đại dịch tiếp tục xâm nhập vào nhân loại, Microsoft hiểu nhu cầu kết nối với gia đình và bạn bè, đồng thời duy trì sự xa rời xã hội. Do đó, nó đã giới thiệu các tính năng mới trong Microsoft Teams, làm cho nó có sẵn để liên lạc cá nhân với bất kỳ ai miễn phí và đang cung cấp các dịch vụ tương tự như WhatsApp, Facebook Messenger và các ứng dụng Nhắn tin tức thì khác.
WhatsApp đã được đưa tin kể từ khi Chính sách gây tranh cãi thay đổi liên quan đến việc chia sẻ dữ liệu người dùng. Nhiều người dùng đã tìm kiếm các lựa chọn thay thế và chuyển sang Telegram và Signal. Nhưng chúng tôi tin rằng sau thông báo trên Microsoft.com, Microsoft Teams dường như đã trở thành giải pháp thay thế tốt nhất cho bất kỳ ứng dụng IM hoặc Hội nghị truyền hình nào hiện có.
Teams luôn được coi là một trong những nền tảng quản lý công việc tốt nhất và đã làm rất tốt việc kết nối mọi người ở bất kỳ đâu trên thế giới để cùng nhau làm việc trong tình huống bị khóa. Tuy nhiên, ứng dụng tương tự hiện đã thực hiện một số thay đổi nhất định và cho phép người dùng kết nối với gia đình và bạn bè ngoài đồng nghiệp tại nơi làm việc.
Microsoft đã chính thức thông báo rằng Microsoft Teams có thể được sử dụng cho mục đích cá nhân trên Điện thoại thông minh Android, thiết bị iOS, Máy tính để bàn và phiên bản Web miễn phí.
Các tính năng của Microsoft Teams
Tạo Công việc từ Cửa sổ Trò chuyện
Microsoft Teams cho phép người dùng tạo danh sách việc cần làm và tạo nhiệm vụ trong khi trò chuyện với bất kỳ ai Mặc dù tính năng này được thiết kế để Người quản lý dự án phân bổ nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm của mình nhưng cũng có thể được sử dụng để lên kế hoạch cho bữa tiệc sinh nhật tiếp theo của bạn hoặc một buổi họp mặt biến cố. Các kế hoạch cũng có thể được quyết định lẫn nhau bằng cách tạo Cuộc thăm dò ý kiến và xác định phương án nào có nhiều phiếu bầu nhất. Microsoft Teams có thể gửi SMS cho gia đình và bạn bè không sử dụng Microsoft Teams.
Trang tổng quan thống nhất và Cuộc gọi điện video
Microsoft đã cho phép 300 người dùng tham gia một cuộc gọi trong 24 giờ và điều đó cũng miễn phí. Tôi tự hỏi một cuộc gọi hội nghị với 300 người nghe sẽ như thế nào nhưng nó có thể được sử dụng bởi ai đó đang thuyết trình hoặc ai đó giải thích các biện pháp quan trọng cho một nhóm người hoặc xã hội. Quyền tự do do Microsoft cấp là tạm thời và sẽ vẫn duy trì cho đến khi Đại dịch được miễn trừ. Các tùy chọn cuối cùng sẽ bao gồm cuộc gọi video miễn phí một đối một trong 24 giờ và các cuộc gọi nhóm sẽ hỗ trợ 100 người dùng với thời gian giới hạn 60 phút.
Bên cạnh đó, còn có chế độ Together có thể thay đổi góc nhìn và tạo cho người tham gia cảm giác như đang ngồi trong phòng chờ. Trang tổng quan hợp nhất cho phép người dùng duy trì tất cả nội dung được chia sẻ trong cuộc trò chuyện. Người dùng có thể gửi biểu tượng cảm xúc, hình ảnh động và GIF trong cuộc gọi để bày tỏ cảm xúc của họ về một vấn đề cụ thể đang được thảo luận. Đối với những người chưa cài đặt Teams hoặc chưa có tài khoản Teams, bạn vẫn có thể tham gia cuộc gọi điện video bằng trình duyệt web của mình.
Chuyển đổi giữa các cấu hình
Những người sử dụng Teams cho mục đích chuyên nghiệp không cần phải lo lắng vì họ có thể tạo các cấu hình khác nhau cho Công việc, Gia đình và Bạn bè và chuyển đổi giữa chúng một cách dễ dàng. Trang tổng quan hợp nhất cũng có tính năng lưu trữ tất cả các tệp và phương tiện được chia sẻ qua một cuộc trò chuyện cụ thể, được nhóm lại.
Nhìn chung, các nhóm của Microsoft dường như là một ứng dụng đầy hứa hẹn sẽ giúp chúng ta kết nối với gia đình và bạn bè một cách hiệu quả hơn. Nhưng vì hầu hết chúng ta đã quen với các ứng dụng IM hiện có, liệu tất cả những người chúng ta quen biết có chuyển sang một ứng dụng mới không? Và ngay cả khi một số người dùng bị mắc kẹt trên các ứng dụng cũ thì những người dùng đã chuyển sang nhóm Microsoft sẽ vẫn phải giữ các ứng dụng cũ hơn để giao tiếp với những người chưa chuyển.