Microsoft Teams là phần mềm tuyệt vời cho giao tiếp chuyên nghiệp trong kinh doanh và công việc. Nhưng khi đại dịch tiếp tục lan rộng, Microsoft hiểu nhu cầu kết nối với gia đình bạn bè ảo và giữ khoảng cách xã hội. Do đó, Microsoft đã giới thiệu tính năng mới trong Teams, cho phép dùng cho giao tiếp cá nhân với bất kỳ ai miễn phí, cung cấp dịch vụ tương tự WhatsApp, Facebook Messenger và các ứng dụng nhắn tin tức thì khác.
WhatsApp gần đây gây tranh cãi do thay đổi chính sách chia sẻ dữ liệu người dùng. Nhiều người tìm thay thế và chuyển sang Telegram, Signal. Nhưng chúng tôi tin sau thông báo trên Microsoft.com, Microsoft Teams đã trở thành lựa chọn thay thế tốt nhất cho các ứng dụng nhắn tin/video hội nghị hiện có.
Teams luôn được coi là một trong những nền tảng quản lý công việc tốt nhất và đã làm tốt việc kết nối mọi người khắp nơi làm việc cùng nhau trong tình hình phong tỏa. Nhưng giờ ứng dụng này đã thay đổi, cho phép kết nối với gia đình bạn bè ngoài đồng nghiệp.
Microsoft chính thức tuyên bố Microsoft Teams có thể dùng cho mục đích cá nhân trên Android, iOS, Desktop và Web miễn phí.
Các tính năng của Microsoft Teams
Tạo nhiệm vụ từ cửa sổ trò chuyện
Teams cho phép tạo danh sách việc cần làm (to-do lists) và nhiệm vụ (tasks) ngay khi trò chuyện. Tính năng này thiết kế cho Trưởng dự án phân công nhiệm vụ cho thành viên nhưng cũng dùng được để lên kế hoạch sinh nhật hoặc tụ hội. Kế hoạch có thể quyết định cùng nhau bằng cách tạo Bình chọn (Polls) xem tùy chọn nào được nhiều phiếu nhất. Teams cũng có thể gửi SMS đến gia đình bạn bè không dùng Teams.
Bảng điều khiển thống nhất và Cuộc gọi video
Microsoft cho phép 300 người tham gia một cuộc gọi trong 24 giờ miễn phí. Không biết cuộc gọi 300 người nghe như thế nào nhưng có thể dùng cho giảng viên hoặc người giải thích biện pháp quan trọng cho nhóm/cộng đồng. Quyền lợi này tạm thời và duy trì cho đến khi đại dịch kết thúc. Tùy chọn cuối cùng: cuộc gọi video 1-1 miễn phí 24 giờ, cuộc gọi nhóm hỗ trợ 100 người với giới hạn 60 phút.
Ngoài ra, có Chế độ Together (Together mode) thay đổi góc nhìn, khiến người tham gia cảm thấy như ngồi trong một phòng khách. Bảng điều khiển thống nhất (Unified dashboard) lưu trữ tất cả nội dung chia sẻ trong trò chuyện, nhóm theo từng cuộc hội thoại. Người dùng gửi emoji, animation, GIF trong cuộc gọi để bày tỏ cảm xúc. Người không cài Teams hoặc không có tài khoản vẫn tham gia cuộc gọi video qua trình duyệt web.
Chuyển đổi giữa các hồ sơ (Profiles)
Người dùng Teams cho công việc không cần lo lắng vì có thể tạo hồ sơ khác nhau cho Công việc, Gia đình, Bạn bè và chuyển đổi dễ dàng. Bảng điều khiển thống nhất cũng lưu trữ tất cả file và media chia sẻ trong một cuộc trò chuyện, được nhóm lại.
Tóm lại, Microsoft Teams hứa hẹn là ứng dụng đầy hứa hẹn giúp kết nối gia đình bạn bè hiệu quả hơn. Nhưng vì đa số quen với ứng dụng nhắn tin hiện có, việc chuyển sang ứng dụng mới có thuận tiện không? Và ngay cả khi một số người vẫn giữ ứng dụng cũ, người đã chuyển sang Teams vẫn phải giữ ứng dụng cũ để liên lạc với người chưa chuyển.