Sau khi bị hủy vào năm ngoái, Google I / O 2021 năm nay đang hoạt động mạnh mẽ và chứa đầy những tuyên bố đáng chú ý. Một trong những thông báo nổi bật dành cho nền tảng Workspace là Smart Canvas. Nó là một cửa sổ duy nhất được tích hợp với các công cụ cộng tác và năng suất của Google, mang đến cho Google Edge một Edge thay vì Microsoft Office, nhà cung cấp công cụ năng suất văn phòng lâu đời nhất.
Trong bài đăng này, chúng ta sẽ tìm hiểu thêm về Smart Canvas giúp các ứng dụng Google Workspace - Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, kết nối dễ dàng.
Smart Canvas là gì?
Trước khi đi sâu tìm hiểu một chút lịch sử về Microsoft Office và Google Workplace.
Microsoft Office và Google Workplace - Bản tóm tắt nhanh
Đã hơn 30 năm kể từ khi Microsoft tung ra Office, công cụ không thể thiếu cho nơi làm việc (người chiến thắng không thể chối cãi). Nhưng vào khoảng năm 2006, Google, đối thủ lớn nhất của nó đã tung ra một trình soạn thảo tài liệu trực tuyến, mọi thứ bắt đầu thay đổi. Người dùng Office bắt đầu chuyển sang nơi làm việc của Google vì giờ đây họ có thể truy cập tài liệu, trang tính của mình từ mọi nơi trên toàn cầu. Đồng thời, các lựa chọn thay thế Microsoft Office khác cũng xuất hiện và cuộc chiến giữa mèo và chuột bắt đầu.
Vì mỗi công cụ thay thế đều hoạt động trên các dòng của Microsoft Office nên không có nhiều sự khác biệt được nhận thấy. Tuy nhiên, họ vẫn tiếp tục cố gắng và thêm các tính năng mới. Nhìn vào Google, gã khổng lồ công nghệ gần đây đã tung ra Smart Canvas.
Smart Canvas là gì?
Đó là một cách mới để cộng tác với các nhóm và xây dựng tương lai cho công việc từ xa. Sử dụng nó, hàng triệu người dùng Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày giờ đây sẽ có thể làm việc hoàn hảo hơn. @ Đề cập mà mọi người đã sử dụng giờ đây sẽ nâng cao hơn vì Smart Chip sẽ được thêm vào Tài liệu cho các tệp và cuộc họp được đề xuất. Giờ đây, họ sẽ thấy thông tin bổ sung như - vị trí của người đó, chức danh công việc và thông tin liên hệ cũng sẽ có thể truy cập được.
Khi nào chúng ta có thể mong đợi Smart Chip được thêm vào Trang tính?
Trong những tháng tới, Smart Chip sẽ được thêm vào Trang tính và khi có mặt tại đó, các cộng tác viên sẽ có thể mở rộng chức năng @ suggest. Điều này có nghĩa là khi người dùng gõ @ chip thông minh sẽ cho phép họ xem trước các tài liệu được liên kết, duyệt các cuộc họp được liên kết mà không cần thay đổi tab.
Ngoài ra, Smart Canvas còn có rất nhiều thứ khác để cung cấp.
Smart Canvas sẽ cung cấp những gì?
1. Chức năng gắn thẻ mọi người trong tài liệu - Các đề cập @ với Smart Chips sẽ cho phép xem danh sách những người, tệp và cuộc họp được đề xuất. Tương tự, việc tạo tham chiếu đến các tài liệu khác để dễ dàng nhấp qua cũng sẽ được thêm vào.
2. Giao nhiệm vụ từ trong tài liệu (tính năng danh sách kiểm tra) - điều này sẽ giúp chỉ định hành động trong danh sách kiểm tra cho những người khác.
Lưu ý :Các mục hành động sẽ hiển thị trong Google Task, giúp mọi người dễ dàng quản lý danh sách Việc cần làm của dự án.
3. Đính kèm tài liệu / trang tính / trang trình bày và các loại tài liệu khác - Dựa trên văn bản được đánh dấu mà người dùng muốn thêm liên kết, tính năng chèn liên kết sẽ hiển thị các đề xuất cho tệp Drive và tiêu đề và dấu trang
4. Chia sẻ tài liệu, v.v. trong Meet – Starting today users will be able to directly present their content over a Google Meet call. This will help the teams stay focused as no longer they will have to jump between collaboration in documents and a live conversation.
Note :In the fall, Google plans to extend this functionality by launching the Google Meet picture-in-picture feature. Once that is done, users will be able to collaborate with Docs, Sheets, and Slides on the web and see one another. This feature will be displayed on top of Google Workspace apps.
7. Pageless format – Using this new feature, users will be able to remove the boundaries of a page. This means irrespective of the device or screen a surface to expand will be created. This will help in working with wide tables, large images, or detailed feedback in comments. Also, users will be allowed to import information from Calendar meeting invites.
8. Two new views – Timeline view and flexible view. Where the former will make tracking tasks easier and faster the latter will allow organizing data by the owner, category, campaign, or whichever attribute fits best.
9. Live captions and translation will be offered in five languages with more soon to be added.
Are all these tools unique or Google has again taken inspiration?
Sadly, not all the features are unique. It seems Google has copied certain features from collaboration tools like Tello, Asana, etc. But the job is done creatively.
Who will win the battle Google or Microsoft?
All the above power-packed features added to Google Suite will surely make a difference. Now no longer people can say Google Docs is a replica of Microsoft Office. The Smart Canvas will make it stand apart from others for ages. Till now no tool offers so many features in this well-integrated manner with ease of use. Also, the templates feature will allow creating Workspace table documents – a blend of text and spreadsheet tools. This will be like a blessing in disguise for project managers as they will be able to keep an eye on each phase of a project.
Certainly, all this looks promising, but will people use this combination? Will they find it easy? How will Google keep the use of features as simple as possible?
Seeing Google trying hard to innovate productivity solutions is good. But there are not many contenders in the Office segment. So ultimately, it seems like a tug of war between Google and Microsoft. Who do you think will win?
Which one will you prefer using and why?
Share your thoughts in the comment section this will help us interact with you. Also, you will be able to express your opinion freely.