Ngày nay, đám mây là nền tảng tiên tiến nhất để lưu và chia sẻ các tệp của bạn qua internet. Giữ một bản sao lưu của tất cả các tài liệu quan trọng của bạn trên đám mây chắc chắn là một phương pháp hay. Nói về Microsoft Office , nó hỗ trợ lưu tệp vào đám mây và đặc biệt là trên Skydrive của Microsoft. Nhưng nếu bạn đang sử dụng Dropbox hoặc Google Drive dịch vụ đám mây thì hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn thêm Google Drive và Dropbox làm Lưu vị trí trong Microsoft Office.
Đây là hướng dẫn từng bước với ảnh chụp màn hình:
Bước 1: Mở bất kỳ một sản phẩm nào từ Office, sau đó đi tới Tệp rồi đến Tài khoản và đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft của bạn, bỏ qua bước này nếu đã đăng nhập.
Bước 2: Tải xuống tập lệnh SaveFolders từ TechNet. Giải nén nội dung của tệp zip vào một thư mục.
Bước 3: Tải xuống và cài đặt Dropbox từ đây hoặc Google Drive từ đây. Sau khi cài đặt, hãy lấy đường dẫn đến thư mục Dropbox / Google Drive trên máy tính của bạn.
Bước 4: Bây giờ, hãy điều hướng đến thư mục mà bạn đã giải nén tệp zip được tải xuống ở Bước 2. Nhấp chuột phải vào tệp ‘ SaveFolders.ps1 ’Và chọn‘ Chạy với Powershell '. Chờ cửa sổ Powershell xuất hiện và bắt đầu thực thi script.
Bước 5: Bây giờ bạn sẽ gặp một cửa sổ nơi bạn cần nhập đường dẫn cho các thư mục đám mây đã lấy được ở Bước 3. Nhập đường dẫn đến các thư mục trong các trường văn bản tương ứng hoặc bạn có thể nhấn 'Find My Folder' để tự động lấy đường dẫn nhưng tính năng này chỉ được hỗ trợ với Dropbox. Bây giờ hãy nhấp vào nút 'Áp dụng' và giữ lại một lúc.
Bước 6: Khởi động lại Office và điều hướng đến "Tệp" rồi đến "Tài khoản". Nhấp vào "Thêm dịch vụ", sau đó nhấp vào "Bộ nhớ" và sau đó là dịch vụ đám mây mà bạn đã chọn.
Trong trường hợp của tôi, đó là 'Google Drive', nếu bạn đã làm theo hướng dẫn này cho Dropbox, thì bạn sẽ thấy tùy chọn 'Dropbox' thay vì Google Drive hoặc nếu bạn đang làm nó cho cả hai thì bạn sẽ thấy cả Google Drive và Dropbox trong danh sách.
Như bạn có thể thấy, việc thêm Google Drive và Dropbox làm Lưu vị trí vào Microsoft Office rất đơn giản và dễ dàng.
Bây giờ, vào lần tiếp theo khi bạn đi tới trình đơn 'Lưu dưới dạng', bạn sẽ thấy tùy chọn để lưu tệp của mình vào dịch vụ đám mây mà bạn đã chọn.
Chỉ có thể thêm các thư mục này do tập lệnh SaveFolders của Andreas Molin được lưu trữ trên TechNet.
Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong việc hiểu bất kỳ bước nào, vui lòng đặt các truy vấn và câu hỏi của bạn trong phần nhận xét bên dưới.
