Sau khi thấy nhiều phiên bản Office làm kém, thật nhẹ nhõm khi thấy một phiên bản cuối cùng hoạt động như nó nên. Office 2013 làm nên danh tiếng lớn về bộ ứng dụng văn phòng. Tuy nhiên, có một vấn đề: toàn bộ khía cạnh lưu trữ đám mây của nó hơi gây nhầm lẫn. Mặc định, Office cho bạn tùy chọn lưu dữ liệu trên SkyDrive. Nhưng nếu bạn có tài khoản Dropbox mà bạn dùng nhiều? Cũng có Google Drive, Box, và một số nhà cung cấp đám mây khác cho phép bạn đồng bộ với ứng dụng. Bài viết này sẽ giải thích cách thêm dịch vụ lưu trữ đám mây bên thứ ba Dropbox và Google Drive vào Office.
Lưu Trữ Đám Mây Là Gì?
Nếu bạn bị lạc, để tôi giải thích lưu trữ đám mây trong vỏ hạt dẻ: Lưu trữ đám mây cho phép bạn đặt tệp của bạn trên một máy chủ trung tâm nơi bạn có thể truy cập chúng rất dễ dàng qua bất kỳ thiết bị nào bạn sở hữu hoặc vận hành. Ví dụ, bạn có thể thêm bài thuyết trình PowerPoint từ máy tính của bạn vào tài khoản Dropbox và sau đó trình bày nó qua máy chiếu kết nối với laptop của bạn truy cập tài khoản Dropbox và mở tệp trực tiếp. Điều này cực kỳ có lợi trong tình huống bạn phải dùng tệp thay thế cho nhau giữa các thiết bị. Google Drive thực sự đi kèm với khả năng xử lý văn bản cũng!
Tôi Có Lợi Ích Gì Khi Thêm Lưu Trữ Đám Mây Vào Office 2013?
Khi bạn thêm dịch vụ lưu trữ đám mây bên thứ ba vào Office 2013, bạn có thể lưu tài liệu trực tiếp lên máy chủ của họ. Bằng cách này, bạn không phải tải chúng lên thủ công từ desktop. Chỉ cần nhấp "Save As" (Lưu dưới) rồi chọn phương tiện lưu trữ của bạn!
Thêm Dịch Vụ Lưu Trữ Đám Mây Vào Office 2013
Vì các dịch vụ đám mây mỗi cái có cách giao tiếp khác nhau với máy tính client, mỗi cái được giải thích riêng biệt ở đây.
Thêm Dropbox
- Tải tệp batch chứa script để thêm Dropbox làm dịch vụ trong Windows 7/8.
- Mở tệp batch (bỏ qua bất kỳ cảnh báo nào nói nó độc hại) bằng cách nhấp chuột phải vào nó, rồi nhấp "Run As Administrator" (Chạy với quyền quản trị). Bạn sẽ đến giao diện như thế này:
- Nhấn bất kỳ phím nào, như tệp batch gợi ý.
- Gõ vị trí thư mục Dropbox trên ổ cứng của bạn. Mặc định sẽ là "C:\Users\*tên người dùng windows*\Dropbox". Thay thế *tên người dùng windows* bằng tên người dùng bạn đăng nhập Windows.
Script sẽ bắt đầu làm việc, miễn là bạn làm theo hướng dẫn rõ ràng.
Thêm Google Drive
Quy trình thêm Google Drive phần lớn giống nhau, ngoại trừ bạn phải tải tệp batch này. Thư mục Google Drive mặc định sẽ là cùng đường dẫn như Dropbox, trừ "Dropbox" là "Google Drive", tất nhiên! Nhớ đặt dấu ngoặc kép quanh đường dẫn bạn gõ nếu có khoảng trắng trong nó.
Khi bạn xong, đã đến lúc thực sự bật các dịch vụ trong Office 2013!
Thiết Lập Các Dịch Vụ Lưu Trữ Đám Mây
Sau đây cho thấy cách thiết lập dịch vụ lưu trữ đám mây bên thứ ba để hoạt động với Office 2013:
- Nhấp "File".
- Nhấp "Save As", rồi "Add a place" (Thêm một nơi).
- Bạn sẽ đã thấy Dropbox và/hoặc Google Drive ở đó, miễn là bạn làm theo hướng dẫn đúng. Chỉ cần nhấp vào chúng để xong.
Muốn Nhiều Dịch Vụ Đám Mây Hơn?
Nếu bạn muốn học cách thêm dịch vụ lưu trữ đám mây bên thứ ba khác trong Office 2013, chỉ cần bình luận bên dưới và tôi sẽ cân nhắc bao quát chúng trong bài khác! Nếu bạn có câu hỏi, đừng ngần ngại hỏi.