Sau khi thấy rất nhiều phiên bản Office kém chất lượng, thật nhẹ nhõm khi thấy một phiên bản cuối cùng hoạt động theo cách mà nó cần. Office 2013 đã trở nên lớn mạnh so với các bộ văn phòng. Tuy nhiên, có một lưu ý:Toàn bộ khía cạnh lưu trữ đám mây của nó có thể hơi khó hiểu. Theo mặc định, Office cung cấp cho bạn tùy chọn lưu trữ dữ liệu của bạn trên SkyDrive. Nhưng nếu bạn có một tài khoản trên Dropbox mà bạn sử dụng nhiều thì sao? Ngoài ra còn có Google Drive, Box và một số nhà cung cấp dịch vụ đám mây khác cho phép bạn đồng bộ hóa với các ứng dụng. Bài viết này sẽ giải thích cách thêm Dropbox và Google Drive dịch vụ lưu trữ đám mây của bên thứ ba vào Office.
Lưu trữ đám mây là gì?
Nếu bạn bị lạc, hãy để tôi giải thích tóm tắt về lưu trữ đám mây:Lưu trữ đám mây cho phép bạn đặt các tệp của mình trên một máy chủ trung tâm, nơi bạn có thể truy cập chúng rất dễ dàng thông qua bất kỳ thiết bị nào bạn sở hữu hoặc vận hành. Ví dụ:bạn có thể thêm bản trình bày PowerPoint từ máy tính của mình vào tài khoản Dropbox và sau đó trình bày nó thông qua máy chiếu được kết nối với máy tính xách tay của bạn để truy cập tài khoản Dropbox và mở tệp trực tiếp. Điều này cực kỳ thuận lợi trong những trường hợp bạn phải sử dụng tệp tin thay thế cho nhau giữa các thiết bị. Google Drive cũng thực sự đi kèm với khả năng xử lý văn bản!
Tôi nhận được ưu điểm gì khi thêm bộ nhớ đám mây vào Office 2013?
Khi bạn thêm dịch vụ lưu trữ đám mây của bên thứ ba vào Office 2013, bạn có thể lưu tài liệu trực tiếp vào máy chủ của họ. Bằng cách này, bạn không phải tải chúng lên theo cách thủ công từ máy tính để bàn của mình. Chỉ cần nhấp vào “Lưu dưới dạng” và sau đó chọn phương tiện lưu trữ của bạn!
Thêm dịch vụ lưu trữ đám mây vào Office 2013
Vì mỗi dịch vụ đám mây có những cách khác nhau để giao tiếp với máy khách, mỗi cách được giải thích riêng ở đây.
Thêm Dropbox
- Tải xuống tệp hàng loạt chứa tập lệnh để thêm Dropbox làm dịch vụ trong Windows 7/8.
- Mở tệp loạt (bỏ qua bất kỳ cảnh báo nào nói rằng tệp độc hại) bằng cách nhấp chuột phải vào tệp, sau đó nhấp vào “Chạy với tư cách quản trị viên”. Bạn sẽ đến một giao diện như thế này:
- Nhấn phím bất kỳ, như tệp loạt đề xuất.
- Nhập vị trí của thư mục Dropbox trên ổ cứng của bạn. Mặc định sẽ là “C:\ Users \ * tên người dùng windows * \ Dropbox.” Thay thế * tên người dùng windows * bằng tên người dùng mà bạn đăng nhập vào Windows.
Tập lệnh sẽ bắt đầu hoạt động, miễn là bạn làm theo hướng dẫn rõ ràng.
Thêm Google Drive
Quá trình thêm Google Drive hầu như giống nhau, ngoại trừ việc bạn phải tải xuống tệp hàng loạt này. Thư mục Google Drive mặc định của bạn sẽ có cùng đường dẫn với Dropbox, tất nhiên là ngoại trừ “Dropbox” là “Google Drive”! Hãy nhớ đặt dấu ngoặc kép xung quanh đường dẫn bạn nhập nếu có bất kỳ khoảng trắng nào trong đó.
Khi bạn đã hoàn tất, đã đến lúc thực sự kích hoạt các dịch vụ trong Office 2013!
Thiết lập Dịch vụ Lưu trữ Đám mây
Phần sau trình bày cách thiết lập dịch vụ lưu trữ đám mây của bên thứ ba để hoạt động với Office 2013:
- Nhấp vào “Tệp.”
- Nhấp vào “Lưu dưới dạng”, sau đó nhấp vào “Thêm địa điểm.”
- Bạn sẽ thấy Dropbox và / hoặc Google Drive ở đó, miễn là bạn làm theo đúng hướng dẫn. Chỉ cần nhấp vào chúng là xong.
Muốn có thêm dịch vụ đám mây?
Nếu bạn muốn tìm hiểu cách thêm các dịch vụ lưu trữ đám mây của bên thứ ba khác trong Office 2013, chỉ cần nhận xét bên dưới và tôi sẽ xem xét giới thiệu chúng trong một phần khác! Nếu bạn có thắc mắc, vui lòng hỏi luôn.