Với Google giới thiệu Chrome OS - hệ thống hoàn toàn dựa trên đám mây không để lại gì trên ổ cứng - dường như một hướng phát triển của thiết bị ngày nay là hoàn toàn dựa trên đám mây. Chúng ta dành ít thời gian hơn trên máy để bàn và nhiều thời gian hơn trên đám mây - và lưu trữ tệp c定不是 ngoại lệ.
Vài tháng trước, chúng tôi giới thiệu Cloudy, tiện ích mở rộng Chrome cho phép tải tệp lên tài khoản Gmail trực tiếp từ tài khoản lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive, Box và hơn thế nữa. Kloudless là tiện ích Chrome mới cung cấp cùng tính năng - loại bỏ bước thừa tải tệp từ đám mây xuống chỉ để tải lên làm đính kèm - nhưng tiến xa hơn một bước, bằng cách cũng cho phép bạn lưu tệp trực tiếp từ tài khoản Gmail vào tài khoản lưu trữ đám mây.
Kloudless lấp đầy khoảng trống giữa email và lưu trữ đám mây, tạo liên kết hoàn hảo, cực kỳ tiện lợi, và là một trong những tính năng bạn sẽ không biết làm sao sống thiếu nó sau khi thiết lập xong. Kloudless phục vụ một số chức năng - trong đó có tự động sao lưu đính kèm email vào tài khoản lưu trữ đám mây.
Thiết lập Kloudless
Khi lần đầu cài đặt Kloudless, bạn sẽ được hướng dẫn qua một chuỗi bước đơn giản để thiết lập tài khoản. Trước tiên, bạn sẽ được nhắc kết nối Kloudless với tài khoản email. Hiện tại nó chỉ hoạt động với Gmail, nhưng hỗ trợ Outlook cũng có sẵn, tuy nhiên bạn phải đăng ký để nhận mời truy cập.
Nếu bạn đăng nhập nhiều hơn một tài khoản Gmail/Google Apps, bạn sẽ được nhắc chọn tài khoản muốn dùng.
Tin tốt là nếu bạn muốn dùng Kloudless đồng thời với nhiều tài khoản Gmail/Google Apps - bạn có thể. Chỉ cần lặp lại quy trình thiết lập cho từng tài khoản, bằng cách đăng nhập tài khoản đó và nhấn link Kloudless Beta ở góc trên bên phải trang.
Quyền bạn cấp cho Kloudless đối với email bao gồm: xem địa chỉ email, xem và quản lý thư, biết bạn là ai trên Google. Có vẻ như nhiều dữ liệu để tin cậy Kloudless, không kể dữ liệu bạn lưu trong tài khoản đám mây, nhưng tất cả tệp của bạn được mã hóa khi truyền qua Kloudless, và dịch vụ có Chính sách Quyền riêng tư chi tiết đáng đọc.
Sau khi tài khoản Gmail kết nối, bạn có thể kết nối tài khoản lưu trữ đám mây. Hiện tại, Kloudless hỗ trợ Dropbox, Google Drive và Box.
Lúc này, Kloudless đã thiết lập xong và có thể dùng. Nhưng còn một bước cuối mang lại tính năng thú vị và được chào đón không có trong Cloudy. Vì Kloudless cho phép lưu đính kèm trực tiếp vào lưu trữ đám mây, dịch vụ cũng cung cấp tính năng tự động hóa. Bạn có thể tạo quy tắc xử lý các đính kèm cụ thể. Ví dụ: nếu muốn lưu tất cả đính kèm từ người cụ thể, tạo quy tắc sao chép tất cả đính kèm đó vào thư mục Dropbox cụ thể. Quy tắc bao gồm sao chép hoặc di chuyển đính kèm, dựa trên người gửi, người nhận, hoặc từ khóa, và hơn thế nữa.
Mặc dù tính năng tự động hóa rất hay, nó có giới hạn. Rất tiếc, bạn chỉ có thể tạo tối đa 10 quy tắc.
Nếu bạn không muốn tự động hóa việc lưu đính kèm vào tài khoản đám mây, bạn vẫn có thể truy cập tính năng này thủ công khi mở từng đính kèm. Khi mở email có đính kèm, bạn sẽ thấy tùy chọn mới bên cạnh 'Download' (Tải xuống). Nhấn link 'Copy/Move' (Sao chép/Di chuyển) sẽ mở cửa sổ popup cho phép truy cập thư mục trong tài khoản đám mây bạn đã kết nối.
Bạn có thể sao chép hoặc di chuyển từng tệp riêng lẻ, trực tiếp từ tài khoản email đến tài khoản đám mây. Nếu vì lý do gì dung lượng Gmail thành vấn đề, đây là cách tuyệt vời nhanh chóng giải phóng dung lượng Gmail bằng cách di chuyển đính kèm lớn. Tốt hơn nữa, nếu bạn không muốn giữ đính kèm nhưng muốn ghi nhận email, bạn cũng có thể xóa từng đính kèm khỏi hộp thư Gmail dùng Kloudless.
Kloudless là tiện ích Chrome tiện lợi, sẽ được đánh giá cao bởi bất kỳ ai thấy mình dành nhiều thời gian trên đám mây hơn máy để bàn. Trong khi Cloudy là bước tiến đúng hướng, Kloudless hoàn thiện phương trình bằng cách cung cấp truy cập hai chiều đến tệp lưu trong đám mây và đính kèm trong tài khoản email.
Bạn nghĩ gì về Kloudless? Hãy cho chúng tôi biết trong bình luận.