Với việc Google giới thiệu hệ điều hành Chrome OS của mình, một hệ thống hoàn toàn dựa trên đám mây không để lại gì trên ổ cứng của bạn, có vẻ như một hướng mà các thiết bị ngày nay đang hướng tới là hoàn toàn dựa trên đám mây. Chúng tôi đang dành ít thời gian hơn trên máy tính để bàn và nhiều thời gian hơn trên đám mây - và lưu trữ tệp chắc chắn không còn xa lạ với khái niệm đó.
Vài tháng trước, chúng tôi đã giới thiệu với bạn Cloudy, một tiện ích mở rộng của Chrome cho phép bạn tải tệp lên tài khoản Gmail của mình trực tiếp từ các tài khoản lưu trữ dựa trên đám mây như Dropbox, Google Drive, Box, v.v. Kloudless là một tiện ích mở rộng mới của Chrome cung cấp tính năng tương tự - loại bỏ bước bổ sung không cần thiết là tải tệp xuống từ đám mây chỉ để tải tệp đó lên dưới dạng tệp đính kèm - nhưng tiến thêm một bước nữa, bằng cách cho phép bạn lưu tệp trực tiếp từ Gmail của mình vào tài khoản lưu trữ đám mây của bạn.
Kloudless thu hẹp khoảng cách giữa email và lưu trữ đám mây, tạo ra một liên kết có ý nghĩa hoàn hảo, vô cùng tiện lợi và là một trong những tính năng mà bạn sẽ không biết cách sống nếu không có nó khi đã thiết lập. Kloudless cung cấp một số chức năng - một trong số đó là tự động sao lưu tệp đính kèm email của bạn vào tài khoản lưu trữ dựa trên đám mây.
Khi bạn cài đặt Kloudless lần đầu tiên, bạn sẽ được thực hiện qua một loạt các bước đơn giản để thiết lập tài khoản của mình. Trước tiên, bạn sẽ được nhắc kết nối Kloudless với tài khoản email của mình. Hiện tại, nó chỉ hoạt động với Gmail, nhưng cũng có hỗ trợ cho Outlook, nhưng bạn phải đăng ký để nhận được lời mời truy cập.
Nếu bạn đã đăng nhập vào nhiều tài khoản Gmail / Google Apps, bạn sẽ được nhắc chọn tài khoản bạn muốn sử dụng.
Tin tốt là nếu bạn muốn sử dụng Kloudless đồng thời với nhiều tài khoản Gmail / Google Apps - bạn có thể. Chỉ cần thực hiện quy trình thiết lập riêng lẻ cho từng tài khoản, bằng cách đăng nhập vào tài khoản đó và nhấp vào liên kết Kloudless Beta ở góc trên cùng bên phải của trang.
Các quyền bạn đang cấp cho Kloudless khi nói đến địa chỉ email của bạn bao gồm xem địa chỉ email, xem và quản lý thư của bạn cũng như biết bạn là ai trên Google. Đó có vẻ như là rất nhiều dữ liệu phải giao cho Kloudless, chưa kể đến dữ liệu bạn đã lưu trong tài khoản lưu trữ đám mây của mình, nhưng tất cả các tệp của bạn đều được mã hóa khi được chuyển bằng Kloudless và dịch vụ này có Chính sách quyền riêng tư mở rộng đáng đọc .
Sau khi tài khoản Gmail của bạn được kết nối, bạn có thể kết nối tài khoản lưu trữ đám mây của mình. Hiện tại, Kloudless hỗ trợ Dropbox, Google Drive và Box.
Tại thời điểm này, Kloudless đã được thiết lập đầy đủ và có thể được sử dụng. Nhưng có một bước cuối cùng mang đến một tính năng thú vị và được nhiều người hoan nghênh mà không có trong Cloudy. Vì Kloudless cho phép bạn lưu tệp đính kèm trực tiếp vào bộ nhớ đám mây của mình, nên dịch vụ này cũng cung cấp các tính năng tự động hóa. Bạn có thể tạo quy tắc về cách xử lý các tệp đính kèm nhất định. Vì vậy, ví dụ:nếu bạn muốn lưu tất cả các tệp đính kèm được gửi cho bạn bởi một người cụ thể, bạn có thể tạo quy tắc để sao chép tất cả các tệp đính kèm đó vào một thư mục Dropbox cụ thể. Các quy tắc bao gồm việc sao chép hoặc di chuyển các tệp đính kèm, dựa trên việc chúng được gửi từ ai, chúng được gửi đến hoặc thậm chí dựa trên từ khóa, v.v.
Mặc dù tính năng tự động hóa thực sự tuyệt vời, nhưng nó cũng có giới hạn của nó. Rất tiếc, bạn chỉ có thể tạo tối đa 10 quy tắc.
Nếu bạn không muốn tự động hóa quá trình lưu tệp đính kèm vào tài khoản lưu trữ dựa trên đám mây của mình, bạn vẫn có thể truy cập tính năng này theo cách thủ công khi mở từng tệp đính kèm. Khi bạn mở email có tệp đính kèm, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn mới cùng với 'Tải xuống'. Nhấn vào liên kết 'Sao chép / Di chuyển' sẽ mở ra một cửa sổ bật lên cho phép bạn truy cập vào các thư mục trong bất kỳ tài khoản lưu trữ đám mây nào mà bạn đã kết nối.
Sau đó, bạn có thể sao chép hoặc di chuyển từng tệp riêng lẻ, trực tiếp từ tài khoản email sang tài khoản lưu trữ đám mây của mình. Nếu vì bất kỳ lý do gì, dung lượng đang trở thành vấn đề trong tài khoản Gmail của bạn, thì đây là một cách tuyệt vời để nhanh chóng giải phóng dung lượng trong Gmail bằng cách di chuyển các tệp đính kèm lớn. Tốt hơn nữa, nếu bạn không muốn giữ các tệp đính kèm mà chỉ muốn ghi lại email, bạn cũng có thể xóa từng tệp đính kèm khỏi hộp thư đến Gmail của mình bằng Kloudless.
Kloudless là một tiện ích mở rộng Chrome tiện dụng, tiện dụng sẽ được đánh giá cao bởi bất kỳ ai thấy mình dành nhiều thời gian trên đám mây hơn so với trên máy tính để bàn của họ. Trong khi Cloudy là một bước đi đúng hướng, Kloudless hoàn thành phương trình bằng cách cung cấp quyền truy cập hai chiều vào các tệp của bạn được lưu trong đám mây và vào tệp đính kèm trong tài khoản email của bạn.
Bạn nghĩ gì về Kloudless? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.