Công cụ Microsoft Office là công cụ thiết yếu cho bất kỳ ai – từ học sinh đến chuyên viên văn phòng. Gói Office nhằm nâng cao năng suất. Office cho lưu file lên đám mây, vị trí lưu đám mây là cách nhanh nhất chia sẻ file với đồng nghiệp, loại bỏ việc gửi mail và cấp quyền riêng lẻ.
Microsoft Office 2016 cho phép gốc lưu file lên OneDrive. Bài viết hướng dẫn thêm các dịch vụ đám mây phổ biến khác: Dropbox, Google Drive, Box.
Thêm Google Drive làm vị trí lưu Microsoft Office
- Tải Google Drive plug-in cho Microsoft Office từ google.com – công cụ chính thức của Google.
- Installer tải xong, double-click file đợi cài đặt xong. Installer là online installer, cần kết nối internet cài add-on.
- Mở ứng dụng Microsoft Office bất kỳ. Minh họa mở Word.
- Vào Google Drive for Microsoft Office Setup Wizard.
Xong, Google Drive thêm vào danh sách vị trí lưu.
Nếu làm đúng tất cả bước, giờ lưu file và tài liệu nghiên cứu trực tiếp lên Google Drive.
Thêm Dropbox làm vị trí lưu Office
Mặc dù DropBox là dịch vụ đám mây chính và phổ biến cho cả chuyên gia và cá nhân, dịch vụ không cung cấp plugin cho Office 2016. Nhưng vẫn thêm Dropbox làm sync client và lưu file Office trong thư mục sync bằng các bước:
- Đóng tất cả ứng dụng Office.
- Tải Dropbox Sync Client từ dropbox.com.
- Cài Dropbox Installer → đăng nhập tài khoản Dropbox.
- Trong biểu tượng ẩn thanh tác vụ, click chuột phải biểu tượng Dropbox → nút bánh răng cài đặt → chọn Preferences.
- Tab General → chọn Show Dropbox làm Save location trong Microsoft Office.
- Nhấp Apply → OK. Khởi động lại máy.
Hoàn tất, bạn thấy biểu tượng DropBox trong tùy chọn Save As lưu file lên đám mây.
Thêm Box làm vị trí lưu Office
Ứng dụng đám mây khác lưu và chia sẻ file. Giao diện tương tự Google Drive, nhưng cần cài plug-in tích hợp Box làm vị trí lưu trong Office 2016. Làm theo các bước:
- Đóng tất cả ứng dụng Office.
- Tải Box For Office Plug-In từ box.com và cài. Mở bất kỳ ứng dụng Office 2016.
- Mở Word rỗng → File → Save As → tùy chọn Box. Nhấp Box → đăng nhập tài khoản Box.
Xong!
Đây là các bước thêm vị trí lưu trực tuyến khác vào Microsoft Office 2016. Hy vọng hiệu quả!
