Các công cụ Microsoft Office là một trong những công cụ tinh túy dành cho bất kỳ ai - dù là sinh viên đi học hay văn phòng chuyên nghiệp. Gói Microsoft Office nhằm mục đích cải thiện năng suất của bạn. Office cho phép bạn lưu tệp của mình vào Đám mây và các vị trí lưu vào Đám mây này có lẽ là cách nhanh nhất để chia sẻ tệp với đồng nghiệp của bạn và loại bỏ nhu cầu gửi chúng qua thư và cấp cho họ quyền truy cập riêng.
Microsoft Office 2016 cho phép bạn lưu các tệp của mình vào OneDrive. Hôm nay trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để thêm một số dịch vụ đám mây phổ biến khác như Dropbox, Google Drive và Box.
Thêm Google Drive vào Microsoft Office dưới dạng Lưu vị trí
Tải xuống trình cắm Google Drive dành cho trình cắm Microsoft Office từ google.com - đây là công cụ chính thức của Google.
Sau khi trình cài đặt được tải xuống, hãy nhấp đúp vào tệp và đợi quá trình thiết lập hoàn tất. Trình cài đặt sẽ là một trình cài đặt trực tuyến, vì vậy bạn sẽ phải kết nối với Internet để cài đặt tiện ích bổ sung.
Tiếp theo, mở bất kỳ ứng dụng Microsoft Office nào. Để chứng minh, tôi đã mở Word.
Bây giờ, hãy truy cập Google Drive dành cho Trình hướng dẫn thiết lập Microsoft Office .
Sau khi hoàn tất, Google Drive sẽ được thêm vào danh sách các vị trí lưu.
Nếu bạn đã làm đúng tất cả các bước ngay bây giờ, bạn sẽ có thể lưu tệp và nghiên cứu giấy tờ trực tiếp đến Google Drive.
Thêm Dropbox vào Office dưới dạng Lưu vị trí
Mặc dù DropBox là một trong những dịch vụ đám mây chính và được sử dụng rộng rãi bởi cả các chuyên gia và người dùng cá nhân, dịch vụ này không cung cấp plugin cho Office 2016. Nhưng chúng tôi vẫn có thể thêm Dropbox làm ứng dụng khách đồng bộ và lưu các tệp Office trong thư mục đồng bộ bằng cách làm theo các bước chi tiết bên dưới.
Đóng tất cả các ứng dụng Office.
Tải xuống Ứng dụng khách đồng bộ hóa Dropbox từ dropbox.com.
Cài đặt Trình cài đặt Dropbox và đăng nhập bằng tài khoản Dropbox.
Trong các biểu tượng Taskbar ẩn, nhấp chuột phải vào biểu tượng Dropbox và nhấp vào nút bánh răng cài đặt. Chọn Tùy chọn từ trình đơn thả xuống.
Trong tab Chung, chọn Hiển thị hộp kéo thả dưới dạng Lưu vị trí trong Microsoft Office.
Nhấp vào Áp dụng và nhấp vào OK. Khởi động lại máy tính.
Sau khi hoàn thành tất cả các bước, bạn sẽ thấy biểu tượng DropBox trong Lưu dưới dạng tùy chọn để lưu tệp vào dịch vụ đám mây trực tuyến.
Thêm Hộp vào Office dưới dạng Lưu Vị trí
Đây là một ứng dụng đám mây khác để lưu và chia sẻ tệp. Giao diện khá giống với Google Drive, mặc dù bạn sẽ phải cài đặt một plug-in để tích hợp Box làm vị trí lưu trong Office 2016. Hãy làm theo các bước sau để tích hợp Box với Office 2016:
Đóng tất cả các ứng dụng Office.
Bây giờ hãy tải xuống Box For Office Plug-In từ box.com và cài đặt nó. Sau khi cài đặt, hãy mở bất kỳ ứng dụng Office 2016 nào
Mở một tài liệu Word trống và nhấp vào Tệp. Tiếp theo, nhấp vào Lưu dưới dạng hộp thoại - bạn sẽ có tùy chọn Hộp. Nhấp vào Box và đăng nhập bằng Tài khoản Box.
Thế là xong!
Đây là các bước để thêm các vị trí Lưu trực tuyến khác vào Microsoft Office 2016. Hy vọng chúng hiệu quả với bạn!
