Hầu hết chúng ta đều dùng Microsoft Excel hoặc Excel Online để theo dõi danh sách việc cần làm hoặc ngân sách hàng tháng. Thông thường, chúng ta bắt đầu xây dựng từ con số không. Nhưng bạn có biết rằng có sẵn các mẫu (template) để làm những việc này không? Sử dụng mẫu giúp bạn ngay lập tức nhập dữ liệu vào Excel mà không cần xây dựng từ đầu, tiết kiệm rất nhiều thời gian để tập trung hoàn toàn vào kế hoạch. Trong bài này, tôi sẽ giới thiệu 5 mẫu Microsoft Excel Online tốt nhất giúp quản lý ngân sách, sức khỏe, thời gian và điểm số sinh viên.
Các mẫu Microsoft Excel Online
Chúng ta có thể lập kế hoạch dự án, theo dõi hoạt động hàng ngày, hoặc quản lý ngân sách hàng tháng/năm bằng Excel Online. Dù mục đích gì, sử dụng mẫu giúp giảm thời gian thiết lập để dành thời gian cho công việc thực tế. Dưới đây là 5 mẫu hữu ích và hay nhất.
1. Ngân sách cá nhân (Personal Budget)
Mẫu Ngân sách cá nhân giúp bạn theo dõi thu nhập hàng tháng, chi tiêu và tiết kiệm. Mở trong Excel Online, bạn sẽ thấy mẫu được thiết kế đẹp mắt, cho phép quản lý rõ ràng từng khoản thu, chi, tiết kiệm. Biểu đồ và đồ họa trực quan giúp dễ dàng hiểu rõ tình hình tài chính.
2. Theo dõi huyết áp và đường huyết (Blood pressure and Glucose tracker)
Theo dõi huyết áp và đường huyết thường xuyên rất tốt cho sức khỏe. Excel Online hỗ trợ việc này qua mẫu "Blood pressure and glucose tracker". Mẫu có ô ngày/giờ để nhập liệu theo dõi chặt chẽ các chỉ số. Nó thậm chí còn cảnh báo khi bạn vượt quá ngưỡng an toàn theo chỉ định của bác sĩ. Mẫu cũng cung cấp không gian ghi chú.
3. Bảng chấm công (Time Sheet)
Dù bạn là nhân viên hay quản lý, việc theo dõi giờ làm việc của nhân sự rất quan trọng. Mẫu Time Sheet cho Excel Online giải quyết vấn đề này. Chỉ cần nhập thông tin như giờ vào làm, giờ nghỉ trưa bắt đầu/kết thúc, v.v. Chỉ mất vài giây để nhập liệu và hoàn tất. Rất hữu ích để theo dõi giờ làm bình thường và giờ làm thêm.
4. Kế hoạch ý tưởng (Idea Planner)
Để bắt đầu và kết thúc dự án thành công, việc theo dõi đúng cách là cần thiết và Idea Planner giúp làm điều đó dễ dàng. Nó cho phép nhập kế hoạch hàng ngày, phân công nhiệm vụ, hạn chót nộp bài, và theo dõi tiến độ dự án, trạng thái nhiệm vụ, nguồn lực cần thiết. Sinh viên cũng có thể dùng để quản lý kế hoạch hàng ngày.
MẸO: Tải miễn phí các mẫu Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio từ Microsoft.
5. Theo dõi điểm số và GPA sinh viên (Student grade and GPA tracker)
Mẫu này giúp nhập điểm và tự động theo dõi GPA, xếp loại học lực. Có thể theo dõi theo từng môn học và loại bài kiểm tra (bài luận, trắc nghiệm, v.v.). Cũng có không gian nhập mô tả hoặc ghi chú. Chỉ cần nhập điểm là đủ để theo dõi hiệu suất học tập.
Đây là những mẫu Excel Online hữu ích nhất giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn có mẫu miễn phí nào khác để bổ sung.