Ứng dụng khách Outlook đi kèm với nhiều bảng khác nhau mà bạn có thể sử dụng để làm cho việc điều hướng trở nên thoải mái hơn và được tùy chỉnh theo sở thích của bạn. Một số bảng có thể được nhìn thấy theo mặc định, chẳng hạn như ngăn Điều hướng, cho phép bạn đi qua Hộp thư đến, Mục đã gửi, Bản nháp và Mục đã xóa. Tuy nhiên, có những bảng khác có thể được sử dụng để giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. Một trong số đó là People Pane, To-Do Bar.
Trong bài đăng này, chúng tôi đã liệt kê phương pháp tùy chỉnh Thanh việc cần làm.
Làm cách nào để kích hoạt thanh việc cần làm?
Bạn không thể thấy Thanh việc cần làm khi bạn mở Outlook lần đầu tiên. Để xác định vị trí của nó, bạn cần nhấp vào Xem và nó sẽ mở rộng tất cả các tùy chọn có sẵn. Trong Bố cục, bạn có thể thấy Ngăn thư mục, Ngăn mọi người, Ngăn đọc và Thanh việc cần làm hoặc Ngăn việc cần làm
Sau khi định vị To-Do Bar. Nhấp vào đó và bạn sẽ nhận được Lịch, Công việc, Mọi người và Tắt.
- Nhấp vào Lịch và bạn có thể xem tháng hiện tại cùng với các cuộc hẹn sắp tới.
- Nhấp vào Mọi người và xem các địa chỉ liên hệ mà bạn đã đánh dấu Ưa thích .
- Nhấp vào Tác vụ và kiểm tra các tác vụ Outlook được sắp xếp theoNgày đến hạn .
Bạn có thể nhấp để chọn bất kỳ trong số hai hoặc ba mục này để hiển thị.
Bạn sẽ có thể nhìn thấy chúng theo cách bạn có thể kích hoạt chúng từ ngăn Thanh việc cần làm.
Ngoài ra, bạn có thể làm cho bất kỳ mục nào trong số này biến mất bằng cách định vị mục tương tự trong Chế độ xem, rồi Thanh việc cần làm . Giả sử bạn không muốn Mọi người hiển thị từ cửa sổ, hãy đi tới Xem, sau đó vào Thanh việc cần làm và nhấp vào Mọi người . Nó sẽ biến mất.
Ngoài ra, bạn có thể thêm chúng sau bất cứ khi nào cần.
Nếu bạn muốn các thành phần của To-Do Bar biến mất hoàn toàn thì bạn có thể tắt nó đi. Chuyển đến Xem, sau đó nhấp vào Thanh việc cần làm, sau đó từ danh sách, nhấp vào Tắt hoặc bỏ chọn tất cả các tùy chọn đã bật.
Làm cách nào để sửa đổi ngăn việc cần làm?
Bạn không thể thực hiện thay đổi đối với các thành phần Mọi người và Lịch trong Thanh việc cần làm. Khi họ hiển thị danh sách yêu thích và các cuộc hẹn sắp tới tương ứng. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm các liên hệ của mình trong Mọi người.
Mặt khác, các yếu tố nhiệm vụ cung cấp một khoảng trống để tùy chỉnh. Nó trông giống như một thư mục email, đó là lý do tại sao bạn có thể tùy chỉnh nó tương tự như bất kỳ thư mục nào khác. Theo mặc định, các tác vụ được sắp xếp theoNgày đến hạn theo thứ tự tăng dần.
Bạn có thể sắp xếp nó theo Hôm nay, bằng cách nhấp vào mũi tên hướng xuống màu đen. Bạn cũng có thể đảo ngược thứ tự bằng cách nhấp lại vào thứ tự đó.
Nếu bạn muốn có nhiều tùy chọn hơn cho các tùy chỉnh, hãy nhấp chuột phải vào tiêu đề. Bạn sẽ nhận được một menu ngữ cảnh bao gồm tất cả các tùy chọn.
Menu ngữ cảnh sẽ có Tất cả thư, Thư chưa đọc, Thư được đề cập, Sắp xếp theo, Sắp xếp ngược, Hiển thị trong nhóm và Cài đặt xem. Bạn có thể nhấp vào Sắp xếp theo và sắp xếp danh sách theo Danh mục, Ngày bắt đầu, Ngày đến hạn, Thư mục, Loại và Tầm quan trọng.
- Bạn có thể chọn Danh mục nếu bạn muốn sắp xếp các nhiệm vụ theo thứ tự bảng chữ cái theo danh mục mà bạn đã chỉ định.
- Bạn có thể chọn Ngày bắt đầu sắp xếp công việc theo ngày bắt đầu.
- Bạn có thể chọn Ngày đến hạn để sắp xếp các nhiệm vụ theo ngày mà chúng phải được hoàn thành.
- Bạn có thể chọn Thư mục tùy chọn nếu bạn muốn sắp xếp theo tên thư mục. Bạn cũng có thể tạo nhiệm vụ trong một thư mục.
- Muốn sắp xếp công việc theo mail hoặc công việc. Bạn cũng có thể kéo email vào nhiệm vụ để thêm chúng vào Danh sách việc cần làm.
- Bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ theo mức độ quan trọng của cờ. Nó có thể là Thấp, Bình thường hoặc Cao.
Trên menu ngữ cảnh, tiếp theo là Sắp xếp đảo ngược . Mũi tên đen và Reverse Sort có cùng chức năng. Bạn có thể nhấp vào mũi tên hoặc chọn Sắp xếp đảo ngược để thay đổi tùy chọn của các tác vụ được hiển thị. Với Show in Groups, bạn có thể xem các nhiệm vụ theo nhóm. Nó được kích hoạt theo mặc định. Nếu bạn muốn các nhiệm vụ trong một danh sách, hãy nhấp vào Hiển thị trong nhóm để xóa dấu kiểm bên cạnh danh sách đó.
Tùy chọn cuối cùng trên menu ngữ cảnh là Cài đặt xem. Khi nhấp vào, bạn sẽ nhận được Advanced View Settings-To-Do-List. Tại đây, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với Cột, Nhóm theo, Sắp xếp, Lọc, Cài đặt khác, Định dạng có điều kiện, Định dạng cột và Đặt lại chế độ xem hiện tại.
Bạn có thể thay đổi danh sách tác vụ theo Cột, Nhóm theo, Sắp xếp, Lọc, Cài đặt khác, Định dạng có điều kiện, Định dạng cột. Trong trường hợp không thích những thay đổi này, bạn có thể nhấp vào Đặt lại chế độ xem hiện tại để lấy lại cài đặt mặc định.
Vì vậy, bây giờ bạn đã biết cách sử dụng và tùy chỉnh To-Do Bar trong Outlook. Tạo nhiệm vụ, thêm cuộc hẹn và liên hệ bên cạnh email của bạn và sắp xếp công việc của bạn một cách hiệu quả.
Thích bài viết? Bạn có thể chia sẻ suy nghĩ của mình trong phần nhận xét bên dưới.