Bất chấp một số lo ngại về quyền riêng tư, Gmail đã trở thành dịch vụ email phổ biến nhất trên Internet và có lý do chính đáng. Dịch vụ này đã tạo ra nhiều công cụ của bên thứ ba, mở rộng nó từ một dịch vụ email đơn thuần thành một thứ gì đó mạnh mẽ hơn nhiều.
Trong thập kỷ qua mà Gmail đã tồn tại, chúng tôi đã đề cập đến dịch vụ này một cách rộng rãi. Nhưng các ứng dụng mới của bên thứ ba luôn được phát triển, chẳng hạn như năm ứng dụng sau đây.
Tìm hiểu sơ lược về những gì sẽ xảy ra với TrueNew
Có rất nhiều người có tổng số thư chưa đọc trong hộp thư đến được đánh số lên hàng nghìn. Và nếu là tôi, tôi sẽ hoàn toàn căng thẳng khi nhìn vào con số đó. Ngày nay, mọi người đều cảm thấy tội lỗi khi đạt được Inbox Zero, nhưng nếu bạn không bao giờ thấy số lượng thư chưa đọc trong hộp thư đến đó giảm xuống, bạn có thể nghĩ rằng bạn sẽ không bao giờ xóa những email đó ra ngoài. Thêm vào đó, khả năng bỏ lỡ một email mới quan trọng là rất cao. Bạn sẽ chỉ nhìn lướt qua con số 2,456 chưa đọc đó và nghĩ rằng không có gì mới đã đến. Trong khi đó, email từ sếp hỏi bạn có muốn tăng lương hay không vẫn chưa được trả lời trong hộp thư đến của bạn.
TrueNew là một tiện ích bổ sung giúp phá vỡ số lượng chưa đọc cho bạn, bằng cách hiển thị cho bạn số lượng email mới đến, kể từ lần cuối cùng bạn thực hiện bất kỳ hành động nào trong hộp thư đến của mình. Vì vậy, số đầu tiên là tổng số email chưa đọc của bạn và số thứ hai (có dấu cộng ở phía trước) là số email đã đến kể từ lần cuối cùng bạn ở trong hộp thư đến của mình. Nhìn vào đó, hy vọng bạn sẽ nắm bắt được những cái mới nhất, giúp bạn xem xét kỹ hơn.
Lên lịch cuộc hẹn của bạn một cách hiệu quả với Assistant.to
Một trong những khó khăn về mặt hậu cần mà tôi gặp phải khi làm việc tự do với khách hàng quốc tế là tất cả chúng ta đều ở các múi giờ khác nhau. Trong khi ở đây là buổi sáng ở Đức, là nửa đêm ở Hoa Kỳ, và buổi tối muộn ở Châu Á và Úc. Sau đó, ngược lại. Tôi chắc chắn không muốn rời khỏi giường lúc 3 giờ sáng cho một cuộc gọi hội nghị công việc trong bộ đồ ngủ của mình, trong khi một khách hàng đang ngồi sáng mắt và bận rộn trong văn phòng của họ lúc 10 giờ sáng và nhấm nháp một ly cà phê.
Đây là lý do tại sao Assistant.to là vô giá, bởi vì nó giúp bạn tìm thấy vị trí ngọt ngào - thời điểm lý tưởng cho cả hai người. Sau khi cả hai bên đã cài đặt tiện ích, bạn chỉ cần chọn thời gian lý tưởng cho mình (đảm bảo rằng múi giờ được chỉ định) và người ở đầu bên kia sẽ nhận được email với thời gian tiềm năng của bạn. Họ chọn thời gian họ muốn và cả hai bạn đều nhận được lời mời trên Lịch Google.
Một nhược điểm - nó chỉ hoạt động giữa hai người. Nếu cuộc họp của bạn có nhiều người hơn, thì bạn không gặp may với điều này.
Nhận hàng loạt email của bạn với hộp thư đến hàng loạt
Nhiều chuyên gia về năng suất ngày nay ủng hộ việc chỉ đọc email của bạn vào những thời điểm nhất định trong ngày, vì vậy bạn có thể hoàn thành những việc quan trọng hơn và không bị giam giữ trong hộp thư đến của mình 24/7. Nhưng nếu bạn có thói quen thực sự tồi tệ đó là luôn kiểm tra email của mình hoặc nếu bạn nhận được thông báo liên tục trên điện thoại của mình, thì ý tưởng chỉ kiểm tra vào những thời điểm đã định có vẻ không khả thi.
Nếu điều đó có vẻ giống bạn, thì hãy xem Hộp thư đến theo đợt. Tiện ích bổ sung này lưu giữ email của bạn và chỉ gửi nó đến hộp thư đến của bạn vào những thời điểm bạn chỉ định. Ngoài việc tiết kiệm thời gian không phải lúc nào cũng kiểm tra email của bạn, Hộp thư đến theo nhóm cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi bạn đang đọc và trả lời email. Người ta tin rằng trả lời email trong một loạt lớn sẽ giúp bạn thực hiện công việc nhanh hơn thay vì trì hoãn nó.
Biết khi nào email của bạn được đọc với Mailtrack.io
Không có gì tệ hơn việc gửi một email rất quan trọng (chẳng hạn như đơn xin việc), rồi tự hỏi liệu email đó có được nhận hay không, rồi đọc. Chính phần không biết sẽ khiến bạn hoàn toàn phát điên, đặc biệt nếu cuối cùng bạn không bao giờ nhận được câu trả lời.
Mailtrack nhằm mục đích giúp bạn trong vấn đề này. Sau khi gửi email cho ai đó, Mailtrack sẽ theo dõi email và cho bạn biết thông qua dấu tích màu xanh lá cây (tương tự như tính năng đọc của WhatsApp), email đã được mở và đọc hay chưa. Mailtrack chắc chắn không phải là ứng dụng duy nhất làm được điều này cho bạn. Streak là một công cụ quản lý email tốt khác.
Nhận Thông tin Chi tiết về Địa chỉ Liên hệ Email của Bạn với FullContact
Khung "mọi người" bên phải của Gmail để lại rất nhiều điều mong muốn và một vài công ty đã tham gia để lấp đầy khoảng trống đó. Cái đầu tiên là Rapposystem, và cái thứ hai, vừa xuất hiện trong hiện trường, là Full Contact.
Khi ai đó gửi email cho bạn, hãy xem tất cả hồ sơ trên mạng xã hội của họ, cũng như ảnh Instagram, cập nhật Facebook và Twitter, điểm Klout, v.v. Giờ đây, khi bạn nhận được email từ một người mà bạn không nhận ra, Full Contact sẽ cố gắng hết sức để tìm thấy sự hiện diện trực tuyến của người đó và hiển thị email đó cho bạn trong một tiện ích được thiết kế độc đáo.
Gần đây bạn đã sử dụng tiện ích bổ sung Gmail mới nào để cải thiện trải nghiệm người dùng? Hãy cho chúng tôi biết trong các nhận xét bên dưới vì chúng tôi đều là những người nghiện Gmail.