Dù có một số lo ngại riêng tư, Gmail đã trở thành dịch vụ email phổ biến nhất trên Internet, và có lý do tốt. Dịch vụ này đã sinh ra nhiều công cụ bên thứ ba, mở rộng nó từ đơn thuần dịch vụ email thành thứ mạnh mẽ hơn nhiều.
Qua thập kỷ Gmail tồn tại, chúng tôi đã bao quát dịch vụ này kỹ lưỡng. Nhưng ứng dụng bên thứ ba mới đang được phát triển mọi lúc, như năm cái sau đây.
Phân tích email đến khi nào với TrueNew
Có nhiều người với tổng thư chưa đọc lên tới hàng nghìn. Và nếu là tôi, tôi sẽ hoàn toàn stressed nhìn con số đó. Mọi người ngày nay bị vu khống đạt Inbox Zero, nhưng nếu bạn không bao giờ thấy số thư chưa đọc giảm, bạn có thể nghĩ bạn không bao giờ xóa được email. Ngoài ra cơ hội bỏ lỡ email quan trọng mới cao. Bạn chỉ liếc thấy con số 2.456 chưa đọc và nghĩ không có thư mới. Trong khi email từ sếp hỏi bạn có muốn tăng lương không đang ngồi chưa trả lời trong hộp thư đến.
TrueNew là add-on chia nhỏ số chưa đọc cho bạn, bằng cách cho thấy bao nhiêu email mới đến kể từ lần cuối bạn thực hiện bất kỳ hành động nào trong hộp thư đến. Vì vậy con số đầu là tổng thư chưa đọc, và con số thứ hai (có dấu cộng trước) là số đến kể từ khi bạn cuối cùng ở trong hộp thư đến. Nhìn vào đó, bạn hy vọng bắt được thư mới nhất, thúc đẩy bạn nhìn kỹ hơn.
Lên lịch hẹn hiệu quả với Assistant.to
Một trong những khó khăn logistics tôi có khi freelance với khách quốc tế là chúng ta đều ở múi giờ khác. Sáng ở đây tại Đức, đêm giữa ở Mỹ, và tối muộn ở Châu Á và Úc. Ngược lại. Tôi chắc chắn không muốn dậy lúc 3 sáng cho cuộc họp kinh doanh trong đồ ngủ, trong khi khách sáng mắt, râu ria ở văn phòng lúc 10 sáng uống latte.
Đó là lý do Assistant.to vô giá, vì nó giúp bạn tìm "điểm ngọt" – thời gian lý tưởng cho cả hai. Khi cả hai bên đã cài tiện ích, bạn chỉ cần chọn thời gian lý tưởng cho bạn (đảm bảo múi giờ được chỉ định) và người ở đầu kia sẽ nhận email với thời gian tiềm năng của bạn. Họ chọn thời gian họ muốn, và cả hai nhận được lời mời Google Calendar.
Một nhược điểm -- nó chỉ hoạt động giữa hai người. Nếu cuộc họp có nhiều người hơn, bạn hết vận với cái này.
Nhận email theo lô với Batched Inbox
Nhiều chuyên gia năng suất ngày nay ủng hộ chỉ đọc email tại một số thời điểm trong ngày, để bạn làm được việc quan trọng hơn, và không bị giam cầm bởi hộp thư đến 24/7. Nhưng nếu bạn có thói quen xấu không thể rung chuyển là luôn kiểm tra email, hoặc nếu bạn có thông báo reo liên tục trên điện thoại, thì ý tưởng chỉ kiểm tra tại thời điểm đặt ra có thể dường như không thể.
Nếu đó nghe như bạn, hãy xem Batched Inbox. Add-on này giữ email của bạn và chỉ giao nó đến hộp thư đến tại thời điểm bạn chỉ định. Bên cạnh thời gian tiết kiệm không kiểm tra email luôn, Batched Inbox cũng tiết kiệm thời gian khi bạn ĐANG đọc và trả lời email. Người ta tin rộng rãi rằng trả lời email trong một lô lớn, làm bạn nhanh hơn tại nhiệm vụ, thay vì lôi thôi.
Biết khi email được đọc với Mailtrack.io
Không có gì tệ hơn gửi email rất quan trọng (như đơn xin việc), và sau đó tự hỏi email có được nhận, và đã được đọc. Phần "không biết" đó khiến bạn phát điên, đặc biệt nếu bạn không bao giờ nhận được trả lời.
Mailtrack nhằm giúp bạn khía cạnh này. Sau khi gửi email cho ai đó, Mailtrack sẽ theo dõi email và báo cho bạn qua dấu tích xanh (tương tự tính năng đã đọc của WhatsApp), email đã được mở và đọc hay chưa. Mailtrack chắc chắn không phải ứng dụng duy nhất làm điều này. Streak là công cụ quản lý email tốt khác.
Lấy thông tin chi tiết liên hệ email với FullContact
Khung "người" bên phải của Gmail để còn mong muốn, và một vài công ty đã nhảy vào lấp đầy khoảng trống. Thứ nhất là Rapportive, và thứ hai, vừa xuất hiện, là Full Contact.
Khi ai đó email bạn, xem tất cả hồ sơ mạng xã hội của họ, cũng như ảnh Instagram, cập nhật Facebook và Twitter, điểm Klout, và hơn thế. Bây giờ khi bạn nhận email từ người bạn không nhận ra, Full Contact sẽ cố gắng tìm sự hiện diện trực tuyến của người đó và trình bày cho bạn trong widget thiết kế đẹp.
Tiện ích Gmail mới nào bạn đang dùng gần đây để cải thiện trải nghiệm? Cho chúng tôi biết trong bình luận dưới vì chúng ta đều là nghiện Gmail.